Schnittstellen von FileMaker zu Onlineshop-Systemen.

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1 Schnittstellen von FileMaker zu Onlineshop-Systemen. Produkte und Aufträge via ODBC/SQL vom Onlineshop in FileMaker und umgekehrt übertragen am Beispiel xt:commerce / Gambio.

2 Inhalt dieser Session: 1. FileMaker und MySQL-Datenbanken 1.1 Die mysql-datenbank auf dem Webserver 1.2 ODBC-Manager unter Mac OS X 1.3 ODBC-Connector für mysql installieren 1.4 Einrichtung des MySQL ODBC-Connectors unter Mac OS X 1.5 Einrichtung des MySQL ODBC-Connectors unter Windows

3 Inhalt dieser Session: 2. Importieren ganzer Datentabellen aus mysql in FileMaker 2.1 SQL Abfrage für den Import erstellen 2.2 Neue Tabelle in FileMaker aus Datenimport erstellen 2.3 Import der Datentabelle aus xt:commerce in FileMaker 2.4 Umbenennen der importieren Tabelle

4 Inhalt dieser Session: 3. Wichtigste Datentabellen zu Produkt- /Artikeldaten 3.1 Datenstruktur der Produkt- /Artikeldaten 3.2 Import von Artikeln aus xt:commerce in FileMaker 3.3 Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce 3.4 Schaltflächenscript (Steuerscript für alle Importe)

5 Inhalt dieser Session: 4. Export von Artikeln aus FileMaker nach xt:commerce 4.1 Scripte für den Export von Daten nach xt:commerce 4.2 SQL-Statement für das Erzeugen eines neuen Datensatzes 4.3 SQL-Statement für das Update eines Datensatzes 5 Datenstruktur der Auftragstabellen 5.1 Welche Daten befinden sich wo? 5.2 Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce

6 Inhalt dieser Session: 6 Datenstruktur der Kundentabellen 6.1 Welche Daten befinden sich wo? 6.2 Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce 6.3 Einzelne Datensätze importieren (Beispiel customers) 7 Schlussbemerkungen

7 FileMaker und MySQL Datenbanken 1.1 Die mysql-datenbank auf dem Webserver Shop-Datenbank basiert auf einem mysql-server Shop greift direkt per PHP auf die mysql Tabellen zu Zugriff auf dem Mac z.b. mit phpmyadmin oder Sequel Pro* Zugriff mit FileMaker über eine ODBC Datenquelle > Daten lesen über FileMaker Importfunktion > Daten schreiben über Scriptbefehl SQL Query ausführen *

8 ODBC-Manager für Mac OS X 1.2 ODBC-Manager unter Mac OS X ODBC-Manager für die Verwaltung von ODBC-Datenquellen ODBC-Manager ist nicht standardmäßig auf allen System installiert > Download auf

9 ODBC-Connector für mysql 1.3 ODBC-Connector für mysql installieren mysql ODBC-Connector oder Actual Technologies > ODBC Driver for Open Source Databases > Download auf > Lizenzkosten: 34,95 US-Dollar für bis zu 5 Verbindungen > Mac OS X: Installation des Actual ODBC Pack > Windows: Installation des mysql ODBC-Connector 3.5.1

10 ODBC-Connector für mysql 1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mysql Hinzufügen neuer Datenquelle im ODBC-Manager > Actual Open Source Databases

11 ODBC-Connector für mysql 1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mysql

12 ODBC-Connector für mysql 1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mysql

13 ODBC-Connector für mysql 1.4 Einrichtung des ODBC-Connectors für mysql

14 ODBC-Connector für mysql 1.5 ODBC-Connector unter Windows: Systemsteuerung

15 ODBC-Connector für mysql ODBC-Connector unter Windows: Datenquellen (ODBC)

16 ODBC-Connector für mysql ODBC-Connector unter Windows: System-DSN oder Benutzer-DSN

17 ODBC-Connector für mysql ODBC-Connector unter Windows: MySQL-Treiber für die Datenquelle auswählen

18 ODBC-Connector für mysql ODBC-Connector unter Windows: Verbindungsparameter mit Login und Passwort angeben

19 Datenimport aus mysql in FileMaker 2. Importieren ganzer Datentabellen aus mysql in FileMaker Ablage > Datensätze importieren > ODBC-Datenquelle

20 Datenimport aus mysql in FileMaker SQL Abfrage für den Import erstellen

21 Datenimport aus mysql in FileMaker Neue Tabelle in FileMaker aus Datenimport erstellen

22 Datenaufbau von xt:commerce Import der Datentabelle aus xt:commerce in FileMaker Datentabelle wird inkl. Feldnamen und Daten importiert Datentabelle heißt nach dem Import wie die ODBC-Datenquelle > Nach Import ist Umbenennen der Tabelle notwendig > Namensschema in Beispiellösung: xt_tabellenname

23 Datenaufbau von xt:commerce Umbenennen der importieren Tabelle

24 Datenaufbau von xt:commerce 3 - Wichtigste Datentabellen zu Produkt- /Artikeldaten products: Artikel Stammtabelle products_description: Produktbeschreibung (ggf. mehrsprachig) products_attributes: Produktattribute mit Auf- und Minderpreisen products_options: Produktoptionen (für Produktattribute) > products_options_values: Produktoptionswerte > products_options_values_to_products_options (Auflösung) products_to_categories: Auflösung der Produktkategorien products_vpe: Verpackungseinheiten

25 Datenaufbau von xt:commerce Datenstruktur der Produkt- /Artikeldaten Kundengruppen für abweichende Preise

26 Datenaufbau von xt:commerce

27 Artikelimport aus xt:commerce Import von Artikeln aus xt:commerce in FileMaker acht produktbezogene Tabellen aus xt:commerce products, products_attributes, products_description, products_images, products_options, products_options_values, products_options_values_to_products_options, products_to_categories zwei kategoriebezogene Tabellen aus xt:commerce categories, categories_description Hersteller: manufacturers Preisgruppen: personal_offers_by_customers_status_0 bis 5

28 Artikelimport aus xt:commerce Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce Gehe zu Layout [ xt_products (xt_products)] Alle Datensätze anzeigen Alle Datensätze löschen [Ohne Dialogfeld] Datensätze importieren [Ohne Dialogfeld; DSN: gfm_xtc_test; SQL: SELECT `products`.`group_permission_0`, `products`.`group_permission_1`, `products`.`group_permission_2`, `products`.`group_permission_3`, [...] FROM `products` Gehe zu Layout [Originallayout]

29 Datenexport nach xt:commerce Schaltflächenscript (Steuerscript für alle Importe) Script ausführen [ ts.xtimport_products ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_attributes ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_description ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_images ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_options ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_options_values ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_options_values_to_ products_options ] Script ausführen [ ts.xtimport_products_to_categories ] Script ausführen [ ts.xtimport_categories ] Script ausführen [ ts.xtimport_categories_description ] Script ausführen [ ts.xtimport_shipping_status ] Script ausführen [ ts.xtimport_manufacturers ]

30 Datenexport nach xt:commerce 4 - Export von Artikeln aus FileMaker nach xt:commerce products_id als Primärschlüssel empfehlenswert Daten werden im entsprechenden xt:commerce-format übertragen > Betragsfelder als Textfelder mit Punkt als Dezimaltrennzeichen > Auch einige Zahlenfelder enthalten Felder im Format oder mit entsprechendem Wert > Statusfelder enthalten meist 1 oder 0 als Statusanzeige > Beschreibungsfelder enthalten i.d.r. HTML

31 Datenexport nach xt:commerce Scripte für den Export von Daten nach xt:commerce Ein Teilscript pro Tabelle aus xt:commerce empfehlenswert Gleiches Datenmodell wie die Daten, die sich in den MySQL- Tabellen von xt:commerce befinden. > Felder müssen im gleichen Format übergeben werden > Bei Mehrsprachigkeit können in einigen Tabellen wie z.b. products_description mehrere Datensätze mit unterschiedlichen language_ids vorkommen

32 Datenexport nach xt:commerce SQL-Statement für das Erzeugen eines neuen Datensatzes Beispieltabelle: products_to_categories "INSERT INTO `products_to_categories` (`categories_id`, `products_id`) VALUES ('" & xt_products_to_categories::categories_id & "', '" & xt_products_to_categories::products_id & "')" mysql-tabelle Feld 1 Feld 2

33 Datenexport nach xt:commerce SQL-Statement für das Update eines Datensatzes Beispieltabelle: products_to_categories "UPDATE `products_to_categories` SET " & "`categories_id` = '" & gm_products_to_categories::categories_id & "'" & " WHERE `products_id` = " & gm_products_to_categories::products_id mysql-tabelle Feld 1 Abgleichsfeld

34 Auftragsimport aus xt:commerce 5 - Datenstruktur der Auftragstabellen Primärschlüssel: orders_id orders_products_attributes über orders_products_id Downloads: xt_orders_products_downloads

35 Auftragsimport aus xt:commerce Welche Daten befinden sich wo? fünf auftragsbezogene Tabellen aus xt:commerce: orders, orders_products, orders_total, orders_produts_attributes, ggf. orders_downloads Auftrags-Stammsatz enthält Kunden-, Rechnungs- und Lieferanschrift, , Telefon, Zahlungsart, IP und ggf. Ust.-ID Positionen der Bestellung befinden sich in orders_products > Bestellte Produktattribute in orders_products_attributes Gesamtsummen der Bestellung befinden sich in orders_total Downloadprodukte befinden sich in orders_downloads

36 Auftragsimport aus xt:commerce Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce Gehe zu Layout [ xt_orders (xt_orders)] Alle Datensätze anzeigen Alle Datensätze löschen [Ohne Dialogfeld] Datensätze importieren [Ohne Dialogfeld; DSN: gfm_xtc_test; SQL: SELECT `orders`.`account_type`,`orders`.`afterbuy_id`, `orders`.`afterbuy_success`, `orders`.`billing_address_format_id`, [...] FROM `orders` Gehe zu Layout [Originallayout]

37 Kundenimport aus xt:commerce 6 - Datenstruktur der Kundentabellen Primärschlüssel: customers_id countries über address_book::entry_country_id customers zu address_book und memo 1:n

38 Kundenimport aus xt:commerce Welche Daten befinden sich wo? xt_customers ist Stammtabelle mit Primärschlüssel customers_id Adressen befinden sich in xt_adress_book (1:n über customers_id) customers_memo 1:n über customers_id, wenn gepflegt customers_info über customers_id, wenn gepflegt countries von address_book über countries_id

39 Kundenimport aus xt:commerce Beispiellösung: Ein Teilscript pro Tabelle in xt:commerce Gehe zu Layout [ xt_customers (xt_customers)] Alle Datensätze anzeigen Alle Datensätze löschen [Ohne Dialogfeld] Datensätze importieren [Ohne Dialogfeld; DSN: gfm_xtc_test; SQL: SELECT `customers`.`account_type`,`customers`.`customers_cid`, `customers`.`cutomers_date_added`,`customers`.`customers_dob` [...] FROM `customers` Gehe zu Layout [Originallayout]

40 Kundenimport aus xt:commerce Einzelne Datensätze importieren (Beispiel customers) Variable setzen [$customers_id =Hole(ScriptParameter)] Gehe zu Layout [ xt_customers (xt_customers)] Alle Datensätze anzeigen Alle Datensätze löschen [Ohne Dialogfeld] Datensätze importieren [Ohne Dialogfeld; DSN: gfm_xtc_test; SQL: SELECT `customers`.`account_type`,`customers`.`customers_cid`, `customers`.`cutomers_date_added`,`customers`.`customers_dob` [...] FROM `customers` WHERE customers_id = $customers_id Gehe zu Layout [Originallayout]

41 Session: FileMaker und xt:commerce 7 - Schlussbemerkungen Je nach Nutzung des Onlineshops sind möglicherweise nicht immer alle Tabellen mit Daten gefüllt Bestellstati aus FileMaker in xt:commerce mit den Tabellen: > orders_status > orders_status_history Einzelne Datensätze am Einfachsten per ScriptParameter > Wenn Parameter vorhanden, WHERE-Anweisung durchführen

42 Vielen Dank unseren Sponsoren Danke für das Bewerten dieses Vortrages Patrick Risch 101 für Switcher

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