Feriendorf Wildflecken / Rhön CVJM Wilhelmshafen e.v. Freizeitheim Wilhelmshavener Straße Wildflecken

Transkript

1 Nordbayerisches Musikcamp 2015 in Wildflecken vom bis (Pfingstferien) Informationen und Anmeldeunterlagen Liebe Eltern und Vereinsvorsitzende, Ihr Kind bzw. Ihre jungen Vereinsmitglieder möchten am Nordbayerischen Musikcamp 2015 teilnehmen das freut uns sehr. Anbei finden Sie einige wichtige Informationen zum Camp sowie das Formular für eine verbindliche Anmeldung. Das Feriendorf in Wildflecken Das Feriendorf Wildflecken, schön gelegen am Fuß des Kreuzberges in der Rhön, besteht aus mehreren unterschiedlich großen Blockhütten. Das qm große Freizeitgelände bietet jede Menge Platz für Sport und Spiel. Übernachtung Die Übernachtung erfolgt in 7-8-Personen Blockhütten, die alle mit Stockbetten und einer kleinen Sitzecke ausgestattet sind. Die Teilnehmenden werden nach Geschlecht und Alter vorab von der Leitung eingeteilt. Alle Teilnehmenden müssen ihre eigene Bettwäsche mitbringen. Eine allgemeine Packliste ist angefügt. Sanitäre Anlagen Auf dem Gelände befinden sich zwei Waschhäuser, die mit ausreichend Duschen, Toiletten und Waschbecken ausgestattet sind. Anreise Die Anreise erfolgt am Dienstag, zwischen 16:00 Uhr und 17:00 Uhr auf Ihre Kosten und Organisation. Wir werden Ihnen aber rechtzeitig eine Teilnehmerliste zukommen lassen, sodass Sie sich ggfs. mit Vereinen / Teilnehmenden aus Ihrer Nähe zusammenschließen können. Die Aufsichtspflicht der Nordbayerischen Bläserjugend beginnt mit der Ankunft der Teilnehmenden am Feriendorf. Feriendorf Wildflecken / Rhön CVJM Wilhelmshafen e.v. Freizeitheim Wilhelmshavener Straße Wildflecken Verpflegung Die Verpflegung während des Camps erfolgt durch ein geübtes Küchenteam (Frühstück, Mittag- und Abendessen). Die Lebensmittel, die für die Mahlzeiten verwendet werden, sind vorwiegend regional und biologisch. Während des Camps stehen frisches Obst und Getränke zur Verfügung.

2 Anmeldebogen und Teilnehmerbeitrag Der Teilnehmerbeitrag beträgt 100,00 pro TeilnehmerIn. Jedes Geschwisterkind erhält einen Rabatt von 20,00. Im Preis enthalten sind: Übernachtungskosten für 6 Tage in beheizbaren Blockhütten mit Stockbetten, Platzmiete, hochwertige Vollverpflegung, Kosten für qualifizierten Musikunterricht, Kosten für Material und Ausflüge, Versicherungen, Rund-um-Betreuung. Lediglich die An- und Abreise erfolgt auf Ihre Kosten und Organisation. Die Anmeldebögen werden von den Erziehungsberechtigten ausgefüllt und unterschrieben. Sie enthalten unter anderem auch eine Einverständniserklärung sowie einige Fragen zu gesundheitlichen Aspekten. Dies ist nötig, um in jeder Situation angemessen reagieren zu können. Die Angaben werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt und im Anschluss an die Freizeit umgehend vernichtet. Die Rücksendung der Bögen kann gesammelt durch den Verein oder von einzelnen Teilnehmenden / Eltern erfolgen. Bitte senden Sie die Bögen bis zum 27. März 2015 an: Nordbay. Bläserjugend e.v. An der Spielleite Unterpleichfeld Das Einsenden per Fax ist leider nicht möglich, da die Fotos der Kinder dann nur noch sehr schlecht zu erkennen sind. oder eingescannt an denise.huehnlein@blaeserjugend.de Die Überweisung des Teilnehmerbeitrags kann entweder einzeln von den Erziehungsberechtigten oder gesamt durch den Verein getätigt werden. Bitte geben Sie hierbei jeweils den Namen des Kindes und den Verein an (bei Vereinsüberweisungen bitte den Verein angeben). Bitte überweisen Sie den Betrag bis Freitag, den 10. April 2015 auf folgendes Konto: Nordbayerische Bläserjugend e.v. IBAN: DE BIC: BSHADE71 Schillingbank Würzburg Kostenerstattung bei Abmeldung Die Kosten bei einer Abmeldung können bis zum 24. April 2015 komplett erstattet werden. Vom 24. April 08. Mai 2015 können nur noch 50% des Teilnehmerbetrags erstattet werden. Bei Abmeldungen nach dem 08. Mai 2015 können wir keinerlei Kosten mehr erstatten. Programm des Musikcamps (Änderungen vorbehalten!) Die Teilnehmenden werden auf Grund der Gruppengröße in Kleingruppen eingeteilt. Für jede Kleingruppe sind mehrere Betreuer zuständig, um die Aufsicht zu gewährleisten. Das Tagesprogramm unterteilt sich in zwei Einheiten: die Probe im Orchester sowie die Teilnahme an einem selbstgewählten Workshop / Aktion / Angebot zu verschiedenen kreativen, sportlichen, musischen, spielerischen Themen. Am Sonntag Vormittag (genaue Uhrzeit wird noch bekannt gegeben) wird es ein kleines Abschlusskonzert geben, zu dem Sie und interessierte Vereinsmitglieder herzlich eingeladen sind. Im Anschluss an das Konzert folgen das gemeinsame Mittagessen mit allen Besuchern sowie anschließend die Heimfahrt.

3 Instrumente Jede/r Teilnehmende bringt ihr/sein eigenes Instrument mit (Instrument und Koffer bitte beschriften!), damit alle Teilnehmenden schlussendlich in dem einzigartigen Camporchester musizieren können. Die Instrumente sind während des gesamten Camps sicher und trocken in einem abschließbaren Raum gelagert. Zu diesen Räumlichkeiten hat ausschließlich der Instrumentenverantwortliche aus dem Betreuerteam Zutritt. Die Instrumente werden nur zu den Proben herausgegeben und anschließend wieder sicher verwahrt. Wir können leider keine Instrumente ausleihen. Mit den Teilnehmenden, die Schlagzeug spielen, werden jedoch vor dem Camp individuelle Absprachen getroffen. Abreise Die Abreise erfolgt nach dem Abschlusskonzert und einem kleinen Mittagessen am Sonntag, dem zwischen 14:00 Uhr und 15:00 Uhr auf Ihre Kosten und Organisation. Die Aufsichtspflicht der Nordbayerischen Bläserjugend endet, wenn die Teilnehmenden das Gelände verlassen. Versicherung Eine Haftpflicht- und Unfallversicherung für die Dauer der Veranstaltungen wird durch die Nordbayerische Bläserjugend abgeschlossen. Alle gesetzlich versicherten Kinder müssen allerdings die Chipkarte der Krankenversicherung mitnehmen, um im Fall der Fälle auch eine ärztliche Behandlung in Anspruch nehmen zu können. Aktuelle Informationen zum Musikcamp finden Sie auf unserer Internetseite oder auf Facebook unter NORDBAYERISCHE BLÄSERJUGEND E.V. Denise Hühnlein Bildungsreferentin Anlagen - Packliste - Anmeldebogen - Einverständniserklärung zur Vergabe von Medikamenten

4 Packliste Kleidung Hosen, kurz und lang Warme Pullover T-Shirts Regenbekleidung Jacke Socken & Unterwäsche Schlafanzug / Jogginganzug Sonnenhut / Kopfbedeckung Badebekleidung Sandalen, feste Schuhe / Turnschuhe, evtl. Gummistiefel Beutel für Schmutzwäsche 1 x alte Kleidung Auf Grund der Gruppengröße ist es sinnvoll, die Kleidungsstücke und Materialien zu kennzeichnen. Hygiene Zahnbürste & Zahncreme Kamm, Bürste Duschgel, Shampoo Deo Handtuch, Badetuch Taschentücher Ggf. Medikamente Sonnencreme Bitte alle Hygieneartikel in einen mit Namen beschrifteten Kulturbeutel geben. Material Instrument - beschriftet! Notenständer - beschriftet! 3-teilige Bettwäsche Taschenlampe Vesper für die Anreise Kleiner Rucksack Trinkflasche (kein Glas) Geld- oder Brustbeutel incl. einem kleinen (!) Taschengeld Hinweis: Die Nordbayerische Bläserjugend übernimmt auf dem Camp für Wertgegenstände keinerlei Haftung. Es besteht keine Möglichkeit, die Wertgegenstände der Teilnehmenden wegzuschließen. Alle Gegenstände der Teilnehmenden werden in den Blockhütten aufbewahrt. Sonstiges Ausweis / Pass Krankenkassenchipkarte Kopie des Impfbuches Bei Medikamenten: o beschriftete Medikamente o ausgefüllte Einverständniserklärung Bitte alles zusammen in einen beschrifteten, verschlossenen Umschlag geben. Die Unterlagen werden während des Camps bei der Leitung aufbewahrt.

5 Verbindliche Anmeldung für das Nordbayerische Musikcamp 2015 Hiermit melden wir unsere Tochter / unseren Sohn verbindlich für das Nordbayerische Musikcamp 2015 an. Das Camp findet vom im Feriendorf Wildflecken statt. Anmeldeschluss: Name des Kindes... Straße... Plz, Ort... Geburtsdatum... Kind o. Eltern... Verein... Instrument... Musiker/in seit (Jahr):... Niveau (D1,D2,D3)... Foto des Kindes oder Jugendlichen Während der Freizeit sind wir (Erziehungsberechtigte) erreichbar unter: Name Erziehungsber.... Straße... Plz, Ort... Telefon... Bezahlung Der Teilnehmerbetrag von 100,00 Euro pro Person (20,00 Rabatt für jedes Geschwisterkind) wird von mir privat bezahlt wird in einem Sammelbetrag aller Teilnehmenden aus dem Verein vom Verein bezahlt (Bitte treffen Sie hierzu interne Absprachen) Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 10. April 2015 auf folgendes Konto: Nordbayerische Bläserjugend e.v. IBAN: DE BIC: BSHADE71 Schillingbank Würzburg An- und Abreise Bitte bringen Sie Ihr Kind am zwischen 16:00 Uhr und 17:00 Uhr zum Feriendorf Wildflecken / Rhön CVJM Wilhelmshafen e.v. Freizeitheim Wilhelmshavener Straße Wildflecken Die Abreise erfolgt am gegen 14:00 Uhr. Weitere Infos zur An- und Abreise erhalten Sie rechtzeitig vor dem Camp. Einverständniserklärung Hiermit übertragen wir den Betreuern des Nordbayerischen Musikcamps 2015 die Aufsicht und die Betreuung unseres Kindes für die Zeit vom Wir haben unsere(n) Tochter / Sohn angewiesen, den Anordnungen der Verantwortlichen des Camps Folge zu leisten. Eine Haftung der Nordbayerischen Bläserjugend e.v. bei selbstständigen Unternehmungen unseres Kindes, die nicht von der Campleitung oder den Betreuern angesetzt sind, besteht nicht. Uns ist bekannt, dass die Campleitung die Rückreise unseres Kindes auf unsere Kosten veranlassen kann, sofern ihr / sein Verhalten die Durchführung der Freizeit oder sich selbst gefährdet. Während des Camps werden Foto- und ggfs. auch Videoaufnahmen gemacht. Mit Ihrer Unterschrift stimmen Sie dem zu. Möchten Sie nicht, dass Ihr Kind fotografiert/gefilmt wird, dann streichen Sie bitte diesen Absatz durch. Die Rechte der Fotos/Videos liegen bei der Nordbayerischen Bläserjugend e.v. Fortsetzung auf der 2. Seite

6 Anmerkung Die Nordbayerische Bläserjugend übernimmt auf dem Camp für Wertgegenstände keinerlei Haftung. Es besteht keine Möglichkeit die Wertgegenstände der Teilnehmenden wegzuschließen. Alle Gegenstände der Teilnehmenden werden in den jeweiligen Blockhütten aufbewahrt. Es wird empfohlen den Kindern nur ein kleines Taschengeld mitzugeben. Die Instrumente der Teilnehmenden hingegen werden sicher in verschließbaren Räumlichkeiten verwahrt. Das Mitbringen von alkoholischen Getränken ist verboten. Die Nordbayerische Bläserjugend bittet die Erziehungsberechtigten ihre Jugendlichen vorab darauf hinzuweisen. Gesundheitsfragebogen Um in jeder Situation angemessen reagieren zu können, ist es notwendig, dass das Betreuerteam einige Informationen über Ihr Kind erhält. Die Angaben werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt und im Anschluss an die Freizeit umgehend vernichtet. Schwimmen Unser(e) Tochter / Sohn kann schwimmen Ja Nein Wir erlauben das Schwimmen (unter Aufsicht) Ja Nein Allergien Insektenallergie Ja Nein Heuschnupfen Ja Nein Sonstige Allergien... Medikamente Unser(e) Tochter / Sohn nimmt regelmäßig Medikamente ein Ja Nein Wenn ja, welches Medikament... Sie / Er nimmt diese selbstständig Ja Nein Sie / Er benötigt Unterstützung Ja * Nein Wir erlauben die Verabreichung von frei käuflichen und homöopathischen Medikamenten und Salben Ja Nein Schutzimpfungen Wundstarrkrampf Ja Nein Zecken (FSME) Ja Nein * In diesem Fall geben Sie die beschrifteten Medikamente bitte bei der Anmeldung den Betreuern. Bringen Sie bitte weiterhin die ausgefüllte Einverständniserklärung zur Vergabe von Medikamenten mit. Nur dann dürfen wir Ihrem Kind die Medikamente geben. Blutgruppe, falls bekannt... Sonstiges Lichtempfindlich / Sonnenbrand Ja Nein Brillenträger / Kontaktlinsen Ja Nein Hörgerät Ja Nein Ernährung Lebensmittelunverträglichkeit Ja Nein Wenn ja, gegen... Unser(e) Tochter / Sohn ist Vegetarier / in Veganer / in Krankenversicherung Unser(e) Tochter / Sohn ist versichert bei folgender Krankenkasse... Evtl. Krankenkosten werden während der Freizeit bezahlt und von den Erziehungsberechtigten anschließend wieder zurückerstattet. Sonstiges (Krankheiten, Auffälligkeiten, Wissenswertes) Datum Unterschrift eines Erziehungsberechtigten

7 Einverständniserklärung für die Vergabe von Medikamenten Name und Telefonnummer Name und Nachname des Kindes Telefonnummer Erziehungsberechtigte für evtl. Rückfragen Medikamentenvergabe Medikament Form (Tablette, Tropfen, ) Dosierung und Zeitpunkt der Verabreichung (bitte Menge und Uhrzeit eintragen) morgens mittags abends nachts Besondere Lagerung nötig? Wichtige Informationen zur Einnahme und Vergabe z.b.: Nüchtern? Besondere Risiken? Etc. Mit dieser Einverständniserklärung bevollmächtigen wir die Leitung des Camps sowie den/die entsprechende/n Bezugsbetreuer/in unserem Kind für die Zeit des Nordbayerischen Musikcamps die aufgezählten Medikamente zu verabreichen. Datum / Unterschrift beider Erziehungsberechtigter