Kurzanleitung. Bedienerkonsole. Drucken der Kurzanleitung. Seite 1 von 8

Transkript

1 Seite 1 von 8 Kurzanleitung Bedienerkonsole 1 Menü 2 Auswählen 3 Zurück 4 Fortfahren 5 Stop 6 Drücken Sie Menü für folgende Vorgänge: Aufrufen der Menüs aus dem Status Bereit Blättern durch Menüs oder Werte Erhöhen oder Verringern eines numerischen Wertes Anzeigen von MENÜ AUFTRAG aus dem Status Belegt Drücken Sie Auswählen für folgende Vorgänge: Auswählen der Option in der zweiten Anzeigezeile Speichern der Auswahl als neue Standardeinstellung Drücken Sie Zurück, um zur vorherigen Menüebene zurückzukehren. Drücken Sie Fortfahren für folgende Vorgänge: Verlassen der Druckermenüs und Zurückkehren in den Status Bereit Löschen von Meldungen Drücken Sie Stop, um kurzfristig alle Druckvorgänge anzuhalten, ohne dabei Daten zu verlieren. Drucken der Kurzanleitung 1 Drücken Sie Menü, bis Menü Hilfe angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 2 Suchen Sie nach der Kurzanleitung, und drücken Sie dann Auswählen. Die Kurzanleitung wird gedruckt. Hinweis: Diese Kurzanleitung ist auch auf der im Lieferumfang zu Ihrem Drucker enthaltenen Dokumentations-CD enthalten.

2 Seite 2 von 8 Bedienerkonsolenmenüs Menü Papier Papierzufuhr Papierformat Papiersorte Benutzersorten Allgem. Konfig. Papierablage Ablagen konfig. Überlaufablage Abl/Typ zuweisen Ersatzformat Univ. Zuf. Konfig. Briefum. Erweit. Papierstruktur Papiergewicht Papiereinzug Menü Papierausg. Beidseitig Beidseitig Binderand Kopien Leere Seiten Sortieren Trennseiten Trennseitenzufuhr Mehrseitendruck Mehrseit Reihenf Mehrseit.ansicht Mehrseiten-Rand Heftjob Zuf. 1. Heftung Verset. Seiten Menü Dienstprog. Menüs drucken Netzkonf.<x> druck Schriftarten drucken Verzeichnis drucken Werksvorgaben Flash-Karte format. Flash-Defragment Festplatte format. Auftr.ber.-Stat. Hex Trace Menü Auftrag Vertraul. Job Angehaltene Jobs Auftragsabbruch Drucker zurücks. Speicher drucken Hefter vorber. Akt.Abl.zurücks. Menü Qualität Auflösung Tonerauftrag PictureGrade Menü Parallel PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-Modus Par. Puffer Job-Pufferung Erweit. Status Protokoll Init berücks. Parallelmodus 1 Parallelmodus 2 Menü PostScript PS-Fehler drucken Schriftprior. Menü PDF Menü PCL Emul Schriftartquelle Schriftartname Punktgröße Teilung Symbolsatz Ausrichtung Zeilen pro Seite A4-Breite Fachumkehrung Auto WR nach ZV Auto ZV nach WR Menü Konfig. Druckersprache Strom sparen Ressour. speich. Laden in Druckzeitsperre Wartezeitsperre Auto. fortfahren Nach Stau weiterdr. Seite sichern Anzeigesprache Alarmsteuerung Tonerwarnung Hefter-Alarm Auftragsbericht Menü Seriell PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-Modus Serieller Puffer Job-Pufferung Ser. Protokoll Stabiles XON Baud Datenbits Parität DSR berücks. Menü Netzwerk PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-Modus Netzwerkpuffer Job-Pufferung Netzwerk<x>-Konfig MAC-Binär-PS Menü USB PCL SmartSwitch PS SmartSwitch NPA-Modus USB-Puffer Job-Pufferung MAC-Binär-PS Menü Hilfe Kurzanleitung

3 Seite 3 von 8 Drucken vertraulicher Druckaufträge Wenn Sie einen persönlichen oder vertraulichen Druckauftrag drucken möchten, kann der Drucker den Auftrag so lange im Speicher zurückhalten, bis Sie sich am Drucker befinden. Hinweis: Dazu benötigen Sie einen angepaßten Lexmark Druckertreiber. Diese Treiber befinden sich auf der im Lieferumfang Ihres Druckers enthaltenen Treiber-CD. So drucken Sie einen vertraulichen Auftrag: 1 Wählen Sie in Ihrem Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm, Ihrem Browser oder einer anderen Anwendung die Option Datei Drucken. 2 Klicken Sie auf Eigenschaften (oder Optionen, Drucker bzw. Einrichten, je nach Anwendung), um die Einstellungen des Druckertreibers anzuzeigen. 3 Klicken Sie auf Hilfe, und lesen Sie unter den Themen zu vertraulichem Druck oder Druck- und Zurückhaltefunktionen nach, und folgen Sie den Anweisungen. Hinweis: Wenn Sie eine große Datei an einen freigegebenen Netzwerkdrucker senden, verbleibt diese im Druckerspeicher, bis sie gedruckt wird. Dies kann dazu führen, daß andere Benutzer nicht drucken können. Rufen Sie Ihre Druckaufträge so schnell wie möglich ab. Wenn Sie die Speicherkapazität des Druckers überprüfen möchten, lesen Sie den Abschnitt Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen. 4 Gehen Sie zum Drucker, und rufen Sie an der Bedienerkonsole Ihren vertraulichen Druckauftrag ab: a Drücken Sie Menü, bis Menü Auftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. b Drücken Sie Menü, bis Vertraul. Job angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. c Drücken Sie Menü, bis Ihr Benutzername angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. d Geben Sie mit Hilfe der numerierten Tasten an der Bedienerkonsole Ihre vierstellige persönliche Identifikationsnummer (PIN) ein. Während der Eingabe der PIN werden Sternchen auf der Bedienerkonsole angezeigt. e Drücken Sie Menü, bis Job drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. (Mit der Option Alle Jobs druck. werden alle Aufträge mit demselben Benutzernamen und derselben PIN sofort an den Drucker gesendet.) f Drücken Sie Menü, bis der zu druckende Auftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. g Drücken Sie Fortfahren, um den Auftrag an den Drucker zu senden. Nachdem der Auftrag ausgedruckt wurde, wird er aus dem Druckerspeicher gelöscht, und der Drucker kehrt in den Status Bereit zurück. Abbrechen von Druckaufträgen So brechen Sie einen Druckauftrag ab, der bereits gedruckt wird: 1 Drücken Sie Menü, bis Menü Auftrag angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 2 Drücken Sie Menü, bis Auftragsabbruch angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. Drucken einer Seite mit Menüeinstellungen So drucken Sie eine Seite mit Menüeinstellungen, um die Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte sowie die installierten Optionen und den Speicher zu überprüfen: 1 Drücken Sie Menü, bis Menü Dienstprog. angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. 2 Drücken Sie Menü, bis Menüs drucken angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. Die Seite mit Menüeinstellungen wird gedruckt.

4 Seite 4 von 8 Häufige Druckermeldungen Meldung Fach x ändern Der Drucker benötigt Druckmedien eines anderen Formats oder einer anderen Sorte als die eingelegten Medien. Manuell zuführen Der Drucker wartet darauf, daß Druckmedien in die Universalzuführung eingelegt werden. Wartet Der Drucker hat zu druckende Daten erhalten, wartet aber auf einen Befehl oder weitere Daten. Nicht bereit Der Drucker ist nicht zum Verarbeiten von Daten bereit. Puffer löschen Der Drucker verwirft den aktuellen Druckauftrag. Maßnahme Entfernen Sie die zur Zeit im angegebenen Fach eingelegten Druckmedien, und legen Sie das erforderliche Druckmedium ein. Drücken Sie Auswählen, um die Meldung zu löschen und den Druckvorgang mit dem zur Zeit im Fach eingelegten Druckmedium fortzusetzen. Brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab. Legen Sie das Druckmedium in die Universalzuführung ein, das in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole angegeben wird. Drücken Sie Auswählen oder Fortfahren, um die Anforderung für die manuelle Zuführung zu ignorieren und auf Druckmaterial zu drucken, das bereits in eines der Papierfächer eingelegt ist. Brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab. Drücken Sie die Taste Fortfahren, um den Inhalt des Pufferspeichers zu drucken. Brechen Sie den aktuellen Druckauftrag ab. Drücken Sie Fortfahren, um den Drucker in den Status Bereit zurückzusetzen, so daß er Aufträge empfangen kann. Warten Sie, bis die Meldung gelöscht wird. Diese Meldung weist gegebenenfalls darauf hin, daß die Treiberdaten nicht mit den vom Drucker erwarteten Daten übereinstimmen. Wenn dieses Problem erneut auftritt, verwenden Sie einen anderen Druckertreiber.

5 Seite 5 von 8 Einlegen von Briefbögen Je nach den installierten Optionen müssen Briefbögen auf verschiedene Weise eingelegt werden. Fach Universalzuführung Ohne Finisher, einseitiger Druck Ohne Finisher, beidseitiger Druck Mit Finisher, einseitiger Druck Mit Finisher, beidseitiger Druck

6 Seite 6 von 8 Einlegen von Druckmedien in die Fächer Längenführung Seitenführungslasche Seitenführung Papierformatmarkierung Zusammendrücken Laden Sie die Druckmedien in das Standardpapierfach oder in eines der optionalen Papierfächer. Der Papierladevorgang ist für alle Fächer gleich. 1 Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker. 2 Drücken Sie die Lasche der Seitenführung und die Seitenführung zusammen, und schieben Sie dann die Führung an die rechte Seite des Fachs. 3 Drücken Sie auf den Hebel der Längenführung, und schieben Sie die Führung in die richtige Position für das eingelegte Papierformat. 4 Legen Sie das gewünschte Druckmedium für den einseitigen Druck mit der empfohlenen Druckseite nach unten, für den beidseitigen Druck mit der Druckseite nach oben in das Fach ein. Der eingelegte Stapel darf nicht über die Lademarkierung hinausragen. 5 Drücken Sie die Lasche der Seitenführung und die Seitenführung zusammen, und schieben Sie die Führung so weit nach links, bis sie am Rand des Papierstapels anliegt.

7 Seite 7 von 8 Einlegen von Papier in die Universalzuführung 1 Drücken Sie auf die untere Entriegelung, und öffnen Sie die Klappe der Universalzuführung. 2 Ziehen Sie die Metalleiste so weit heraus, daß das gewählte Druckmediumformat gestützt wird. 3 Schieben Sie die Seitenführung ganz nach rechts. 4 Legen Sie das Druckmedium in die Universalzuführung ein, und schieben Sie es nach vorne, ohne dabei zuviel Druck anzuwenden. Papier und Folien Briefumschläge Seitenführung 5 Schieben Sie die Seitenführung nach links, bis sie die Seite der Druckmedien leicht berührt.

8 Seite 8 von 8 Zugreifen auf Staubereiche Zum Zugreifen auf Staubereiche müssen Sie Klappen und Abdeckungen öffnen, Papierfächer herausziehen und bestimmte Optionen entfernen. In der nachstehenden Abbildung werden mögliche Papierstaubereiche dargestellt. Entfernen Sie sämtliche Druckaufträge aus der Standardablage, bevor Sie die vordere, obere Klappe öffnen. ACHTUNG: Für auf dem Boden stehende Drucker ist ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. Verwenden Sie bei Druckern mit einer 2000-Blatt-Papierzuführung, einer Duplexeinheit und einer Zuführungsoption bzw. bei Druckern mit mehreren Zuführungsoptionen entweder einen Druckeruntersatz oder eine Druckerbasis. Für Multifunktionsdrucker mit Scan-, Kopier- und Faxfunktion ist u. U. ein zusätzlicher Untersatz erforderlich. 27x Papierstau 28x Papierstau Hintere Klappe von: Mailbox mit 5 Ablagen Ausgabeerweiterung (Ablage und Finisher mit hoher Kapazität nicht abgebildet) 202 Papierstau Hintere Klappe 200 Papierstau 201 Papierstau Vordere, obere Klappe 260 Papierstau Briefumschlageinzug 23x Papierstau Hintere Duplexklappe 250 Papierstau Vordere, untere Klappe (bei Installation eines Briefumschlageinzugs nach unten geklappt) 24x Papierstau Standardpapierfach 23x Papierstau Vordere Duplexabdeckung (Standardpapierfach entfernen) 24x Papierstau Papierfächer Warnung: Versuchen Sie nicht, Papierstaus mit Werkzeugen oder anderen Gegenständen zu entfernen. Dies kann den Drucker permanent beschädigen.