T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 017 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Frankreich

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1 (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 017 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Frankreich Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. -Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich." Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. A C H T U N G: Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.

2 1.) Für Standardlieferungen : Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Geis Eurocargo GmbH Für den Erstkontakt steht Geis Eurocargo unter der HOTLINE: Tel / Siemens-Belog.NBG@geis-group.de zur Verfügung. Frau Holinka organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Geis Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Geis Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. 2.) Standardsendungen FTL / Full trailer loads Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Waberers Optimum Solution Für den Erstkontakt steht IhnenWaberers unter der zur Verfügung. ODER HOTLINE: Tel.: Holczman.Gyorgy@waberers.com Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: LKW Walter Für den Erstkontakt steht Ihnen LKW Walter unter der zur Verfügung HOTLINE: Tel.: Anmeldung.siemens@lkw-walter.com

3 3.) Paketsendungen / Terminlieferungen (mit Zeitoption bis 09/10/12:00h): Bitte verwenden Sie United Parcel Service (UPS). Für den Erstkontakt steht Ihnen UPS wie folgt zur Verfügung. HOTLINE : (in Frankreich) (international) custsvcfrfr@ups.com custsvcfren@ups.com Bei Terminlieferungen mit Zeitoption wird eine Freigabe der bestellenden Siemensabteilung benötigt. Bitte geben Sie unsere UPS Account Number auf dem UPS-Frachtbrief an. Bitte erfragen Sie diese bei Bedarf beim Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. Mit freundlichen Grüßen

4 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 017 Transport control of purchase deliveries Imports from France Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." C A U T I O N: If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed.

5 1.) Standard deliveries: For standard shipments per truck please use: Geis Eurocargo GmbH For the initial contact call Geis Eurocargo at: HOTLINE: Tel / Siemens-Belog.NBG@geis-group.de Geis Eurocargo will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Geodis-Calberson branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Geodis-Calberson branch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard deliveries FTL / Full trailer loads For standard shipments per truck please use: Waberers Optimum Solution For the initial contact call Waberers at: OR For standard shipments per truck please use: For the initial contact call LKW Walter at: HOTLINE: Tel.: Holczman.Gyorgy@waberers.com LKW Walter HOTLINE: Tel.: Anmeldung.siemens@lkw-walter.com

6 3.) Parcel deliveries & Time deliveries (e.g. pre h etc) : Please use United Parcel Service (UPS) For the initial contact UPS is available as follows: HOTLINE: (in France) (international) custsvcfrfr@ups.com custsvcfren@ups.com Time definite deliveries need to be approved by the ordering Siemens entity. Please note our UPS account number on the UPS waybill. If applicable please ask the demand carrier for the relevant UPS account number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. Sincerely yours