***persönlich*** Wintermarkt im Ostseebad Boltenhagen

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1 Kurverwaltung Ostseebad Boltenhagen, Ostseeallee 4, Ostseebad Boltenhagen ***persönlich*** Wintermarkt im Ostseebad Boltenhagen am Freitag, den 23. Dezember 2016 eröffnet der diesjährige Wintermarkt im Ostseebad Boltenhagen. Der Markt wird vom bis (ausgenommen ) durchgeführt. Wir freuen uns, Ihnen für den Wintermarkt ein Pagodenzelt (3m x 3m) inklusive Fußboden anbieten zu können. Wer sich beteiligen möchte, wird hiermit zur Anmeldung aufgerufen. Im Schreiben finden Sie die Teilnahmebedingungen und bei Bedarf das Formular zur Beantragung einer Ausschankgenehmigung (Gestattung). Bitte senden Sie die vollständig ausgefüllten Formulare schnellstmöglich, jedoch bis spätestens , an uns per Post (Ostseeallee 4, Ostseebad Boltenhagen), per Mail (markt@boltenhagen.de) oder per Fax ( ) zurück. Im Anschluss erhalten Sie von uns bis zum eine Mitteilung, ob eine Teilnahme am Wintermarkt möglich ist. Achtung: eine Anmeldung ohne Bestätigung durch die Kurverwaltung garantiert noch keine Teilnahme! Wir bedanken uns schon jetzt für Ihre Mitwirkung und freuen uns auf einen schönen Wintermarkt! Freundliche Grüße Claudia Hörl Kurdirektorin Wintermarkt S. 1 von 5

2 Teilnahmebedingungen und Anmeldung Wintermarkt im Ostseebad Boltenhagen 2016 Der Wintermarkt im Ostseebad Boltenhagen ist eine Veranstaltung der Kurverwaltung Ostseebad Boltenhagen im Kurpark statt. Verbindliche Vereinbarungen können nur mit diesem Veranstalter geschlossen werden. Die aufgeführten Bedingungen sind für jeden Teilnehmer und Anmelder verbindlich und in vollem Umfang einzuhalten. Beim Ordnungsamt sind der Antrag auf Gestattung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes (Schankerlaubnis) zu beantragen, der nur bei Vorlage der Teilnahmebestätigung der Kurverwaltung Ostseebad Boltenhagen durch das Ordnungsamt bearbeitet wird. Elektrische Geräte und Kabel sind in einwandfreiem Zustand und TÜV zertifiziert nach Betriebssicherheitsverordnung vorzuhalten. Prüfnachweise hierfür sind am Tag der Veranstaltung auf Verlangen vorzuzeigen. Jeglicher Verstoß gegen eine Bestimmung berechtigt den Veranstalter allein, alle notwendigen Maßnahmen auf Kosten des Verursachers vorzunehmen. Außerdem können Verstöße zum Ausschluss vom Markt führen und gegebenenfalls Schadenersatzforderungen nach sich ziehen. 1. Termine und Verkaufszeiten: Freitag, von Uhr Samstag, GESCHLOSSEN Sonntag, von Uhr Montag, von Uhr Dienstag, von Uhr Mittwoch, von Uhr Donnerstag, von Uhr Freitag, von Uhr Samstag, von Uhr Sonntag, von Uhr 2. Standplatz: Im Rahmen dieses Marktes sind ausschließlich die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten Zelte zu verwenden (Größe der Zelte 3m x 3m). Ein Anspruch auf einen bestimmten Standplatz besteht nicht. Wünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt. Kurzfristige Standortänderungen behält sich der Veranstalter vor. Mit der vom Veranstalter zugesandten Teilnahmebestätigung erhält jeder Teilnehmer einen Lageplan mit jeweiliger Zuordnung seines Zeltes. 3. Umweltaspekte (neu!): Einweggeschirr sowie Einwegverpackungen für Speisen und Getränke belasten die Umwelt erheblich. Daher ist beim Wintermarkt nur Mehrweggeschirr zu verwenden. Vorgeschrieben ist wiederverwendbares Geschirr. Das Reinigen des Geschirrs kann vor Ort erfolgen. Einweg, Plastik- oder Pappgeschirr sind nicht gestattet. Getränke dürfen in wiederverwendbaren Behältnissen verkauft werden. Beim Verkauf ist ein Pfand gegenüber dem Kunden zu erheben. 4. Müll, Reinigung: Durch den Veranstalter werden ausreichend Müllbehälter am Stand aufgestellt. Eine Entsorgung des vom Teilnehmer zusammengestellten Mülls wird täglich morgens gegen Uhr durch den Bauhof sichergestellt. Während und nach Ende des Marktes hat jeder Teilnehmer darauf zu achten, dass der ihm zur Verfügung gestellten Platz mit Zelt in einem sauberen Zustand gehalten wird. Wintermarkt S. 2 von 5

3 5. Standgebühren: Es wird ab dem je Pagodenzelt ein Betrag von 60,00 am Tag zuzüglich Strom-/Müllpauschale und 19 % Umsatzsteuer erhoben (9 Tage Marktdauer). Diese Standgebühren inklusive Strom-/Müllpauschale und UST sind bis zum zu überweisen an: Kurverwaltung Ostseebad Boltenhagen Bankverbindung: Sparkasse Mecklenburg-Nordwest IBAN: DE BIC: NOLADE21WIS Verwendungszweck: Wintermarkt 2016 Standnummer des Teilnehmers Eine Erstattung der Gebühren bei Nichtteilnahme ist ausgeschlossen. Sollte bis zum kein Geldeingang auf dem oben aufgeführten Konto der Kurverwaltung Ostseebad Boltenhagen ersichtlich sein, können wir Ihnen keinen Standplatz garantieren. 6. Auf- und Abbau/Dekoration: Aufbau: Mittwoch zwischen Uhr, Donnerstag zwischen Uhr oder Freitag zwischen Uhr (je nach Bedarf) Abbau: Sonntag ab Uhr bis Uhr Für den Aufbau und die Standplatzzuweisung melden Sie sich am Mittwoch, Donnerstag oder Freitag telefonisch bei Herrn Vitense unter Tel.: Jeder Teilnehmer verpflichtet sich, sein Stand weihnachtlich zu dekorieren und zu schmücken. Ein einheitliches Schild mit dem Standnamen wird durch den Veranstalter gestellt und befestigt. Die Möblierung (Tresen usw.) und entsprechendes Dekomaterial sind selbst vom Teilnehmer mitzubringen, zu montieren und aufzubauen. Das Betreiben von elektrischen Heizgeräten in den Zelten ist untersagt. Ein beheizen der Zelte kann mit Gas durch den Teilnehmer eigenständig und auf eigenes Risiko betrieben werden. 7. Anwesenheitspflicht/Verkaufsware: Während der Verkaufszeit muss das Standpersonal anwesend sein und Verkaufsleistungen angeboten werden. Ein Verantwortlicher muss während der Aufbau- und Abbauzeit und der Verkaufszeit zugegen/erreichbar sein. Der Veranstalter behält sich vor, bestimmte Waren nicht zum Verkauf zuzulassen. Es ist nicht erlaubt, nur Glühwein anzubieten. Es müssen z.b. zwei alkoholfreie Getränke mit im Angebot sein oder möglichst auch ein kleines kulinarisches Angebot oder sonstige Verkaufsware. 8. Werbung: Es wird eine gemeinsame Pressemitteilung an die lokalen Medien geben und darüber hinaus ist Werbung für den Wintermarkt in den Sozialen Medien und im Radio geschaltet. Eine zusätzliche Insertion ist jedem Teilnehmer freigestellt, erfolgt aber auf eigene Kosten. Diese zusätzliche Werbung muss dem Gesamterfolg der Veranstaltung dienen, ansonsten obliegt dem Veranstalter Schadenersatzforderungen geltend zu machen. 9. Musikdarbietungen, Werbematerial: Musikalische Aufführungen obliegen ausschließlich dem Veranstalter. Eigenständige Musikdarbietungen werden durch den Veranstalter nicht bezahlt und mögliche Forderungen der GEMA werden an den Verursacher weitergeleitet. Drucksachen mit weltanschaulichem oder politischem Inhalt bedürfen der Anmeldung und Genehmigung des Veranstalters. Wintermarkt S. 3 von 5

4 10. Versicherung: Der Veranstalter kann nicht über die gesetzliche Haftung hinaus in Anspruch genommen werden. Jeder Teilnehmer haftet selbst für die Sicherheit seines Standes. Für Verlust von Waren und Gegenständen des Teilnehmers besteht kein Ersatzanspruch gegenüber dem Veranstalter. Personen- und Sachschäden, die durch den Teilnehmer bzw. durch seine Anwesenheit verursacht werden, sind von diesem zu tragen bzw. zu versichern. 11. Höhere Gewalt, Wetter: Kann der Wintermarkt aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt oder muss er abgebrochen werden, besteht kein Schadenersatzanspruch seitens des Teilnehmers. 12. Hausrecht: Der Veranstalter hat das Hausrecht auf der dem Markt ausgewiesenen Fläche. Dem beauftragten Marktleiter ist Folge zu leisten. Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer jederzeit vom Markt auszuschließen, wenn es gilt, Schaden vom Fest, den Besuchern wie auch den Mitteilnehmern fernzuhalten. 13. Sonstiges: Der Teilnehmer ist einverstanden, dass Fotos von ihm und seinem Stand durch den Veranstalter zur Veröffentlichung genutzt werden können. 14. Teilnahmeberechtigung: Die Teilnahmeberechtigung erfolgt mit vollständiger Angabe der Daten und der Unterschrift vom Teilnehmer und Veranstalter. Die unterschriebenen Verträge sind bis zum zurückzusenden. 15. Salvatorische Klausel: Wird ein Passus dieser Teilnahmebedingungen aus welchen Gründen auch immer unwirksam, so gelten die übrigen unverändert weiter. Die nicht wirksame Bestimmung gilt als durch eine dem Sinn entsprechende gültige Bestimmung ersetzt. Wintermarkt S. 4 von 5

5 Anmeldung Wintermarkt 2016 im Ostseebad Boltenhagen bis Firma Standname (für Schilder) Name, Vorname Straße, Hausnummer PLZ, Ort Telefonnummer Handynummer Faxnummer Mailadresse Website Warenangebot Standgröße Standkosten inkl. Müllpauschale Benötigter Stromanschluss Stromverbrauch pro Tag Gesamte Standgebühren inkl. Strom- und Müllpauschale Die durch die Kurverwaltung zur Verfügung gestellten Pagodenzelte haben die Maße 3x3m² Insgesamt ca. KW Verbrauch 230 Volt Anzahl: 400 Volt Anzahl: 60,00 pro Tag Der Aussteller hat für intakte Stromkabel vom Ausstellerzelt bis zur vom Veranstalter bereit gestellten Steckdose zu sorgen! bis max. 1 KW bis max. 5 KW 5,00 pro Tag 15,00 pro Tag bis max. 10 KW 30,00 pro Tag bis max. 15 KW 45,00 pro Tag darüber hinaus nach Vereinbarung! 60,00 Standgebühr x 9 Tage = 540,00 +, Strom x 9 Tage =, =, 19 % USt. Gesamtbetrag Bemerkungen Ort, Datum Unterschrift/Stempel Teilnehmer Wintermarkt S. 5 von 5