Sitzung des erweiterten Vorstandes am Ergebnisprotokoll Nr. 180 Seite - 1 -

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1 Zeit: bis Uhr Verteiler: Sitzung des erweiterten Vorstandes am Seite (T = Teilnehmer) Ort: Taverna Mare Monti Name Funktion T Name Funktion T Karl-Heinz Rütten Präsident E Sebastian Berger Adjutant des Generals X Stefan Deußen 2. Vors. + Rebellen E Stephan Ippers Adjutant des Generals -- Wolfgang Möller 3. Vorsitzender E Jürgen Gaumer Fahnenhauptmann X Heinz Baumeister Geschäftsführer X Nicolas Grimm Adjutant des Majors X Bernhard Fucken kom. Kassierer X Michael Grimm Mundschenk des Königs X Peter Wellemsen Schützenkönig E Rolf Davids Spieß des Regimentes X Gerd Vasen Archivar + Hubertus-J. X Heinrich Geisler Blaue Husaren -- Hubert van Hees Musikwart E Heino Webers/N. Webers Buschender Schützen X Michael Schmidt-Karrenb. Pressewart X Theo Lonny Grenadiere Blau-Weiß X Christof Cames Zeugwart E Andreas Steinfort Grenadiere Blau-Rot X Nick Marbach Jungschützensprecher E J. Kremer/W. Müller/H. Hinz Marine X Michael Salzberger 2. Zeugwart X Herm. Polachowski Rottfelder Schützen X Robert Drews Ju.-König + Frezis X Ingo Güse/ M. Thönnissen Schill'sche Offiziere X Udo Willing Minister E Hanno Spennes-Kleutges Schwarze Husaren X Markus Knechten Minister X Stefan Vieten Schwarze Schill-Husaren -- Hans-Josef Raukes Oberst des Regimentes -- Theo Wellmann Wallensteiner X Heiner Geisler Major des Regimentes -- V. Schmid/Ph. Neidhart Weiße Husaren X Nr. Tagesordnung Nr. Tagesordnung 1 Begrüßung 3 Pokalschießen am 16. August Rückblick Maifest Sonstiges (Mitteilungen, Anfragen) Nr. Allgemeines I. Der Geschäftsführer eröffnet die Sitzung und begrüßt alle Anwesenden. Insbesondere begrüßt er Minister Markus Knechten und den Jungschützenkönig Robert Drews. II. Rückblick Maifest 1 Wieder einmal tolles Wetter. 2 Obwohl zunächst viele Besucher da aber weniger Schützen -, war der Markenverkauf = Stück = 4.767,-- zum Teil deutlich geringer als in den letzten sieben Jahren: 2013 = , 2012 = Der Überschuss beträgt dennoch rund 1.400,-- (Vorjahr = 2.200,--). 3 Fast alle Portionen an Essen wurden verkauft: 120 Portionen Leberkäse, 190 Portionen Brühwurst, 180 Portionen Nackensteaks; einige Essen wurden am Schluss verschenkt. 4 Die gelieferten 37 Kuchen wurden weitgehend verkauft (zugesagt waren 39 Kuchen). Wunsch der Damen: Möglichst keinen gekauften, sondern nur selbstgemachten Kuchen zu spenden, wurde bis auf einige Kuchen eingehalten. Wir erhielten diesmal relativ viele trockene Kuchen, deren Restbestände am Schluss verschenkt wurden. III. Pokalschießen Termin und Ort: 1 Das Pokalschießen findet wie bereits in der letzten Sitzung besprochen - erstmals an einem Samstag, dem 16. August 2014 statt. Ziel dieser Verlegung auf den Samstag ist es, diese Veranstaltung attraktiver zu machen und die rückläufige Beteiligung auch bei den Schützen zu stoppen. Zelte, Pavillon, Hüpfburg usw. werden auf dem Rasenplatz zwischen Turnhalle und Feuerwehr aufgebaut. Das Pokalschießen beginnt um Uhr und dauert bis Uhr. Nach der Siegerehrung werden wir uns beim Sommerfest bis Uhr vom DJ Schürzenjäger musikalisch unter-

2 Sitzung des erweiterten Vorstandes am Seite halten lassen. Während des Pokalschießens spielt das Stratuner Blasorchester in kleiner Besetzung. Ablauf Schießen 2 Alle n können gleichzeitig um Uhr mit dem Pokalschießen beginnen. In der Turnhalle werden 10 Schießbahnen aufgebaut. Diese Schießbahnen stehen gleichrangig für die Pokalwettbewerbe und die offenen Schießen zur Verfügung. Jeder Schütze kann sich die Schießbahn selber aussuchen. Die Gewehre sind fest an die jeweilige Bahn gebunden. Bahnen und Gewehre werden durchnummeriert. Die Schießauswertung übernimmt Dietmar Böttcher mit einem weiteren Schützen. Die Auswertung erfolgt in 1/10 Schritten (1 Nachkommastelle), so dass sich nur selten ein Stechen ergeben wird. Die Einstellung der Gewehre erfolgt ausschließlich durch die Schießaufsicht. Der Verkauf der Schießscheiben endet um Uhr. Nach einem eventuellen Stechen erfolgt unmittelbar die Siegerehrung, so dass gegen Uhr das Pokalschießen beendet ist. Schießwettbewerbe, Anzahl der Schüsse, Kosten und Preise: 3 Pokalschießen n: 3 Probeschuss, anschließend 2 x 3 Schuss, Kosten: 3,00 - Gleichzeitige Wertung für Bester Einzelschütze Regiment und jeweilige - Jugendpokalschießen für Jungen und Mädchen getrennt (12 16 Jahre einschl.) 3 Schuss auf eine Scheibe, 3 Scheiben sind kostenlos, danach Kosten je Scheibe 1,20 Schülerpokalschießen für Jungen und Mädchen getrennt (7 11 Jahre einschl.) mit der Armbrust mit Gummipfropfen; jeweils 5 Wertungsschüsse. Beginn Uhr, Jeder darf so oft schießen, wie er will. Nach 5 Schuss jeweils wieder hinten anstellen. Ende um Uhr. Danach eventuelles Stechen. Alles ohne Kosten Offenes Schießen jeweils für Damen und Herren: 3 Schuss, Kosten 1,80 Erstmals wird ein Königspokal durch die ehemaligen Könige und den amtierenden König ausgeschossen = 3 Schuss auf eine Scheibe. Keine Kosten. Den Wanderpokal stiftet der Präsident. Kein gesondertes offenes Schießen für Jungen und Mädchen Jahre mehr Kein gesondertes offenes Schießen für Jungen und Mädchen 7 11 Jahre mehr Schießkosten können durch Wertmarken bezahlt werden, daher u.a. die Anpassung der Kosten In allen genannten Wettbewerben werden für die ersten drei Plätze Preise vergeben Preis für Pokalschießen n: 50, 30 bzw. 20 l Bier und Wanderpokal für Sieger. Der Fahnenwimpel wird beim Vogelschießen überreicht. Preis für bester Einzelschütze Regiment : 30, 20 bzw. 10 l Bier und Wanderpokal für Sieger Beste Einzelschützen je erhalten eine Urkunde Die Sieger im Pokalschießen für Schüler und Jugendliche erhalten je Wettbewerb einen Pokal. Die Sieger und die Zweiten und Dritten jeweils eine Urkunde und einen Preis. Der Sieger im Königspokal erhält den neuen Wanderpokal und eine Urkunde. Die Zweit- und Drittplatzierten eine Urkunde. Regeln für schießen 4 Sofern zwei oder mehr n die gleiche Ringzahl aufweisen, erhält die die bessere Platzierung, die die höhere Ringzahl eines Schützen hat. Sofern zwei oder mehr Schützen die gleiche Ringzahl aufweisen, gilt als bester Einzelschütze, wer die beste Einzelscheibe (eine Scheibe á drei Schuss) oder danach die beste Ringzahl geschossen hat. Regeln für ein Stechen bei den anderen Wettbewerben 5 Jeder Schütze hat drei Schuss auf eine Scheibe; alle 3 Schuss werden gewertet Bei gleicher Ringzahl entscheidet ggffs. der bessere Einzelring (= neu!) Jede einzelne Person nimmt nur 1 x (3 Schuss) am Stechen teil, auch wenn dieser Schütze mehrfach die betreffende Punktzahl erreicht hat Jeder Teilnehmer darf sich die Bahn und das fest daran gebundene Gewehr selber aussuchen Essen 6 Die Bauernmetzgerei Erkens (Grillmaster) bietet folgendes Essen ab Uhr an: - Nackensteak im Brötchen 2,40, Rückensteak im Brötchen 2,40 - Putensteak im Brötchen 2,40, Bauchfleisch im Brötchen 1,80

3 Sitzung des erweiterten Vorstandes am Seite Rostbratwurst im Brötchen 1,80 - Portion Kartoffelsalat oder Krautsalat Essen kann/muss ebenfalls mit Wertmarken bezahlt werden Kaffee und Kuchen wird durch die Damen des Vorstandes, der Generalität und den Marketenderinnen angeboten und verkauft Kuchenspenden: Buschender = 4, Friderizianer = 3, Blau-Rot = 3, Blau-Weiß = 1, Marine = 5, Rottfelder = 2, Schill sche = 2, Schwarze Hus. = 4, Wallensteiner = 3-5, Weiße Hus. = 3 noch keine Meldung: Hubertus-Jäger, Rebellen, Schwarze Schill-Hus., Blaue Husaren Getränke / Preise 7 Den Pavillon haben erfreulicherweise die Grenadiere Blau-Rot übernommen. Sie erhalten für diesen Dienst 10 % vom Brutto- Verkaufserlös der Getränke. Alle Getränke im Pavillon (Bitburger-Pils, Bolten-Alt, Wasser, Cola, Limo, Schnaps) kosten einheitlich 1,20 Preise in der Cafeteria: große Tasse Kaffee 1,20; Preis für Kuchen je nach Kuchenart: 1,20 oder 1,80. Angebot für Kinder 8 Ein Tisch mit Malutensilien für kleinere Kinder wird bereitgestellt Die Kinder können sich wieder kostenlos ihre Gesichter schminken lassen Hüpfburg = ohne Kosten kostenloses Schießen mit der Armbrust (7 11 Jahre). Ponyreiten = kostebpflichtig Auf- und Abbau von Schießstand, Zelten usw. 9 Der Aufbau des Schießstandes erfolgt am Donnerstag, dem 14. August 2014 ab Uhr. Der Aufbau der Zelte, Pavillon usw. erfolgt am Samstag, dem 16. August 2014 ab Uhr. Aufgrund des anschließenden Sommerfestes erfolgt der Abbau erfolgt erst am Sonntag, dem 17. August 2014 ab Uhr. Ein großer Teil der Helfer ist noch nicht gemeldet. Die fehlenden Meldungen und die bisher gemeldeten Helfer für den Auf- und Abbau sowie die Aufsicht für die Hüpfburg ergeben sich aus dem Anhang. Sonstiges 10 Das Pokalschießen soll als Gelegenheit genutzt werden, dass der Verein an diesem Tag auch für Kinder und Jugendliche interessant ist. Daher bitte auch die Kinder und Jugendlichen einladen, die beim Schützenfest in den n mitgemacht haben 11 Der jeweils aktuelle Stand aller Schießwettbewerbe wird mittels Beamer auf einer Leinwand für die Besucher in der Turnhalle sichtbar gemacht. 12 Aufgrund des nach dem Schießen folgenden Sommerfestes haben wir die Sorge, dass aufgrund der Regelung Jeder kann schießen wann er will, ein größerer Teil der Schützen erst recht spät zum Schießen kommen wird. IV. Sonstiges (Mitteilungen, Anfragen, Anregungen usw.) 13 Es erfolgte eine Spende aus dem Sozialfonds für den erkrankten Marc Goldlücke an die DKMS in Höhe von 1.000, Für die Position des Kassiers konnte bisher noch kein Nachfolger gefunden werden. 15 Planmäßig übernehmen im nächsten Jahr bei der Maifeier die Grenadiere Blau-Rot den Pavillon und die Marine den Essenstand sowie die Schwarzen Husaren die Herrichtung des Pfarrheimes für die Mitgliederversammlung am 20. März Nächste Sitzung am Dienstag, , Uhr. Ort wird noch festgelegt. 17 Begleitung der Vereinsfahne bei Beerdigungen: Der Fahnenhauptmann berichtet von den Schwierigkeiten, jeweils einen Fahnenträger für die Vereinsfahne bei Beerdigungen zu stellen. Nach Diskussion wird folgende Lösung zunächst für ein Jahr praktiziert: Die Verantwortung für die Begleitung verbleibt weiterhin bei der Fahnengruppe der Hubertus- Jäger. Sollte dort kein Begleiter gefunden werden, wird der führer des verstorbenen Schützen darüber und über den Standort der Fahne informiert. Der führer entscheidet dann, ob ein mitglied die Vereinsfahne trägt oder darauf verzichtet wird.

4 Sitzung des erweiterten Vorstandes am Seite Nr. 1 Fehlende Meldung über Helfer bei Auf- und Abbau sowie Aufsicht der Hüpfburg bis spätestens am 11. August an den Geschäftsführer geben (Siehe Anhang) Betreffende führer 2 Fehlende Meldung über Kuchenspende bis spätestens am 11. August an den Betreffende Geschäftsführer geben (Siehe Beschluss Nr. 6). führer 29. Juli 2014 Arbeitsaufträge, Aufgaben: Was Wer Geschäftsführer

5 Name Donnerstag Samstag Sonntag h bis ca h h bis ca h h bis ca h Dirk oder Moritz Giesler 0177/ Steffen Rademacher 0157/ Friderizianische Grenadiere Heino Webers 0173/ Name Jürgen Geisler 0163/ Hans-Peter Schlebusch 0160/ Schwarze-Schill-Husaren Hilfe beim Auf- und Abbau Pokalschießen Aufsicht Hüpfburg Samstag Buschender Schützen Hubertus-Jäger Marine Rebellen Schwarze Husaren Wallensteiner Grenadiere Blau-Rot Name vier Helfer vier Helfer fehlt Uhr Philip Neidhart und Alexander Krömer Weiße Husaren fehlt Philip Neidhart 0162/ Rottfelder Schützen Uhr Roberto Zucca Hermann Polachowski Hermann Polachowski Uhr fehlt Ingo Güse 0162/ Schill'sche Offiziere Grenadiere Blau-Weiß Markus Thönissen 0152/ Uhr fehlt fehlt fehlt