T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 019 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Bulgarien

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1 For the English Version scroll down! (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum: T R A N S P O R T V O R S C H R I F T Version 019 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Bulgarien Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich. Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. A C H T U N G: Die unter 2.) genannte Versandart darf nur verwendet werden, wenn sie von der bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist. Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen.

2 1.) Für Standardlieferungen: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Spedition Schenker, Sofia, Bulgarien Für den Erstkontakt steht Ihnen Schenker Sofia unter der Schenker organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Schenker Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Schenker Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. 2.) Standardsendungen ab 2,5 Lademeter / 4001 kg: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Spedition Schenker, Sofia, Bulgarien Für den Erstkontakt steht Ihnen Spedition Schenker unter der: 3.) Standardsendungen FTL / Full trailer loads Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: MAINTRANS Internationale Spedition GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen MAINTRANS unter der HOTLINE: Tel.: siemens@maintrans-spedition.de

3 ODER Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Hartl Transport GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Hartl, unter der HOTLINE: Tel.: +43 (0) ) Paketsendungen / Terminlieferungen (mit Zeitoption bis 09/12:00h): Bitte verwenden Sie United Parcel Service (UPS). Für den Erstkontakt steht Ihnen UPS wie folgt HOTLINE: cstc@intime.bg Bei Terminlieferungen mit Zeitoption wird eine Freigabe der bestellenden Siemensabteilung benötigt. Bitte geben Sie die UPS Account Nummer der bezahlenden Siemens-Geschäftseinheit auf dem UPS-Frachtbrief an. Bitte erfragen Sie diese bei Bedarf beim Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. Mit freundlichen Grüßen

4 (Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax Your address Our emblem Date: T R A N S P O R T G U I D E L I N E S Version 019 Transport control of purchase deliveries Imports from Bulgaria Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." C A U T I O N: Shipments outlined in section 2.) can only be used if approved by the ordering Siemens department If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed.

5 1.) Standard deliveries: Spedition Schenker, Sofia, Bulgaria For the initial contact call Schenker Sofia at: Schenker Sofia will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Schenker-branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Schenkerbranch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard deliveries from 2,5 loading meters / 4001kg: Spedition Schenker, Sofia, Bulgaria For the initial contact call Spedition Schenker at: 3.) Standard deliveries FTL / Full trailer loads MAINTRANS Internationale Spedition GmbH For the initial contact call MAINTRANS at: HOTLINE: Tel.: siemens@maintrans-spedition.de

6 OR Hartl Transport GmbH For the initial contact call Hartl at HOTLINE: Tel.: +43 (0) ) Parcel deliveries / Time definite deliveries (pre 09/12:00h): Please use United Parcel Service (UPS) For the initial contact UPS is available as follows: For the initial contact call United Parcel Service at: HOTLINE: cstc@intime.bg Time definite deliveries need to be approved by the ordering Siemens entity. Please note the UPS account number of the paying (receiving) Siemens entity on the UPS waybill. If applicable please ask the demand carrier for the relevant UPS account number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. Sincerely yours