Freie Hansestadt Bremen. Sportamt

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1 Freie Hansestadt Bremen Sportamt Geschäftsverteilungsplan 08. November 2011 (aktualisiert am ) Seite 1 von 8

2 Aufgaben Dienststellung / Vertreter AL Leitung des Sportamtes Berichterstattung in der Deputation für Sport Amtsleiter Herr Dr. Mix Frau Precht Mitglied im Sportausschuss des Deutschen Städtetages Vertreter in der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Sportämter Mitglied im Landesbeirat Sport AL-VZ Vorzimmer Amtsleitung Frau Witt Frau Beining Beschaffung Bearbeitung der Eingangspost Wiedervorlage 01 Innenrevision Herr Plugowsky N.N. 02 Antikorruptionsstelle Herr Plugowsky N.N. 03 Datenschutzbeauftragte Frau Beining 04 Suchtkrankenhelferin Frau Skiba Herr Wilkens Seite 2 von 8

3 Sportförderung und Ressourcenmanagement Sportförderung, Haushalt, Organisation, EDV, Controlling und Personal Ordnungs- Aufgaben Dienststellung / Vertreter 10 Sportförderung Sportplanungsangelegenheiten bei Vereinsangelegenheiten Grundstücks- und Vertragsangelegenheiten (Standortentwicklungsplanung, Mietverträge, Ansprechpartnerin Immobilien Bremen AöR, Verpachtung) zwischen Trägern des Sportes und der Stadtgemeinde Aufstellung und Durchführung der Förder- und Sonderprogramme für den Sport Verantwortlich für die Bereiche: Haushalt Controlling Personal EDV Organisation Mitglied im Landesbeirat Sport Vertretung der Amtsleitung Sachgebietsleiterin Frau Precht Herr Dr. Mix 100 Fortschreibung der Finanzplanung Haushaltsplanung Haushaltsaufstellung Haushaltssteuerung Fortschreibung des Haushalts Anordnungsbefugnis für die Kapitel 0030, 0031, 0191, 3191 und 3192 des Produktplanes 12 EDV-Angelegenheiten (Planung) Ausbildung und Betreuung von Praktika Organisation Beauftragter des Arbeitgebers für die Schwerbehinderten nach dem SGB IX Mitglied im Landesbeirat Sport Sachbearbeiter Herr Plugowsky Herr Owtscharenko Seite 3 von 8

4 Aufgaben Dienststellung / Vertreter 101 Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung beim Haushaltsvollzug Controlling Anordnungsbefugnis für die Kapitel 0030, 0031, 0191, 3191 und 3192 des Produktplanes 12 Qualitätsmanagement Benchmarking/Mitarbeit beim KGSt Vergleichsring Mahnsachbearbeitung / Überwachung der Zahlungseingänge Anlagenbuchhaltung (Inventarisierung) Verwaltung Grundbesitzabgaben und Bebauungspläne Gender Budgeting Sachbearbeiter Herr Owtscharenko Herr Plugowsky 102 Personalsachbearbeitung in allen personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Angelegenheiten des Sportamtes Personalverwaltung und Personalentwicklung Personalbudget Stellenplanung Weiterbildung Personalcontrolling Nachweise für unständige Entgeltbestandteile Konfliktmanagement im Reinigungsbereich Öffentlichkeitsarbeit Betreuung und technische Umsetzung des Internetauftrittes Sachbearbeiterin Frau Beining Herr Plugowsky Seite 4 von 8

5 Aufgaben Dienststellung / Vertreter 103 Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sportförderanträgen Bewilligungsverfahren für Zuwendungen Verwendungsprüfung der Sportförderungsund Sanierungsmittel Sachbearbeiterin Frau Detmers Frau Skiba 104 Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sportförderanträgen Bewilligungsverfahren für Zuwendungen Verwendungsprüfung der Sportförderungsund Sanierungsmittel einschl. der an den Landessportbund Bremen gezahlten Übungs- und Organisationsleiterzuschüsse Anordnungsbefugnis für die Kapitel 0030, 0031, 0191, 3191 und 3192 des Produktplanes 12 Sachbearbeiterin Frau Skiba Frau Detmers Seite 5 von 8

6 Sportbau und Sportbetrieb Ordnungs- Aufgaben Dienststellung / Vertreter 20 Planung, Bau und Sanierung von städtischen Sportanlagen Sicherung der Funktionsfähigkeit der Sportanlagen, Sportboothäfen und der Badeseen in Zusammenarbeit mit den technischen Institutionen der Stadt und den Vereinen Sachgebietsleiter Herr Brünjes Frau Precht / Frau Rädel Verwaltung der Sportanlagen Sportstättennutzung Dienstwohnungen Gaststätten Dienst- und Fachaufsicht Sportplatzwarte Energiebeauftragter Freizeit- und Sondersportanlagen Liegenschaftsbetreuung Nutzung Sicherheit Kioskverpachtung Bewilligungsverfahren für Zuwendungen Vertreter in der Arbeitsgemeinschaft Deutscher Sportämter (ADS) Kooperation mit dem Hallenmanagement des Landessportbundes Bremen Sicherheitsbeauftragter gemäß SGB VII Abs. 1-3 und 9 der Unfallverhütungsvorschriften Allgemeine Vorschriften Seite 6 von 8

7 Aufgaben Dienststellung / Vertreter 200 Mitarbeit bei der Verwaltung der Sportanlagen und Badeseen Abrechnung der Sportstättennutzung Bewirtschaftung der Sportanlagen Kooperation mit dem Hallenmanagement des Landessportbundes Bremen Führen des Sportstättenatlasses Energie-Controlling der Sportanlagen Energieverwaltung Verwendungsprüfung der Sportplatzpflege, Betriebskostenzuschüsse der Vereine und Hallenmanagement Projekte im Bereich Sportbetrieb Sachbearbeiterin Frau Rädel Herr Brünjes Seite 7 von 8

8 Einsatzort / Aufgaben Dienststellung / 201 Platz 11 Sportplatzwart Herr Heinicke 202 Bezirkssportanlage Gröpelingen Sportplatzwart Herr Tilwikas 203 Bezirkssportanlage Findorff Sportplatzwart Herr Müller 204 Burgwall-Stadion Sportplatzwart Herr Oltmann 205 Bezirkssportanlage Blockdiek Sportplatzwart Herr Dering 206 Bezirkssportanlage Huchting Sportplatzwartin Frau Cavusoglu 207 Bezirkssportanlage Johannes-Pellens Marßel Sportplatzwart Herr Kaewert 208 Bezirkssportanlage Süd Sportplatzwartin Frau Monsees 209 Bezirkssportanlage Schevemoor Sportplatzwart Herr Seidel 210 Weserstadion Schlosser Herr Wilkens Seite 8 von 8