Rechte an Daten und Metadaten. Erfahrungen aus dem Projekt Europeana regia

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1 Rechte an Daten und Metadaten Erfahrungen aus dem Projekt Europeana regia

2 Europeana Regia: partners A digital cooperative library of roal manuscripts in Medieval and Renaissance Europe Co-funded by the European Commission (ICT-PSP, 50%) Jan June partners BnF Bibliothèque nationale de France (and many municipal libraries) BSB Bayerische Staatsbibliothek, Munich BHUV Biblioteca historica, Universitat de Valencia HAB Herzog August Bibliothek Wolfenbüttel KBR Bibliothèque royale de Belgique, Brussels 2

3 ER: collections + formats 3 collections Bibliotheca Carolina (8th/9th cent., 425 mss) The Library of King Charles V of France (14th cent., 167 mss) The library of the Aragonese Kings of Naples (15th cent., 282 mss) Information in 6 languages Catalan, Dutch, English, French, German, Spanish Descriptions in 5 formats MARC, EAD, TEI, MAB, MXML (=format of the German national manuscript database Manuscripta Mediaevalia) 3

4 WP2 Specification of metadata This work package aims at consolidating the list and format of metadata to be used by each participant. formats level of metadata quality of metadata organise ingestion format 4

5 D2.1 State of the art in metadata global survey of cataloguing and metadata standards obtain a matched OAI extraction despite the different formats used in libraries (EAD and TEI e.g.) BNF: EAD KBR: local DB, had to decide upon the format (=TEI) BSB: MAB METS/MODS, MXML TEI HAB: TEI BHUV: MARC-XML Lyons: special data, with mapping to MODS quality and amount of metadata varied heavily 5 5

6 D2.2 Minimum metadata Which information about a manuscript is necessary as a very short overview and sufficient for basic orientation? the manuscript identifiers (actual and former shelf marks, hosting institution or possessors) a summary title basic historical information (date of origin, place of origin, previous owners) basic material information (material of the support, number of leaves, size of leaves) introductory bibliographical information 6 6

7 D2.2 Minimum metadata Europeana s view (according to ESE v3.2): Obligatory: europeana:rights Strongly recommended dc:title dcterms:alternative dc:creator dc:date dc:contributor dcterms:created dcterms:issued Consider, how your data will perform in response to who, what, where, and when queries 7 7

8 D2.2 Academic metadata All information besides this minimum level is - together with the minimum level - what is called "academic metadata" in the project, and will have to be added in a second step. The project partners will make sure that very important bits of information (authors names, standardized titles of the contained texts) are accurately provided. References to norm data like VIAF will be included in the descriptions. These special metadata will be translated in the relevant languages. 8 8

9 Local presentation of academic metadata Wolfenbütteler Buchspiegel

10 Europeana - Search result Wolfenbütteler Buchspiegel

11 Europeana - Detail view Wolfenbütteler Buchspiegel

12 europeanaregia.eu - Homepage Wolfenbütteler Buchspiegel

13 europeanaregia.eu - byrepository - HAB Wolfenbütteler Buchspiegel

14 europeanaregia.eu Detail view Wolfenbütteler Buchspiegel

15 Decisions: customise + delivery All institutions needed to adapt their cataloguing formats Customise the ENRICH-TEI schema, adapt TEI, adapt AMREMM Aggregation via TEL (The European Library) obligatory: rights declaration tei:availability obligatory: thumbnail tei:pubplace/tei:ptr needed: project / collection tei:projectdesc Delivery of ESE, preparation for EDM EDM still under construction, but possibility to represent manuscript data 15

16 Chan(c g)es The project has seen many changes Implement workflows for the first time (digitisation + metadata - KBR; OAI for mss HAB; norm data BHUV, KBR) Adaptations (AMREMM BHUV) Delivery to Europeana aggregation through TEL Adapt export formats harmonisation through TEL Adaptation of OAI difficult for BnF/BSB selection by TEL ESE EDM Copyright status: RR-F CC0 Organise multilingual access ourselves europeanaregia.eu 16

17 Rechteentwicklung (HAB) Vor ER Schöpfungshöhe durch Tätigkeit von Fotografen Bindung an Gebührenordnung des Landes Anfangs des Projektes RR-F: Thumbnails, Übersichtsseiten und minimale Metadaten frei; volle Beschreibungsdaten ungewiss, da wissenschaftliche Leistung Ende des Projektes CC0: Im Prinzip nicht möglich, da von eigener Rechtedeklaration nicht gedeckt; trotzdem Ablieferung über TEL Europeana 17

18 Rechtssituation (HAB) Die Online-Angebote der Wolfenbütteler Digitalen Bibliothek der Herzog August Bibliothek ( sind urheberrechtlich geschützt und unterliegen Nutzungsrechten. Soweit nicht anders vermerkt, stehen sie unter einer Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland Lizenz (CC BY-SA). Unter diese fallen online frei verfügbare Imagedigitalisate, Strukturdaten, Volltexte, Daten aus Datenbanken (in der über OAI abfragbaren Form), Ton- und Videodokumente sowie aktuelle Publikationen. Bitte beachten Sie, dass für über die Webseiten der Herzog August Bibliothek angebotene Dokumente Dritter andere Rechte gelten können. (seit gültig) 18

19 Rechtssituation 1 (BSB) Sämtliche Digitalisate des MDZ sind frei und kostenlos im Internet zugänglich. [ ] Zugangsbeschränklungen bestehen nur bei einer geringen Anzahl urheberrechtlich geschützter Werke oder bei bestimmten Publikationen aus der Zeit von 1933 bis Diese Werke sind entsprechend gekennzeichnet, können aber z. B. im Lesesaal der BSB online aufgerufen werden. Für alle Digitalisate gilt: Jegliche kommerzielle Nachnutzung ist genehmigungs- und gebührenpflichtig. aus: FAQ 19

20 Rechtssituation 2 (BSB) Sie können nahezu alle unsere Digitalisate als PDF ganz oder in Teilen herunterladen. [ ] 4. Bestätigen Sie die Versicherung, dass Sie die heruntergeladene Datei ausschließlich für private oder wissenschaftliche Zwecke verwenden werden, mit Ja [ ] aus: FAQ Beim Digitalisat werden Nutzungsbedingeungen verlinkt, diese zeigen auf: CC BY-NC-SA

21 Rechtssituation (ManuMed) Manuscripta Mediaevalia ist der Ort, an dem Handschriftenbeschreibungen gesammelt veröffentlicht werden. Die Nutzungsbedingungen lauten: Der Umfang der Vervielfältigungsmöglichkeiten für den privaten und sonstigen eigenen Gebrauch richtet sich hier nach den Bestimmungen des 53 UrhG. 53 UrhG Vervielfältigungen zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch 21

22 Grauzonen OPAC-Daten Dürfen wir auf Abbildungen von rechtefreiem Material Rechte reklamieren? Handschriftenkataloge sind als Publikation (=Erscheinungsform) urheberrechtlich geschützt, aber der Volltext? Moving Wall bzw. Vorabveröffentlichung Haben Bibliotheken (i.e. Arbeitgeber) tatsächlich alle Verwertungsrechte an Projektergebnissen, z.b. digitalen Editionen? Was heißt eigentlich NonCommercial? 22

23 Blick in die Zukunft Erstveröffentlichung von Kataloginformation im Internet, der Druck nur Zweitveröffentlichung Derivate, z.b. (strukturärmere) Volltexte digitaler Editionen, müssen am Projektende frei zugänglich gemacht werden 23

24 References Projekthomepage Lokale Projektseite Handschriftendatenbank Rechtedeklaration HAB 24