Die Abstimmung erfolgt offen. Frau Kraft und Herr Tikwe wurden mit jeweils 18 Stimmen in den Versammlungsämtern bestätigt.

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1 Protokoll zur Mitgliedervollversammlung des Fördervereins Ernst-Abbe-Schule in Eisenach e.v. am in Eisenach (Musikraum des Ernst-Abbe-Gymnasiums) TOP 1 Eröffnung und Begrüßung durch den Vereinsvorsitzenden Unser Vereinsvorsitzender Herr Grube eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Gäste, den ehemaligen Schulleiter Herrn Lorenz und die anwesenden Mitglieder. TOP 2 Gesangsauftritt und Vortrag Die Veranstaltung wurde begonnen mit einem Auftritt des Schulchores unter der Leitung von Frau Gröne. 3 neu einstudierte Lieder begeisterten die Anwesenden. Danach hielt Herr Lorenz, selbst ehemaliger Schulleiter am EAG, seinen Vortrag 185 Jahre höhere Bildung in Eisenach Jahre 1850 bis Der Vortrag ist in verschiedene Zeitabschnitte geteilt. Schwerpunkt waren in diesem Abschnitt die Schulzeit Ernst Abbes und das Wirken der Schulleiter in dieser Zeit. Herr Lorenz gab anhand von historischen Aussagen einen beeindruckenden Einblick in den damaligen Schulbetrieb in Eisenach und die schon immer bestehende finanzielle Diskrepanz zwischen den erwarteten und gewünschten Bildungsstandards und deren knapper Finanzierung durch die Stadt bzw. Landeszuschüsse. Als Dankeschön für die gelungene Darbietung des Schulchores und den Vortrag von Herrn Lorenz überreichen Herr Grube und die Schulleiterin Frau Dr. Menzel Blumen bzw. Präsente. Vor dem formalen Teil der Mitgliederversammlung werden die Gäste verabschiedet. Unser Vereinsvorsitzender Herr Grube informiert nun die Versammlung, dass das Vorstandsmitglied und Schriftführer im Vorstand Herr Räppold die Versammlung jetzt verlässt, um an der Auszeichnungsfeier der Wartburgstadt Eisenach für den Ehrenamtspreis der Stadt Eisenach teilzunehmen. Herr Grube führt dann die Wahl der Versammlungsleitung. Für die weitere Versammlungsleitung werden Frau Kraft und als Schriftführer Herr Tikwe als Kandidaten vorgeschlagen. Die Abstimmung erfolgt offen. Frau Kraft und Herr Tikwe wurden mit jeweils 18 Stimmen in den Versammlungsämtern bestätigt. Herr Grube übergibt das Wort an die Versammlungsleiterin, die die Versammlung weiterführt. TOP 3 Feststellung zur Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung und Beschluss über die Tagesordnung Die Versammlungsleiterin stellt fest, dass die Mitgliederversammlung unter Beachtung der Satzungsbestimmung ordnungsgemäß einberufen wurde. Es sind 18 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Die anwesenden Mitglieder ergeben sich aus der Anwesenheitsliste. Es wird festgestellt, dass die Mitgliederversammlung beschlussfähig ist. Die Mitgliederversammlung beschließt mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenenthaltungen sind wie nicht erschienene Mitglieder zu behandeln und vorher abzuziehen. Die neben dem öffentlichen Teil der Veranstaltung (Top 1 bis 2) umfassende Tagesordnung der Mitgliederversammlung wurde mit Einladung bekanntgegeben und umfasst, Top 4 Bericht des Vorstandes zur Arbeit im Jahr 2016, Top 5 Kassenbericht zum Geschäftsjahr 2016, Top 6 Bericht der Kassenprüfer zum Kassenbericht (Geschäftsjahr 2016), Top 7 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2016), Top 8 Verabschiedung von Vorstandsmitgliedern Top 9 Ergänzungswahl eines Mitglieds im vertretungsberechtigten Vorstand und erweiterten Vorstand Top 10 Wahl zweier Rechnungsprüfer, Top 11 Diskussion Seite 1 von 6

2 Da eine Nachfrage nach weiteren Tagesordnungspunkten keine Wortmeldungen ergibt, wird die Tagesordnung zur offenen Abstimmung gestellt. Die o. g. Tagesordnung der Mitgliederversammlung wird mit 18 Stimmen bestätigt. TOP 4 Bericht des Vorstandes zur Arbeit im Jahr 2016 Die Versammlungsleiterin übergibt unserem Vorstandsvorsitzenden das Wort. Herr Grube führte nun aus: Verehrte Mitglieder unseres Fördervereins, der Vorstand unseres Fördervereins besteht aus insgesamt 10 Mitgliedern, die sich in der Berichtsperiode 2016 zu 5 Vorstandsitzungen trafen. Hier wie auch sonst in enger Kommunikation haben wir entsprechend dem Zweck unseres Vereins viele Projekte und Veranstaltungen der Schule mit enormen finanziellen Mitteln unterstützt. Es war uns so möglich, für die humanistische Bildung und Erziehung unserer Schüler, die Entwicklung des Schulsports und der Pflege des Liedguts, die Gesundheitserziehung und Jugendhilfe, die Erhaltung und Verbesserung der baulichen Substanz der Schule und die Versorgung mit geeignetem und ausreichendem Lehrmaterial und anderen Ausrüstungsgegenständen im Berichtszeitraum 2016 mit über zu unterstützen. Das ist ein enormer Betrag, erfreulich, dass wir das konnten, denn nur etwa davon kommen aus Mitgliederbeiträgen. Der Kassenbericht wird Genaueres dazu sagen. Um effektiv und gerecht mit diesen Mitteln umzugehen, trafen wir uns also auch in dieser Berichtsperiode regelmäßig und besprachen mitunter lang und in hitzigen Diskussionen die unterschiedlichen Anträge. Das ist nicht nur ein hoher zeitlicher Aufwand, sondern besonders auch für unsere Schatzmeisterin eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe. Was haben wir mit den Finanzen gemacht? Wie immer steht unser Profil mit naturwissenschaftlich-mathematischem Schwerpunkt im Mittelpunkt der Förderung. Gute Tradition ist, dass der Förderverein sich für die Ernst-Abbe-Festwoche einsetzt. Hier werden finanzielle Aufwendungen für Referenten-Vorträge übernommen. Für das Fach MNT wurde ein erheblicher Betrag zur Verfügung gestellt. Vortragsreihen und Veranstaltungen haben wir genauso finanziell unterstützt wie auch die Mathematikolympiade, den Tag der Mathematik in Erfurt, des Ernst-Abbe-Testat und besonders die Auszeichnungsfahrt für die Sieger (20 Schüler der Klassenstufen 7 bis 12), den Känguru- Wettbewerb und das MINT-EC Camp in Oldenburg für die Klassenstufe 11. Im Berichtszeitraum fand ein überregionaler Wettbewerb der Klassenstufen 5 bis 8 zum Tag der Naturwissenschaften statt, den wir ebenfalls mit einem Zuschuss unterstützen. So wurden wir der Förderung im naturwissenschaftlich-mathematischem Schwerpunkt an unserem Gymnasium gerecht. Aber auch viele andere Bereiche konnten unterstützt werden. Verschiedene Studienfahrten haben wir nach Beantragung durch Lehrer und Eltern mit insg. rd bezuschusst. Wie seit Jahren wurde das Chorlager des Schulchores durch den Förderverein finanziell unterstützt. Im Berichtszeitraum haben wir 2 Ghettoblaster für die Chorarbeit angeschafft. Die werden auch im Sportunterricht und für die Akrobatik AG genutzt. Finanziell unterstützt haben wir auch das Skilager und das Schulsportfest, den Lesewettbewerb und Geographie-Wettbewerb 2016 sowie verschiedene Maßnahmen zur Berufsorientierung der Klassenstufen 6 und 11. Seite 2 von 6

3 Höhepunkte im Schuljahr wie der Tag der offenen Tür, der Sommernachtsball des EAG im Bürgerhaus oder der Abiturball wurden von uns mit kleinen Zuschüssen unterstützt. Wie in jedem Jahr haben die Abiturienten im Palas auf der Wartburg ihre Abiturzeugnisse überreicht bekommen. Diese Feier ist der Höhepunkt der 8-jährigen Schulzeit am Ernst-Abbe- Gymnasium. Viele ehemalige Schüler erinnern sich gern an diesen feierlichen Akt im historischen Ambiente. Das ist mit erheblichen Kosten verbunden, die früher durch den Schulträger übernommen wurden. Seit Jahren ist das nicht mehr so. Damit also unsere Abiturienten weiterhin im Palas der Wartburg ihre Reifezeugnisse bekommen können, finanziert der Förderverein diese Veranstaltung. Im Berichtszeitraum waren das wieder über für Saalmiete, Feuerwehr, Transport der Instrumente, Bereitschaft von Ersthelfern und so weiter. Gern zeichnen wir hervorragende Seminarfacharbeiten mit dem vom Förderverein gestifteten Abbe-Preis aus und unterstützen die Abiturienten bei ihrer Auszeichnung für den engagiertesten Schüler. Im Berichtzeitraum haben wir einen Zuschuss über für die neue Hausrufanlage im Hauptgebäude in der Wartburgallee gegeben. Weitere Zuschüsse gaben wir für das Projekt Suchtprävention für die Klassenstufe 7, für ein Schulbanner und die Neugestaltung der Schul-Homepage, welche mit Unterstützung von Lehrern durch die Schüler selbst vorgenommen wurde. Alle diese Förderungen und Zuschüssen sind nur möglich durch die aktive Arbeit aller unserer Mitglieder. Durch die Mitgliedsbeiträge ist jedoch nur ein Teil der Einnahmen abgedeckt. Ergänzend organisierte der Vorstand Anfang 2016 einen Spendenlauf und zum Schultheatertag ebenfalls eine Spendensammlung. So konnten wir erhebliche Gelder einnehmen, die dann mit den Förderungen und Zuschüssen wieder unseren Schülern zugute kamen. Die genauen Zahlen finden Sie dann im Kassenbericht. Sie sehen, die Zusammenarbeit mit der Schule und vor allem mit der Schulleitung um Frau Dr. Menzel ist eng gestaltet. Mit ihr und Frau Kraft, Frau Rommel und Frau Saalfeld macht es Spaß, zusammenzuarbeiten. Viele Ideen zur Bereicherung und Entwicklung unseres Ernst-Abbe- Gymnasiums kommen von hier und es ist ein schönes Gefühl, das finanziell zu unterstützen. Im Ausblick auf die kommende Zeit möchte ich an dieser Stelle schon auf den Höhepunkt 2018 hinweisen. Wir feiern 175. Jahre höhere Bildung am Ernst-Abbe-Gymnasium zu Eisenach. Wie uns die Schulleitung um Frau Dr. Menzel bereits mitteilte, wird unsere Schule festlich diesen Jahrestag würdigen. Wir freuen uns darauf und werden hier auch aktiv diesen Höhepunkt unterstützen. Immer, wenn wir diesen Bericht erstellen, wird uns selbst bewusst, wie viel an unserer Schule geschieht, welche eindrucksvollen Aktionen organisiert werden, dass gerade der Förderverein Höhepunkte an der Schule immer eindrucksvoll unterstützt, ohne die der Schulalltag farbloser wäre. Jeder sieht wenn überhaupt nur den eigenen kleinen Anteil, ohne Blick auf die doch erheblichen Dimensionen. Die Mitgliedszahl unseres Vereins könnten aus unserer Sicht erheblich höher sein. Mit Abschluss des Berichtszeitraumes waren wir 134 Mitglieder, es gab 11 neue und 10 ausscheidende Mitglieder. Aktuell haben wir 180 Mitglieder. Wir sollten auch mit dem Wissen um die Wirksamkeit unserer Vereinstätigkeit - doch immer weiter werben, denn mit 26 im Jahr ist wahrscheinlich kaum ein Haushalt überfordert und unserer Gemeinschaft hilft alles. Was mir persönlich aber sehr am Herzen liegt, ist die Würdigung der engagierten, verantwortungsvollen und ehrenamtlichen Arbeit unserer Vorstandsmitglieder, und das zu Verwaltungskosten, deren Anteil an den Ausgaben bzw. Einnahmen weit unter 5% liegen. Jeder von ihnen mag sich fragen, warum engagiert sich denn jemand im Vorstand unseres Vereins. Mir, und ich spreche hier auch für die anderen Vorstandsmitglieder, ist die Wirkung unserer Beschlüsse für finanzielle Zuwendungen im Schulalltag immer wieder eine Freude und Ansporn. Das Wissen darum, dass mit diesem Geld in allen Bereichen des Schulalltags die humanistische, sportliche, kulturelle und persönliche Entwicklung unserer Kinder gefördert wird, das ist unser Ansporn. Und ich möchte Sie begeistern dafür, ebenso an dieser Arbeit teilzunehmen. Ich möchte Sie einladen, in unserem Vorstand mitzuarbeiten und über die mehr Seite 3 von 6

4 als 30 Förderanträge jedes Jahr für Ihr Kind mitzuentscheiden. Der Vorstand lädt alle Mitglieder herzlich dazu ein und wir stehen für Fragen hierzu gern zu Verfügung. Dankeschön. Die Versammlungsleiterin dankte unserem Vorsitzenden für seine ausführlichen Ausführungen zur Arbeit des Vorstandes im Geschäftsjahr Top 5 Kassenbericht zum Geschäftsjahr 2016 Die Versammlungsleiterin übergibt unserer Schatzmeisterin Frau Greif das Wort für den Kassenbericht des Jahres Frau Greif stellt anhand einer Übersicht die Einnahmen und Ausgaben im Jahr 2016, die für alle anwesenden Mitglieder an die Wand projiziert wird, sowie die Entwicklung des Vereinsvermögens dar und nahm zu den verschiedenen Einnahme- und Ausgabepositionen Stellung. Entsprechend der dargestellten Entwicklung laut Bericht des Vorstandes und Kassenbericht hat sich der Bestand des Geldvermögens verändert. Die Versammlungsleiterin dankte unserer Schatzmeisterin für ihren Kassenbericht TOP 6 Prüfungsbericht zum Kassenbericht 2016 Die Versammlungsleiterin übergibt das Wort unserer Rechnungsprüferin Frau Zidek, die in ihrer Funktion als Kassenprüferin das Ergebnis der Kassenprüfung zum Kassenbericht 2016 mitteilt. Frau Zidek führt aus, dass die Kassenprüfung zum Geschäftsjahr 2016 zu keinen Beanstandungen geführt hat. Die Kassenführung stimmt wörtlich auf den Cent genau. Die Versammlungsleiterin dankte der Vortragenden. TOP 7 Entlastung des Vorstandes Die Versammlungsleiterin schlägt der Mitgliederversammlung vor, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2016 durch offene Abstimmung zu entlasten. Dem Vorstand wird durch die Mitgliederversammlung einstimmig mit 18 Stimmen Entlastung erteilt. TOP 8 Verabschiedung von Vorstandsmitgliedern Die Versammlungsleiterin übergibt Herrn Grube das Wort. Herr Grube informiert die Mitgliederversammlung, dass nach fast 2 Jahrzehnten aktiver ehrenamtlicher Arbeit im Vorstand unseres Fördervereins Herr Manfred Thees darum bat, aus dem Vorstand auszuscheiden. Herr Grube würdigte die sehr engagierte Tätigkeit von Manfred Thees und dankt ihm herzlich im Namen aller Mitglieder unseres Vereins. Wir wünschen Manfred Thees für die Zukunft alles Gute und freuen uns über seine Zusage, dass er als Mitglied unseres Vereins unser Anliegen weiterhin aktiv unterstützt. TOP 9 Ergänzungswahl und Wahl des Wahlleiters Für die Ergänzungswahl von Mitgliedern für ein Amt im Vorstand wird Herr Thees als Wahlleiter vorgeschlagen und in offener Abstimmung mit 18 Stimmen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen gewählt. Der Wahlleiter übernimmt das Wort. Herr Thees weist darauf hin, dass nur eingetragene Mitglieder des Vereins in den Vorstand gewählt werden dürfen und Kandidaten ihr schriftliches Einverständnis zur ihrer Kandidatur bzw. zur Annahme der Wahl erklärt haben. Im Rahmen der Ergänzungswahl sind ein Mitglied für den vertretungsberechtigten Vorstand und ein Mitglied für den erweiterten Vorstand nachzuwählen. Die Mitgliederversammlung verneint die Frage nach einer geheimen Wahl und stimmt dem Vorschlag zur offenen Abstimmung mit 18 Stimmen zu, bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen. Seite 4 von 6

5 TOP 9.1 Wahl eines Mitglieds im vertretungsberechtigten Vorstand Herr Grube schlägt Frau Dr. Elke Menzel als Kandidatin vor. Der Wahlleiter fragt nach weiteren Vorschlägen. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Der Wahlleiter stellt die vorgeschlagene Kandidatin Frau Dr. Elke Menzel zur Wahlabstimmung. Die Mitgliederversammlung wählt Frau Dr. Elke Menzel mit 18 Stimmen durch offene Abstimmung zum Mitglied des vertretungsberechtigten Vorstandes, bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen. Frau Dr. Menzel erklärt die Annahme der Wahl. TOP 9.2 Wahl eines Mitglieds im erweiterten Vorstand Herr Grube schlägt Frau Christine Weiß als Kandidatin für eine Mitgliedschaft im erweiterten Vorstand vor. Der Wahlleiter fragt nach weiteren Vorschlägen. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Der Wahlleiter stellt die vorgeschlagene Kandidatin zur Wahlabstimmung als Mitglied im erweiterten Vorstand. Die Mitgliederversammlung wählt Frau Christine Weiß mit 18 Stimmen durch offene Abstimmung als Mitglied im erweiterten Vorstand, bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen. Frau Weiß erklärt die Annahme der Wahl. Die in den einzelnen Wahlgängen gewählten anwesenden Vorstandsmitglieder werden von Herrn Thees zur Wahl beglückwünscht. Herr Thees erklärt die Ergänzungswahl für beendet und übergibt das Wort dem Versammlungsleiter. TOP 9.3 Beschluss zur Bestätigung der gewählten Vorstandsmitglieder in ihrer Funktion Die Versammlungsleiterin fasst die Zusammensetzung des Vorstandes wie folgt zusammen: - Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstandes im Sinne des 5 Abs. 1 Buchstabe a der Satzung sind: Herr Roland Grube (Vereinsvorsitzender) Frau Birge Saalfeld (stellv. Vereinsvorsitzende) Frau Sylvia Greif (Kassenwart) Herr Jörg Räppold (Schriftführer) Frau Dr. Elke Menzel (weiteres Vorstandmitglied) - Mitglieder des erweiterten Vorstandes im Sinne des 5 Abs. 1 Buchstabe b der Satzung sind: Herr Torsten Tikwe Frau Piroska Böttcher Frau Angela Kraft Schüler Georg Schliemann Frau Christine Weiß Schülerin Alina Strauch Die Mitgliederversammlung bestätigt die oben genannten Vorstandsmitglieder in ihrer Funktion mit 18 Stimmen durch offene Abstimmung bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen. TOP 10 Wahl zweier Rechnungsprüfer Für die Funktion der Rechnungsprüfer werden Frau Martina Zidek und Frau Petra Hennig vorgeschlagen. Die Mitgliederversammlung wählt Frau Martina Zidek und Frau Petra Hennig mit 18 Stimmen im Block durch offene Abstimmung zur Rechnungsprüferinnen. Frau Zidek und Frau Hennig nehmen die Wahl zur Rechnungsprüferin an. Seite 5 von 6

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