Dominik Stockem Datenschutzbeauftragter Microsoft Deutschland GmbH

Transkript

1 Dominik Stockem Datenschutzbeauftragter Microsoft Deutschland GmbH

2 Peter Cullen, Microsoft Corporation

3 Sicherheit - Die Sicherheit der Computer und Netzwerke unserer Kunden hat Top-Priorität und wir haben uns dazu verpflichtet, Software und Services noch besser zu gestalten, um unsere Kunden und die Industrie zu schützen. Unser Verständnis von Sicherheit beinhaltet technische und soziale Aspekte. Zuverlässigkeit - Wir haben uns dazu verpflichtet die Qualität der Technologien, Produkte und Prozesse die unsere Kunden benötigen so zu gestalten, dass dieses Zuverlässig sind und dass diese so funktionieren wie es geplant und gewünscht ist. Geschäftspraktiken - Wir streben danach, die höchsten Standards in unserem Geschäftsverhalten umzusetzen und sorgen so für Integrität und Transparenz und adressieren die ethischen, rechtlichen und kommerziellen Erwartungen der Gesellschaft. Datenschutz - Wir denken, dass Menschen das Recht darauf haben keine Kommunikation zu erhalten, die von ihnen nicht gewünscht wurde. Zudem sind wir der Ansicht, dass Menschen darauf vertrauen können müssen, dass ihre personenbezogenen Informationen angemessen behandelt werden deshalb muss jede Verwendung einen besonderen Wert für Sie haben.

4 Weltweit- Datenschutz ist bei der Microsoft weltweit organisiert und direkt unterhalb der Geschäftsführung in den USA aufgehängt 400 Insgesamt beschäftigt Microsoft weltweit rund 400 Mitarbeiter, die für Datenschutz relevante Themen verantwortlich sind und eng miteinander vernetzt sind. Eigene Verteiler, kurze Frage- und Antwort-Wege, gegenseitige Unterstützung und vertrauensvolle und engagierte Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie übergreifend. Europa und Deutschland Europa, insbesondere die Länder Deutschland, Frankreich und Großbritannien sind die Länder, deren Gesetze häufig als Vorgabe für die Umsetzung in Prozesse, Anwendungen und Services verwendet werden. Die Position des Datenschutzbeauftragten der deutschen Microsoft Niederlassung gibt es nur in Deutschland und der Schweiz, sowie in England, Spanien, Italien und Frankreich. Am Geschehen, im Getümmel - Jeder Bereich hat eigene Experten für Datenschutz. Ob Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb, Rechtsabteilung, PR oder die Personalabteilung und der Betriebsrat. In allen Bereichen und in allen Ländern in denen Microsoft vertreten ist stehen Experten für Datenschutz zur Verfügung.

5 Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und zusätzliche Kampagnen sorgen für die erforderlichen Grundkenntnisse und helfen Anforderungen frühzeitig zu erkennen. Training der Mitarbeiter, Partner und Vendoren Prüfung der Abläufe und Anwendungen Den Rahmen der gesetzlich vorgegebenen Dokumentation und Prüfung von Verfahren ist im Verfahrensverzeichnis hinterlegt und wird regelmäßig aktualisiert. Änderungen werden durch die Experten in den Bereichen zeitnah berichtet. Konkrete Fragestellungen in aktuellen Projekten werden häufig auch mit Unterstützung von externen Kanzleien gelöst. Insbesondere Fragen die mehrere rechtliche Themengebiete, oder die potentielle Risiken in sich bergen, wie z.b. Auftragsdatenverarbeitung, etc. Technische und rechtliche Beratung bei Projekten Proaktives Vorgehen um Verstöße zu verhindern Engagement in verschiedenen Verbänden und Organisationen wie Bitkom u.ä. helfen sehr aktuelle rechtliche Entwicklungen in Echtzeit zu erfassen und notwendige Maßnahmen zu ergreifen.

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7 Regelmäßige Einbindung der Personalabteilung und des Betriebsrates bei Datenschutzthemen Betriebsvereinbarungen sichern Mitarbeiter ab, so z.b. bei der geringfügigen privaten Nutzung des Internets Forderung nach Einsatz von gesunden Menschenverstand verbunden mit umfassenden Trainings für die Mitarbeiter Offene, vertrauensvolle interne Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Betriebsrat und Geschäftsleitung Messung eines jeden Mitarbeiters an seinen Zielen

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9 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.