BUNDESGESETZBLATT FÜR DIE REPUBLIK ÖSTERREICH. Jahrgang 2004 Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Teil II

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1 1 von 7 BUNDESGESETZBLATT FÜR DIE REPUBLIK ÖSTERREICH Jahrgang 2004 Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Teil II 30. Verordnung: Bildungsdokumentationsverordnung Universitäten BidokVUni 30. Verordnung der Bundesministerin für Bildung, Wissenschaft und Kultur über die Durchführung des Bildungsdokumentationsgesetzes an den Universitäten und der Donau- Universität Krems (Bildungsdokumentationsverordnung Universitäten - BidokVUni) Auf Grund des 4 und 9 des Bildungsdokumentationsgesetzes, BGBl. I Nr. 12/2002, in der Fassung des Bundesgesetzes BGBl. I Nr. 169/2002, des 16 Abs. 6 des Universitätsgesetzes 2002, BGBl. I Nr. 120, des 25 des Bundesgesetzes über die Errichtung des Universitätszentrums für Weiterbildung mit der Bezeichnung Donau-Universität Krems (DUK-Gesetz), BGBl. Nr. 269/1994, in der Fassung des Bundesgesetzes BGBl. I Nr. 128/1998, und des 4 Abs. 4 und des 8 des Bundesstatistikgesetzes 2000, BGBl. I Nr. 163/1999, zuletzt geändert mit Bundesgesetz BGBl. Nr. 71/2003, wird im Einvernehmen mit dem Bundeskanzler verordnet: Allgemeine Bestimmungen 1. (1) Diese Verordnung gilt für die Universitäten und die Donau-Universität Krems. (2) Jeder Datenübermittlung an die Evidenz gemäß 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes sind Bezeichnung, Anschrift und Datenverarbeitungsregisternummer der Universität oder der Donau- Universität Krems sowie die Information über den Inhalt der nachfolgenden Datensätze voranzustellen. (3) Die Universitäten und die Donau-Universität Krems haben bei der Übermittlung der Daten die system- und datentechnischen Vorgaben der Bundesministerin oder des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Kultur einzuhalten. Personal 2. (1) Jede Universität hat zu den Stichtagen 15. April und 15. Oktober jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihr Personal gemäß Anlage 1 für die Evidenz gemäß 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln. (2) Die Donau-Universität Krems hat spätestens am 31. Oktober jeden Jahres der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihr Personal im abgelaufenen Studienjahr gemäß Anlage 2 für die Evidenz gemäß 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln. Raumdaten 3. Jede Universität und die Donau-Universität Krems haben zum Stichtag 15. November jeden Jahres binnen zwei Wochen der Bundesministerin oder dem Bundesminister für Bildung, Wissenschaft und Kultur Daten über ihre räumliche Ausstattung gemäß Anlage 3 für die Evidenz gemäß 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes zu übermitteln. Daten für Zwecke der Bundesstatistik 4. (1) Die Daten über den Personalstand an den Universitäten und an der Donau-Universität Krems (Anlagen 1 und 2) werden im Wege der Evidenz gemäß 4 des Bildungsdokumentationsgesetzes der Bundesanstalt Statistik Österreich für Zwecke der Bildungsstatistik übermittelt. (2) Für Zwecke der Ermittlung des Personalaufwandes sowie der Einnahmen und Ausgaben der U- niversitäten und der Donau-Universität Krems gemäß 9 Abs. 1 Z 3 des Bildungsdokumentationsgesetzes hat jede Universität den Rechnungsabschluss gemäß der Univ.RechnungsabschlussVO, BGBl. II Nr. 292/2003, und die Donau-Universität Krems die Jahresendabrechnung unmittelbar nach deren Genehmi-

2 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 gung im Wege der Bundesministerin oder des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Kultur der Bundesanstalt Statistik Österreich zu übermitteln. Übergangsbestimmung 5. (1) Jede Universität hat bis 29. Februar 2004 die Daten ihres Personals nach dem Stand vom 31. Dezember 2003 ( 121 Abs. 18 Universitätsgesetz 2002) gemäß Anlage 1 zu übermitteln. (2) Bei der Übermittlung der Daten gemäß Abs. 1 und bei der Übermittlung der Daten des Personals zum Stichtag 15. April 2004 darf das Feld 6 höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß 2.4 leer übergeben werden. Gehrer

3 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 Anlage 1 zu 2 Abs. 1 Personal der Universitäten Bei gleichzeitigem Bestehen mehrerer Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisse einer Person ist ein gesonderter Datensatz je Beschäftigungsverhältnis zu übermitteln. Von karenzierten Personen ist ein Datensatz mit Beschäftigungsausmaß 0,0% zu übermitteln. 1. Merkmale Lfd. Feldinhalt Nr. 1 Datensatzkennung gemäß Datensatzkennung gemäß Geschlecht (M, W) 4 Geburtsjahr 5 Staatsangehörigkeit gemäß höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß Beginn des ersten dieser Universität zugeordneten Dienst- oder Arbeitsverhältnisses (MMJJJJ) 8 Beschäftigungsart 1 gemäß Beschäftigungsart 2 gemäß Beschäftigungsausmaß in % einer Vollzeit-Beschäftigung 11 Verwendung gemäß Funktion gemäß Feldinhalt 2.1 Die Universität hat die Datensatzkennung durch bundesweit einheitliche nicht rückführbare Verschlüsselung der Sozialversicherungsnummer mittels des Public-Key -Verfahrens zu gewinnen. 2.2 Bei Personen, die keine Sozialversicherungsnummer besitzen, ist als Datensatzkennung der Universitätsbuchstabe, gefolgt von einer universitätseigenen Personalnummer zu verwenden, welche erforderlichenfalls durch vorangestellte Nullen auf neun Stellen aufzufüllen ist. Die universitätseigene Personalnummer ist in Bezug auf die betreffende Person konstant zu halten. Bei späterer Zuweisung einer Sozialversicherungsnummer an die betreffende Person ist gemäß 2.1 vorzugehen, jedoch zum nächstfolgenden Stichtag die bisherige Datensatzkennung zusätzlich bekannt zu geben. 2.3 Staatsangehörigkeit Die Staatsangehörigkeit ist mittels der von der Bundesministerin oder vom Bundesminister bekannt gegebenen Codes zu verschlüsseln. 2.4 Höchste abgeschlossene Ausbildung 1 Universitätsabschluss mit Doktorat (als Zweit- oder Drittabschluss) 2 Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Diplom- oder Magisterebene, Doktorat der Medizin (Human- und Zahnmedizin) sowie Doktorat auf Grund von Studienvorschriften aus der Zeit vor dem In-Kraft-Treten des Allgemeinen Hochschul-Studiengesetzes, BGBl. Nr. 177/1966, oder Abschluss eines Universitätslehrganges oder Lehrganges universitären Charakters mit Mastergrad ( 51 Abs. 2 Z 23 Universitätsgesetz 2002 oder 26 Abs. 1 und 28 Abs. 1 UniStG) 3 Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Bakkalaureatsebene (einschließlich Kurzstudien) 4 Diplom einer lehrerbildenden Akademie, Akademie für Sozialarbeit, medizinisch-technischen Akademie oder Hebammenakademie 5 anderer tertiärer Bildungsabschluss (Kolleg, Meisterprüfung, Lehrgang, mit dem kein akademischer Grad verbunden war) 6 Reifeprüfung einer allgemein bildenden höheren Schule 7 Reife- und Diplomprüfung einer berufsbildenden oder lehrer- und erzieherbildenden höheren Schule 8 Lehrabschlussprüfung, berufsbildende mittlere Schule oder vergleichbare Berufsausbildung 9 Pflichtschule

4 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 Ausländische Abschlüsse sind sinngemäß zuzuordnen. 2.5 Beschäftigungsart Beschäftigungsart 1: 1 Dienstverhältnis zum Bund 2 Dienstverhältnis zu einer anderen Gebietskörperschaft 3 Arbeitsverhältnis zur Universität 4 Lehr- oder Ausbildungsverhältnis 5 sonstiges Beschäftigungsverhältnis Beschäftigungsart 2: B befristetes Beschäftigungsverhältnis im Sinne von 109 Abs. 1 Universitätsgesetz 2002 M befristetes Beschäftigungsverhältnis im Sinne von 109 Abs. 2 Universitätsgesetz 2002 U unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 2.6 Verwendung 11 Universitätsprofessor/in ( 98 Universitätsgesetz 2002) 12 Universitätsprofessor/in, bis zwei Jahre befristet ( 99 Universitätsgesetz 2002) 13 emeritierte/r oder pensionierte/r Universitätsprofessor/in 14 habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in (Universitätsdozent/in) 15 Privatdozent/in 16 nicht habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in und Mitarbeiter/in im Forschungs-, Kunst- und Lehrbetrieb mit selbständiger Lehr- und Forschungstätigkeit oder Entwicklung und Erschließung der Künste 17 Lehrbeauftragte/r ( 107 Abs. 2 Z 1 Universitätsgesetz 2002) 21 nicht habilitierte/r wissenschaftliche/r und künstlerische/r Mitarbeiter/in und Mitarbeiter/in im Forschungs-, Kunst und Lehrbetrieb 22 Forschungsstipendiat/in 23 Ärztin/Arzt in Facharztausbildung 24 Mitarbeiter/in an Vorhaben gemäß 26 Abs. 6 Universitätsgesetz Mitarbeiter/in an Vorhaben gemäß 27 Abs. 1 Z 3 Universitätsgesetz professionelle Unterstützung der Studierenden beim Lernen und Forschen 40 professionelle Unterstützung der Studierenden in Gesundheits- und Sozialbelangen 50 Universitätsmanagement 60 Verwaltung 61 Ärztin/Arzt zur ausschließlichen Erfüllung von Aufgaben im Rahmen einer öffentlichen Krankenanstalt 62 Krankenpflege im Rahmen einer öffentlichen Krankenanstalt 70 Wartung und Betrieb 2.7 Funktion 1 Rektor/in 2 Vizerektor/in 3 Vorsitzende/r des Senats 4 Monokratisches Organ zur Vollziehung der studienrechtlichen Bestimmungen in erster Instanz 5 Leiter/in einer Organisationseinheit mit Forschungs- und Lehraufgaben oder Aufgaben der Entwicklung und Erschließung der Künste und der Lehre der Kunst 6 Leiter/in einer Organisationseinheit mit anderen Aufgaben

5 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 Anlage 2 zu 2 Abs. 2 Personal der Donau-Universität Krems Bei gleichzeitigem Bestehen mehrerer Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisse einer Person ist ein gesonderter Datensatz je Beschäftigungsverhältnis zu übermitteln. Von karenzierten Personen ist ein Datensatz mit Beschäftigungsausmaß 0,0% zu übermitteln. 1. Merkmale Lfd. Nr. Feldinhalt 1 In Bezug auf die Person konstante Datensatzkennung 2 Geschlecht (M, W) 3 Geburtsjahr 4 höchste abgeschlossene Ausbildung gemäß Beschäftigungsart 1 gemäß Beschäftigungsart 2 gemäß Beschäftigungsausmaß in % einer Vollzeit-Beschäftigung 8 Verwendung gemäß Funktion gemäß Feldinhalt 2.1 Höchste abgeschlossene Ausbildung 1 Universitätsabschluss mit Doktorat (als Zweit- oder Drittabschluss) 2 Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Diplom- oder Magisterebene, Doktorat der Medizin (Human- und Zahnmedizin) sowie Doktorat auf Grund von Studienvorschriften aus der Zeit vor dem Inkrafttreten des Allgemeinen Hochschul-Studiengesetzes, BGBl. Nr. 177/1966, oder Abschluss eines Universitätslehrganges oder Lehrganges universitären Charakters mit Mastergrad ( 51 Abs. 2 Z 23 Universitätsgesetz 2002 oder 26 Abs. 1 und 28 Abs. 1 UniStG) 3 Universitäts- oder Hochschulabschluss auf Bakkalaureatsebene (einschließlich Kurzstudien) 4 Diplom einer lehrerbildenden Akademie, Akademie für Sozialarbeit, medizinisch-technischen Akademie oder Hebammenakademie 5 anderer tertiärer Bildungsabschluss (Kolleg, Meisterprüfung, Universitätslehrgang, mit dem kein akademischer Grad verbunden war) 6 Reifeprüfung einer allgemein bildenden höheren Schule 7 Reife- und Diplomprüfung einer berufsbildenden oder lehrer- und erzieherbildenden höheren Schule 8 Lehrabschlussprüfung, berufsbildende mittlere Schule oder vergleichbare Berufsausbildung 9 Pflichtschule Ausländische Abschlüsse sind sinngemäß zuzuordnen. 2.2 Beschäftigungsart Beschäftigungsart 1: 1 Dienstverhältnis zum Bund 2 Dienstverhältnis zu einer anderen Gebietskörperschaft 3 Arbeitsverhältnis zur Universität 4 Lehr- oder Ausbildungsverhältnis 5 sonstiges Beschäftigungsverhältnis Beschäftigungsart 2: B befristetes Beschäftigungsverhältnis U unbefristetes Beschäftigungsverhältnis 2.3 Verwendung 11 Universitätsprofessor/in

6 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 12 Habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre 13 Nicht habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre mit selbständiger Lehrtätigkeit 21 Nicht habilitierte/r Mitarbeiter/in in Forschung und Lehre ohne selbständige Lehrtätigkeit 22 Studienassistent/in 30 Professionelle Unterstützung der Studierenden beim Lernen und Forschen 40 Professionelle Unterstützung der Studierenden in Gesundheits- und Sozialbelangen 50 Universitätsmanagement 60 Verwaltung 70 Wartung und Betrieb 2.4 Funktion 1 Präsident/in 2 Vorsitzende/r des Kollegiums 3 Leiter/in einer Organisationseinheit mit Forschungs- und Lehraufgaben 4 Leiter/in einer Organisationseinheit mit anderen Aufgaben

7 BGBl. II Ausgegeben am 19. Jänner 2004 Nr von 7 Raumdaten der Universitäten und der Donau-Universität Krems 1. Merkmale Lfd. Feldinhalt Nr. 1 universitätseigener eindeutiger Objektcode 2 Bezeichnung des Objektes 3 Postleitzahl der topographischen Objektanschrift gemäß Ort der topographischen Objektanschrift gemäß Standort (Straße, Gasse, Platz, Ortschaft) des Objektes gemäß Hausnummer (Ordnungsnummer) gemäß Nettogrundrissfläche des Objektes je Nutzungsart gemäß 2.2 in m 2 8 Nutzfläche des Objektes je Nutzungsart gemäß 2.2 in m 2 9 Hauptmietzins (Nutzungsentgelt) pro Monat Anlage 3 zu 3 2. Feldinhalt Die Felder 1 und 3 bis 9 dürfen nicht leer übergeben werden. 2.1 Unter Objekt sind ein Gebäude oder die in einem Gebäude von der Universität (Donau-Universität Krems) genutzten Flächen zu verstehen. Verfügt die Universität (Donau-Universität Krems) in einem Gebäude über verschiedene Teilbereiche (Top-Nummern), sind diese, auch wenn sie flächenmäßig nicht zusammenhängen, in ein Objekt zusammenzufassen. Bei Gebäudekomplexen mit mehreren gesonderten Gebäuden ist jedes Gebäude als Objekt anzuführen. Bestehen für ein Objekt mehrere Anschriften, so ist die an der Universität (Donau-Universität Krems) überwiegend verwendete anzuführen. 2.2 Nutzungsart (Raumwidmungscodes für den Universitätsbereich im Anschluss an DIN 277 und ÖNORM B 1800) 1 Wohn- und Aufenthaltsräume 2 Büros und Sitzungsräume 3 Werkstätten und Labors 4 Lager und Archive 5 Unterrichtsräume und Bibliotheken 6 Medizinisch ausgestattete Räume 7 Sonstige Nutzung (Sanitär, Garderoben, Abstellräume) 8 Technikräume 9 Verkehrserschließung