Anleitung für die Installation der advoware Einzelplatzversion

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1 Anleitung für die Installation der advoware Einzelplatzversion Nur der Form halber möchten wir darauf hinweisen, dass die Installation auf eigene Verantwortung erfolgt. Alternativ bieten wir Ihnen auch den Service einer kostenfreien Installationsunterstützung der Testversion via Fernwartung. In seltenen Fällen kann es bei der Installation oder bei der Nutzung von Advoware zu Fehlermeldungen kommen. Sollten Sie ausnahmsweise mit einem solchen Fehler konfrontiert werden, so wenden Sie sich bitte unter an unseren allgemeinen Anwendersupport oder rufen Sie ihren Vertriebsberater an. Natürlich stehen wir Ihnen ansonsten auch gerne für alle anderen Fragen zu Advoware telefonisch oder ergänzend über eine Internetvorführung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihr Advoware Berater Systemvoraussetzungen... Seite 2 3 Starten der Downloaddatei... Seite 4 Installation mit 10 Mausklicks... Seite 5 8 Erster Programmstart.... Seite 8 Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 1 von 13

2 Technische Voraussetzungen für Advoware (Stand ) Server Mindestkonfiguration Empf. Konfiguration Prozessor: Pentium IV Dual Core Arbeitsspeicher: 1 GB RAM 2 GB RAM Betriebssystem: Windows XP SP2 Server 2003/2008/RS Foundation (auch 64 Bit Systeme)/2011/2012; Microsoft Terminalserver (Advovoice auf Anfrage) Citrix Terminalserver (Advovoice auf Anfrage) Festplatte: min. 1 GB je nach Kanzleigröße Arbeits-/Einzelplatz Mindestkonfiguration Empf. Konfiguration Prozessor: Pentium IV Dual Core Arbeitsspeicher: 1 GB RAM 2 GB RAM Betriebssystem: Windows XP SP2 Windows XP Prof./2003/2008/2011; Windows 7 Home remium oder höher (auch 64 Bit Systeme); Windows 8 Textverarbeitung Winword 2000 oder höher. Nicht unterstützt werden: alle Versionen von Microsoft Office Basic Edition/Microsoft Office "64 Bit"/Microsoft Office "click-to-run"/microsoft Office Starter/Home and Student und OpenOffice Writer Grafikkarte Auflösung 1024 x 768 Pixel (empfohlen: 1280x1024 oder höher) Advovoice: unterstützte Diktiersoftware (Spracherkennung) Einzelplatz Dragon NaturallySpeaking Version 7 oder höher Netzwerkbetrieb Dragon NaturallySpeaking 9 Professional/Dragon NaturallySpeaking 9 Legal oder höher Advovoice: Technische Voraussetzungen Fußschalter auf Anfrage Soundkarte 16-Bit-Soundkarte Festplatte 500 MB freier Speicherplatz (Spracherkennung: 2 GB) Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 2 von 13

3 Technische Voraussetzungen für unsere Zusatzmodule Advoware Telefonie Telefonanlage mit TAPI-Unterstützung und Anschluss an einen Advoware-Arbeitsplatz mit geeigneten Telefonen (empfohlen: Systemtelefone) Windows XP SP2 oder höher für den mobilen Zugriff ein für das mobile Internet ausgerüstetes Handy oder PDA beliebiger Hersteller Advoscan Windows XP SP2 oder höher beliebige Scanner, die PDF- oder TIFF-Dateien erzeugen können. empfohlen: Einzelblatteinzug, Duplexfähigkeit Wahlweise: Netzwerkscanner die PDF- oder TIFF-Dateien erzeugen können. (Empfehlenswert: Einzelblatteinzug, Duplexfähigkeit, Geräte mit Doppeleinzugskontrolle Überlegenswert: A3- und Farbfähigkeit) Advocom Inkasso Bei Einsatz dieses Zusatzmoduls empfehlen wir an einem Arbeitsplatz Microsoft Excel (2000 oder höher zu installieren). Advoware Online-Akte Windows XP SP2 oder höher Advoware Smartphonekalender ios Geräte mit Version 5 oder höher; Android Geräte mit Version 2.3 oder höher; alle Geräte, auf denen der Smartphonekalender genutzt werden soll, müssen Microsoft Exchange ActiveSync unterstützen Windows XP SP2 oder höher für den Onlineakte Dienst Advoware und Schnittstellen zu Fremdprodukten: Bitte beachten Sie, dass die hier genannten Geräteempfehlungen nur für Advoware / Advovoice und seine Zusatzmodule gelten. Bei externer Software, zu denen Advoware Schnittstellen vorhält (Elster, EGVP, Dragon NaturallySpeaking, usw.), sind die Geräteempfehlungen der jeweiligen Softwarehersteller zu beachten. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 3 von 13

4 Starten der Downloaddatei Start der Datei die von unserer Homepage herunter geladen werden kann. Öffnen Sie die Datei durch Doppelklick oder über rechte Maustaste Öffnen. Durch Doppelklick auf diese Datei öffnet sich ein Hinweisfenster. Nachdem Sie dieses gelesen haben, bestätigen Sie bitte mit Annehmen. Es folgen noch einmal allgemeine Informationen. Die Dateien werden in das Verzeichnis C:\Program Files (x86)\aw3 Test Entpackt. Sie können den Pfad hier auch ändern. Klicken Sie im Anschluss auf Installieren. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 4 von 13

5 Beginn der Standardinstallation der Einzelplatzversion Die Programminstallation nach Möglichkeit bitte mit Administrationsrechten ausführen 1. Setup von Advoware 3 Server Weiter 2. Installationsart Wählen Sie hier Einzelplatz Installation und bestätigen Sie dieses Fenster mit Weiter 3. Zielordner Hier können Sie bei Bedarf den Installationspfad ändern. Bestätigen Sie dieses Fenster mit Weiter Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 5 von 13

6 4. Installation SQL-Base Weiter 5. Setup von Gupta SQlBase Weiter 6. Installieren von Gupta SQlBase Installieren Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 6 von 13

7 7. Gupta SQlBase abgeschlossen Fertig stellen 8. mitgelieferte Standardtexte Wählen Sie hier die Ich oder Wir- Form und bestätigen Sie mit Weiter 9. Installation Advoware 3 Server Installieren. Nachfolgend werden sich verschiedene Fenster öffnen. Sie müssen jedoch keine Auswahl mehr treffen. Lassen Sie die Installation einfach durchlaufen Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 7 von 13

8 10. Setup abgeschlossen Fertig stellen. Auf Ihrem Desktop sollte sich nun ein Advoware Symbol befinden. Starten Sie Advoware nun mit Doppelklick. Anmeldung Wählen Sie als Benutzer den Administrator. Mit diesem haben Sie alle notwendigen Rechte um Advoware zu testen Erster Start Bestätigen Sie mit OK Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 8 von 13

9 Datenbank aktualisieren Klicken Sie hier einfach auf Start. Die Aktualisierung dauert einen kleinen Moment. Erstmalige Oberfläche Tragen Sie in das Feld aktuelle Akte einfach einmal eine 1 und bestätigen Sie die Entertaste. Es werden 2 Musterakten mitgeliefert. Mit den Pfeiltasten können Sie in den Akten blättern Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 9 von 13

10 Erste Akte Nun sollte das Menü so aussehen Weitere Programmbereiche Sind nach dem ersten Start noch minimiert. Gehen Sie mit dem Mauszeiger ganz unten im Menü auf die untere verstärkte Leiste und ziehen Sie diese einfach hoch. Gesamtübersicht Nun sollten Sie alle Hauptmodule der Programmbereiche in der Ansicht verfügbar haben. Klicken Sie einfach mal auf die Aktenverwaltung. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 10 von 13

11 Weitere Programmbereiche Nun werden Ihnen auch die weiteren Programmbereiche angezeigt. Halten Sie sich am Anfang einfach links im sogenannten Tree. Mit Klick auf die Pluszeichen oder Doppelklick auf Überschriften öffnen sich wieder weitere Segmente von Advoware. Klicken Sie dann auf den Programmpunkt den Sie nutzen wollen und dieser wird sich rechts im Arbeitsfenster öffnen. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 11 von 13

12 Anschreiben Um ein Anschreiben zu erzeugen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf einen der Aktenbeteiligten. Wählen Sie in dem sich dann öffnenden Menü den Punkt Anschreiben mit der linken Maustaste. Word wird automatisch gestartet. Bestätigen Sie das sich öffnende Speicherfenster einfach mit Speichern Weitere Beteiligte Um einer Akte weitere Beteiligte hinzuzufügen, wählen Sie im Tree unter Akte bearbeiten den Punkt Beteiligte einfügen. Versuchen Sie es einfach einmal. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 12 von 13

13 Hilfe Für Fragen und Funktionserläuterungen nutzen Sie unsere Hilfe Oder wir erklären es Ihnen einfach Rufen Sie uns an und wir werden uns mit Ihrer Zustimmung zu Ihnen auf den Rechner schalten und Ihnen gerne Ihre Fragen erläutern. Advoware Vertriebs-GmbH Mitte Telefon Seite 13 von 13