Projektumfeld und Projektziele analysieren

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1 Projektumfeld und Projektziele analysieren Compendio: Kapitel 4, Seiten SWE-IPM 1

2 Inhalt Wechselwirkungen zwischen Projekt und Projektumfeld Stakeholderanalyse / Einfluss-Interessen-Matrix / Stakeholder-Beziehungs-Map Projektabgrenzung Systemabgrenzung / Systembeschreibung Anforderungen an Ziele Machbarkeitsaspekte Zieldefinition nach SMART User Stories nach INVEST SWE-IPM 2

3 Wechselwirkungen zwischen Projekt und Projektumfeld Ziele der Projektumfeldanalyse Verstehen welche Auswirkungen das Projekt auf das Umfeld hat Abschätzen, wie da Umfeld auf das Projekt einwirken könnte Stakeholder des Projekts identifizieren (auch unscheinbare!) Bedürfnisse, Beziehungen und Einflussmöglichkeiten der Stakeholder verstehen SWE-IPM 3 Compendio 4.1

4 Compendio 4.2 Typische Stakeholder eines Projekts SWE-IPM 4

5 Compendio 4.3 Einfluss-Interessen-Matrix SWE-IPM 5

6 Umsetzungssicht Benutzersicht Widersprüchliche Erwartungshaltungen an das Projekt / Pflichtenheft Quelle: O. Bürgi Benutzer- Erwartung Anforderungs- Spezifikation Abnahme Projekt- Resultat Lösungs- Entwurf Realisation Zeit SWE-IPM 6

7 Ablauf Stakeholderanalyse / Zielabstimmung Hilfsmittel / Resultate Quelle: Arbeitsunterlage Stakeholderanalyse, Postmail Stakeholder identifizieren Stakeholder klassifizieren Stakeholderliste Einflussmatrix-Interessen-Matrix Stakeholder Vertreter bestimmen Stakeholderliste mit Vertretern Ziel(e) und Bedürfnisse ermitteln Zielkonflikte erkennen Interviewprotokolle, Liste der Ziele Zielbeziehungsmatrix Zielkonflikte lösen Zielbeziehungsmatrix Ziele abnehmen Risiken erkennen und lindern Freigegebene Liste der Ziele Risikoliste mit Bewertung & Massnahmen SWE-IPM 7

8 Compendio 4.5 Stakeholder-Beziehungs-Map SWE-IPM 8

9 Compendio 4.6 Projektabgrenzung Integrationsprojekt: Umfang des Prototyps SWE-IPM 9

10 Quelle: Arbeitsunterlage Systemabgrenzung/-beschreibung, Postmail Systemabgrenzung / Systembeschreibung SWE-IPM 10

11 Das magische Dreieck des Projektmanagements Compendio 4.7 Jeder Stakeholder verfolgt andere Ziele: Ziele des Kunden? Ziele des Finanzcontrollers? Ziele des Auftraggebers? SWE-IPM 11

12 Anforderungen an Ziele Strategieverträglich Lösungsneutral Redundanzfrei Widerspruchsfrei Realisierbar? Beurteilbar (messbar) Vollständig Relevant Aktuell SWE-IPM 12

13 Ziele widersprechen sich Zielbeziehungsmatrix Compendio SWE-IPM 13

14 Compendio 4.12 Machbarkeitsaspekte SWE-IPM 14

15 Zieldefinition nach SMART S Spezifisch: Unmissverständlich und eindeutig (Specific / Significant / Stretching) M Messbar (Measurable / Meaningful) A Ausführbar: Ziele müssen unter den Rahmenbedingungen, Umständen und Ressourcen erreichbar sein (Attainable / Achievable) R Relevant :Ziele müssen dem Projektzweck / Unternehmenszweck dienen (Realistic / Relevant / Reasonable) T Terminiert (Time-bound / Testable / Trackable) SWE-IPM 15

16 Exkurs User Stories Schema: As a, I want, so that. Beispiel: As the Vice President of Distribution, I need us to redesign the REAR windshields of our cars to withstand wind-speeds of up to 130 MPH (as our FRONT windshields already do), so that we don t have any more accidents when our cars are loaded onto transports facing backwards and then hauled at 70 MPH into a hailstorm with headwind gusts of 50 MPH SWE-IPM 16

17 Quelle: Craig Jones, Software Agilist User Stories nach INVEST I N V E S T Independent: Stories should not be dependent on one another to allow arbitrary reordering of the stories by the PO Negotiable : A good story defines WHAT needs to happen, but leaves it up to the Scrum Team to determine HOW Valuable: A reminder that the payoff part of a story ( so that ) is oh so important Estimatable: A story is estimatable if it is small enough so that the team is able to get a good handle on everything that needs to be done. Small: It s hard, if not impossible, to plan sprints around stories that are too big. Testable: If a user story cannot be accompanied by explicit user acceptance criteria it needs to be reworded so that the PO and the Scrum Team will see it in the same light SWE-IPM 17