Metadaten und Inhalte für Europeana Praktischer Leitfaden und Anforderungen an Metadaten

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1 Metadaten und Inhalte für Europeana Praktischer Leitfaden und Anforderungen an Metadaten Henning Scholz, 21. März 2014, Berlin

2 Europeana Business Plan 2014 (1) Transition from Portal to Platform (2) Focus on Quality (3) Value creation for contributing partners (4) Become a fully networked organisation

3 31,5 Millionen Daten und jetzt?

4 Der Weg in die Europeana

5 Wie werde ich Partner?

6 Wo finde ich Hilfe?

7 Nachhaltigkeit Project Shift Aktuelles Projekt Neues Projekt Aggregator mit Portal Dark Aggregator Jahr 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5 Jahr 6

8 Wie kommen meine Daten in Europeana?

9 Wie kommen meine Daten in Europeana?

10 Anforderungen an Metadaten

11 Zusammenarbeit & Informationsfluss ENDBENUTZER EUROPEANA AGGREGATOR DATEN- LIEFERANT

12 Was ist gute Metadaten Qualität? Europeana ist nur so gut wie die Metadaten die es bekommt Verpflichtende Metadatenelemente Umfang der Beschreibungen (aussagekräftige Titel) Direkte Links zu den digitalen Objekten Hochqualitative Voransichten und digitale Objekte Korrekte Auszeichnung (rights statements) der Objekte Geokoordinaten (edm:place) Persistent Identifiers (funktionierende Links, Google) Vokabularien / externe Quellen zur Datenanreicherung EDM

13 Warum ist gute Metadaten Qualität wichtig? Jeder gewinnt! Suchanfragen vereinfacht Größere & vielfältigereendnutzercommunities Weniger Duplikate Höhere Sichtbarkeit von Kulturerbeeinrichtungen Mehr Traffic (pageviews, page stays, click through) Kreative Nachnutzung

14 Was sind die minimalen Anforderungen? EDM Verpflichtende EDM Elemente Applicable class Aggregation Aggregation Aggregation Aggregation Aggregation Aggregation ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO Mandatory Properties (or alternatives) edm:dataprovider edm:isshownat or edm:isshownby edm:provider edm:rights edm:aggregatedcho edm:ugc(when applicable) dc:title or dc:description dc:language for text objects dc:subject or dc:type or dc:coverage or dcterms:spatial edm:type Unique andpersistent identifiersforprovidedcho and Aggregationclasses

15 Wie sieht das Minimum aus?

16 Was empfiehlt Europeana? Wonach suchen die Endnutzer: Titel Bilder Beschreibung Digitales Objekt Quellen Attribution Korrekte Auszeichnung (Rechte) Institution attribution Format (abhängig vom Objekttyp) Konsistenz (persistent identifiers)

17 Wie sieht ein guter Datensatz aus? Via EuropeanaPhotography

18 Wie sieht ein guter Datensatz aus? Via EuropeanaPhotography

19 Was empfiehlt Europeana? EDM Anleitung beschreibt zusätzlich zu den verpflichtenden Elementen eine Anzahl empfohlener Elemente Applicable class Aggregation ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO ProvidedCHO Recommended Properties edm:object dcterms:alternative dc:creator dc:contributor dc:date dcterms:created dcterms:issued dcterms:temporal dc:publisher dc:source dcterms:ispartof edm:isnextinsequence(for hierarchical objects) Weitere Informationen können in den contextual classes integriert werden

20 Thumbnails Technische Probleme in 2013 sind gelöst Mehr Feedback vom Tool edm:object or europeana:object Thumbnails aus Dateien generiert, z.b. jpg, tiff, png, gif (vollständige Liste: Videos brauchen ein eigenständiges Thumbnail

21 Thumbnails: Probleme 404 Fehler

22 Qualität für kreative Nachnutzung isshownby Can I use it? Filter

23 Public Domain Charta

24 Rights Labelling Kampagne

25 Rights Labelling Ziele 2014 Ohne Rights Statements: Alle Objekte mit Rights Statement im Juli 2014 Blogpost am Direkte Kommunikation mit Partnern beginnt im März 2014 Material von Partnern die sich bis 21. Juni nicht melden wird aus Europeana entfernt

26 Rights Labelling Ziele 2014 Rights Reserved Restricted Access: Partner werden via Projekte / Aggregatoren kontaktiert Alternative: Free Access No reuse Rights Label Ihrer Wahl Europeana kann die Änderungen umsetzen (keine erneute Einreichung der Datensätze)

27 Rights Labelling Ziele 2014 Unknown: Wir möchten die Zahl der Objekte mit Unknown reduzieren Warum verwenden Institutionen Unknown? Reduziert Möglichkeiten der Nachnutzung

28 Warum ändert Europeana Rights Statements? Formulierungen unklar Rights Statements nicht richtig angewendet, z.b. RR-R Unklares Verwendungspotential / falscher Nutzen der Objekte

29 Metadata Quality Task Force Bewerten von Problemen die die Lieferung guter Metadaten verhindern Warum erhalten wir keine guten Metadaten? Wie können wir helfen? Anreize für die Lieferung guter Metadaten Vorlagen für die verschiedenen object types Empfehlungen für Kennzahlen ( rating system ) Empfehlungen für Best Practice Anleitungen für EDM Daten Empfehlungen für zukünftige Task Forces

30 Publication Policy Klare Kriterien für die Annahme oder Ablehnung von Metadaten und für die Entfernung von Metadaten aus Europeana Ingestion Prozess (Fristen, Zeitplanung, Prioritäten) Content scope (was ist ein digitales Objekt, was für Inhalte) Technische Validierung der Metadaten Qualität(erwartete Werte) Metadaten Lizensierung (CC0) Rights Statements digitaler Objekte Alle digitalen Objekte mit gültigem edm:rights Gemeinfreie Objekte sind als Public Domain gekennzeichnet edm:rights & dc:rights nicht widersprüchlich

31 Europeana Open Culture

32 Re-use, z.b. Europeana Creative

33 GLAMwiki Toolset

34 Become a fully networked organisation

35 Deutschland im Europeana Network pro.europeana.eu/network/apply

36 #AllezCulture! Henning Scholz

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