Mit einer Kindheit voll Liebe aber kann man ein halbes Leben hindurch für die kalte Welt aushalten. (Jean Paul)

Transkript

1 Distrikt 1880 & 1950 KidsCamp 1880/1950 c/o Julia Gottinger An die Rotarier der Distrikte 1880 & 1950 Ansprechpartnerin Rotary & Kinder: Julia Gottinger Telefon (0171) Rotaract KidsCamp 2017 D1880 & D Dezember 2016 Mit einer Kindheit voll Liebe aber kann man ein halbes Leben hindurch für die kalte Welt aushalten. (Jean Paul) Sehr geehrte Präsidentinnen und Präsidenten, sehr geehrte Rotaract Beauftragte der Clubs, im Juli 2017 ist es wieder soweit: Die Rotaract Distrikte 1880 und 1950 werden gemeinsam wieder für strahlende Kinderaugen sorgen. Zum fünften Mal wollen wir ein Kids Camp veranstalten und 60 Kindern, die sonst nicht die Möglichkeit hätten, Urlaub zu machen, ein paar ganz besondere Tage schenken. Während des Zeltlagers sollen die Kinder rotarische Werte wie Freundschaft, Freude, Teamgeist und Selbstwertgefühl erfahren. Für das KidsCamp im kommenden Jahr hat sich Marco Löffler vom Rotaract Club Gera bereit erklärt die Projektleitung zu übernehmen. Annette Krause vom Rotaract Club Nürnberg unterstützt uns dieses Jahr als Projektverantwortliche. Wie auch im letzten Jahr werde ich für Sie, die Rotarier, die Ansprechpartnerin rund um die Kinderpatenschaften und das Sponsoring sein. Zusätzlich werde ich für das Kids Camp 2017 der Kontakt für die Kinder und Familien sein. Mit diesem Schreiben möchte ich um die Übernahme von Patenschaften durch Ihren Rotary Club bitten sowie Ihnen das KidsCamp 2017 ankündigen: Rotaract KidsCamp D1880 & D Turnverein Rehau 1884 e.v. Rehau Jahnstraße Rehau

2 Was verbirgt sich hinter dem Rotaract KidsCamp? Bis zu 60 Kinder aus sozial schwachen Strukturen, im Alter zwischen 8 und 14 Jahren verbringen fünf abwechslungsreiche Tage mit Geländespielen, Sport, Basteln, Handwerken, Wandern, gemeinsamen Lagerfeuerabenden und machen Urlaub vom Alltag. Spiel, Spaß, Abenteuer und neue Freundschaften stehen dabei im Vordergrund und sind gleichzeitig der Garant für strahlende Gesichter. Das KidsCamp wurde 2008 durch Heilbronner Rotaracter ins Leben gerufen. Mittlerweile, 8 Jahre später, ist das KidsCamp zu einer Institution geworden und findet großen Zuspruch von allen Seiten werden insgesamt 16 KidsCamps in Deutschland und Österreich stattfinden. Besonders wichtig ist uns, dass die Kinder während des Camps einen strukturierten Tagesablauf haben. Wir achten auf drei feste und hochwertige Mahlzeiten pro Tag, die frisch von unserem Küchenteam zubereitet werden, sowie auf die ganztägige Versorgung mit zuckerfreien Getränken. Zusätzlich strukturiert unser Programmteam den Tag mit abwechslungsreichen Attraktionen an der frischen Luft und spielerischer Weiterbildung. Bei der Auswahl der Kinder ist die religiöse und politische Unabhängigkeit unseres Camps besonders wichtig. Durch die Übernahme einer Patenschaft garantieren Sie für die Kinder und Familien ein rundum sorglos Paket, d.h. dass Sie nicht für die übernommenen Patenschaften die Kinder benennen, sondern auch den An- und Abtransport der Kinder durch Mitglieder Ihres Rotary Clubs garantieren. Wichtig ist uns, dass Sie bei der Auswahl der Kinder stets den im Hinterkopf behalten, warum das Kids Camp ins Leben gerufen wurde: Wir wollen Kindern Urlaub schenken, denen sonst kein Urlaub ermöglicht werden kann. Wie können Sie Kinder finden und auswählen? Grundsätzlich steht es Ihnen, in Ihrer Rolle als Pate vollkommen frei, welchen Kindern Sie gerne die Möglichkeit der Teilnahme bieten. Die Vertiefung eines schon bestehenden Projekts Ihres Clubs oder Patenschaften für ein Kinderheim in der Nähe sind nur Beispiele. Allerdings möchte ich sie ganz eindringlich bitten, dass Sie zunächst weder die Kinder noch ihre Familien auf das KidsCamp ansprechen! Hintergrund dafür ist, dass wir weder Enttäuschung bei Kindern noch Familien hervorrufen wollen, sollten (wider Erwarten) nicht alle Kinder berücksichtigt werden können. Wir sind natürlich bemüht alle von Ihnen benannten Kinder zum KidsCamp mitzunehmen, leider steht uns aber nur ein begrenztes Kontingent an Plätzen zur Verfügung. Dies möchten wir möglichst gleichmäßig über die Teilregionen der beiden Distrikte verteilen, um eine gut ausgewogene Mischung der Gruppe sicherzustellen.

3 Wie sind die genauen Fakten und wie geht es weiter? Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie die Patenschaft für 1-3 Kinder aus Ihrem Einzugsgebiet übernehmen. Wenn Sie für ein Kind den Teilnahmebeitrag i.h.v. 5 als Pate tragen, bieten wir diesem nicht nur fünf Tage abwechslungsreiches Programm, sondern auch volle Verpflegung und ständige Betreuung durch unsere vielen freiwilligen Helfer. Für die Organisation des KidsCamps sind auch "freie" Spenden sehr hilfreich. Das sind Spenden, die wir, falls alle 60 Teilnehmerplätze besetzt sind, mit Ihrer Zustimmung auch zur Kostendeckung von beispielsweise Verpflegung und Ausflügen nutzen dürfen. Gerne nehmen wir nach Absprache auch Sachspenden und Dienstleistungen für unser Camp an. Außerdem freuen wir uns über engagierte rotarische Freundinnen und Freunde aus der Umgebung des KidsCamps, die einen eigenen spannenden Programmpunkt anbieten oder vermitteln können. Kontaktieren Sie mich gern mit Ihrer Programmidee! Sobald die Patenschaften vergeben und die Kinder ausgewählt wurden, ist der Transport der Kinder zu organisieren. In den letzten Jahren haben wir gute Erfahrungen mit Fahrgemeinschaften verschiedener Rotary Clubs gemacht. Deshalb werde ich Ihnen nach Anmeldung aller Kinder mitteilen, welche Clubs bei diesem tollen Projekt mithelfen. Von Gesetzeswegen werden wir seit diesem Jahr verpflichtet, dass nicht nur unsere freiwilligen Helfer im KidsCamp, sondern auch die Fahrer ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Ein Führungszeugnis für die Mitarbeit bei einem sozialen Projekt kann kostenlos (i.d.r. sogar online) ohne großen Aufwand bei Ihrer Gemeinde beantragt werden. Hierzu werde ich Sie aber zu gegebener Zeit nochmals ausführlich informieren. Um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten gibt es folgende Termine: 15. Februar 2017: Bitte teilen Sie mir bis spätestens anhand des beiliegenden Rückmeldeformulars mit, ob und wie viele Patenschaften Sie mit Ihrem Club übernehmen bzw. ob sie uns frei verfügbare Spenden zukommen lassen möchten. Im Anschluss werde ich Ihnen einen Link zu Überweisung des übermitteln. Bitte beachten Sie bei der Deadline, dass nicht gewährleistet werden kann, dass bei einer Anmeldung am auch noch immer Patenschaften verfügbar sind. 15. März 2017: Überweisen Sie bitte ihre Patenschaftsbeiträge oder Ihren Spendenbeitrag unser Konto. Benennen Sie bitte Ihre Patenkinder. Wir benötigen den vollständigen Namen, die Anschrift und möglichst eine Telefonnummer. Ich möchte Sie an dieser Stelle nochmals bitten, die Familien nicht selbst zu kontaktieren. Bitte behandeln Sie außerdem meine Kontaktdaten vertraulich. Meine Daten sind nur für Sie und die Mitglieder Ihres Rotary Clubs gedacht und

4 nicht zur Herausgabe an Familien oder Kinder. Hierfür haben wir eine gesonderte Nummer eingerichtet. Sobald alle Rotary Clubs ihre Patenkinder benannt haben, werden wir die Kinder ab dem 15. März anschreiben und zum KidsCamp einladen. Bei Anmeldung eines Ihrer Patenkinder werden Sie sofort informiert. Juni/Juli 2017: Organisieren Sie bitte den Transport. Hierzu werde ich Ihnen erneut ein Formular zusenden, in welchem Sie sowohl Fahrer und Kinder eintragen, damit wir gewährleisten können, dass auch jedes Kind bei uns ankommt. Die Kinder erhalten im Juli letzte Informationen (wer sie fährt, was sie einpacken müssen und die Lagerordnung). Sollten sich bei der Vorstellung des Projekts im Vorstand und/oder Club Fragen ergeben, würden wir uns freuen, wenn ich diese in einem persönlichen Gespräch klären darf. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt zu mir auf! Wir freuen uns auf die gemeinsame, erfolgreiche Neuauflage des Rotaract KidsCamps und danken Ihnen und Ihren Rotary Clubs schon jetzt für Ihre Unterstützung! Im rotarischen Gedanken und mit herzlichem Dank verbleibe ich

5 Julia Gottinger Ansprechpartnerin: Julia Gottinger Telefon: (0171) Rückmeldung zum Rotaract KidsCamp 2017 Bitte senden Sie die Rückmeldung an die o.g. Adresse, gern auch als an Sobald wir Ihre Rückmeldung erhalten haben, nehmen wir mit Ihnen Kontakt für das weitere Vorgehen auf. Ich/wir übernehme/n als Rotary Club die Patenschaft von Kind/ern. Rotarier die Patenschaft von Kind/ern. ODER Ich/ wir spende/n als Rotary Club einen Betrag i. H. v. EURO. Rotarier einen Betrag i. H. v. EURO. Ansprechpartner im Club Name des Rotary Club Name, Vorname Straße, Hausnummer PLZ, Ort Telefon Datum, Unterschrift