STADTGRUPPENLEITFADEN DER GFPS

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1 STADTGRUPPENLEITFADEN DER GFPS. ЗЛУЧАЕ.

2 2 0. EINLEITUNG 5 I. STIPENDIATENBETREUUNG 6 1. Stipendiatenauswahl und Stipendium Stipendiatenauswahl Finanzielle Zusammensetzung des Stipendiums Monatliche Zahlungen Einmalige Zahlungen Pflichten der Stipendiaten 7 2. Vor der Ankunft des Stips Anmeldung an der Uni Anmeldung beim Akademischen Auslandsamt oder 8 Studierendensekretariat Zulassungsbeschränkungen Direkte Einschreibung Zimmersuche Zimmer übers Auslandsamt Zimmer übers Studentenwerk Zimmer in privaten Wohnheimen Private Zimmer Unterkunftsformalitäten Zimmerausstattung Miethöhe Mietvertrag Kaution und Abschlag Begrüßungsbrief/ Begrüßungsmail Wenn der Stip vor Ort ist Wichtige Formalitäten Krankenversicherung Immatrikulation Kontoeröffnung 16

3 Anmeldung bei der Stadt bzw. Einwohnermeldeamt Anmeldung bei der Ausländerbehörde Leben in Deutschland Rund um die Uni Rund um den Alltag Infrastruktur Praktisches Nettes in der Freizeit Stadtgruppe und Stips Vorschläge für gemeinsame Unternehmungen StipVisite Gemeinsame Projekte Vor der Abreise Formalitäten vor der Abreise Probleme und Schwierigkeiten 21 II. INFORMATIONSARBEIT Werbung für die GFPS Infomaterial Profil der GFPS Informationsarbeit konkret Infotisch Infoveranstaltung an der Uni 26 III. PROJEKTE Allgemeines GFPSAGs Vereins arbeit Eigene Projekte Beispielprojekte Tschechischer Abend in Berlin 28

4 Polnischer Abend in Hamburg Kanutour auf der alten und neuen Spree Ideensammlung für eigene Projekte Projektdurchführung Projektfinanzierung ProjektPR Projekte besonderer Art Das Dresdner Modell IV. GFPS ALS NETZWERK: KOMMUNIKATION UND VERNETZUNG Kommunikation im Verein Kommunikationsleitfaden für neue Aktive Kontaktliste Hompage Freundesliste Kommunikation zwischen den Stadtgruppen Stadtgruppenkoordination Das Netzwerk für die Stips Ausschreibung Auswahl Auswahl für Praktika in Tschechien Stip geht ins Ausland Stip kommt zurück Regionale Vernetzung 37 V. ZU GUTER LETZT: DIE AKTIVENLISTE 37

5 5 Als Einleitung: Was an GFPSStadtgruppen so toll ist.

6 6 1. STIPENDIATINNENBETREUUNG 1.1. StipendiatInnenauswahl und Stipendium 1.2. StipendiatInnenauswahl 1.2. Finanzielle Zusammensetzung des Stipendiums Monatliche Zahlungen

7 Einmalige Zahlungen 1.3. Pflichten der StipendiatInnen

8 8 2. Vor der Ankunft des StipendiatInnen Anmeldung an der Uni Anmeldung beim Akademischen Auslandsamt oder Studierendensekretariat

9 Zulassungsbeschränkungen Direkte Einschreibung

10 Zimmersuche Zimmer übers Auslandsamt Zimmer übers Studentenwerk Zimmer in privaten Wohnheimen

11 Private Zimmer Weitere Möglichkeiten ein Zimmer zu suchen: 2.3. Unterkunftsformalitäten Zimmerausstattung

12 Miethöhe Mietvertrag Kaution und Abschlag 2.4. Begrüßungsbrief / Begrüßungsmail

13 13 3. Wenn der/die StipendiatIn vor Ort ist...

14 Wichtige Formalitäten Krankenversicherung

15 Immatrikulation Anmeldung bei der Stadt bzw. beim Einwohnermeldeamt

16 Kontoeröffnung Belege Studentenwohnheim Anmeldung bei der Ausländerbehörde für belarussische StipendiatInnen

17 Leben in Deutschland Rund um die Uni

18 Rund um den Alltag Infrastruktur (Verkehrsmittel etc.) Praktisches Nettes in der Freizeit

19 Stadtgruppe und Stips Vorschläge für gemeinsame Unternehmungen StipVisite und GFPSStadtführer

20 Gemeinsame Projekte 4. Vor der Abreise...

21 4.2. Probleme und Schwierigkeiten 21

22 22 II. Informationsarbeit 1. Werbung für die GFPS Infomaterial beschaffen 1.2. Profil der GFPS

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25 25 1. Informationsarbeit konkret 1.1. Infotisch

26 Infoveranstaltung an der Uni

27 27 III. PROJEKTE 1. Allgemeines 2. GFPSAGs 3. Vereins arbeit (Darf auch Spaß machen!)

28 28 4. Eigene Projekte 4.1. Beispielprojekte Tschechischer Abend in Berlin Polnischer Abend in Hamburg

29 Kanutour auf der alten und neuen Spree

30 Ideensammlung für eigene Projekte 4.3. Projektdurchführung

31 Projektfinanzierung

32 ProjektPR 5. Projekte besonderer Art 5.1. Das Dresdner Modell

33 33 IV. GFPS als Netzwerk: Kommunikation und Vernetzung 1. Kommunikation im Verein 1.1. Kommunikationsleitfaden für neue Aktive Kontaktliste

34 Homepage GFPSInfo /Freundesliste 2. Kommunikation zwischen den Stadtgruppen 2.1. Stadtgruppenkoordination 3. Das Netzwerk für die Stips 3.1. Ausschreibung

35 Auswahl Praktikumsstipendium CZ (abweichendes Verfahren) 3.3. Stip geht ins Ausland

36 Stip kommt zurück 4. Regionale Vernetzung V. Zu guter Letzt: Die Aktivenliste Vorstandsmitglieder, Kommissionen, Stadtgruppen etc. Stand: April Vorstände

37 37 2. Stadtgruppen und StipendiatInnenbetreuung Aktive Stadtgruppen 2017

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40 3. Arbeitsgemeinschaften 40

41 41 4. Homepage 5. Geschäftsadressen, Adressverwaltung