Verordnete Transparenz Die Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1-Standards

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1 Verordnete Transparenz Die Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1-Standards Dr. Richard Joachim Lehmann 02. März 2015 Manager E-Business/GDSN, GS1 Germany GmbH

2 Agenda Hintergrund und Einführung Verantwortlichkeiten Verpflichtende Angaben LMIV Fernabsatz Produkthaftung Artikelidentifikation Stammdatenaustausch Handlungsfelder GS1 Datenqualität Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 2

3 GS1 Germany stellt sich vor

4 Die internationale GS1 Community Es gibt weltweit über 110 GS1-Organisationen In weiteren Ländern werden Herstellernummern direkt durch das GS1 Headoffice vergeben Länder mit eigener GS1 Organisation Länder die direkt vom GS1 Global Office (Brüssel) betreut werden Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 4

5 Das Profil von GS1 Germany Geschäftssitz in Köln, ca. 165 Mitarbeiter Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum zur Optimierung von unternehmensübergreifenden Geschäftsprozessen im Rahmen des Daten- und Warenverkehrs zwischen Industrie, Handel und Konsument (B2B2C) Netzwerk von ca. 800 Personen (Lenkungskreise/Arbeitsgruppen) aus Unternehmen Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 5

6 Beispiele für GS1 Standards NVE/SSCC Res- Basis- Eigen- Prüfziffer nummer generierung ziffer GS1 DataMatrix GS1-128 GLN und GTIN Basis- Eigen- Prüfnummer generierung ziffer Das integrierte GS1 System GS1 DataBar EAN 8/EAN 13 EPC/RFID WebEDI Name (1) Lieferant: ILN: (3) Firma: (4) Straße, Nr: (5) PLZ, Ort: (6) Land: (7) Rechnung (2) Lieferantennummer: (8) Käufer: ILN: (9) Rechnungsempfänger: ILN: (15) Firma: (10) Firma: (16) Abteilung: (11) Abteilung: (17) Straße, Nr: (12) Straße, Nr: (18) PLZ, Ort: (13) PLZ, Ort: (19) USt. ID: (14) USt. ID: (20) Lieferanschrift: ILN: (21) Endempfänger: ILN: (26) Firma: (22) Firma: (27) Abteilung: (23) Abteilung: (28) Straße, Nr: (24) Straße, Nr: (29) PLZ, Ort: (25) PLZ, Ort: (30) Rechnungsnummer: (31) Vom: (32) USt. Satz: (38) Bestellnummer: (33) Vom: (34) Währung: (39) Lieferscheinnummer: (35) Vom: (36) Valutadatum: (40) Lieferdatum: (37) EANCOM Datenaustausch GDSN BGM ' DTM+137: :102' NAD+SU ::9' GS1 XML <order:order creationdatetime=" t11:00:00.000" documentstatus="original" xsi:schemalocation="urn:ean.ucc:2../schemas/orderproxy.xsd"> <contentversion> <versionidentification>2.1</versionidentification></contentver sion> Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 6

7 Zusammenspiel von GS1 Germany, 1WorldSync und Smart Data One Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 7

8 Die Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1-Standards

9 Fernabsatz Artikel 14 Lebensmittel, die im Fernabsatz geliefert werden, unterliegen hinsichtlich der Information denselben Anforderungen wie Lebensmittel, die in Geschäften verkauft werden Im Fernabsatz müssen die einschlägigen verpflichtenden Informationen schon vor dem Abschluss des Kaufvertrags verfügbar sein (außer MHD) Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 9

10 Informationspflichten der LMIV gelten auch im Fernabsatz Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 10

11 Zusammenspiel der nationalen Gremien und Arbeitsgruppen Aufsichtsrat GS1 Germany Lenkungskreis GS1 Tech AB Mobile Commerce Advisory Board Umsetzungsinitiative FMCG Prozessrelevante Fragestellungen (u.a. Versionierung) Fachgruppe GDSN Prüfung und Beratung zu rechtlichen Themen Fachgruppe Recht Info Umsetzung EDI Info Umsetzung Stammdaten Unterarbeitsgruppe GTIN-Vergabe Unterarbeitsgruppe Bilddaten Umsetzungsrelevante Fragestellungen (abgestimmtes Vorgehen bei GTIN-Änderungen) Entwicklung Umsetzung / Rollout = temporär Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 11

12 GS1 Germany Handlungsfelder Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1 Standards Produkthaftung Artikelidentifikation Stammdaten Datenqualität Haftungsszenarien im B2B2C (Haftungsfragenkatalog) Positionspapier zur Identifikation von unterschiedlich deklarierten Produkten im Fernabsatz LMIV-GDSN- Mapping Data Quality Framework Smart Data One GDSN- Umsetzungsleitfaden Empfehlung für die Kommunikation von Produktänderungen im GDSN Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 12

13 GS1 Germany Handlungsfelder/Empfehlungen Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1 Standards Produkthaftung Artikelidentifikation Stammdaten Datenqualität Haftungsszenarien im B2B2C (Haftungsfragenkatalog) Positionspapier zur Identifikation von unterschiedlich deklarierten Produkten im Fernabsatz LMIV-GDSN- Mapping Data Quality Framework GDSN- Umsetzungsleitfaden Smart Data One Empfehlung für die Kommunikation von Produktänderungen im GDSN Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 13

14 Welche Haftungsrisiken bestehen? Welche Daten müssen bzw. können dem Kunden bereitgestellt werden? Wer haftet, wenn Pflichtangaben bzw. freiwillige Angaben fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sind und dem Kunden weitergeleitet werden? Ein Haftungsausschluss/Disclaimer im Online-Handel ist nicht zulässig Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 14

15 Haftungsszenarien innerhalb der Liefer-/Informationskette (B2B/B2C) Grundsätzlich gilt: Verantwortlich ist derjenige, der Produktdaten in Verkehr bringt oder sie verändert egal ob bewusst oder unbewusst Zudem muss jede gesetzlich geforderte Angabe eindeutig einem Produkt zugeordnet werden können Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 15

16 Unkritisch: Identifikation von unterschiedlichen Produkten Produktion/Lager Stationärer Handel Der Konsument kann vor dem Kauf das Etikett lesen, um zu wissen, was in dem Produkt enthalten ist GTIN GTIN Lebensmittel A Lebensmittel A Fernabsatz GTIN Der Konsument kann vor dem Kauf nicht das Etikett lesen, um zu wissen, was in dem Produkt enthalten ist Lebensmittel B Konsument bestellt GTIN Lebensmittel A Händler liefert GTIN Lebensmittel A Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 16

17 Kritisch: Identifikation von unterschiedlich deklarierten Produkten Produktion/Lager Stationärer Handel Der Konsument kann vor dem Kauf das Etikett lesen, um zu wissen, was in dem Produkt enthalten ist Lebensmittel A GTIN Lebensmittel A Fernabsatz GTIN Lebensmittel A mit leicht veränderter Rezeptur (z. B. 0,1 % weniger Fett mit veränderter Nährwerttabelle) Der Konsument kann vor dem Kauf nicht das Etikett lesen, um zu wissen, was in dem Produkt enthalten ist Konsument bestellt GTIN LMIV Lebensmittel A Händler liefert GTIN Lebensmittel A mit leicht veränderter Rezeptur (z. B. 0,1 % weniger Fett mit veränderter Nährwerttabelle) Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 17

18 Alternativen zur Artikelunterscheidung GTIN 4711 GTIN 4712 Es muss sichergestellt werden, dass der richtige GTIN 4711+X Datensatz dem richtigen Produkt zugeordnet wird Lebensmittel A Lebensmittel A mit leicht veränderter Rezeptur (z. B. 0,1 % weniger Fett mit veränderter Nährwerttabelle) Lebensmittel A Lebensmittel A mit leicht veränderter Rezeptur (z. B. 0,1 % weniger Fett mit veränderter Nährwerttabelle) Für jede eigene Produktdeklaration wird eine eigene GTIN vergeben Es gibt nur eine GTIN für ein Produkt, Änderungen in der Deklaration werden über eine Zusatzinformation kommuniziert Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 18

19 Artikelidentifikation im Fernabsatz Kurzfristig Vergabe neuer GTINs bei Deklarationsänderungen gemäß LMIV Mittel- bis langfristig Einführung der Lösung GTIN+X Voraussetzung Weitere Analysen und Gewinnung von Erfahrungswerten zur Bewertung der Prozess- und Investitionskosten Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 19

20 GTIN-Vergabe im Kontext der LMIV Rechtliche Sicht Jede Produktänderung, die Änderungen an den deklarationspflichtigen Angaben zur Folge hat Sicht des Konsumenten Allergene, Nährwerte, Ernährungsweise (vegan ), Herkunft Sicht der Markeninhaber/Hersteller vor allem gesundheitsrelevante Änderungen (Allergene) Die Entscheidung, bei welchen Änderungen eine neue GTIN vergeben wird, liegt in der Verantwortung des Markeninhabers/Herstellers Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 20

21 Was sind verpflichtende Informationen über Lebensmittel? Verpflichtende Informationen über Lebensmittel sind gemäß Artikel 2 Absatz 2 Buchstabe c) der LMIV diejenigen Angaben, die dem Endverbraucher aufgrund von Unionsvorschriften bereitgestellt werden müssen Informationsanforderungen vertikaler und horizontaler Verordnungen und Richtlinien müssen auch im Fernabsatz berücksichtigt werden Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 21

22 Bereitstellung zusätzlicher Pflichtinformationen insbesondere aufgrund vertikaler Verordnungen Milch- und Margarinegesetz Vermarktungsnormen für Eier Vermarktungsnormen für Erzeugnisse der Fischerei und der Aquakultur Konfitürenverordnung, Honigverordnung Kaffeeverordnung, Kakaoverordnung Rechtliche Analyse umfasst 30 Seiten, 29 Produktkategorien, 520 Anforderungen Mineral- und Tafelwasserverordnung Nahrungsergänzungsmittelverordnung Diätverordnung und viele weitere! Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 22

23 Bereitstellung LMIV-konformer Artikelstammdaten LMIV-GDSN-Mapping Artikelstammdatenaustausch über bestehende Datenpools des Global Data Synchronization Networks (GDSN), z. B. 1WorldSync Übersetzung der LMIV-Anforderungen in GDSN-Datenfelder LMIV-GDSN-Mapping Unterscheidung von MUSS-/KANN-Angaben und Verweis auf entsprechende Rechtsgrundlagen Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 23

24 GDSN-Umsetzungsleitfaden GDSN-Umsetzungsleitfaden zur technischen Anwendung im Rahmen der LMIV Aufbauend auf das LMIV-GDSN- Mapping Hilfestellung bei der Befüllung der GDSN-Datenfelder, z. B. rechtliche Bezeichnung vs. Markenname Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 24

25 Auszug aus dem GDSN-Umsetzungsleitfaden Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 25

26 Empfehlung für die technische Kommunikation von Produktänderungen im GDSN Beschreibt das Vorgehen zwischen Industrie und Handel, um Änderungen an bestehenden Produkten über das GDSN zu kommunizieren Kommunikation von Produktänderungen mit GTIN-Neuvergabe ohne GTIN-Neuvergabe Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 26

27 Zentrales Ergebnis der Empfehlung: Mapping Produktaktualisierungen/GDSN-Felder Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 27

28 GS1 Germany Handlungsfelder/Kernaussagen Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1 Standards Produkthaftung Artikelidentifikation Stammdaten Datenqualität Haftungsausschluss im Fernabsatz ist unzulässig Kurzfristig: Vergabe neuer GTINs GDSN ist die präferierte Lösung für den Stammdatenaustausch entlang der Lieferkette Bereitstellung vollständiger, fehlerfreier und aktueller Daten Produkte müssen bei veränderter Deklaration gemäß LMIV eindeutig identifizierbar sein GTIN-Neuvergabe bei gesundheitsrelevanten Änderungen Entscheidung liegt in Verantwortung des Herstellers/ Markeninhabers Langfristig: Einführung von Zusatzidenten Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 28

29 Leitfaden zur Umsetzung der LMIV auf Basis der GS1 Standards Version 1.0 Zentrale Zusammenfassung der nationalen/europäischen Diskussion und Verweis auf relevante Ergebnisse Anwendungsempfehlung für Industrie und Handel zu den Themen Produkthaftung, Artikelidentifikation, Stammdatenmanagement und Datenqualität Verfügbar auf Deutsch und Englisch Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 29

30 Weitere Informationen und Trainings Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 30

31 Sie haben Fragen zur Umsetzung der LMIV? LMIV-Service-Hotline Telefon: +49 (0) Montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 31

32 Ansprechpartner Ansprechpartner Dr. Richard Joachim Lehmann GS1 Germany GmbH Maarweg 133, Köln E lehmann@gs1-germany.de T Vielen Dank für Ihre FRAGEN? Aufmerksamkeit! Dr. Richard Joachim Lehmann Manager ebusiness/gdsn GS1 Germany GmbH 32

33 Bitte bewerten Sie das von Ihnen genutzte IHK-Merkblatt - hier geht s zum kurzen Online-Fragebogen. Vielen Dank für Ihr Feedback!