T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 020 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Österreich
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- Harry Egger
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1 (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum: T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 020 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Österreich Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich. Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. A C H T U N G: Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.
2 1.) Standardlieferungen bis zu einem Gesamtgewicht von 4 to: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) Für den Erstkontakt steht Ihnen DTC unter der HOTLINE: Tel +49 (0) siem_abholer_oesterreich@dtc.de Herr Horak organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Niederlassung her. Wichtig ist eine rechtzeitige Avisierung der Sendungen, die Übernahme der Sendung erfolgt dann im Laufe des Folgewerktages. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen österreichischer Niederlassung treffen, wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung, für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen ODER Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Gebrüder Weiss GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Gebrüder Weiss GmbH unter der Tel: Bettina.baumgartner@gw-world.com 2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter / 4001 kg Für Sendungen (Regelfall) mit Anlieferung im Laufe des Folgetages verwenden Sie bitte Trans-Trading GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Trans-Trading GmbH, Willich unter der HOTLINE Tel.: SiemensDE@trans-trading.de Herr Siebert organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Trans-Trading - Niederlassung her.
3 Wichtig ist eine rechtzeitige Avisierung der Sendungen bei Trans-Trading GmbH - Anmeldung Tag A bis 12:00 Uhr - Abholung Tag A - Zustellung Tag B - Anmeldung Tag A nach 12:00 Uhr - Abholung Tag A oder Tag B - Zustellung Tag A,B,C Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Trans-Trading Niederlassung treffen wie z.b. bei täglichem Aufkommen eine automatische Übernahme ohne vorherige Avisierung. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen gern Oder DB Schenker, Wien, Österreich Für den Erstkontakt steht Ihnen Spedition Schenker unter der: HOTLINE: Tel.: Fax: Siemens-Pickup-Road.sdag@dbschenker.com 3.) Standardsendungen FTL / Full trailer load Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Gruber Logistics GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Gruber Logistics GmbH, unter der ODER HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: MAINTRANS Internationale Spedition GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen MAINTRANS unter der HOTLINE: Tel.:
4 4.) Paketsendungen / Terminlieferungen (mit Zeitoption bis 09/12:00h): Bitte verwenden Sie United Parcel Service (UPS). Für den Erstkontakt steht Ihnen UPS wie folgt HOTLINE: custsvcatde@ups.com custsvcaten@ups.com Bei Terminlieferungen mit Zeitoption wird eine Freigabe der bestellenden Siemensabteilung benötigt. Bitte geben Sie die UPS Account Nummer der bezahlenden Siemens-Geschäftseinheit auf dem UPS-Frachtbrief an. Bitte erfragen Sie diese bei Bedarf beim Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. Mit freundlichen Grüßen
5 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 020 Transport control of purchase deliveries Imports from Austria Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." C A U T I O N: If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed.
6 1.) Standard deliveries until a total weight of 4 tonnes For standard shipments per truck please use: Deutsche Transport-Compagnie GmbH (DTC) For the initial contact call DTC at: HOTLINE: Tel +49 (0) siem_abholer_oesterreich@dtc.de DTC will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest DTC-branch office. A timely notification of the delivery is very important, the delivery is taken over in the course of the following working day. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible DTC-branch office. We can provide support here if needed. OR For standard shipments per Truck please use: For initial contact call Gebrüder Weiss at: Gebrüder Weiss Gesellschaft m.b.h. HOTLINE Tel.: Bettina.baumgartner@gw-world.com 2.) Standard Deliveries from 2,5 Loading Meter / 4001 kg For standard shipments per truck please use: Trans-Trading GmbH For initial contact call Trans-Trading GmbH at: HOTLINE Tel.: SiemensDE@trans-trading.de Trans-Trading GmbH will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Trans-Trading GmbH-branch office. A timely notification of the delivery is very important, the delivery is taken over in the course of the following working day. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Trans-Trading GmbH-branch office. We can provide support here if needed.
7 OR DB Schenker, Vienna, Austria For the initial contact call Spedition Schenker at: HOTLINE: Tel.: Fax: ) Standard deliveries FTL / Full trailer loads For standard shipments per truck please use: OR Gruber Logistic GmbH For the initial contact call Gruber Logistics GmbH at: HOTLINE: Tel.: customercare.siemens@gruber-logistics.com For standard shipments per truck please use: MAINTRANS Internationale Spedition GmbH For the initial contact call MAINTRANS at: HOTLINE: Tel.: siemens@maintrans-spedition.de
8 4.) Parcel deliveries / Time definite deliveries (pre 09/12:00h): Please use United Parcel Service (UPS) For the initial contact UPS is available as follows: HOTLINE: custsvcatde@ups.com custsvcaten@ups.com Time definite deliveries need to be approved by the ordering Siemens entity. Please note the UPS account number of the paying (receiving) Siemens entity on the UPS waybill. If applicable please ask the demand carrier for the relevant UPS account number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. Sincerely yours
T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 018 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Finnland
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