Anlage 1: III a). Bericht des Vorstandes

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1 Anlage 1: III a). Bericht des Vorstandes Klaus Staub: Wesentliche Aufgabe der Vorstandsarbeit war in den zurückliegenden Monaten die Interessen unserer Mitglieder gegenüber der HTG zu vertreten und in den Sitzungen der Organe (Aufsichtsrat + Gesellschafterversammlung) Impulse für eine gute Kooperation mit den Vermietern von Ferienwohnungen und Gästezimmern zu setzen. Die Zusammenarbeit hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich verbessert. Im Folgenden werde ich Ihnen zusammengefasst Informationen aus den Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen + Beiratssitzungen der HTG, sowie den Aufsichtsratssitzungen der HBT seit der letzten Mitgliederversammlung am geben. Gemäß 6 des Gesellschaftsvertrages der HTG hat die Gesellschaft vier Organe. Dies sind: die Gesellschafterversammlung der Aufsichtsrat der Beirat und die Geschäftsführung Der Aufsichtsrat nimmt neben seiner Kontrolltätigkeit auch eine Beratungsfunktion der Geschäftsführung der HTG wahr. Der Aufsichtsrat besteht aus 9 ordentlichen Mitgliedern die sich wie folgt aktuell zusammensetzen: 5 Kommunalvertreter (Stefan Wirbser - AR Vorsitzender -, Jürgen Kaiser - stellvertretender AR Vorsitzender -, Armin Hinterseh, Klaus Michael Tatsch, Reinhard Feser) Seite 1

2 3 Vertreter der privaten Gesellschafter ( Klaus Günther Wiesler, Wirteverein / Klaus Staub, TFG und Markus Schelp, Unternehmerforum ) 1 freier Vertreter (Thorsten Waibel, Fachanwalt für Gesellschaftsrecht) Nach dem Gesellschaftsvertrag der HTG fast der Aufsichtsrat seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der anwesenden Stimmen. Es fanden insgesamt 4 Sitzungen des Aufsichtsrats der HTG am , , und statt. 1 Sitzung der Gesellschafterversammlung HTG am und 1 Beiratssitzung HTG am Ferner fanden 2 Aufsichtsratssitzungen der Ferienwohnung Hochschwarzwald Betriebs GmbH (FHB) am und An allen Sitzungen habe ich als Vertreter des TFG teilgenommen. In den Aufsichtsratssitzungen der HTG wurden folgende Themen beraten: Status Quo Bericht des Geschäftsführers Jahresergebnis 2015 mit Bericht des Wirtschaftsprüfers Berichterstattung über den Stand der Hochschwarzwald Card inkl. E-Mobilität Neues Reservierungssystem der HTG Berichterstattung über die Kuckucksnester Berichterstattung über die Veranstaltungen 2016 und die Planungen der Veranstaltungen 2017 Änderungen bei den Touristinformationen Touristische Infrastruktur Berichterstattung über die Budgetplanung und Beschlussfassung über den Wirtschaftsplan 2017 Geplante Investitionen 2017 Seite 2

3 In der Gesellschafterversammlung der HTG wurden folgende Themen beraten: Feststellung des Jahresabschlusses 2015 und Verwendung des Ergebnisses Genehmigung des Lageberichts 2015 Entlastung der Geschäftsführung für das Wirtschaftsjahr 2015 Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates für das Wirtschaftsjahr 2015 Bestellung des Wirtschaftsprüfers für das Jahr 2016 Bericht des Aufsichtsrates über die Tätigkeiten im Jahr 2015 In der Beiratssitzung der HTG wurden die Teilnehmer über die Aktivitäten der letzten Monate und die geplanten Projekte in der Zukunft informiert. In beiden Aufsichtsratssitzungen der Ferienwohnung Hochschwarzwald Betriebs GmbH (FHB) wurden folgende Themen beraten: Berichterstattungen über den Geschäftsverlauf Berichterstattung über den Jahresabschluss 2015 Stand der Akquisition neuer Ferienwohnungen Budget 2017 Der Vorstand des TFG versteht seine Aufgabe aber nicht nur in der Vertretung gegenüber der HTG. Viel mehr werden die Interessen unserer Mitglieder auch auf anderen Gebieten wahrgenommen. Hier sind einige Themenfelder aus der zurückliegenden Arbeit zu nennen: 1. Kooperationsvereinbarung mit Traumferienwohnungen Durch den Abschluss eines Kooperationsvertrages mit dem Anfrageportal Traumferienwohnungen für die TFG Mitglieder Seite 3

4 deutlich bessere Konditionen für die Darstellung Ihrer Ferienwohnungen auf dem Portal erreicht werden. 2. In einer Fortbildungsveranstaltung von Traumferienwohnungen haben unsere Mitglieder wertvolle Informationen zu den Themen: Wie der Gast sich informiert und wie der Gastgeber darauf Einfluss nehmen kann. Der erste Eindruck hat keine zweite Chance Die Präsentation unserer Ferienunterkünfte ist unser Kapital! Bilder und Ansichten sind wichtigste Entscheidungskriterien für Urlauber Das Internet als Erfolgsfaktor Warum Google das Maß der Dinge ist erhalten. Es ist geplant diese Fortbildungsveranstaltung mit anderen Themen im Jahr 2017 fortzusetzen. Seit (Abschluss der Kooperationsvereinbarung) haben sich 5 Mitglieder des TFG entschieden Ihr Angebot bei Traumferienwohnungen neu zu präsentieren. 19 TFG Mitglieder, die bereits vor der Kooperationsvereinbarung bei Traumferienwohnungen Kunde waren, konnten von den verbesserten Konditionen der Kooperationsvereinbarung profitieren. Mit einer Mailingaktion werden unsere Mitglieder in den kommenden Wochen noch einmal auf die Vorzüge eines Inserats bei Nutzung der TFG Sonderkonditionen hingewiesen. Ein weiteres wichtiges Thema war, unsere Mitglieder über den richtigen Versicherungsumfang (Haftpflichtversicherung, Inventarversicherung und Gebäudeversicherung) zu informieren. Hierzu wurde auf der Mitgliederversammlung Anfang 2015 in einem Vortrag der SV Sparkassenversicherung auf die wichtigsten Punkte hingewiesen. Aus eigener Erfahrung kann ich unsere Mitglieder nur auffordern umgehend Ihren Versicherungsschutz zu überprüfen. Ein Gespräch mit der SV-Sparkassenversicherung lohnt sich! Die Entscheidung bei welcher Versicherung letztlich der Abschluss erfolgt bleibt natürlich jedem vorbehalten. Seite 4

5 Ein weiteres Thema ist die Vertriebsakademie der HTG. In intensiven Vorgesprächen fanden im Vorfeld zwischen dem TFG-Vorstand und Herrn Gross von der HTG über den Inhalt und die möglichen Referenten Beratungen statt. Auch der finanzielle Rahmen für TFG Mitglieder war Gegenstand der Gespräche. So ist es gelungen einen Sonderpreis für unsere Mitglieder zu erzielen und der Vorstand des TFG hat noch einen kleinen finanziellen Beitrag aus TFG Mitteln mit 7,50 + MwSt pro teilnehmendem Mitglied zugestimmt, welches die Kostenbelastungen unserer Mitglieder nochmals senkt. In der ersten Veranstaltung wurden folgende Themen von 3 kompetenten Damen der Firma Lohospo vorgetragen: Es war einmal der Stammgast Produkt mein Haus, das überzeugt Preis genau kalkuliert Vertrieb Marketing, das sich rechnet Bewertungen Qualität, die begeistert So haben am insgesamt 21 Gastgeber an der Schulung teilgenommen. Für den nächsten Kurs gibt es schon eine Warteliste mit 18 Anmeldungen. Der genaue Termin für die neue Veranstaltung steht noch nicht fest, wird aber in Kürze von der HTG bekanntgegeben. Da ich an der Veranstaltung am selber teilgenommen habe, kann ich davon berichten, dass alle teilnehmenden Gastgeber sehr begeistert waren und sich sehr rege an der Veranstaltung beteiligt haben. So vergingen die ca. 8 Stunden wie im Flug und alle sind mit vielen Ideen und guten Umsetzungsratschlägen wieder nach Hause gefahren. Ein weiterer Pluspunkt bei dieser Veranstaltung war, dass auch noch einige Zeit nach der Fortbildung die Damen von Lohospo für Fragen zur Verfügung stehen und so mit Rat und Tat bei der Umsetzung helfen. Fazit: Wer noch nicht dabei war, sollte dies unbedingt nachholen! Es wurde mit der HTG vereinbart, dass weitere Fortbildungsveranstaltungen mit anderen Themen folgen. Diese Vertriebsakademie passt sehr gut in das ausgegebene Ziel des TFG-Vorstandes nach einer Qualitätsoffensive für unsere Mitglieder. Seite 5

6 Unsere Gastgeber bieten neben den viel gelobten und erfolgreichen Kuckucksnestern sehr gute Angebote für die Hochschwarzwald - Gäste. Nach dem Motto Urlaub ganz Privat brauchen wir uns nicht zu verstecken. Ganz im Gegenteil, bei einer sehr guten Qualität wird es uns in den kommenden Jahren auch gelingen die Preise nach oben anzupassen. Auch hier hat die Schulung der HTG gezeigt, dass durch eine entsprechende Preiskalkulation verbunden mit den richtigen Marketingmaßnahmen noch einiges machbar ist. Sie sehen liebe Mitglieder, es gibt noch viel zu tun und der heute neu zu wählende Vorstand des TFG wird keine Langeweile bekommen. Damit möchte ich meine Ausführungen schließen und danke für Ihre Aufmerksamkeit. Seite 6