Arbeitsplatzbeschreibungen der Vorstandsmitglieder
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- Lisa Fürst
- vor 6 Jahren
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1 Arbeitsplatzbeschreibungen der Vorstandsmitglieder Formularmuster: 1. Vorsitzender Bezeichnung der Stelle 1. Vorsitzender Vorgesetzte Stelle Vorstand nach 26 BGB fachlich- Vorgesetzte Stelle Mitgliederversammlung persönlich- Nachgeordnete Stellen Pressewart Allgemeine Weisungsrechte Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrecht-lichen Vorschriften, gegenüber den Vorstandsmitgliedern, dem Vorstand und der Mitgliederversammlung auf Einhaltung des rechtlichen und satzungsmäßigen Rahmens bei Beschlussvorlagen Spezielle Weisungsrechte Als Sitzungsleiter der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung, Ausübung des Hausrechts Wird vertreten durch 2. Vorsitzenden 2. Vorsitzenden Geschäftsführungsaufgaben Einladung zu Sitzungen, Vorbereitung der Tagesordnung, Protokoll, Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Pflege der Vereinssatzung, Überwachung und Pflege der Vereinsgrundsätze, Erarbeitung von Konzepten zur Aufbau- und Ablauforganisation des Vereins Mitglied der Gremien Vorstand nach 26 BGB, Erweiterter Vorstand Allgemeine Vollmachten Vertretung des Vereins nach 26 BGB zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied Kontovollmachten Girokonto Nr. XXX bei der Sparkasse, Girokonto Nr. YYY bei der Volksbank Sonstige Vollmachten Postschließfach 500 Euro Verwaltungskosten jährlich Schlüssel in Verwahrung Geschäftsstelle Erhält Protokolle von Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen Aufwandsentschädigung Gegen Nachweis
2 2.Vorsitzender Bezeichnung der Stelle 2. Vorsitzender Vorgesetzte Stelle - Vorstand nach 26 BGB fachlich Vorgesetzte Stelle - Mitgliederversammlung persönlich Nachgeordnete Stellen Jugendwart/in Allgemeine Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der Weisungsrechte satzungsrechtlichen Vorschriften Spezielle Ausübung des Hausrechts Weisungsrechte Wird vertreten durch 1. Vorsitzenden 1. Vorsitzenden Geschäftsführungsaufga Betreuung von Sponsoren und Förderern. ben Marketingkonzepte, Durchführung von Aktionen, Aus- und Fortbildung der Übungsleiter. Sicherstellung der Anwendung aktueller Trainingsmethoden, Aus- und Fortbildung der ehrenamtlich tätigen Mitglieder (ohne Übungsleiter). Sicherstellung aktueller Kenntnisse in Vereinsführung, Recht und Steuern. Mitglied der Gremien Vorstand nach 26 BGB, Erweiterter Vorstand Allgemeine Vertretung des Vereins nach 26 BGB Vollmachten zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied Kontovollmachten Girokonto Nr. XXX bei der Sparkasse, Girokonto Nr. YYY bei der Deutschen Bank Sonstige Vollmachten Postschließfach 500 Euro Verwaltungskosten jährlich Schlüssel in Geschäftsstelle Verwahrung Erhält Protokolle von Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen keine Aufwandsentschädigung Gegen Nachweis
3 Bezeichnung der Stelle Schatzmeister Schatzmeister Vorgesetzte Stelle - fachlich Vorstand nach 26 BGB Vorgesetzte Stelle - persönlich Nachgeordnete Stellen Mitgliederversammlung Allgemeine Weisungsrechte Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften Spezielle Weisungsrechte Ausübung des Hausrechts; Alle Mitglieder in finanzund steuerrechtlichen Angelegenheiten Wird vertreten durch Mitgliederwart/in Mitgliederwart/in Geschäftsführungsaufgaben Durchführung der Finanzbuchführung des Vereins inkl. Jahresabschluss und Statistiken. Zahlung von Übungsleiterentschädigungen, Reisekosten etc. Sicherstellung der Beachtung steuerlicher Vorschriften in allen Bereichen des Vereins. Überprüfung und Aktualisierung der Versicherungen des Vereins, Aufnahme und Sicherstellung der mobilen und immobilen Vermögenswerte des Vereins. Durchführung der Inventur zur Erstellung des Jahresabschlusses Mitglied der Gremien Vorstand nach 26 BGB, Erweiterter Vorstand Allgemeine Vollmachten Vertretung des Vereins nach 26 BGB zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied Kontovollmachten Girokonto Nr.111 bei der Sparkasse, Girokonto Nr. 222 bei der Volksbank Sonstige Vollmachten Postschließfach Schlüssel in Verwahrung Erhält Protokolle von Aufwandsentschädigung 500Euro Verwaltungskosten jährlich Geschäftsstelle Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen Gegen Nachweis
4 Bezeichnung der Stelle Vorgesetzte Stelle - Persönlich Nachgeordnete Stellen Geschäftsführer/in Geschäftsführer/in Mitgliederversammlung Mitarbeiterin der Geschäftsstelle Allgemeine Weisungsrechte Gegenüber allen Mitgliedern auf Einhaltung der satzungsrechtlichen Vorschriften Spezielle Weisungsrechte Ausübung des Hausrechts, alle Vereinsmitglieder in Sachen allgemeiner Vereinsverwaltung und Mitgliederverwaltung Wird vertreten durch Schatzmeister Geschäftsführungsaufgaben Mitglied der Gremien Allgemeine Vollmachten Kontovollmachten Sonstige Vollmachten Schatzmeister Durchführung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Verbesserung der Anbindung der Mitglieder an den Verein, Überwachung der Durchführung von Ehrungen im Rahmen der Ehrungsordnung, Ansprechpartner für neue Mitglieder. Einbinden neuer Mitglieder z.b. durch Veranstaltung von Info-Abenden, Verwaltung des Mitgliederbestandes. Beitragswesen. Bericht über den Mitgliederstand und dessen Entwicklung Vorstand nach 26 BGB, Erweiterter Vorstand Vertretung des Vereins nach 26 BGB zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied Girokonto Nr.111 bei der Sparkasse, Girokonto Nr. 222 bei der Volksbank Postschließfach Schlüssel in Verwahrung Erhält Protokolle von Aufwandsentschädigung 500Euro Verwaltungskosten jährlich Geschäftsstelle Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen
5 Bezeichnung der Stelle Jugendwart/in Jugendwart/in Vorgesetzte Stelle - fachlich 2. Vorsitzender Vorgesetzte Stelle - persönlich Nachgeordnete Stellen Allgemeine Weisungsrechte Spezielle Weisungsrechte Wird vertreten durch Geschäftsführungsaufgaben Mitglied der Gremien Allgemeine Vollmachten Kontovollmachten Sonstige Vollmachten Schlüssel in Verwahrung Erhält Protokolle von Aufwandsentschädigung Mitgliederversammlung Jugendwarte der Abteilungen Alle jugendlichen Vereinsmitglieder Ausübung des Hausrechts; Alle Vereinsmitglieder in Sachen Jugendarbeit Pressewart Pressewart Sicherstellung einer angemessenen Jugendarbeit in allen Abteilungen. Abteilungsübergreifender Ansprechpartner für jugendliche Vereinsmitglieder. Abteilungsübergreifender Ansprechpartner für die Erziehungsberechtigten jugendlicher Vereinsmitglieder. Durchführung mindestens einer Jugendveranstaltung im Jahr, sowie einer Weihnachtsfeier für Jugendliche Erweiterter Vorstand, Jugendvorstand Vertretung des Vereins gegenüber jugendlichen Vereinsmitgliedern Postschließfach Bewirtungskosten für Jugendliche bei Veranstaltungen: Max. 5 pro Tag und aktivem Jugendlichen. Max.1000 pro Jahr Geschäftsstelle, Übungsraum Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen 300 Übungsleiterentschädigung monatlich
6 Pressewart/wärtin Bezeichnung der Stelle Pressewart/wärtin Vorgesetzte Stelle - fachlich 1. Vorsitzender Vorgesetzte Stelle - persönlich Nachgeordnete Stellen Mitgliederversammlung Allgemeine Weisungsrechte Spezielle Weisungsrechte Wird vertreten durch Geschäftsführungsaufgaben Mitglied der Gremien Allgemeine Vollmachten Kontovollmachten Sonstige Vollmachten Schlüssel in Verwahrung Erhält Protokolle von Aufwandsentschädigung Alle Vereinsmitglieder in Sachen Öffentlichkeitsarbeit Jugendwart Jugendwart Pressearbeit, Artikel verfassen über die Arbeit des Vorstands und des Gesamtvereins. Sicherstellung einer angemessenen Pressearbeit in den Abteilungen. Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege des Veranstaltungskalenders, Pflege der Vereins- Homepage. Erweiterter Vorstand Abgabe von Presseerklärungen für den Verein Geschäftstelle, Schwarzes Brett Mitgliederversammlung, Vorstandssitzung, Sitzung Erweiterter Vorstand, Abteilungsvorstandssitzungen Pressewart im Kreisverband 250 jährlich
7 Aufgaben der Vorstandsmitglieder DJK.. A 1. Vorsitzender Vereinsführung Leitung von Sitzungen Schlichtung Repräsentation Besuch diverser Veranstaltungen Konzeptentwicklung Presse und Öffentlichkeitsarbeit Mitgliederdatei B 2. Vorsitzender Vereinsführung Leitung von Sitzungen Schlichtung Repräsentation Besuch diverser Veranstaltungen Konzeptentwicklung C Kassenwart Finanzen Beiträge Spenden Zuschüsse Ausgaben aller Art Verträge mit Sponsoren Verträge mit Trainern Kassenkartei D Geschäftsführer Gesamtverein E Sozialwart Versicherungsfälle F Geschäftsführer Tischtennis Geschäftsführung Fahrtkostenszuschüsse Stadt Bezuschussung Hochleistungssport DJK Bezuschussung Grundsportgeräte Organisation Sonderveranstaltungen Protokolle Kontakt Stadt
8 Kontakt SSB/LSB Kontakt DJK Turnhallen-Schlüsselverwaltung Post Diverse Einladungen Kreistag, Bezirkstag, Diözesantag G Sportwart Herren Spielbetrieb Mannschaftsaufstellungen Mannschaftsmeldungen Spielblöcke, Materialien Organisation Spielbetrieb Ranglistenturniere (Meldung, Information der Spieler) Meisterschaften (Meldung, Information der Spieler) Kontakte zu den Mannschaftsführern Einkleidung Herrenmannschaften Koordination Neuverpflichtungen Vereinsmeisterschaften H Damenwartin Spielbetrieb Mannschaftsaufstellungen Mannschaftsmeldungen Spielblöcke, Materialien Organisation Spielbetrieb Ranglistenturniere (Meldung, Information der Spielerinnen) Meisterschaften (Meldung, Information der Spielerinnen) Kontakte zu den Mannschaftsführern Einkleidung Damenmannschaften Koordination Neuverpflichtungen Vereinsmeisterschaften I Jugendausschuss Spielbetrieb Mannschaftsaufstellungen Mannschaftsmeldungen Spielblöcke, Materialien Organisation Spielbetrieb Ranglistenturniere (Meldung, Information der Spieler) Meisterschaften (Meldung, Information der Spieler) Kontakte zu den Mannschaftsführern
9 Einkleidung Jugendmannschaften Koordination Neuverpflichtungen Vereinsmeisterschaften Vertretung Vorstand DJK Rheydt SSB/LSB Kreis, Bezirk DJK-Sportjugend Planung und Durchführung von aussersportlichen und sportlichen Veranstaltungen J Internet-Beauftragter Pflege der homepage Weiterentwicklung der homepage
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