Pflegetipps für ausgewählte Attribute und Validierungsregeln im GDSN. Ergänzung zum DQG Handbuch

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1 Pflegetipps für ausgewählte Attribute und Validierungsregeln im GDSN Ergänzung zum DQG Handbuch Version 1.1, März 2018

2 Änderungshistorie Release Date of Change Summary of Change Release Ergänzung neuer Validierungsregeln Herausgeber DQG Hotline Smart Data One GmbH T Maarweg 133 E dqg@smartdataone.de Köln Haftungsausschluss Dieses Dokument ist von der Smart Data One GmbH erarbeitet worden und soll dem Verwender als unverbindliche Orientierungshilfe dienen, ohne jedoch einen Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben. Trotz größtmöglicher Sorgfalt bei der Erstellung besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit, da inhaltliche Fehler oder gegensätzliche Auffassungen nicht ausgeschlossen werden können. Smart Data One hat das Recht dieses Dokument jederzeit zu ändern oder nicht mehr zur Verfügung zu stellen. Es besteht kein Anspruch auf eine inhaltliche Weiterentwicklung oder Bereitstellung. Smart Data One übernimmt keinerlei Haftung im Zusammenhang mit der Verwendung dieses Dokumentes. Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 2 von 12

3 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Lebensmittelinformations-Verordnung Rechtlich vorgeschriebene Produktbezeichnung [M261] Zutatenliste [M047] Kontaktname Inverkehrbringer [M370] & Kontaktadresse Inverkehrbringer [M371] Nährwertinformationen [M057, M058, M059, M072] Tagesdosis Referenzwert [M073] Validierungsregeln VR GPC Brick [M317] VR Importklassifikation: Art [M230] VR Importklassifikation: Art [M230] VR Importklassifikation: Wert [M229] VR Aufbewahrungshinweise für den Konsumenten [M362] VR Case Level Non GTIN: Breite [M299] VR Case Level Non GTIN: Tiefe [M298] Links zu weiterführenden Informationen GDSN-Umsetzungsleitfaden zur technischen Anwendung im Rahmen der Lebensmittelinformations-Verordnung (GS1 Germany) Kompendium FMCG -Fast Moving Consumer Goods & DIY - Do it yourself & AGRO Datenqualität im deutschen GDSN-Zielmarkt sichern [über GS1 Complete Zugang] Handbuch WS Publishing der 1WorldSync Glossar Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 3 von 12

4 1 Einführung Das vorliegende Dokument soll dem Verwender eine Hilfestellung bei der Behebung von Fehlern seiner Daten im GDSN Datenpool der 1WorldSync bieten. Hierzu wurde eine Auswahl an betroffenen Attributen ausgewählt, die im weiteren Verlauf ausführlicher dargelegt und mit konkreten Pflegehinweisen ergänzt wird. Auf Grund der Vielfältigkeit der Attribute im deutschen Zielmarkt sowie der zahlreichen Validierungsregeln, kann in diesem Dokument immer nur auf eine Auswahl an Pflegehinweisen der wichtigsten Attribute und Validierungsregeln Bezug genommen werden. In Kapitel zwei finden sich typische Fehler der LMIV relevanten Attribute. In Kapitel drei wird auf diverse Validierungsregeln eingegangen. Weitere Anmerkungen zu diesem Dokument: Bei den Nummern in eckigen Klammern [Mxxx] handelt es sich um die ID, unter der das Attribut in den Dokumentationen der 1WorldSync (Kompendium und Profiles-Overview) 1 verzeichnet ist. Das Präfix VR steht für Validierungsregel. Dies, in Verbindung mit der Nummer, erleichtert das Auffinden im zugesandten GLN Fehlerreport des DQG sowie im Profiles Overview der 1WorldSync. Dieses Dokument wird fortlaufend weiter entwickelt. Die Veröffentlichung erfolgt unregelmäßig. Der Download der jeweils aktuellen Fassung, ist über die Website der Smart Data One möglich, [Data Quality Gate/ DQG Download Center]. Für Fragen zum GLN Fehlerreport sowie einzelnen Validierungsregeln oder sonstige Anliegen, die das Data Quality Gate bzw. das Datenqualitätsprogramm der GS1 Germany betreffen, steht die DQG Hotline gerne zur Verfügung. DQG Hotline T E dqg@smartdataone.de 1 Download Center der 1WorldSync GmbH: Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 4 von 12

5 2 Lebensmittelinformations-Verordnung Die Pflege der ausgewählten Attribute ist generell Pflicht für alle Lebensmittel und sie müssen zu jedem Basisartikel im GDSN gefüllt sein, auch wenn verschiedene Ausnahmen die Regel bestätigen: für sog. Monoprodukte muss bspw. keine Zutatenliste gepflegt werden und für verschiedene Alkoholika müssen keine Nährwerte ausgewiesen werden. Dabei handelt es sich aber um Ausnahmen. Bitte prüfen sie, ob sie in ihrem Sortiment die erforderlichen Angaben gemacht haben. Falls nicht, sollten ihnen die Kurzanleitungen bei der Datenpflege helfen, auch wenn sie nicht alle Aspekte erschöpfend beleuchten können. Weiterführende Informationen zur LMIV-konformen Datenpflege finden Sie bspw. im GDSN- Umsetzungsleitfaden der GS1 Germany GmbH Rechtlich vorgeschriebene Produktbezeichnung [M261] Betrifft insbesondere: VR Rechtlich vorgeschriebene Produktbezeichnung [M261] Die rechtliche Bezeichnung des Lebensmittels ist eine Pflichtangabe und muss immer angegeben werden. Beispiel: Marmorkuchen Rührkuchen überzogen mit Schokolade 2.2 Zutatenliste [M047] Betrifft insbesondere: VR Zutatenliste [M047] Die Zutatenliste muss immer angegeben werden, sofern die Anbringung eines Zutatenverzeichnisses gemäß Artikel 19 LMIV nicht explizit ausgeschlossen wird. Die Zutatenliste muss immer mit einem dieser Begriffe beginnen: Zutaten, Zutatenverzeichnis und Enthält oder mit einer Bezeichnung, die das Wort Zutaten enthält. Die Allergene und Unverträglichkeiten auslösende Stoffe sind in der Liste groß zu schreiben. Spurenangaben solcher Stoffe sind Teil des Zutatenverzeichnisses ebenso wie Fußnoten. Die Zutatenliste im GDSN bildet 1:1 das Zutatenverzeichnis ab, wie es auf der Verpackung aufgebracht ist. Beispiel: Zutaten: Wasser, GERSTENMALZ, Hopfen 2 GDSN-Umsetzungsleitfaden zur technischen Anwendung im Rahmen der Lebensmittelinformations-Verordnung (GS1 Germany) Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 5 von 12

6 2.3 Kontaktname Inverkehrbringer [M370] & Kontaktadresse Inverkehrbringer [M371] Betrifft insbesondere: VR Kontaktname Inverkehrbringer [M370] VR Kontaktadresse Inverkehrbringer [M371] Verantwortlich für die Information über ein Lebensmittel ist der Lebensmittelunternehmer, unter dessen Namen oder Firma das Lebensmittel vermarktet wird, oder, wenn dieser Unternehmer nicht in der Europäischen Union niedergelassen ist, der Importeur, der das Lebensmittel in die EU einführt. Der Kontaktname und die Kontaktadresse des/der auf der Verpackung stehenden Lebensmittelunternehmer(s) sind verpflichtend anzugeben (LMIV Kapitel IV Art. 9 Nr. (1) h). Beispiel: Kontaktname Inverkehrbringer: Kontaktadresse Inverkehrbringer: Staatliches Brauhaus GmbH Brauallee 1, Köln 2.4 Nährwertinformationen [M057, M058, M059, M072] Die Nährwertdeklaration besteht im Wesentlichen aus den sog. Big 7 und ist vollständig verpflichtend für die Bezugsgröße je 100 g oder 100 ml anzugeben. Bei den Big 7 handelt es sich um folgende Angaben: (1) Energie (kcal/kj) (2) Fett und (3) davon gesättigte Fettsäuren (4) Kohlenhydrate und (5) davon Zucker (6) Eiweiß (7) Salz. Alle diese Angaben müssen in der Maßeinheit Gramm erfolgen. Als Angabe zur Messgenauigkeit sind ausschließlich die Werte Ungefährer Wert (~) (APPROXIMATELY) oder Kleiner als (<) (LESS_THAN) zulässig. Zusätzlich ist die Referenzmenge buchstabengetreu anzugeben: Referenzmenge für einen durchschnittl. Erwachsenen (8400 kj/2000 kcal) Wichtiger Hinweis: Bei Mineralwasser wird die Nährwertdeklaration durch die Angabe der analytischen Zusammensetzung unter Nennung der charakteristischen Bestandteile für Mineralwässer ersetzt. Hierbei wird auf dieselben GDSN-Felder wie bei der Nährwertdeklaration zurückgegriffen. Lediglich die Bezugsmenge (hier: Gramm je Liter) und die einzelnen Codewerte für die auf der Verpackung aufgeführten Mineralien unterscheiden sich von den Nährwertinformationen. Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 6 von 12

7 2.5 Tagesdosis Referenzwert [M073] Betrifft insbesondere: VR Tagesdosis Referenzwert [M073] Die Tagesdosis Referenzwert muss angegeben werden, sobald die Energie- und Nährwertdeklarationen gefüllt sind. Es gilt die Referenzmenge buchstabengetreu anzugeben: Referenzmenge für einen durchschnittlichen Erwachsenen (8 400 kj/2 000 kcal) Wichtiger Hinweis: Akzeptiert werden auch die Zeichenfolgen: Referenzmenge für einen durchschnittlichen Erwachsenen (8400 kj/2000 kcal) und Referenzmenge für einen durchschnittlichen Erwachsenen (8400kJ/2000kcal). Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 7 von 12

8 3 Validierungsregeln Im Folgenden finden sie Hinweise zur Behebung von ausgewählten Fehlern. 3.1 VR GPC Brick [M317] Diese Regel prüft den Wert des GPC Brick [M317] auf die temporäre Klassifikation ( ). Die Angabe "Temporäre Klassifikation ( )" ist unzulässig. Bitte prüfen sie den von ihnen gewählten GPC Brick und ändern diesen auf einen korrekten Code, der den jeweiligen Artikel zutreffend klassifiziert. 3.2 VR Importklassifikation: Art [M230] Diese Regel prüft die Attribute Importklassifikation: Wert [M229] Importklassifikation: Art [M230] Eine Zolltarifnummer besteht aus elf Ziffern, wobei die ersten acht Ziffern der Zolltarifnummer die Intrastat-Nummer ergeben. Da das Attribut Importklassifikation: Wert [M229] 11 Ziffern aufweist, muss im Attribut Importklassifikation: Art [M230] der Wert "(CUSTOMS_TARIFF_NUMBER) - Zolltarifnummer" ausgewählt werden. Oder sie müssen die Angabe Importklassifikation: Wert [M229] passend ergänzen. Prüfen sie also, welche Art von Importklassifikationsnummer sie angegeben haben (Länge der Ziffernreihe) und geben sie den hierzu passenden Wert im Attribut Importklassifikation: Art [M230] an. 3.3 VR Importklassifikation: Art [M230] Diese Regel prüft die Attribute Importklassifikation: Wert [M229] Importklassifikation: Art [M230] Eine Zolltarifnummer besteht aus elf Ziffern, wobei die ersten acht Ziffern der Zolltarifnummer die Intrastat-Nummer ergeben. Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 8 von 12

9 Da das Attribut Importklassifikation: Wert [M229] 8 Ziffern aufweist, muss im Attribut Importklassifikation: Art [M230] der Wert (INTRASTAT) - System für Information und Statistik zum Warenhandel zwischen Ländern der EU ausgewählt werden. Oder sie müssen die Angabe Importklassifikation: Wert [M229] passend ergänzen. Prüfen sie also, welche Art von Importklassifikationsnummer sie angegeben haben (Länge der Ziffernreihe) und geben sie den hierzu passenden Wert im Attribut Importklassifikation: Art [M230] an. 3.4 VR Importklassifikation: Wert [M229] Diese Validierungsregel prüft, ob die in dem Attribut angegebene Importklassifikationsnummer gemäß Warenverzeichnis gültig ist. Dieser Klassifizierungscode dient zur Bestimmung von Abgaben oder Zöllen für das Ein- und Ausführen dieser Ware. Für die Außenhandelsstatistik ist die Angabe der Warennummer des Warenverzeichnisses oder eine Zolltarifnummer für den Im- und Export nötig. Um diesen Fehler zu korrigieren prüfen Sie bitte, ob die von ihnen angegebene Importklassifikationsnummer aktuell gemäß Warenverzeichnis ist. 3.5 VR Aufbewahrungshinweise für den Konsumenten [M362] Diese Validierungsregel prüft, ob in folgenden beiden Attributen derselbe Text steht: Aufbewahrungshinweise für den Konsumenten [M362] Verwendungsweise für den Konsumenten [M363] Dieser Umstand resultiert regelmäßig aus der automatisierten Migration der Daten nach dem Major Release 3 vom Mai Bis dato wurden die Angaben zu den o.g. Attributen in einem einzelnen Attribut zusammengefasst. Diese wurde mit der Umstellung im Rahmen des Major Release 3 geändert. Ziel ist es, dass die beiden Attribute in den jeweiligen Feldern separat gepflegt werden. Um diesen Fehler zu korrigieren teilen sie den vorhandenen Text thematisch auf die beiden Attribute Aufbewahrungs- und Verwendungshinweise auf 3.6 VR Case Level Non GTIN: Breite [M299] Diese Validierungsregel prüft, ob die Case Level Non GTIN: Breite [M299] gemäß dem unter Palettenkennzeichen [M300] angegebenen Maß (+/- 1%) gepflegt ist. Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 9 von 12

10 Die Angabe muss den Maßen der unter "Palettenkennzeichen [M300]" gewählten Palette (+/- 1%) entsprechen. Um diesen Fehler zu korrigieren prüfen sie bitte, ob sie für den Wert [M299] die richtige Angabe zur Case Level Non GTIN: Breite gemacht haben. Beispiel: Palettenkennzeichen (11) 800 x 1200 mm Hier wäre der richtige Wert für die Case Level Non GTIN: Breite [M299] 800 (+/- 1% Toleranz). 3.7 VR Case Level Non GTIN: Tiefe [M298] Diese Validierungsregel prüft, ob die Case Level Non GTIN Tiefe [M298] gemäß dem unter Palettenkennzeichen [M300] angegebenen Maß (+/- 1%) gepflegt ist. Die Angabe muss den Maßen der unter "Palettenkennzeichen [M300]" gewählten Palette (+/- 1%) entsprechen. Um diesen Fehler zu korrigieren prüfen sie bitte, ob sie für den Wert [M298] die richtige Angabe zur Case Level Non GTIN: Tiefe gemacht haben. Beispiel: Palettenkennzeichen (11) 800 x 1200 mm Hier wäre der richtige Wert für die Case Level Non GTIN: Tiefe [M298] 1200 (+/- 1% Toleranz). Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 10 von 12

11 4 Links zu weiterführenden Informationen 4.1 GDSN-Umsetzungsleitfaden zur technischen Anwendung im Rahmen der Lebensmittelinformations-Verordnung (GS1 Germany) itfaden_zum_lmiv_mapping_v4.1.pdf 4.2 Kompendium FMCG -Fast Moving Consumer Goods & DIY - Do it yourself & AGRO Über Download Center der 1WorldSync: Datenqualität im deutschen GDSN-Zielmarkt sichern [über GS1 Complete Zugang] Handbuch WS Publishing der 1WorldSync Über Download Center der 1WorldSync: Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 11 von 12

12 5 Glossar C Case Level Non GTIN Wird die Liefereinheit (z.b. ein Karton) zur Lieferung auf eine sortenreine Palette gepackt, jedoch die Palette nicht mit einer eigenen GTIN codiert, so kann die Palettierung dieser Liefereinheit(en) in den Stammdaten der Liefereinheit dargestellt werden. G GDSN Global Data Syncronisation Network GPC Brick Die GPC (Global Product Classification) ist eine weltweit gültige Klassifikation, mit der Handelsgüter international verständlich und detailliert eingeordnet werden können. Sie ist wichtiges Bindeglied für die global vernetzten Stammdatenpools im Global Data Synchronisation Network (GDSN). L LMIV Lebensmittelinformations-Verordnung (EU1169/2011) M Major Release 3 Ein umfangreiches Update des Global Data Synchronisation Network (GDSN)-Standards. V Validierungsregel Prüfregel im Data Quality Gate der GS1 Germany VR Validierungsregel Version 1.1, März Smart Data One GmbH Seite 12 von 12