T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 014 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Österreich

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1 (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum: T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 014 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Österreich Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich. Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen. 1.) Standardlieferungen bis zu einem Gesamtgewicht von 2 to: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte

2 Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) Für den Erstkontakt steht Ihnen DTC unter der HOTLINE: Tel +49 (0) Herr Horak organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Niederlassung her. Wichtig ist eine rechtzeitige Avisierung der Sendungen, die Übernahme der Sendung erfolgt dann im Laufe des Folgewerktages. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen österreichischer Niederlassung treffen, wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung, für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen 2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter Für Sendungen (Regelfall) mit Anlieferung im Laufe des Folgetages verwenden Sie bitte Johannes Matzhold GesmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Herr Jan Ifkowitsch, unter der HOTLINE Tel.: Fax: Herr Ifkowitsch organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Matzhold Niederlassung her. Wichtig ist eine rechtzeitige Avisierung der Sendungen bei Johannes Matzhold GesmbH - Anmeldung Tag A bis 10:00 Uhr - Abholung Tag A - Zustellung Tag B - Anmeldung Tag A nach 10:00 Uhr - Abholung Tag A oder Tag B - Zustellung Tag A,B,C Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Matzhold Niederlassung treffen wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen gern

3 Oder Für Sendungen (Regelfall) mit Anlieferung im Laufe des Folgetages verwenden Sie bitte Trans-Trading GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Trans-Trading GmbH, Willich unter der HOTLINE Tel.: Herr Siebert organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Trans-Trading - Niederlassung her. Wichtig ist eine rechtzeitige Avisierung der Sendungen bei Trans-Trading GmbH - Anmeldung Tag A bis 12:00 Uhr - Abholung Tag A - Zustellung Tag B - Anmeldung Tag A nach 12:00 Uhr - Abholung Tag A oder Tag B - Zustellung Tag A,B,C Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Trans-Trading Niederlassung treffen wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen gern 3.) Standardsendungen FTL / Full trailer load Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Gruber Logistics GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Gruber Logistics GmbH, unter der 4.) Paketsendungen: HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com Für Sendungen bis zu einem Gesamtgewicht von 31,5 kg (paketfähig) verwenden Sie bitte DHL-Express. desiemensabholung@dhl.com

4 Bitte geben Sie unsere DHL Account Number auf dem DHL-Frachtbrief an. Die entsprechende DHL Account Number lautet.bzw. erfragen Sie sie bei unserem Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. 5.) Sonderfahrten: Für Einzel-Kurierfahrten die von der bestellenden Siemensabteilung freigegeben sind, verwenden Sie bitte A C H T U N G: Roberts Europe - Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Mit freundlichem Gruß

5 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 014 Transport control of purchase deliveries Imports from Austria Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed. 1.) Standard deliveries until a total weight of 2 tonnes/ 2 loading meters For standard shipments per truck please use: Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) For the initial contact call DTC at: HOTLINE: Tel +49 (0)

6 DTC will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest DTC-branch office. A timely notification of the delivery is very important, the delivery is taken over in the course of the following working day. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible DTC-branch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard Delivieries from 2,5 Loading Meter For standard shipments per Truck please use: Johannes Matzhold GesmbH For initial contact call Johannes Matzhold GesmbH at: HOTLINE Tel.: Fax: projektsiemens@matzhold.at Johannes Matzhold GesmbH will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Matzhold-branch office. A timely notification of the delivery is very important, the delivery is taken over in the course of the following working day. Naturally you can make special pickup arrangements. We can provide support here if needed OR For standard shipments per truck please use: Trans-Trading GmbH For initial contact call Trans-Trading GmbH at: HOTLINE Tel.: SiemensDE@trans-trading.de Trans-Trading GmbH will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Trans-Trading GmbH-branch office. A timely notification of the delivery is very important, the delivery is taken over in the course of the following working day. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Trans-Trading GmbH-branch office. We can provide support here if needed.

7 3.) Standard deliveries FTL / Full trailer loads For standard shipments per truck please use: Gruber Logistic GmbH For the initial contact call Gruber Logistics GmbH at: HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com 4.) Parcel deliveries: For parcels until a total weight of 31,5 kg please use: DHL-Express desiemensabholung@dhl.com Please note our DHL account number on the DHL waybill. The appropriate DHL account number is. In addition you can ask our orderer for the number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. 5.) Special deliveries: When special deliveries are necessary and are approved from the ordering Siemens department, please use the following service provider: Roberts Europe C A U T I O N: - If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. Sincerely yours