Checkliste zum Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen USA

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1 Checkliste zum Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen USA Für eine vollständige und komplette Bewerbung benötigst Du die folgenden Unterlagen: Komplett ausgefüllter Bewerbungsbogen, auf Seite 8 unterschrieben (Achtung! Bei Annahme durch die Partneragentur sind diese Informationen nochmals elektronisch auf der von InterExchange entwickelten Internetplattform Passport zu machen!) 2 x Child Care Reference Form 1 x Charakter Reference Form 1 x Medical Report Einverständniserklärung Fotos Website (ggf. von mehreren Personen zu unterschreiben, einschließlich Dir selbst) Brief an die Gastfamilie für Passport (am besten elektronisch verfassen, siehe Erläuterungen weiter unten unter Dear Host Family Letter (Seite 15) ) Fotos für Passport (siehe Erläuterungen weiter unten unter Your Photo Album (Seite 16) ) Digitales Passfoto, lächelnd und sympathisch, ebenfalls für Passport 1 Passfoto für das Visum im amerikanischen Format (Achtung! Es muss auch den Anforderungen zum Hochladen für den elektronsichen Visumsantrag entsprechen -> siehe hierzu: Dein Abschlusszeugnis in Kopie (falls noch nicht vorhanden, bitte das Zeugnis der Klasse 10 mit englischer Übersetzung; das eigentliche Abschlusszeugnis muss dann noch nachgereicht werden) Kopie des nationalen und des internationalen Führerscheins Kopie des Reisepasses Polizeiliches Führungszeugnis im Original Answer Sheet Booraem Psychometric Au Pair Selection Test Unterschriebener Vermittlungsauftrag Schritt 1 Der Bewerbungsbogen Bitte beachte die folgenden Hinweise genau damit Verzögerungen im Bewerbungsablauf von vornherein vermieden werden können. Alle Unterlagen müssen sauber und gut leserlich (am besten in Druckschrift) mit einem schwarzen Stift ausgefüllt werden. Bitte fülle alle Unterlagen in englischer Sprache aus. Solltest Du zusätzliche Bescheinigungen, Referenzschreiben, Zeugnisse, Urkunden usw. beilegen, müssen auch diese ins Englische übersetzt sein. Schulzeugnisse können in deutscher Sprache bleiben. Grundsätzlich gilt: Alle Felder und Fragen müssen beantwortet werden! Achte darauf, dass Deine Angaben im Bewerbungsbogen und den Referenzen übereinstimmen und sich nicht widersprechen! So sollten bspw. Kinder, die auf einem Referenzbogen auftauchen, sich auch in der Bewerbung wieder finden. Sonst kommt es zu Verwirrungen Marl BLZ Kto.Nr of 5

2 Availability Dates (Seite 2): Gib hier Deine gewünschten Ausreisetermine an. Je länger Du ausreisebereit zur Verfügung stehst, umso besser sind Deine Vermittlungschancen. Mindestens 3 Monate anzugeben ist empfehlenswert. Personal Data (Seite 3): Hier gibst Du bitte Deinen vollständigen Namen und Deine Adresse an. Solltest Du einen Zweitnamen haben, ist er bei Middle Name einzutragen. Hast Du keinen, mach dort bitte eine Strich. Falls Du einen Umzug planst, gib Deine neue Adresse auf einem gesonderten Blatt an. Bei den Telefonnummern trägst Du unter country code die Vorwahl für Deutschland 49 und dann bei local code Deine Vorwahl ohne die 0 ein, gefolgt von der Rufnummer. Unter Best time to call me is during my country s kreuze die Zeit an, zu der Du am besten zu erreichen bist. Bitte schreibe die Telefonnummern und Deine Adresse gut leserlich, da es sehr wichtig ist, dass wir und/oder die Gastfamilien Dich gut erreichen können. Regelmäßiges Überprüfen Deiner s ist zwingend erforderlich!!!! Solltest Du nicht in Deinem Geburtsland leben, so gib bitte unter den Punkten Legal Permanent Resident of und Country issuing Passport Dein jetziges Aufenthaltsland an. Ansonsten wird hier immer Germany eingetragen. Dein Reisepass sollte insgesamt 4 Jahre Gültigkeit haben, mindestens aber noch ein halbes Jahr nach Deiner Rückkehr. Bedenke hierbei, dass Du Deinen Aufenthalt verlängern kannst und diese Möglichkeit evtl. in Anspruch nimmst. Unter English Speaking Emergency Contact trage bitte die Person ein, die später, in eventuellen Notfällen, angerufen werden soll z.b. Deine Mutter oder Deinen Vater. Placements Preferences (Seite 3): Hier kreuzt Du bitte das Alter der Kinder, mit denen du bisher Erfahrung in der Kinderbetreuung gesammelt hast und dann das Alter, welches Du gerne betreuen möchtest. Gleiches gilt für evtl. Behinderungen der Kinder. Bitte beachte, dass Deine Vermittlungschancen sich immens erhöhen, wenn Du bereit bist, Kinder allen Alters zu betreuen. Viele amerikanische Gastfamilien haben mindestes ein Kind unter 4 Jahren. Um Kinder unter 2 Jahren betreuen zu können musst Du 200 Stunden Betreuungserfahrung mit Kindern unter 2 Jahren nachweisen können. Das ist die so genannte Infant care und wird Deine Vermittlungschancen noch mehr erhöhen. Driving Experience (Seite 3): Bitte lege Deiner Bewerbung eine Kopie Deines Internationalen Führerscheins bei. Du erhältst den Internationalen Führerschein bei Deinem Straßenverkehrsamt. Mit einer Bestätigung Deiner Fahrschule kannst Du Dich jedoch schon bei uns bewerben. Education (Seite 3): Unter What is this diploma called in your country? trägts Du bitte die englische Bezeichnung Deines Schulabschlusses ein, z.b. school leaving examination oder final secondary-school examinations für Abitur. Child Care Checklist (Seite 3): Hier kreuzt Du bitte an, welche der genannten Dinge Du mit den von Dir betreuten Kindern bereits gemacht hast. Ergänzungen sind natürlich möglich. Child Care Experience (Seite 4-5): Hier trägst Du bitte die Namen, das Geschlecht und das Alter der Kinder ein, auf die Du schon aufgepasst hast. Interessant ist hierbei natürlich nur das Alter der Kinder zu Beginn und am Ende der Betreuung durch Dich. Unter Reference name ist der Name des Referenzgebers anzugeben, weiter dann von wann bis wann Du für sie/ihn gearbeitet hast, wie oft durchschnittlich, wie viele Stunden durchschnittlich und insgesamt. Bei Kindern unter 2 Jahren ist die Stundenanzahl besonders Marl BLZ Kto.Nr of 5

3 interessant, da Du ja mind. 250 Stunden Erfahrung nachweisen muss, um auch auf Kinder in diesem Alter in den USA aufpassen zu können. Achte auch hier darauf, dass sich alle diese Angaben mit den Childcare Referenzen decken. You And Your Family (Seite 6): Hier gibst Du Auskunft über Deine Familie, trägst die Namen und das Alter Deiner Geschwister ein, die Berufe Deiner Eltern und weitere Informationen. Ehrlichkeit bei der Beantwortung auch dieser Fragen ist absolutes Muss! Your interests and skills (Seite 6): Hier kannst Du Deine Hobbys, Interessen und Qualifikationen ankreuzen bzw. vermerken. Employment (Seite 6): Bist du derzeit berufstätig? Welche Jobs hast Du schon mal gemacht? General Health And Well-Being (Seite 7): Um spätere Missverständnisse zu vermeiden, fülle bitte diesen Abschnitt sehr genau aus und vergleiche die Angaben mit dem Au Pair Medical Report. Vermerke hier alle Allergien, falls Du welche hast (Hausstaub, Lebensmittel, Haustiere, Arzneimittel...). Solltest Du Vegetarier sein, so kannst Du dies unter dietary/food restrictions vermerken. Bei der Frage nach dem Rauchen ist absolute Ehrlichkeit wichtig. Nur Nichtraucher können platziert werden. Es ist aber absolut in Ordnung wenn Du angibst, schon geraucht zu haben. Natürlich solltest Du spätestens jetzt damit aufgehört haben. Au Pair Agreement Form (Seite 8): Bitte lies Dir diese Verhaltensregeln gut durch. Diese Regeln beinhalten die Bestimmungen des Departments of State und InterExchange, Inc.. Bitte unterschreibe dann auf der rechten unteren Seite und setzte darunter nochmals Deinen vollständigen Namen in Druckbuchstaben. Vergiss Deine Initialien nicht! Schritt 2 Die Anlagen und Referenzen Child Care Reference Form (Seite 9-12) Diese beiden Referenzen dokumentieren Deine Erfahrungen mit Kindern und dürfen nur von nichtverwandten Personen ausgefüllt werden. Auch ein Praktikum im Kindergarten oder die Tätigkeit als Leitung einer Jugendgruppe werden als Referenz anerkannt, solange die Gesamtstundenzahl mehr als 200 Stunden betragen. Darüber hinausgehende, zusätzliche Referenzen in Schriftform sind natürlich sehr positiv. Aber denke daran, sie ins Englische zu übersetzen. Name of applicant ist natürlich Dein Name (darunter ist auch Deine Adresse anzugeben), daneben werden Name und Adresse Deines Referenzgebers eingetragen. Bitte achte darauf, dass die Telefonnummer des Referenzgebers angegeben wird, da wir die Referenz nachprüfen müssen. Character Reference Form (Seite 13): Diese kann vom Arbeitgeber, einem Lehrer, Pfarrer oder jemandem aus dem Bekanntenkreis (Freunde Deiner Eltern) ausgestellt werden. Diese Person darf allerdings nicht mit Dir verwandt sein. Auch darf diese Referenz nicht von einer Person ausgestellt werden, die schon eine Kinderreferenz ausgefüllt hat. Bitte achte auch hier darauf, dass alles in Englisch ausgefüllt wird und dass die Telefonnummer angegeben ist. Es sollte auch nicht gerade Deine beste Freundin sein, sondern eher jemand, der älter ist als Du Marl BLZ Kto.Nr of 5

4 Special Needs Information (Seite 14): Hier kannst Du nochmals, etwas ausführlicher als im Bewerbungsbogen selbst, beschreiben, welche Erfahrungen Du mit behinderten Kindern gemacht hast. Wenn dies bei Dir nicht der Fall sein sollte, schreibe bitte none. Dear Host Family Letter (Seite 15): Hier erhältst Du ein paar Tipps für den Brief an Deine Gastfamilie. Er ist ein wichtiger Bestandteil Deiner Bewerbung. Hier hast Du die Gelegenheit, Dich der Gastfamilie ausführlich vorzustellen. Erzähle von Dir und Deiner Familie, wo ihr lebt, was Du bisher gemacht hast, Deine Interessen und Hobbies, warum Du Au Pair sein möchtest, was Deine Pläne für die Zukunft sind usw. Sehr wichtig ist auch, dass Du schreibst, welche Erfahrungen Du bereits mit Kindern gesammelt hast und wie häufig Du Auto fährst. Mach der Familie klar, dass Du Dich wohl hinter dem Steuer fühlst und ein sicherer Fahrer bist! Dann fühlt sich auch die Familie wohl, Dich auszuwählen ;-) Der Brief sollte ca. 600 Wörter beinhalten und muss natürlich auf Englisch sein. Je ausführlicher Du in diesem Brief von Dir berichtest, umso besser kann die Familie sich ein Bild von Dir machen. Die angegebenen Tipps sind hierbei sehr hilfreich! Verfasse ihn elektronisch, dann kannst Du ihn später einfach in Passport kopieren. Your Photo Album (Seite 16): Die Fotocollage auf Passport ist wie ein visueller Familienbrief. Nutze Fotos von Dir und Deiner Familie, Deinen Freunden, Eurem Haus, aber vor allem, nutze Fotos mit Dir und Kindern. Frage die Eltern der Kinder um Erlaubnis, ob Fotos mit Ihnen und den Kindern auf Passport platziert werden dürfen (siehe Formular Einverständniserklärung Fotos Website ). Die Fotos musst Du nicht mehr, wie hier anschaulich dargestellt, aufkleben, da wir sie einzeln einscannen und auf Passport platzieren. Schreibe einfach kurze Kommentare auf die Rückseite, was auf dem Foto zu sehen ist. Den Rest übernehmen wir für Dich. Gerne kannst Du auch ein Video von Dir erstellen, was ebenfalls in Passport platziert werden kann. Au Pair Medical Report Den ersten Teil (Seite1-2) des Au Pair Medical Report füllst Du selbst aus. Unter International Cooperator gibst Du bitte GermanAuPair an, Next of Kin bedeutet nächster Angehöriger. Grundsätzlich gilt, dass nur bei schwerwiegenden Problemen ein Kreuz gemacht werden braucht. Wenn Du z.b. ab und an Schmerzen hast, weil Du Deine Periode bekommst, braucht das natürlich nicht unter Menstrual problems angekreuzt zu werden. Falls Du irgendwelche anderen gesundheitlichen Probleme hast, vermerke dies bitte unter Other. Du kannst eine Bescheinigung Deines Arztes beifügen, die belegt, dass diese Probleme Dich nicht bei Deiner Arbeit als Au Pair einschränken. Bitte denke daran diese Bescheinigung ins Englische zu übersetzen. Der zweite Teil (Seite 3-4) muss von Deinem Hausarzt ausgefüllt und von diesem unterschrieben werden. Gib acht, dass der Arzt seine Kontaktdaten nicht vergisst. Er wird auch den ersten, von Dir ausgefüllten Teil überprüfen. Die Impfdaten wird Dein Hausarzt von Deinem Impfpass übernehmen. Diesen solltest Du also zum Arztbesuch mitbringen. Alle gängigen Impfungen, wie sie hier in Deutschland üblich sind, sollten vorhanden sein. Fehlen Dir welche, solltest Du sie bis spätestens 30 Tage vor Abflug in die USA nachgeholt haben. Passfoto Wir benötigen ein Passfoto. Präsentiere Dich hierauf lächelnd. Dies ist der erste Eindruck, den die Familie bekommt und deshalb sehr wichtig. Es muss qualitativ gut und in digitaler Form sein, da es auf Passport platziert wird. Bitte hierfür das Formular Einverständniserklärung Fotos Website unterschreiben. Foto für das Visum Das Foto ist für die Visabeantragung muss das amerikanische Format 5x5cm haben, soll ohne Lächeln sein, mit weißem Hintergrund, die Ohren müssen frei sein. Siehe hierzu auch das gesonderte Blatt mit den Foto-Bestimmungen für US-Visa und unter Es ist wichtig, dass das Foto auch den Anforderungen entspricht, die notwendig sind, damit es bei der elektronischen Antragsstellung akzeptiert wird und hochgeladen werden kann! Marl BLZ Kto.Nr of 5

5 Bitte bedenke: Deine Bewerbung ist Deine persönliche Visitenkarte!!! Bitte schicke Deine kompletten Bewerbungsunterlagen an: Silke Rixen Lavendelweg Marl Bei Fragen oder Unklarheiten bitte einfach anrufen unter oder schreib eine an silke.rixen@germanaupair.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! * Excellent A Above Average B 3 Average C 4 Below Average D 5 Failing F Marl BLZ Kto.Nr of 5