Kreisjugendring Landsberg

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1 Kreisjugendring Landsberg des Bayerischen Jugendrings, K.d.ö.R. JAHRESRÜCKBLICK 2012 Geschäftsstelle: Graf-Zeppelin-Str. 7, Landsberg am Lech Tel /59262 Fax 08191/

2 Liebe Aktive in der Jugendarbeit im Landkreis Landsberg! Das Jahr 2012 war für den Jugendring wieder ein sehr lebendiges und erfolgreiches Jahr. Seit dem Jahr 2005 veranstalten wir regelmäßig im Landsberger Stadttheater den Poetry Slam, bei dem sich regionale wie auch internationale Slamer die Klinke geben und für einen extrem vollen Theatersaal sorgen. Wir sind schon ein wenig stolz darauf, dass wir im Landkreis eine regelmäßige Kulturveranstaltung etablieren konnten und diese einen festen Platz im Kulturleben bekommen hat. Bei den einzelnen Veranstaltungen erreichen wir zwischen Jugendliche, junge Erwachsene und Erwachsene aus Landsberg und Umgebung. Wetterbedingt sah es leider für unser Beachvolleyballturnier Strandmeister nicht so gut aus. Dennoch kämpften knapp 10 Teams um den begehrten Titel bei nicht wirklich sommerlichem Wetter. Um jedenfalls noch etwas Sommer mitzubekommen, flohen wir mit 35 Jugendlichen und 7 Betreuern zu unserer KJR.Jugendreise nach Südfrankreich. Wir paddelten mit Kanus 4 Tage auf dem schönsten Stück des Tarn durch die massiven teilweise über 800 Meter hohen Felsschluchten. Neben dem Kanufahren standen Bergtouren, Flying Fox, Seilaufbauten, Lagerleben, Chillen und viele nette und spaßige Aktionen auf dem Programm. Zum Ende der Freizeit ging es noch für ein paar Tage an die Côte d Azur ans Meer und nach Saint Tropez. Ende August 2012 gab es wieder eine Kinderfreizeit in unserem Jugendübernachtungshaus. Unter dem Motto Abenteuerfreizeit am Ammersee erlebten über 20 Kinder tolle und abwechslungsreiche Tage am Ammersee. Am war der internationale Tag des Ehrenamts. Hierzu veranstalteten wir erstmalig eine Ehrenamtsaktion in Zusammenarbeit mit dem Kinopalast Kaufering. Diese Aktion lief im ganzen Dezember und war sehr erfolgreich und wird in einer etwas abgewandten Form dieses Jahr wieder durchgeführt. Last but not least in unserem Jugendübernachtungshaus tut sich was Die Fenster werden dieses Jahr im Oktober komplett ausgetauscht. Jeder der schon mal im Jugendübernachtungshaus war, kann sich sicherlich an die alten, schlecht schließenden und ziehenden Fenster erinnern. Hier schon mal vielen Dank an die Akteure im Landkreis und Landratsamt, die den Austausch möglich gemacht haben. Herzliche Grüße Moritz Hartmann, Vorsitzender des Kreisjugendrings Landsberg Seite 2

3 KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Zu den einzelnen Arbeitsbereichen im Jahr 2012: Vollversammlungen Die Frühjahrs-Vollversammlung fand am 18. April 2012 im Gemeindesaal des Pfarrhofes in Apfeldorf statt. Vielen Dank für die Bereitstellung! Die Hauptthemen der Tagesordnung waren: Arbeitsbericht/Jahresrückblick 2011 Jahresrechnung 2011 Bericht der Rechnungsprüfer Aussprache zu den Berichten Entlastung der Vorstandschaft Zuschussrichtlinien Anerkennung von Aufwandsentschädigungen Kurzinformation zum HaLT-Projekt (f. Kinder u. Jugendliche m. riskantem Alkoholkonsum) Tom und Lisa Ein Gruppenangebot zur Alkoholprävention in der Jugendarbeit; Referent: Wolfgang Bartl Amt für Jugend und Familie im Landkreis Landsberg Neuwahlen zur Vorstandschaft Die Herbst-Vollversammlung fand am 9. November 2012 im Alpenvereinsheim in Kaufering statt. Die Jugendleitung kümmerte sich hervorragend um die organisatorischen Belange vor Ort, die Brotzeit und die Getränke. Außerdem stellte uns der Alpenverein den Saal kostenlos zur Verfügung. Vielen Dank dafür! Die Hauptthemen der Tagesordnung waren: Vorstellung der Jugendarbeit des DAV Kaufering Termine 2013 Haushaltsplan Beratung und Beschluss Macht inklusiv Spaß? - Inklusion in der Jugendarbeit - Nebenwirkungen, Gefahren, Möglichkeiten Informationen von Hans-Peter Bichler, Leiter der Offenen Behindertenarbeit im Sozialzentrum St. Martin in Landsberg Delegiertenverzeichnis für die Vollversammlung des Kreisjugendrings Jugendverbände entsprechend 10 Abs. 2 a) BJR-Satzung Seite 3

4 Jugendverband/-organisation Anzahl d. Delegierten-Mandate Bayerisches Jugendrotkreuz 2 Jugend des Deutschen Alpenvereins e.v. 2 Jugendorganisation Bund Naturschutz Bayern Frühjahr: 1 Herbst: 2 Junge Menschen - JM Freizeitclub e.v. 1 Naturschutzjugend im Landesbund für Vogelschutz in Bayern 2 Arbeitsgemeinschaft humanitärer Jugendorganisationen 2 - Malteserjugend - THW-Jugend Ring deutscher Pfadfinderinnen- und Pfadfinderverbände, AG Bayern 2 - Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg - Bund Deutscher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) - Verband Christlicher Pfadfinderinnen und Pfadfinder (VCP) Jugendorganisationen kleiner christlicher Kirchen u. Kirchengemeinschaften Landesjugendwerk des Bundes Freikirchlicher Pflingstgemeinden (KdöR) in Bayern - Christl. Pfadfinderschaft Royal Rangers Stamm Landsberg 1 Arbeitsgemeinschaft musizierender Jugendorganisationen 2 - Bläserjugend im Allgäu-Schwäbischen Musikbund - Bläserjugend im Musikbund für Ober- und Niederbayern Arbeitsgemeinschaft der Jugendorganisationen in Agrar- 2 wirtschaft und Gartenbau - Bayerische Jungbauernschaft 2. Jugendverbände entspr. 10 Abs. 2 b BJR-Satzung Bayerische Sportjugend (BSJ) im BLSV 4 Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) in Bayern 4 Evangelische Jugend in Bayern (EJB) 4 Gewerkschaftsjugend im Deutschen Gewerkschaftsbund, LV Bayern 1 Bayerische Trachtenjugend im Bayer. Trachtenverband e.v. 4 Jugendfeuerwehr Bayern im Bayer. FW-Verband e.v Örtliche Jugendgemeinschaften - 10 Abs. 2 c BJR-Satzung Jugendverband/-organisation Anzahl d. Delegierten-Mandate Arbeitsgemeinschaft d. Schützenjugendgruppen 1 Seite 4

5 KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 im Landkreis Landsberg Förderverein Jugendhaus Windach e.v. 1 im Herbst weggefallen Initiative Landjugend Burching e.v. 1 Initiative Jugendhouse Penzing 1 Jugendclub Ludenhausen 1 Jugendinitiative Creativ Landsberg 1 Jugendinitiative Scheuring e.v. 1 Jugend Miteinander Vilgertshofen e.v. 1 Junge Musik- und Kulturinitiative Landsberg am Lech e.v. 1 Kinder- u. Jugendgemeinschaft d. Volkstanzgruppe Kaufering e.v. 1 Verein der Jugend Rott e.v Jugendsprecher/innen off. Jugendeinrichtungen nach 10 Abs. 2 d Jugendhaus Thaining 1 Jugendtreff Utting 1 Gesamtzahl der Delegierten: 51 Vorstandschaft v.l.: Stefan Ehle, Moritz Hartmann, Henrik Lüßmann, Manfred Straßer, Sandra Mösl und Gisela Halder-Meining. Nicht auf diesem Bild ist Florian Penzel, dafür auf dem nächsten Bild, zweiter von links Seite 5

6 Vorstandssitzungen Im Verlauf des gesamten Jahres 2012 fanden insgesamt 9 Vorstandssitzungen statt. Darüber hinaus gab es eine Reihe themenbezogener Arbeitstreffen im Vorstand, z.b. div. Ausschusstreffen und Vorbereitungstreffen für die Jugendfreizeit in Slowenien sowie die Kinderfreizeit in Utting und weitere Veranstaltungen, sowie Mitarbeiterbildungsmaßnahmen. Schwerpunktthemen der Vorstandssitzungen waren neben den Berichten des Vorsitzenden, den Berichten aus der Geschäftsstelle und über die laufende Arbeit der Vorstandsmitglieder sowie Sonstigem folgende Bereiche: 1. Sitzung am 26. Januar 2012: Abrechnungsergebnis Fördermittel für Jugendorgani sationen im Jahr 2011 Vorläufiges Haushaltsergebnis 2011 Rücklagen-Zuführung Ferien-Freizeiten Leitung (Betreuer)Zuschussrichtlinien nach Beschluss durch Vollversammlung Zuschussanträge 2. Sitzung am 15. Februar 2012: Vertrag für Poetry Slam und Planung nächster Slam mögliche Aktionen/Veranstaltungen zum Thema Alkoholprävention Zuschussanträge 3. Sitzung am 21. März 2012: Haushaltsergebnis 2011 Bericht der Rechnungsprüfer Feststellung der Jahresrechnung 2011 Frühjahrs-Vollversammlung am Zuschussanträge Die Vorstands-Klausur fand vom 25. bis 27. Mai 2012 In der Jugendbildungsstätte in Hindelang statt. Schwerpunktthemen waren: Bericht vom Hauptausschuss vom BezJRObb. Freizeit(en) im Sommer (Jugendfreizeit Slowenien, Kinderfreizeit Utting) Zuschussanträge (zur Behandlung im Gesamtvorstand) Jugendübernachtungshaus aktueller Stand bzgl. Austausch der Fenster Ideensammlung zur Ausstattung Anrechnung von Aufwandsentschädigungen /Honoraren bei Zuschussanträgen Bundeskinderschutzgesetz aktueller Stand der Vorbereitungen Wo sehen wir den KJR Landsberg in 5 Jahren? Möglichkeiten und Betätigungsfelder KJR Freizeiten Seite 6

7 Veranstaltungen, Projekte Jugendleiterausbildung - Themensammlung für Aufbaukurse/Seminare Anschaffungen (Spiele, Kleingeräte etc.) Sonstiges 4. Sitzung am 11. Juni 2012: Veranstaltungen (Bouleover Landsberg) Klausur (Weiterentwicklung der Themen) Strandmeister Zuschussanträge 5. Sitzung am 19. Juli 2012: Auslagenersatz für Jugendleiter/innen für Antragsjahr 2011 Zukunft des Poetry Slam Zuschussanträge 6. Sitzung am 17. September 2012: KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Vorstellung und Gedanken-Austausch mit Vorstandschaft und Geschäftsführer d. KJR WM-SOG Ferienfreizeiten - Rückblick Ausbildungsangebote 2013 Finanzmittel für Veranstaltungen - (haushaltsrelevante) Vorschläge Zuschussanträge 7. Sitzung am 11. Oktober 2012: Rückschau Besuch beim KJR Weilheim-Schongau Bericht von der BJR-Arbeitstagung Poetry Slam 2013 Fördertopf für finanziell schwache Familien bei KJR-Ferienfreizeiten Termine für 2013 Tagesordnung für die Herbst-Vollversammlung 8. Sitzung am 8. November 2012: Haushalt 2013 Entwurf Herbst-Vollversammlung - Organisatorisches und Aufgabenverteilung Termine für 2013 Zuschussanträge 9. Sitzung am 13. Dezember 2012: Rückblick auf die Auftaktveranstaltung zur Ehrenamtsaktion Zuschussanträge Vorstands-Ausschuss-Arbeit Die im Vorstand gebildeten Ausschüsse befassten sich mit folgenden Themenbereichen: Veranstaltungen Der KJR- Beach-Cup Strandmeister in Penzing fand am Samstag, 28. Juli statt. Seite 7

8 Jugend-Freizeit Südfrankreich vom 5. bis 18. August 2012 Dabei waren 35 Jugendliche im Alter von 13 bis 17 Jahren aus dem Landkreis Landsberg und insgesamt 7 Betreuer/innen (vom KJR-Vorstand: Moritz Hartmann, Henrik Lüßmann und Florian Penzel) in der ersten Woche unterwegs mit Kanus auf dem Tarn in den südfranzösischen Cevennen. Darauf folgten etliche Wander- und Klettertouren. Abschließend ging es noch einige Tage an die Côte d Azur zum Relaxen und zum Besuch von St. Tropez. Die Teilnehmer waren begeistert und wollen, soweit möglich, sehr gerne bei der nächsten Freizeit des KJR wieder dabei sein. Abenteuer-Freizeit für Kinder in Utting vom 27. bis 31. August acht- bis zwölf-jährige Kinder aus dem Landkreis nahmen an der Piraten- Freizeit teil. Vorsitzender Moritz Hartmann übernahm die Leitung vor Ort und wurde von 6 weiteren Betreuer/innen (z.t. Praktikant/innen) unterstützt. Seite 8

9 KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Poetry-Slam Die vier Veranstaltungen im Jahr 2012 für den Poetry Slam im Landsberger Stadttheater mit Moderator Ko Bylanzky wurden von Vorstandsmitgliedern und Mitarbeiter/innen tatkräftig unterstützt. Ehrenamtsmonat Bei der Klausur im Mai wurde die Durchführung eines Monats des Ehrenamtes geplant und beschlossen. Die Idee war, den Ehrenamtlichen in der Jugendarbeit im Landkreis ein kleines Zuckerl als Anerkennung ihrer Arbeit zu vermitteln. Der Aufhänger dazu sollte der Tag des Ehrenamtes Anfang Dezember (5.12.) sein. Diesmal sollten es vergünstigte Kinokarten sein. Von Seiten des Vorstands übernahmen Manfred Straßer (links auf d. Bild)und Stefan Ehle (2. von rechts) die Federführung bei der Organisation. Die Aktion begann mit einer kleinen Eröffnungs-Veranstaltung im Kino-Foyer des Filmpalast Kaufering. Der Zeitraum der ausgehandelten Vergünstigungen erstreckte sich auf den gesamten Monat Dezember 2012, mit Ausnahme einiger bestimmter Tage. Dabei wurden über 300 entsprechende Vergünstigungstickets durch Ehrenamtliche eingelöst. Seite 9

10 Jugendhilfeausschuss des Landkreises Als beratendes Mitglied des Jugendhilfeausschusses nahm Moritz Hartmann in seiner Funktion als Vorsitzender des Kreisjugendrings an den Sitzungen teil. Dessen Stellvertreterin im JHA ist Sandra Mösl (Vorstandsbeisitzerin - KLJB). Zuschüsse an Jugendorganisationen im Landkreis Bearbeitung der Förderanträge nach Vorprüfung Der Vorstandsausschuss für das Zuschusswesen bestehend aus Stefan Ehle und Manfred Straßer bearbeitete die eingehenden Förderanträge der Jugendorganisationen aus dem Landkreis Landsberg nach einer Vollständigkeitsprüfung in der Geschäftsstelle. Bei weiterem Beratungs-Bedarf werden Förderanträge zur Bearbeitung und Entscheidung an den Gesamtvorstand (siehe Tops der Vorstandssitzungen) weitergeleitet. Förderung der Jugendarbeit Eingang: 186 Zuschussanträge, die insgesamt im Kalenderjahr 2012 (bis Anfang Dezember) eingegangen sind, wurden vom Vorstandsausschuss und der Geschäftsstelle bearbeitet. (Vergleich mit den Vorjahren 2011: 225; 2010: 216; 2009: 247; 2008: 217; 2007: 226; 2006: 225; 2005: 242; 2004: 213; 2003: 363; 2002: 389; 2001: 418; 2000: 391; 1999: 339 Anträge) Ausgang: 165 Zuschussanträge wurden bewilligt (Vergleich mit den Vorjahren 2011: 209; 2010: 201; 2009: 239; 2008: 208; 2007: 215; 2006: 208; 2005: 220; 2004: 171, (5 Antr. wg. fehlend.unterlag. zurückgestellt); 2003: 338; 2002: 322; 2001: 408; 2000: 330) 21 Anträge waren nach den aktuell gültigen Richtlinien nicht förderfähig und mussten abgelehnt werden. (Vergleich mit den Vorjahren 2011: 16; 2010: 15; 2009: 8; 2008: 9; 2007: 11; 2006: 17; 2005: 22; 2004: 37; 2003: 25; 2002: 32; 2001: 10) Dabei wurden insgesamt ,00 Euro ausbezahlt (siehe gesonderte Aufstellung) (Vergleich mit den Vorjahren 2011: Euro; 2010: ,86 Euro; 2009: ,11 Euro; 2008: ,03 Euro; 2007: ,76 Euro; 2006: ,66 Euro; 2005: ,42 Euro) Förderung n. Richtlinienpunkten insgesamt: Projekte, Gründung, Bildungsmaßnahmen; ; 3,89% Härtefälle; 2.063, ,84 ; 17,36% Int. Jugendbegegnung; 0,00 ; 0,00% Jugendfreizeitmaßnahmen; ,91 ; 78,74% Seite 10

11 KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Auslagenersatz für Jugendleiter/innen Im Jahr 2012 wurden - für das zurückliegende Jahr Anträge von insgesamt 31 Jugendorganisationen aus 13 Gemeinden des Landkreises eingereicht. (zum Vergleich mit den Vorjahren für 2010: 33 Jugendorganisationen aus 13 Gemeinden; 2009: 33 Jugendorganisationen aus 16 Gemeinden; 2008: 30 Jugendorganisationen aus 13 Gemeinden; 2007: 33 Jug.org. aus 16 Gem.; für 2006: 34 Jug.org. aus 18 Gem.; für 2005: 33 Jug.org. aus 17 Gem.; für 2004: 36 Jug.org. aus 18 Gem.; für 2003: 38 Jug.org. aus 18 Gem.; für 2002: 37 Jug.org. aus 20 Gem.; für 2001: 38 Jug.org. aus 20 Gem.) Dabei wurden 2011 insgesamt Euro durch den KJR ausgezahlt. (Vergleich mit den Vorjahren 2010: ; 2009: ; 2008: 8.823; 2007: 8.529; 2006: 7.669; 2005: 8.311; 2004: 7.779; 2003: 9.252; 2002: 8.775) Veranstaltungen Im Jahr 2012 wurden folgende Veranstaltungen in der Arbeitsgemeinschaft Kreisjugendring durchgeführt. Jan. / Feb. Fr., Sa., GSBH Snowboard-Projekt (Utting, JUHU-Gelände) Präsentation des Films Kriegerin in Zusammenarbeit mit dem Bürgerbündnis gegen Rechtsextremismus Landsberg am Lech e.v. Poetry Slam (Landsberg, Stadttheater) Jugendleiter/Innen-Grundkurs I. Teil (Utting, JUHU) und Jugendleiter/Innen-Grundkurs II. Teil Do., Mi., Sa., Di., Zuschuss-Info-Abend (Landsberg, Geschäftsstelle) Frühjahrs-Vollversammlung in Apfeldorf mit Neuwahlen zur KJR-Vorstandschaft Jugendleiter/Innen-Aufbauseminar Let s play - Spiele in d. Kinder- u. Jugendarbeit mit Slacklinen, Geocaching u.v.m. (Landsberg, Wasserwachthütte) Zuschuss-Info-Abend (Landsberg, Geschäftsstelle) Poetry Slam (Landsberg, Stadttheater) Vorstands-Klausur in Hindelang, Jugendbildungsstätte des DAV Sa., KJR-Beach-Cup Strandmeister Jugendreise nach Südfrankreich Abenteuerfreizeit für Kinder (8 bis 12 Jahre -Utting, JUHU) Di., Fr Zuschuss-Info-Abend (Landsberg, Geschäftsstelle) Poetry Slam (Landsberg, Stadttheater) Jugendleiter/Innen-Grundkurs I. Teil (Utting) und Jugendleiter/Innen-Grundkurs II. Teil Mi., Fr Herbst-Vollversammlung in Kaufering Auftakt zum Ehrenamtsmonat in Kaufering (Kino Filmpalast) Seite 11

12 Im Dezember ging die Projekt-Gruppe von Glenda-Schrubba Boxa-Houbla (GSBH), Snowboard-Begeisterte um Christian Brambach und Benni Bonfert erneut daran, den Obstacle - Park für die Saison wieder herzurichten weiter auszubauen. So wurden z.b. die massiven Butterboxen in der Werkstatt beim JUHU fertig gebaut. Durch den beachtlichen Projektzuschuss des Bezirksjugendrings Oberbayern konnten bisher sämtliche Materialkosten für dieses Projekt aufgefangen werden. Darüberhinaus war das Projektteam darum bemüht, u.a. geeignete gebrauchte (z.t. kostenlose) Materialien beim Bau einzusetzen. Der beginnende, relativ schneesichere Winter ermöglichte daraufhin etliche Testeinsätze und nachdem auch die anstehenden haftungs- und versicherungsrelevanten Fragen geklärt waren, konnte im Laufe des vergangenen Winters eine Reihe von offenen Veranstaltungen folgen. Jugendübernachtungshaus Utting Belegung Im zurückliegenden Betriebsjahr 2012 gab es insgesamt Übernachtungen (45 Gruppen/Buchungen). Davon waren 16 (34%) Jugendgruppen und Organisationen, die mit Kinder-, Jugend- oder Behindertenarbeit befasst sind, aus dem Landkreis Landsberg. Hier musste leider ein spürbarer Rückgang bei den Beleggruppen aus dem Landkreis - insbesondere bei Einrichtungen verzeichnet werden, da aufgrund des Wegfalls der Zivildienststellen, viele Freizeiten nicht mehr durchgeführt werden konnten. In der Belegungssaison von März bis November waren jedoch nur drei Wochenenden (inkl. Oster-WE) nicht belegt. (Zahlen-Vergleich mit den Vorjahren: 2011: Übernachtungen 49 Gruppen/47% LK; 2010: (51 Grp./52,9% LK); 2009: (53 Grp./62,3% LK); 2008: (49 Grp./53,1% LK); 2007: (48 Grp.); 2006: (49 Grp.); 2005: 3076 (51 Grp.); 2004: (51 Grp.); 2003: (46 Grp.); 2002: (44 Grp.); 2001: 2.820; 2000: 2.574) Gruppen Landkreis externe Gruppen Ist-Belegungstage Seite 12

13 Ausgestaltung und Erhaltung KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Wie immer waren auch in diesem Jahr wieder viele laufende Pflege-, Reparatur-, Ausbesserungsund Unterhalts-Maßnahmen im Haus und auf dem gesamten Gelände notwendig. Margit Frieß arbeitet seit April 2011 als Hausmeisterin vor Ort. Sie hat sich gut eingearbeitet und wir haben in ihr eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin gefunden. Jugendleiter/in-Card Im Laufe des Jahres 2012 wurden in der KJR-Geschäftsstelle 86 Online- Anträge bearbeitet. (Vergleich mit den Vorjahren : 81 Online-Anträge; 2010: 92 Online- Anträge; 2009: 91 Anträge in Papierform und 7 Online-Anträge 2008: 102; 2007: 61; 2006: 53; 2005: 91; 2004: 108; 2003: 61; 2002: 63). Seit 1. November 2009 sind in Bayern Anträge für die Jugendleitercard nur noch im bundesweit gültigen Online-Verfahren möglich. Waren die Anträge bis zum Jahresende 2009 eher spärlich (7) eingegangen, änderte sich dies mit Beginn des Jahres Mit einigen Anlaufschwierigkeiten, die jedoch zum allergrößten Teil gelöst werden konnten, wurden die Cards nach der Genehmigung und Erstellung des Druckauftrages den Antragstellern auf unkompliziertem Weg direkt von der Druckerei zugeschickt. Die Kosten werden nach wie vor vom KJR übernommen. Die einzelne Card wurde im gesamten Herstellungs- und Vertriebsvorgang durch das Online-Verfahren kostenmäßig günstiger. Öffentlichkeitsarbeit Im Jahr 2012 wurden neun Ausgaben des KJR-Info-Newsletters versandt. Zusätzlich wurden veranstaltungsbezogene Rundmails bzw. Kurzinfos an denselben Adressatenkreis verschickt. Dieser Newsletter ist für alle Leute gedacht, die Jugendarbeit in unseren Mitgliedsorganisationen leisten und natürlich auch für alle Interessierten. Daher gehen diese z.b. auch teilweise an die örtliche Presse. Hiermit wollen wir alle Jugendleiter/innen etc. im Landskreis möglichst zeitnah über Aktuelles, Termine, Aktionen und vieles mehr informieren. Gerne veröffentlichen wir im KJR- Info-Newsletter auch Infos, Beiträge, Termine etc. von unseren Mitgliedsorganisationen, also von Euch. Schickt uns diese daher bitte per an newsletter@kjr-landsberg.de Infos des Kreisjugendrings Da wir natürlich nicht alle -Adressen der Jugendleiter/innen und sonstigen Interessierten haben, bitten wir Euch, diese einfach an newsletter@kjr-landsberg.de zu mailen. (Schreibt bitte neben der -Adresse an sich auch noch den Vor- und Zunamen, Anschrift, Tel. Nr. und die Funktion in der Jugendorganisation dazu.) Wer absolut keine Möglichkeit hat (auch nicht über seinen Arbeitsplatz), eine -Adresse zu nutzen, sollte dies auch in der KJR-Geschäftsstelle bekannt geben. Wenn dies nicht möglich sein sollte, könnten in bestimmten Fällen die Infos auch per Post zugehen. Außerdem sind viele wichtige Infos auch auf unserer Internetseite zu fin- Seite 13

14 den. Die inhaltliche Pflege der Internetseiten, also die laufenden Änderungen, wie die Einbindung aktueller Informationen und Aktualisierung von Daten erfolgte regelmäßig. Verleih-Service Geschäftsstelle Fahrzeuge (Kleinbus und Anhänger) Im Verlauf des Jahres wurde zusammen mit dem Bus oft gleichzeitig der Anhänger ausgeliehen; bei 23 (18) verschiedenen, i.d.r. mehrtägigen - bis zu zwei Wochen dauernden - Verleihvorgängen. Insgesamt wurden dabei Euro (2011: 3199 ) eingenommen, die direkt der Finanzierung der Fahrzeughaltung anzurechnen sind. Beim Verleih von Kanus, Fahrrädern, Licht und Ton, Mediengeräten und Spielgeräten bei 6 (2011: 15) meist mehrtägigen Verleihvorgängen konnten insgesamt 522 Euro (2011: ) eingenommen werden. Natürlich sind auch diese Einnahmen den Ausgaben für Reparaturen und Neuanschaffungen gegenüberzustellen. Ein besonders starker Rückgang im Vergleich zum Vorjahr war vor allem beim Kanuverleih festzustellen, da viele Verleihvorgänge aufgrund schlechten Wetters abgesagt wurden. Das Team der Geschäftsstelle - bestehend aus Beate Maischberger als Verwaltungs- Mitarbeiterin und Roland Funk als Geschäftsführer - war im Laufe des Jahres neben der Unterstützung und (Mit-)Organisation der Veranstaltungen mit folgenden Inhalten beschäftigt. Vorstandssitzungen und Vollversammlungen - Organisatorische (Einladungen, Räumlichkeiten etc.) und z.t. inhaltliche Vorbereitung u. Betreuung - Erstellung der Protokolle der Vorstandssitzungen und Vollversammlungen - Vorbereitung und Durchführung des Vollzugs der Vollversammlungs-Beschlüsse in Absprache mit der Vorstandschaft - Erarbeitung von Beschlussvorlagen für Vorstandssitzungen und Vollzug der jeweiligen Beschlüsse - Vorstandsarbeit: Konzeptionelle Unterstützung Jugendübernachtungshaus - Vorbereitung, Organisation und Abwicklung der Anmeldungen, Belegungen und Abrechnungen; - Einsatz der Mitarbeiterin vor Ort und Abwicklung aller sich aus dem Anstellungsverhältnis ergebender Arbeitgeberverpflichtungen - Einsatz, sowie An- und Abmeldung kurzfristig beschäftigter Hilfskräfte - Öffentlichkeitsarbeit - Pflege- und Renovierungsarbeiten ( kleiner Bauunterhalt ) - Ergänzung und Erneuerung der Ausstattung soweit notwendig und möglich Seite 14

15 KJR Landsberg - Jahresrückblick 2012 Zuschussanträge Förderung der Jugendarbeit Vollständigkeitsprüfung, Erfassung, Vorbearbeitung zur Entlastung der ehrenamtlichen Mitarbeiter und Weiterleitung an den Verteiler-Ausschuss des Vorstands; Auszahlung und Benachrichtigung bzw. Ablehnungsmitteilung nach Anordnung durch den Verteiler- Ausschuss (siehe auch Punkt Förderung der Jugendarbeit ) Anträge auf Auslagenersatz Bearbeitung der Anträge von insgesamt 31 Jugendorganisationen aus 13 Gemeinden (siehe auch Punkt Auslagenersatz für Jugendleiter/innen ) Jugendleiter/in-Card Bearbeitung von 81 Online-Anträgen Öffentlichkeitsarbeit Mit dem KJR-Info-Newsletter (siehe auch eigener Punkt Öffentlichkeitsarbeit ) erhalten rund 600 Empfänger regelmäßig die Informationen des KJR Landsberg Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehört daher i.d.r. das Verfassen der Newsletters und die inhaltliche Pflege der KJR-Website, Presse- u. Medieninformationen, sowie der Erstellung des Jahresrückblicks und Ausschreibungen an Jugendgruppen und Delegierte. Veranstaltungen Vorbereitung, Mitarbeit bei der Durchführung und Nacharbeit bei vielen Veranstaltungen (siehe auch eigener Punkt Veranstaltungen ) Verleih-Service Kleinbus, Spielgeräte, Gesellschaftspiele, Mediengeräte etc.: Ausgabe und Entgegennahme der in der Geschäftsstelle vorhandenen Verleihgegenstände für Jugendgruppen; Vollständigkeits- u. Funktionskontrolle, sowie Ersatzbeschaffungen und Abrechnungen Kanu- und Fahrrad-Verleih: Organisation u. vorbereitende Mitarbeit, Materialbeschaffung etc. Haushalt Erstellung des Haushaltsplanentwurfs, sowie Bewirtschaftung des beschlossenen Haushalts; Überwachung des Haushaltsvollzugs nach den Beschlüssen der KJR-Organe z.b. Veranlassung von außerplanmäßigen Vorstands-Genehmigungen etc.; Vorlage aller Unterlagen für die Rechnungsprüfer, Erstellung der Jahresrechnung und der Aussagekräftigen Zusammenfassung der Jahresrechnung Rechnungswesen Erstellung aller Rechnungen für die Belegung des Jugendübernachtungshauses, für kostenpflichtige Verleihgegenstände etc. Buchhaltung Einsatz des Buchhaltungsprogramms CIP-Kom, Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen; Zahlungswesen Zusammenarbeit in laufenden Angelegenheiten Seite 15

16 mit dem Bayerischen Jugendring, Bezirksjugendring Oberbayern, Landratsamt Landsberg - einschl. Amt für Jugend und Familie (z.b. AK Jugendarbeit) und Kämmerei (Vorlage der Jahresrechnungen und Erläuterungen für Abrechnungen lt. Grundlagenvertrag; Liegenschaften (JUHU) etc. u.a. Dienststellen u. Behörden. Zuweisungs- und Förderanträge des KJR Beantragung von Mitteln des Landkreises Landsberg, sowie aus Förderkontingenten des Bayerischen Jugendrings bzw. des Bezirksjugendrings Oberbayern (z.b. für Mitarbeiterbildung, Jugendkultur- bzw. Jugendprojektförderung etc.) Die Kreisjugendring-Geschäftsstelle befindet sich in Landsberg, Graf-Zeppelin-Str. 7 (Gewerbegebiet Nord - gg.über Speed-indoor-kart / bike-center / ATU - über Fa. Sirch Heizung/Sanitär/Solar) Die Sprechzeiten in der Geschäftsstelle des Kreisjugendrings Landsberg: Montag: Dienstag: Donnerstag: und 9.00 Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr Uhr bis Uhr zu diesen Zeiten ist immer jemand persönlich in der KJR-Geschäftsstelle zu erreichen. Wenn Sie / Du während dieser regulären Sprechzeiten keine Zeit haben sollten / solltest, bitte einfach (telefonisch) einen Termin vereinbaren. Tel / Anrufbeantworter außerhalb o. g. Zeiten Wir rufen gerne zurück. mail@kjr-landsberg.de Seite 16