DATENSCHUTZERKLAERUNG DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DEN DIENST PTV MAP&GUIDE INTERNET

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Jörg Steinmann
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1 DATENSCHUTZERKLAERUNG DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DEN DIENST PTV MAP&GUIDE INTERNET Karlsruhe,

2 Inhalt Inhalt 1 Anmeldedaten Nutzung des Dienstes Datensicherheit Einwilligung der Betroffenen Löschung von Daten Auskunftsrecht des Nutzers... 6 PTV AG Okt/12 Seite 3/6

3 Anmeldedaten Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Routenplanungs-Dienstes PTV Map&Guide internet (der Dienst ) der PTV Planung Transport Verkehr AG, Hai-und-Neu- Str. 15, Karlsruhe ( PTV ). PTV nimmt den Schutz der Daten der Nutzer des Dienstes ( Nutzer ) sehr ernst. Nutzer sind die Unternehmen, mit denen PTV einen Vertrag über die Nutzung des Dienstes geschlossen hat. Der Nutzer kann bei der Nutzung des Dienstes selbst entscheiden, ob er personenbezogene Daten i.s.v. 3 Bundesdatenschutzgesetz (z.b. Daten über Mitarbeiter, Fahrer, Ansprechpartner etc., zusammen Betroffene ) in den Dienst einstellt. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist mit dem Dienst nur zulässig, wenn der Betroffene in eine solche Datenverarbeitung eingewilligt hat. Für die Nutzung der Internetseiten von PTV gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen von PTV, die unter abrufbar sind. Diese Datenschutzerklärung gilt vorrangig, wenn der Nutzer sich gemäß den Nutzungsbedingungen des Dienstes als Nutzer des Dienstes anmeldet. 1 Anmeldedaten Der Nutzer muss bei der Anmeldung zu dem Dienst bestimmte unternehmens- und personenbezogene Daten angeben. Der Nutzer muss einen Benutzernamen und ein Passwort wählen (zusammen die Anmeldedaten ). Der Nutzer kann diese Anmeldedaten im Kundencenter des Dienstes selbständig ändern. Eine Verarbeitung oder Nutzung von Anmeldedaten des Nutzers findet nur statt, wenn und soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertrages über die Nutzung des Forums (die Nutzungsvereinbarung ) erforderlich ist. Soweit und solange der Nutzer eingewilligt hat, per über neue Produkte und Leistungen von PTV informiert zu werden, nutzt PTV die Anmeldedaten des Nutzers auch zu diesem Zweck. Der Nutzer kann eine einmal gegebene Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 2 Nutzung des Dienstes PTV speichert bei jedem Login des Nutzers die Logindaten und den Zeitpunkt des Login. Darüber hinaus speichert PTV bei jedem Login die IP-Adresse des Nutzers. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt nur zu dem Zweck, technische Störungen und eine missbräuchliche Nutzung des Dienstes aufzuklären oder zu verhindern. Wenn der Nutzer Informationen innerhalb des Dienstes speichert (z.b. Adressen für Routenplanung, Stationslisten, Einstellungen, zusammen die Nutzungsdaten des Nutzers ), so speichert PTV diese Daten zusammen mit den Logindaten des Nutzers. PTV AG Okt/12 Seite 4/6

4 Datensicherheit Der Nutzer kann diese Daten selbständig ändern und löschen. Eine Verarbeitung oder Nutzung der Nutzungsdaten des Nutzers erfolgt nur im Rahmen der Nutzungsvereinbarung in dem Umfang, in dem dies zur bestimmungsgemäßen Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. PTV speichert bestimmte Anfragen an den Dienst zur Analyse des Nutzungsverhaltens und zur bedarfsgerechten Ausgestaltung des Dienstes. Die hierfür verwendeten Daten werden vollständig anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten des Nutzers oder Dritter findet nicht statt. 3 Datensicherheit PTV gewährleistet ein angemessenes Niveau der Datensicherheit und beachtet dabei insbesondere die Vorgaben des 9 Bundesdatenschutzgesetz. PTV nutzt für die Speicherung und Verarbeitung der Daten des Nutzers auch Speichersysteme externer Dienstleister. In diesem Fall schließt PTV mit dem jeweiligen Dienstleister den gesetzlichen Anforderungen genügende Vereinbarungen über den Datenschutz und die Gewährleistung der Datensicherheit. Der Nutzer gewährleistet, dass die Einwilligung der Betroffenen gem. Ziff. 4 sich auch auf die Datenverarbeitung durch Dritte gem. dieser Ziff. 3 bezieht. 4 Einwilligung der Betroffenen Soweit der Nutzer bei der Nutzung des Dienstes Daten an PTV übermittelt, die einer anderen bestimmten oder bestimmbaren Person, z. B. einem Mitarbeiter seines Unternehmens, zuzuordnen sind (personenbezogene Daten i. S. v. 3 Abs. 1 BDSG), so ist der Nutzer allein dafür verantwortlich, dass der jeweils Betroffene in diese Verarbeitung seiner Daten gemäß den Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung eingewilligt hat oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Der Nutzer stellt PTV von allen Ansprüchen des Betroffenen frei und ersetzt PTV alle Schäden, die PTV durch eine datenschutzrechtswidrige Übermittlung von personenbezogenen Daten an PTV entstehen, es sei denn, der Nutzer weist nach, dass er den Verstoß nicht zu vertreten hat. PTV AG Okt/12 Seite 5/6

5 Löschung von Daten 5 Löschung von Daten PTV löscht die bei der Anmeldung gespeicherten IP-Adressen innerhalb einer Woche nach dem Login. Im Übrigen löscht PTV alle Daten des Nutzers spätestens 8 Wochen nach Beendigung der Nutzungsvereinbarung. Soweit PTV aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten Daten des Nutzers (z.b. Rechnungs- und Vertragsdaten) aufbewahren muss, sperrt PTV diese Daten. 6 Auskunftsrecht des Nutzers Betroffene können jederzeit nach Maßgabe des 34 Bundesdatenschutzgesetz Auskunft über die von PTV über die zu seiner Person oder seinem Pseudonym gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ein Auskunftsersuchen ist zu richten an: PTV GROUP Haid-und-Neu-Str Karlsruhe Germany info@ptvgroup.com Tel.: +49 (0) PTV AG Okt/12 Seite 6/6

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