Familienfreundliche Arbeitswelt bei Boehringer Ingelheim. Beruf und Pflege vereinbaren

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1 ABCD Familienfreundliche Arbeitswelt bei Boehringer Ingelheim Beruf und Pflege vereinbaren

2 Inhalt Vereinbarkeit von Beruf und Pflege ist ein weiterer Baustein unserer innovativen Personalpolitik 2-3 Vorwort 4-5 Gespräch über Pflege 6-7 Flexibilität 8-9 Information, Beratung Familienpflegezeit Finanzielle Hilfen 14 Pflegezeitgesetz Die demografische Entwicklung gehört zu den Megatrends, die sich deutlich auf jeden Einzelnen und die Organisation auswirken können. 71 Prozent der pflegebedürftigen Menschen werden zu Hause gepflegt. Vor allem Familienangehörige übernehmen diese Pflege. 40 Prozent dieser Angehörigen, die sich um hilfe- oder pflegebedürftige Menschen in ihrer Familie kümmern, sind berufstätig. Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege sind auch für große Unternehmen heute bei Weitem keine Selbstverständlichkeit. Boehringer Ingelheim geht hier mit gutem Beispiel voran. Wir schätzen unsere qualifizierten, engagierten Mitarbeiter und möchten diejenigen, die Angehörige pflegen, unterstützen. Dafür bieten wir, unserer Unternehmenskultur entsprechend, maßgeschneidert auf die jeweilige Situation abgestimmte Lösungen. Gemeinsam mit den Arbeitnehmervertretungen haben wir eine Betriebsvereinbarung erarbeitet, die die verschiedenen Möglichkeiten zusammenfasst. In dieser Broschüre möchten wir Ihnen diese vorstellen. Ursula Fuggis-Hahn Geschäftsführerin Boehringer Ingelheim Deutschland GmbH, Leiterin Human Resources Deutschland 2 3

3 Miteinander sprechen Gespräch über Pflege Lösungen finden Maßnahmen vereinbaren Eine Pflegesituation entsteht oft unvorhergesehen und plötzlich. Dauer und Betreuungsbedarf sind meist nicht abschätzbar. Boehringer Ingelheim hat verschiedene Angebote entwickelt, um Mitarbeiter in dieser besonderen Situation zu unterstützen. In einem vertrauensvollen Gespräch zwischen Mitarbeiter und Führungskraft werden mögliche unterstützende Maßnahmen gemeinsam besprochen. Dazu erklärt der Mitarbeiter seine Pflegesituation. Dann können zunächst flexible und kurzfristige Lösungen ohne arbeitsvertragliche Änderungen gefunden, aber auch längerfristige Maßnahmen mit Änderungen des Arbeitsvertrags gesucht werden, die es dem Mitarbeiter ermöglichen, Pflege und Erwerbstätigkeit zu vereinbaren. In diesem Mitarbeitergespräch wird beispielsweise auch darüber gesprochen, wie die Arbeit neu und anders verteilt werden kann, welche Freistellungsmöglichkeiten es gibt und ob eventuell von zuhause aus gearbeitet werden kann. Darüber hinaus erfährt unser Mitarbeiter, welche zusätzlichen Unterstützungsmöglichkeiten Boehringer Ingelheim anbieten kann. Da sich die Anforderungen in der Pflege eines Angehörigen verändern können, werden der pflegende Mitarbeiter und sein Vorgesetzter in regelmäßigen Abständen miteinander sprechen und, wenn notwendig, auf veränderte Situationen reagieren. Für dieses Mitarbeitergespräch wurde ein Leitfaden entwickelt, der zur Vorbereitung im Intranet abgerufen werden kann und der während des Gesprächs eine Orientierungshilfe für Mitarbeiter und Führungskraft ist. Hierzu können beratend und unterstützend Kollegen der Human Resources Businesspartner und des Betriebsrates hinzugezogen werden. Pflegekinder Gespräch über Pflege 4 5

4 Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel gestalten Flexibilität Pflegetage Bezahlte Freistellung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, den Arbeitsort zu wählen, erleichtern es pflegenden Angehörigen, Beruf und Pflege zu vereinbaren. In unserem Unternehmen können Mitarbeiter, die ihren Partner, ihr Kind oder einen Elternteil pflegen, Arbeitsort, Umfang und Arbeitszeit den familiären Anforderungen anpassen, zum Beispiel durch Teilzeit, mobiles Arbeiten oder Telearbeit. Es gibt Tätigkeiten, die nicht unbedingt die ständige Präsenz am Arbeitsplatz erfordern. Boehringer Ingelheim bietet im Rahmen der Konzernbetriebsvereinbarung mobiles Arbeiten / Telearbeit die Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung des Arbeitsortes. Die alternierende Telearbeit sieht einen Wechsel zwischen häuslichem und betrieblichem Arbeitsplatz vor. Pflegende Mitarbeiter können, um Zeit für die Pflege zu gewinnen, wählen, ob sie auf die Pflegezeit, entsprechend dem Pflegezeitgesetz zurückgreifen möchten, Gleitzeit nehmen, Urlaubstage oder Guthaben von ihrem Urlaubsausgleichskonto abbauen möchten. In Absprache mit dem Vorgesetzten ist es möglich, im Rahmen der Gleitzeit auch mehr als 30 Minusstunden anzusammeln, die später über Zeit oder Geld ausgeglichen werden können. Pflegetage kostbare Zeit Pflege braucht Zeit und Zeit ist kostbar. Boehringer Ingelheim gibt pflegenden Mitarbeitern zehn bezahlte Freistellungstage zur Entlastung. Darüber hinaus sind in akuten Pflegesituationen weitere Freistellungen möglich. Flexibilität 6 7

5 Hilfe durch Rat Häusliche Pflege ist keine einfache Aufgabe und gute Pflege schon gar nicht. Viele Angehörige werden mit dieser Situation von heute auf morgen konfrontiert und fühlen sich hilflos. Die Sorge, etwas falsch zu machen oder zu versäumen, ist groß. Information Ausführliche und aktuelle Informationen rund um das Thema Pflege sowie Kontaktadressen sind am Arbeitsplatz zur schnellen Orientierung im Intranet verfügbar. Beratung Pflegesituationen treten meist unvorhergesehen ein oder ändern sich plötzlich, etwa indem sich die Gesundheit des pflegebedürftigen Angehörigen akut verschlechtert. Pflegende Angehörige, die gleichzeitig berufstätig sind, müssen sich deshalb innerhalb kürzester Zeit mit der neuen Situation auseinandersetzen und tragfähige Lösungen finden. Information und Beratung Individuelle Mitarbeiterberatung Seminare Intranet Externe Beratung Seminare Wir bieten unseren Mitarbeitern, die Angehörige pflegen, regelmäßig und zeitsparend innerhalb des Betriebs die Teilnahme an Seminaren mit erfahrenen Referenten rund um das Thema Pflege an, beispielsweise Herausforderung Pflege, Demenz, Depression im Alter, Finanzielle Möglichkeiten und Aspekte usw. Im Rahmen dieser Seminare besteht auch die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit anderen berufstätigen pflegenden Angehörigen. Wir wissen, welche hohen psychischen Belastungen ein Pflegefall mit sich bringen kann und möchten unsere Mitarbeiter deshalb auch hier von Anfang an unterstützen, indem wir Beratungsgespräche durch unsere individuelle Mitarbeiterberatung anbieten. Darüber hinaus vermittelt Boehringer Ingelheim auf Wunsch auch gerne externe Beratungsangebote in allen Bereichen der Pflege und übernimmt die Kosten für diese Beratung. Information und Beratung 8 9

6 Pflegezeit nach Maß Die Pflege eines Angehörigen verläuft meist in mehreren Phasen, die sich in den Pflegeaufgaben und im Pflegeaufwand unterscheiden und damit verschiedene zeitliche Anforderungen an die pflegende Person stellen. Boehringer Ingelheim möchte seine Mitarbeiter in allen Phasen der Pflege sensibel begleiten und unterstützen. So können pflegende Angehörige für maximal drei Jahre ihre Arbeitszeit auf ein wöchentliches Minimum von 15 Stunden reduzieren. Auch unseren Mitarbeitern im Schicht- und Außendienst bieten wir trotz der besonderen betrieblichen Erfordernisse ebenfalls die Möglichkeit, Familienpflegezeit in Anspruch zu nehmen. Mitarbeiter im Schichtdienst können bis zu drei Jahre von der Arbeit fern bleiben. Darüber hinaus sind individuelle Regelungen im Einzelfall möglich. Außendienstmitarbeiter können für einen vertraglich vereinbarten Zeitraum maximal zwei Jahre von der Arbeit fernbleiben. Endet die Pflegezeit früher, etwa weil der Angehörige ins Heim verlegt wird oder stirbt, kann der pflegende Mitarbeiter wieder auf die ursprüngliche Arbeitszeit aufstocken. Finanzielle Aufstockung Um finanzielle Belastungen durch die reduzierte Arbeitszeit zu vermindern, ist eine monatliche, später rückzahlbare Aufstockung des Teilzeitentgelts möglich. Der Aufstockungsbetrag kann bis zu maximal 50 Prozent der Einkommenseinbuße betragen. Später, wenn die Pflegephase beendet ist, wird dies ausgeglichen. Zum Ausgleich arbeitet der Mitarbeiter nach der Pflegephase wieder in der vorherigen Arbeitszeit, bekommt aber weiterhin das reduzierte Gehalt, so lange, bis die Differenz ausgeglichen ist. Der Ausgleich kann durch monatliche Tilgung, Sondertilgung oder die Verwendung von Zahlungen wie beispielsweise Jahres- und Jubiläumszahlung oder Urlaubsgeld geschehen. Familienpflegezeit Teilzeit Blockfreistellung Finanzielle Aufstockung Familienpflegezeit 10 11

7 Darlehen finanzielle Unterstützung im Härtefall Die Pflege eines Angehörigen ist nicht nur eine emotionale und zeitliche Herausforderung für pflegende Angehörige oftmals sind auch finanziell aufwendige Maßnahmen notwendig, wie zum Beispiel eine barrierefreie und auf die Pflege ausgerichtete Umgestaltung der Wohnung oder des Hauses. Private Vorsorge für den Ernstfall Pflege im Alter ist kostspielig. Die Leistungen der gesetzlichen Pflegeversicherung reichen oft nicht aus. Eventuelle Versorgungslücken müssen daher mit eigenen Mitteln geschlossen werden. Finanzielle Hilfen Darlehen Albert + Helene Boehringer Unterstützungskasse Private Vorsorge Ergibt sich aufgrund der Pflegesituation ein finanzieller Engpass, beraten wir unsere Mitarbeiter gerne und bieten, wenn möglich, unsere Unterstützung in Form eines Darlehens. Mitarbeiter, die sich in besonders schwierigen finanziellen Situationen befinden, können finanzielle Unterstützung aus der Albert-und-Helene-Boehringer-Unterstützungskasse beantragen. Die private Absicherung des Pflegefalls ist also wichtig generationenübergreifend. Eine Pflege-Zusatzversicherung kann das finanzielle Risiko abfedern. Boehringer Ingelheim unterstützt seine Mitarbeiter auch hier durch kompetente Beratung und Angebote zur Pflege-Zusatzversicherung durch vorteilhafte Rahmen-/Gruppenverträge mit exklusiven Vorteilen für Mitarbeiter über die interne Boehringer Ingelheim Secura Versicherungsvermittlungs GmbH. Pflegekinder Finanzielle Hilfen 12 13

8 Impressum Wir bieten mehr als im Pflegezeitgesetz vorgesehen Im Rahmen des Pflegezeitgesetzes haben Mitarbeiter grundsätzlich einen Anspruch auf unbezahlte Freistellung. Es besteht die Möglichkeit einer kurzfristigen Freistellung von bis zu zehn Tagen pro Pflegefall sowie einer längeren Freistellung von bis zu sechs Monaten. Das Besondere: Dieser Freistellungsanspruch von insgesamt zehn Tagen kann bei Boehringer Ingelheim in drei Zeitabschnitte aufgeteilt werden. So kann der Mitarbeiter bedarfsorientiert die erforderliche Pflege des Angehörigen organisieren. Herausgeber: Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG Human Resources Germany Redaktion: Gabriele Chrubasik Redaktionelle Unterstützung: Gabi Ruf-Sprenger Konzeption, Layout: Team Rogger, Büro für visuelle Kommunikation, Biberach Fotos: Boehringer Ingelheim-Archiv berufundfamilie ggmbh Bildagentur Fotolia, istockphoto Druck: Süddeutsche Verlagsgesellschaft Ulm / Ausgabe Auflage Pflegezeitgesetz 14 15

9 Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co.KG Human Resources Germany Dept. HR Services & Expertise Center Binger Straße Ingelheim am Rhein Detaillierte Beschreibung zu allen unseren Angeboten finden Sie im Intranet.