Erfolgreiche Projekte der Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ)

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1 , Best Western Delta Park Hotel, Nähe Hbf. Die Idee der gemeinsamen Zusammenarbeit von Kommunen ist weder eine Neuerfindung noch eine Wiederentdeckung, sondern alltägliche Praxis in den Städten und Gemeinden. Liegt der Fokus der Zusammenarbeit heute meist noch auf den klassischen Themenfeldern der kommunalen Daseinsvorsorge, sorgen externe Faktoren dafür, dass zunehmend auch Aufgaben der Kernverwaltung für eine IKZ interessant werden. Drohende Überalterung Kommunalverwaltungen Zusätzliche Pflichtaufgaben Fachkräftemangel & Steigender Wettbewerb Mangelnde Gegenfinanzierung Chancen der Digitalisierung Veränderter Serviceanspruch der Bürger Zunehmende Kosten-/Servicesensibilität Besonderes Potential für eine erfolgreiche Zusammenarbeit weisen neben den kommunalen Bauhöfen so beispielsweise auch Aufgabenfelder wie die Personalverwaltung, das Ordnungswesen oder die Beschaffung auf. Die Chancen einer IKZ liegen hierbei nicht nur in wirtschaftlichen Einspareffekten, sondern wesentlich auch in qualitativen Effekten, die erst durch eine gemeinsame Aufgabenerledigung ermöglicht werden. Auf dem Weg zu einer gelungenen IKZ liegen oftmals besondere Herausforderungen, die in der Pluralität der Interessen der Partnerkommunen begründet sind. Hierbei sind die Akteure auf den Ebenen der Kommunalpolitik, der Verwaltung und der Beschäftigten in das IKZ-Projekt einzubeziehen. Das Seminar soll dazu dienen, diesen Weg von der ersten Idee einer Zusammenarbeit über die Projektentwicklung bis hin zur praktischen Umsetzung zu strukturieren. Die jeweiligen Projektschritte werden ergänzt um Berichte aus unseren Praxiserfahrungen, die die Referenten in den unterschiedlichen Untersuchungs- und Umsetzungsprojekten der interkommunalen Zusammenarbeit gemacht haben. Die Seminarteilnehmer erhalten somit nicht nur Kenntnisse über das Projektvorgehen, sondern auch einen Überblick über die gesellschafts- und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, organisatorische Anforderungen und Hinweise sowie praktische Tipps für Projektmanagement und Kommunikation. Moderation & Referent Dipl. Verww. (FH), B.Sc. Referenten RA Martin Adams, Mag. rer. publ., _teamiur_rechtsanwälte, Dipl. Staatsw., M.Sc. Berater _teamwerk_ag, Anmeldung bitte bis: 20. September 2017 Veranstaltungsort Best Western Delta Park Hotel Keplerstraße Tel Nur 400 m Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt.

2 , Best Western Delta Park Hotel, Nähe Hbf. Hintergrund: Die häufig angespannte Finanzsituation der Kommunen, die unterfinanzierte kommunale Infrastruktur, die Auswirkungen des demografischen Wandels sowie der zunehmend härter werdende Standortwettbewerb zwischen den Kommunen lenkt den Blick vieler kommunalpolitisch Verantwortlicher auf das Instrument der Interkommunalen Zusammenarbeit. Oftmals ist die Kooperation auf Ebene der Gemeinden, Städte und Landkreise eine seit langem praktizierte und bewährte Praxis. Dies ist jedoch zumeist nur in eng definierten Aufgabenbereichen der Fall, bspw. der Wasserver- und Abwasserentsorgung oder der Abfallwirtschaft. Die heutigen und zukünftigen Herausforderungen, welchen sich die Kommunen zu stellen haben, veranlassen dazu, einen tiefergehenden Blick auf das Thema Interkommunale Zusammenarbeit zu werfen. Einordnung: Die _teamwerk_ag, die als langjähriger Partner der Kommunen in den letzten zehn Jahren schon mehr als 20 Initiativen der Interkommunalen Zusammenarbeit erfolgreich begleitet hat, vermittelt in diesem 1,5-Tages- Seminar wertvolle Kenntnisse zur selbstständigen Durchführung von IKZ- Projekten. Das Seminar richtet sich an politische Entscheidungsträger und mögliche Projektverantwortliche sowie Projektmitarbeiter. Das Seminar führt die Teilnehmer auf Basis von Beispielen Schritt für Schritt von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Inhalte Das Seminar fasst Praxiserfahrungen zusammen und geht dabei u.a. auf Aspekte der politischen Entscheidungsfindung, Qualitätssteigerung, Mitarbeiterentlastung, rechtlichen Umsetzung und natürlich auf wirtschaftliche Synergien ein. Das Seminar hat das Ziel, möglichst viel Wissen und Können zu vermitteln, damit die Seminarteilnehmer/-innen IKZ-Projekte eigenständig durchführen können. Wir präsentieren praxiserprobte Ansätze und Vorlagen für die Startphase von Projekten, die Auswahl von sinnvollen IKZ-Bereichen, die Analyse dieser Bereiche und die Auswahl der sinnvollsten Organisationsmodelle. Am zweiten Tage des Seminares gehen wir auf die praktische Umsetzung ein und berichten u.a. wie eine Rechtsform geändert oder Personalübergänge organisiert werden. Moderation & Referent Dipl. Verww. (FH), B.Sc. Referenten RA Martin Adams, Mag. rer. publ., _teamiur_rechtsanwälte, Dipl. Staatsw., M.Sc. Berater _teamwerk_ag, Anmeldung bitte bis: 20. September 2017 Veranstaltungsort Best Western Delta Park Hotel Keplerstraße Tel Nur 400 m Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt.

3 , Best Western Delta Park Hotel, Nähe Hbf. 1. Tag Mittwoch, Tagesordnung 12:30 Uhr Gemeinsamer Mittagsimbiss im Tagungshotel 13:30 Uhr Vorphase: Grundhaltung zum Thema, Ideenfindung, Partnersuche, politische Entscheidungsunterstützung 14:15 Uhr Strategiephase: Projektziele / Erwartungen abstimmen u. Vereinbaren, Festlegung Projektorganisation, Abstimmung Projektvorgehen, Kommunikationsstrategie u. Regeln 15:30 Uhr Aufgabenevaluation: Bewertung aller Aufgabenbereiche zur Identifikation von Aufgaben mit besonderer IKZ- Eignung, Durchführung Nutzwertanalyse, Objektivierte Auswahl der IKZ-Bereiche 17:00 Uhr Ende des 1. Tages 19:00 Uhr Gemeinsamer Austausch beim Abendessen die _teamwerk_ag lädt die Teilnehmer hierzu gerne ein Kontakt _teamwerk_ag Dipl.-Ing. Karin Foerster-Scholz Tel. +49(0) Fax +49(0) k.foerster-scholz@teamwerk.ag

4 , Best Western Delta Park Hotel, Nähe Hbf. 2. Tag Donnerstag, Tagesordnung 08:30 Uhr Ist-Analyse: Vollständige Erhebung aller relevanten Strukturdaten für die ausgewählten Aufgabenbereiche Durchführung einer vereinfachten Geschäftsprozessanalyse Erhebung Besonderheiten 09:00 Uhr Organisationsmodelle 1: Rechtsformen sowie deren Vor- und Nachteile Martin Adams 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Organisationsmodelle 2: Erfolge, Aufstellung Szenarien zur Zusammenarbeit i. d. Bereichen, Berücksichtigung individueller Strukturen, rechtlicher u. politischer Rahmen 12:30 Uhr Gemeinsames Mittagessen im Tagungshotel 13:30 Uhr Umsetzungsplanung: Vorstellung unterschiedlicher Umsetzungsszenarien, Empfehlung und Begründung, Potentialschätzung, Vorbereitung der Entscheidung 14:15 Uhr Umsetzung: Projektbeispiele, Risiken / Eskalation, Umsetzung Rechtsform, Umsetzung Personal, Ablauf- und Aufbauorganisation, Abstimmung zwischen Kommunen und Entscheidungsträgern 16:30 Uhr Ende der Veranstaltung Kontakt _teamwerk_ AG Dipl.-Ing. Karin Foerster-Scholz Tel. +49(0) Fax +49(0) k.foerster-scholz@teamwerk.ag _teamwerk_ag 2013 _teamwerk_ AG

5 Anmeldung bitte bis 20. September 2017 per Fax 0621 / per k.foerster-scholz@teamwerk.ag Vorname & Name Betrieb/Verwaltung Funktion Straße PLZ & Ort Telefon Teilnahmebeitrag (bitte ankreuzen) 350,- EUR zzgl. MwSt. für VKU/VKS Mitglieder 400,- EUR zzgl. MwSt. für Nichtmitglieder _teamwerk_ AG Registergericht _teamwerk_ag 2013 _teamwerk_ AG Datum, Unterschrift, Best Western Delta Park Hotel, Nähe Hbf. Vorstand Bernd Klinkhammer HRB Aufsichtsratsvorsitzender Paul Schädler USt-IdNr. DE Allgemeine Geschäftsbedingungen Die schriftliche Anmeldung (Fax, , Brief) zur Veranstaltung ist verbindlich und erkennt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Nach Eingang der schriftlichen Anmeldung bestätigen wir Ihre Seminaranmeldung. Alle weiteren Informationen zur Veranstaltung erhalten Sie rechtzeitig vor Seminarbeginn. Unsere Rechnung wird beigelegt. Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von zwei Wochen. Im Leistungsumfang sind die Teilnahme, Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagsimbiss und Tagungsgetränke enthalten. Urheberrechte für die Beiträge des Veranstalters liegen bei der _teamwerk_ag bzw. bei den Referenten. Sie sind damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Person und Betrieb in unser Teilnahmeverzeichnis aufnehmen und Sie per oder Newsletter über weitere Veranstaltungen informieren. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie der Verwendung jederzeit widersprechen. Eine Stornierung bedarf der Schriftform. Bei Stornierung bis 14 Tage vor Veranstaltungstermin erheben wir eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100,- EUR. Ansonsten wird der gesamte Teilnahmebetrag berechnet. Es gilt das Datum des Poststempels. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Die Haftung beschränkt sich ausschließlich auf den Teilnahmebeitrag. Müssen wir die Veranstaltung absagen, werden die Teilnehmer direkt informiert und der bereits eingezahlte Betrag erstattet. In besonderen Situationen behalten wir uns vor, das Programm zu ändern oder Ersatzreferenten zu stellen. Dies berechtigt nicht zum Rücktritt von der Anmeldung. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, als Plätze verfügbar sind, entscheidet die Reihenfolge des Eingangs. Hotelübernachtung Unter dem Stichwort teamwerk steht Ihnen im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zur Verfügung, abrufbar bis 4 Wochen vor Veranstaltung zum Preis pro Nacht von 118,- EUR inkl. Frühstück. Beachten Sie bitte, dass die Buchung und eine eventuelle Stornierung Ihrerseits erfolgen muss. Es gelten folgende Stornobedingungen: bis 2 Tage vor Anreise kostenfrei. Bei späterem Rücktritt 100 %. Sollte das Zimmerkontingent vergeben sein, können Sie sich gern an uns wenden.