EASY TIME & ATTENDANCE POWERED BY THE CLOUD

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1 EASY TIME & ATTENDANCE POWERED BY THE CLOUD

2 2 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 3 VEREINFACHEN SIE IHR MITARBEITERMANAGEMENT Suchen Sie ein einfaches System, das all Ihre Anforderungen an Zeiterfassung, Zeitplanung und automatisches Berichtswesen erfüllt? TimeMoto ist die Cloud-basierte Lösung, die hinter Safescans umfassendem Anwesenheitserfassungs- und Zeitplanungssystem steht. Die Mitarbeiter können ihre Kommen- und Gehen- Buchung auf jedem Gerät und von jedem Ort aus erledigen. Die erweiterte Push-Technologie aktualisiert alle Daten in Echtzeit, so dass Sie sofort sehen, wer gerade jetzt und wo arbeitet. Und weil TimeMoto sicher in der Cloud läuft, brauchen Sie auch nichts einzurichten: weder Server noch Software. Sie melden sich einfach an und los geht s. Mitarbeitermanagement war noch nie so einfach.

3 4 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 5 ECHTZEIT- ANWESENHEITSANZEIGE RUND UM DIE UHR TimeMoto nutzt eine Push-Technologie, um die Buchungsdaten der Mitarbeiter sofort in der Cloud zu aktualisieren. Sie sehen also minutengenau, wer da ist und wer nicht. ECHTZEITZUGRIFF VON JEDEM BROWSER AUS - RUND UM DIE UHR Egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie verwenden, Sie benötigen bloß einen Browser und eine Internetverbindung, um auf Ihre Daten zuzugreifen und diese zu verwalten.

4 6 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 7 STEMPELN VOR ORT TimeMoto Geräte der Serie TM sind modernste pushfähige Endgeräte mit Zeiterfassung per RFID und Fingerabdruck. Zugleich dienen sie der Zugangssteuerung an Türen - ideal für die Mitarbeiter von Lager, Küche und Büros. STEMPELN PER DESKTOP-BROWSER Die Mitarbeiter können sich von jedem Browser und von jeder Plattform aus direkt bei der Zeiterfassung an- und abmelden - ideal zum Stempeln der Arbeitszeiten im Home Office oder auf Geschäftsreisen. Zentrale Lager Projektstandort Zuhause Home Office Gleich ob Ihre Mitarbeiter gerade in Ihrem Lager vor Ort oder in Dubai sind: mit TimeMoto können Sie eine ebenso vielgestaltige wie mobile Mitarbeiterschaft über eine einzige, optimierte Schnittstelle nahtlos verwalten. STEMPELN PER HANDY-APP Mit der schlanken TimeMoto App können sie die Angestellten von jedem Handy oder Tablet aus bei der Zeiterfassung an- und abmelden - so kann man seine Stunden auch unterwegs oder vor Ort beim Kunden stempeln. Unterwegs Niederlassung

5 8 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 9 SCHNELL, EINFACH UND PRÄZISE Egal welches Gerät Sie benutzen, das Kommen- und Gehen-Stempeln ist in Sekunden erledigt. Wählen Sie einen Projekt- oder einen Arbeitscode aus und schreiben Sie einen Kommentar dazu, wenn Sie wollen - dann klicken Sie einfach auf die Schaltfläche. Und wenn Sie mal eine Zeit von Hand nachtragen müssen? Kein Problem; Sie können sie dezimal oder im Stunden-und-Minuten- Format eingeben. Ihre Zeit-Buchung und Geo-Ortung sind sicher verschlüsselt und werden in Echtzeit in die Cloud verschoben, so dass Sie Genauigkeit bis auf die Minute erhalten. Und außerdem geht auch nichts mehr verloren: Falls Ihre Internetverbindung zusammenbrechen sollte, werden die Daten lokal gespeichert, bis die Verbindung wieder steht, und dann automatisch in die Cloud hochgeladen. JEDER ZEITERFASSUNGS- DATENSATZ ENTHÄLT: Projektcode Kommentar Zeitstempel Geo-Ortung Mitarbeiterstatus vollständigen Prüfpfad

6 10 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 11 EINFACHES HINZUFÜGEN NEUER STANDORTE Sie eröffnen ein neues Büro oder erweitern Ihre Lagerhalle? Endgeräte der Serie TimeMoto lassen sich ganz einfach einzeln oder in Gruppen überall da hinzufügen, wo sie gebraucht werden. Verkabeln Sie das neue Gerät einfach mit Ihrem LAN und aktivieren Sie die eingebaute Daten-Push-Funktion. TimeMoto erkennt das neue Gerät automatisch und synchronisiert all Ihre Daten mit ihm. So sind Sie innerhalb von Minuten betriebsbereit. ALLE IHRE DATEN ÜBERALL TimeMoto aktualisiert sofort all Ihre Geräte, wenn sich irgendetwas ändert. Egal ob ein neuer Fingerabdruck an einem Vor-Ort-Endgerät erfasst oder Mitarbeiterdaten von zuhause aus nachbearbeitet werden sollen: All Ihre Änderungen werden automatisch im gesamten Netzwerk synchronisiert.

7 12 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 13 ERWEITERTE ZEITPLANUNG TimeMoto bietet zwei Plansysteme an, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen. NORMAL Für Unternehmen, die zu normalen Bürozeiten arbeiten. Erstellen Sie mehrere vordefinierte Zeitpläne für jeden Mitarbeiter, einschließlich den Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen, Wochentage und mit anpassbaren Rundungsregeln. FLEX Für Unternehmen, die im Schichtbetrieb oder außerhalb der normalen Bürozeiten arbeiten. Erstellen Sie dynamische Arbeitszeitpläne für alle 24 Stunden des Tages. Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten. Definieren Sie voreingestellte Mitarbeiterrollen und Schichtvorlieben für alle Mitarbeiter einzeln. Der Kassierer hat sich krank gemeldet oder der Koch ist spät dran? Flex zeigt Ihnen sofort, wer verfügbar und qualifiziert ist, um die Lücke zu füllen. Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter automatisch über ihre kommenden Schicht- und Dienstplanänderungen.

8 14 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 15 SOFORTIGE EINSICHTNAHME FÜR SOFORTIGE MASSNAHMEN TimeMoto erkennt automatisch Unregelmäßigkeiten in den Stempeldaten der Mitarbeiter. Daher können Sie darauf schon reagieren, sobald sie gebucht werden. Autorisierte Benutzer können Zeitdatensätze direkt aus der Bildschirmseite Personalanwesenheit heraus bearbeiten; Ihre Berichte werden automatisch aktualisiert. TimeMoto speichert die neuen Daten zusammen mit dem Original, so dass man den Prüfpfad immer nachverfolgen kann. DEATILLIERTE BERICHTE IM HANDUMDREHEN Klicken Sie einfach auf Ihre Zeitdaten nach den Kriterien Woche, Monat, Projekt, Abteilung, Standort, Kunden und noch weiteren, um sie zu überprüfen. Drucken Sie Mitarbeiter- Stundenzettel direkt vom Bildschirm aus. Exportieren Sie Ihre Daten direkt in Ihre Gehaltsabrechnungs-Software, oder speichern Sie sie in den Formaten Excel oder CSV. Möchten Sie Ihren Bericht weitergeben und gemeinsam nutzen? Schicken Sie ihn als PDF per an Kollegen.

9 16 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 17 PERFEKT FÜR JEDE BRANCHE Das einfache Handling und die individuellen Lösungsmöglichkeiten machen TimeMoto zu einer perfekten Lösung für jede Branche. Vom Hotel bis zum Krankenhaus, vom Restaurant bis zum Einzelhandel, von der Baustelle bis zum Automobil-Zulieferer, Time- Moto verarbeitet die Arbeitszeiten, Zeitplanungen und Reports Ihres Unternehmens sicher und zuverlässig unabhängig davon ob Sie 10 oder Mitarbeiter haben. EINE BEWÄHRTE LÖSUNG FÜR UNTERNEHMEN: - Baugewerbe - Bildungswesen - Ingenieurswesen - Öffentliche Verwaltung - Gesundheitswesen - Krankenhäuser - Speditionen - Herstellungs-und Produktionsbetriebe - Verpackungsindustrie - und viele mehr

10 18 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 19 EINFACH LEISTUNGSSTARK SICHER TIMEMOTO SOFTWARE EINFACHE ZEITERFASSUNG AUS DER CLOUD SIE BRAUCHEN NICHTS INSTALLIEREN ODER LIZENSIEREN TimeMoto ist eine Software als Dienstleistung, die vollständig in der Cloud läuft. Es braucht nichts heruntergeladen zu werden. Sie brauchen keine Server pflegen. Sie brauchen keine Router- oder Firewalleinstellungen zu ändern. Starten Sie einfach Ihren Browser und los geht s. Sie sind innerhalb von Minuten betriebsbereit und benötigen kein IT-Fachwissen. VERSCHLÜSSELTE DATEN, SICHERE SERVER TimeMoto nutzt fortschrittliche Sicherheitsprotokolle zum Verschlüsseln und Speichern Ihrer Daten in unseren speziellen Rechenzentren. Alle Informationen werden vor der Übertragung verschlüsselt und über eine sichere Verbindung gesendet. Unser redundantes Speicherungsprotokoll gewährleistet, dass Sie Ihre Daten nie verlieren, auch nicht, wenn Ihre Internetverbindung nicht verfügbar ist. Time- Moto speichert alle neuen Datensätze immer auch auf dem Gerät vor Ort, bis die Internetverbindung wieder steht. NIEDRIGE GESAMTBETREIBER- KOSTEN Weil TimeMoto in der Cloud läuft, brauchen Sie keine teuren Server kaufen oder Einrichtungs- und Netzwerkkosten zu bezahlen. Bei jedem All-In-Abonnement erfasst und speichert TimeMoto all Ihre Daten sicher in der Cloud, wo Sie rund um die Uhr Zugriff darauf haben. Und es kommt noch besser: Sie brauchen auch nie ein Upgrade zu kaufen. Sie haben automatisch immer die aktuelle Version. TimeMoto SOFTWARE ALS DIENSTLEISTUNG - Echtzeit-Anwesenheitsdaten von jedem Ort - Mehrfach-Arbeitspläne mit Rundungen - Überstunden- und Abwesenheitsmanagement - Projekt-/Arbeitscodes - Umfassende und detaillierte Protokollierung - Export in Excel und.csv - Mitarbeiter-/Schichtplanung - Urlaubs/Feiertagsplanung - Export in gängige Lohn-Software - Sicherheit durch SSL SHA-2- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung TimeMoto FÜR WINDOWS - Echtzeit-Anwesenheitsdaten - Mehrfach-Arbeitspläne mit Rundungen - Überstunden- und Abwesenheitsmanagement - Projekt-/Arbeitscodes - Umfassende und detaillierte Protokollierung - Export in Excel und.csv - Mitarbeiter-/Schichtplanung* - Urlaubs/Feiertagsplanung* - Export in gängige Lohn-Software* * TimeMoto Plus

11 20 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 21 TM-600 SERIE ZEITERFASSUNGSSYSTEME ARBEITSGRUPPEN TM-800 SERIE ZEITERFASSUNGSSYSTEME UNTERNEHMEN 2,8 TFT DISPLAY 800MHZ DUAL CORE TimeMotos neueste TM-600 Zeiterfassungssysteme sind so konzipiert, dass sie effiziente und zuverlässige Anwesenheitserfassung für Arbeitsgruppen von bis zu 25 Mitarbeitern bieten. Mit seinem 2,8 -TFT-Display, 800 MHz Dual-Core-Prozessor, integriertem RFID und dem neuen 500 dpi-fingerabdrucksensor sorgt es für sofortige Authentifizierung von bis zu 250 Fingerabdruck-Vorlagen. Das Terminal hat eine Speicherkapazität von bis zu Zeiteinträgen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Installation in wenigen Minuten. Die Tastatur ermöglicht die einfache Eingabe von Arbeitsund Projektcodes und ermöglicht es Benutzern, ihre Stempelzeiten und die Gesamtarbeitszeit direkt am Gerät zu überprüfen. Das integrierte WiFi der TM-600-Serie und seine spezielle Push -Technologie sendet Daten in Echtzeit an die TimeMoto Cloud, wo sie von jedem Ort aus abgerufen und verwaltet werden können. 3,5 TFT DISPLAY 1GHZ DUAL CORE TOUCH SENSE TimeMotos fortschrittliche TM-800 Zeiterfassungssysteme sind so konzipiert, dass sie den Zeiterfassungs- und Personalmanagementanforderungen für Unternehmen mit bis zu Mitarbeitern erfüllen. Mit seinem 3,5 -TFT Display, 1 GHz Dual-Core- Prozessor, integriertem RFID und 500 dpi-fingerabdrucksensor sorgt es für sofortige Authentifizierung von bis zu Fingerabdruck Vorlagen. Mit der TM-800-Serie ist eine Benutzer-Überprüfung mittels einer Dual-Kamera 3D-Face-Technologie zur sofortigen Authentifizierung ohne Nutzerinteraktion möglich. Die Speicherkapazität liegt bei bis zu Zeiteinträgen. Eine große und intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie innerhalb von Minuten startklar sein können. Mit Touch-Sense-Tasten kann der Anwender Arbeits- und Projektcodes eingeben, sowie seine Stempelzeiten und die Gesamtarbeitszeit direkt am Gerät überprüfen. Das integrierte WiFi und seine spezielle Push -Technologie sendet Daten in Echtzeit an die TimeMoto Cloud, wo sie von jedem Ort aus abgerufen und verwaltet werden können. SPEZIFIKATIONEN Bis zu 25 Benutzer RFID / Fingerabdruck / Pincode 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher Bis zu Zeiteinträge SPEZIFIKATIONEN Bis zu Benutzer RFID / Fingerabdruck / Gesicht / Pincode 64 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher Bis zu Zeiteinträgen

12 22 ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN ZEITERFASSUNGSLÖSUNGEN 23 TM-600 SERIE ZEITERFASSUNGSSYSTEME ARBEITSGRUPPEN TM-800 SERIE ZEITERFASSUNGSSYSTEME UNTERNEHMEN TM-616 RFID 2,8 TFT DISPLAY 800MHZ DUAL CORE TM-626 RFID / FINGERABDRUCK 2,8 TFT DISPLAY 800MHZ DUAL CORE TM-818 RFID 3,5 TFT DISPLAY 1GHZ DUAL CORE TOUCH SENSE TM-828 RFID / FINGERABDRUCK 3,5 TFT DISPLAY 1GHZ DUAL CORE TOUCH SENSE TM-838 RFID / GESICHT 3,5 TFT DISPLAY 1GHZ DUAL CORE TOUCH SENSE 2,8 TFT Display 2,8 TFT Display 3,5 TFT Display 3,5 TFT Display 3,5 TFT Display 800 Mhz Dual Core-Prozessor 800 Mhz Dual Core-Prozessor 1GHz Dual Core-Prozessor 1GHz Dual Core-Prozessor 1GHz Dual Core-Prozessor 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher 32 MB RAM / 128 MB Flash-Speicher 64Mb RAM / 128Mb Flash-Speicher 64Mb RAM / 128Mb Flash-Speicher 64Mb RAM / 128Mb Flash-Speicher Haptische Tasten Haptische Tasten Touch sense Tasten Touch sense Tasten Touch sense Tasten Bis zu 25 Benutzer Bis zu 25 Benutzer Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer Bis zu Benutzer RFID-Ausweis / Pincode RFID-Ausweis / Pincode RFID-Ausweis / Pincode RFID-Ausweis / Pincode RFID-Ausweis / Pincode dpi-fingerabdrucksensor dpi-fingerabdrucksensor Dual-Kamera-3D-Gesichtserkennung Ein- oder zweifach-authentifizierung Ein- oder zweifach-authentifizierung Ein- oder zweifach-authentifizierung Ein- oder zweifach-authentifizierung Ein- oder zweifach-authentifizierung Schnell-Authentifizierung Schnell-Authentifizierung Schnell-Authentifizierung Schnell-Authentifizierung Schnell-Authentifizierung Bis zu Zeiteinträge Bis zu Zeiteinträge Bis zu Zeiteinträge Bis zu Zeiteinträge Bis zu Zeiteinträge Cloud-fähig / Windows PC Cloud-fähig / Windows PC Cloud-fähig / Windows PC Cloud-fähig / Windows PC Cloud-fähig / Windows PC

13 TimeMoto ist ein registrierte Marke der Solid Control Holding B.V. Dieser Katalog darf nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Solid Control Holding B.V. kopiert, gedruckt oder auf sonstige Weise vervielfältigt werden. Solid Control B.V. behält sich alle geistigen und gewerblichen Rechte sowie sämtliche Patente, Markenrechte, Design, Herstellung, Reproduktion, Gebrauchs- und Vertriebsrechte vor. Alle Angaben und Informationen in diesem Katalog können jederzeit und Angabe von Gründen geändert werden. Solid Control Holding B.V. übernimmt in keiner Weise eine Haftung und/oder Verantwortung für die im Katalog angegebenen Informationen.