Projekt EDV-Förderung 2012

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1 ERZBISTUM KÖLN GENERALVIKARIAT Hauptabteilung Seelsorgebereiche Erzbistum Köln Generalvikariat Köln An alle katholischen öffentlichen Büchereien im Erzbistum Köln, die bisher noch kein EDV-System für die Büchereiverwaltung haben oder über ältere Programm-Versionen der Software BIBLIOTHECAplus verfügen Fachstelle Katholische Öffentliche Büchereien Bearbeiter/-in: Carolin Evers Telefon: (0221) Telefax: (0221) internet: Ihr Schreiben vom Ihr Zeichen SBKZ / GKZ Unser Zeichen Datum November 2011 Projekt EDV-Förderung 2012 Sonderaktion für katholische öffentliche Büchereien im Erzbistum Köln für Software-Erstausstattung und -Update Sehr geehrte Büchereileiterinnen und leiter, für 2012 können wir Ihnen nochmals ein Förderangebot für Ihre Bücherei unterbreiten. Es stellt eine attraktive Erweiterung der bisherigen Software-Subventionierung dar. 1. Für alle katholischen öffentlichen Büchereien im Erzbistum Köln, die bisher noch kein EDV-System haben, stellt die Fachstelle KÖB kostenlos die Erst-Lizenz (Einzelplatz) für ein professionelles Bibliotheksverwaltungssystem (BIBLIOTHECAplus) im Wert von 1.290,00 Euro zur Verfügung. Jede weitere Lizenz wird zum Sonderpreis von 200,00 zur Verfügung gestellt. 2. Für alle katholischen öffentlichen Büchereien im Erzbistum Köln, die bereits BIBLIOTHECAplus im Einsatz haben, aber noch über eine ältere Programmversion verfügen, stellt die Fachstelle KÖB kostenlos die Lizenz für ein Update auf die aktuelle Version zur Verfügung. 3. Die Fachstelle KÖB stellt einen EDV-Soforthelfer für die kostenlose Software- Installation vor Ort bereit, der auch für technische Fragen die Hotline-Funktion übernimmt. EDV ist in der modernen Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Auch Büchereiarbeit wird mit einer speziellen Software effizienter, leichter und nutzerfreundlicher. Das führt zu einer Imageverbesserung der KÖB zu einem modernen zeitgemäßen Ort mit einer positiven Außenwirkung von Kirche. Einsatz von EDV bedeutet Arbeitserleichterung, z.b. beim Verwalten von Medienbeständen und der schnellen Bearbeitung und Recherche bei Kundenfragen. Das erhöht die Servicequalität. Auch der Jugendschutz lässt sich zuverlässiger umsetzen, da die Software nicht geeignete Medien für Minderjährige beim Ausleihvorgang erkennt und eine entsprechende Meldung anzeigt. Nicht zuletzt vereinfacht die Nutzung von EDV die jährliche Erstellung der Statistik und gewährleistet zuverlässige Daten. Bankkonto: Sie erreichen uns: Besucher-/Lieferanschrift: Pax-Bank eg Köln montags - donnerstags Uhr Marzellenstraße 32 Konto-Nr (BLZ ) freitags Uhr Köln

2 - 2 - Einsatz von EDV spart Zeit und setzt personelle Kapazitäten frei, die für andere Aufgaben der Büchereiarbeit genutzt werden können, wie z.b. die Durchführung von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Medienauswahl und Kundenberatung. Auch die Zusammenarbeit in den Seelsorgebereichen kann mittels EDV verbessert werden. Durch Einsatz einheitlicher Software in allen Büchereien lassen sich z. B. Datenbestände schneller austauschen und Blockausleihen leichter organisieren. Sollten Sie noch kein EDV-System einsetzen bzw. eine ältere Programmversion haben und updaten wollen, so besteht Ihr Anteil in der Bereitstellung der erforderlichen aktuellen Hardware-Ausstattung (siehe Anlage 2). Diese muss in der Lage sein, die neueste Programmversion problemlos verarbeiten zu können. Für die EDV-Förderung gelten die folgenden Kriterien: 1. Mindestumsatz 1,0 (Umsatz = Anzahl Ausleihen geteilt durch die Anzahl vorhandener Medien; je höher der Umsatz, desto besser die Nutzung des Bestands) 2. mindestens 4 Öffnungsstunden an mindestens 2 Tagen 3. Gesamterwerbungsetat von mindestens 0,85 pro vorhandener Medieneinheit 4. Telefon und Internetzugang müssen im Büchereiraum vorhanden sein 5. Anschaffung der von der Fachstelle KÖB empfohlenen Hardware durch den Büchereiträger. Dazu gehören: ein leistungsfähiger PC inkl. Drucker und Barcodescanner Zubehör (Barcodeetiketten, Benutzerausweise) Telefonanschluss, sofern nicht schon vorhanden Internetzugang, evtl. Installationskosten für DSL Bitte wenden Sie sich bei Interesse direkt an unseren EDV-Ansprechpartner Manfred Welsch (Tel.: 0221 / , manfred.welsch@erzbistum-koeln.de). Bitte senden Sie Ihren Förderantrag bis spätestens an uns zurück. Mit freundlichen Grüßen Carolin Evers Leiterin Fachstelle KÖB

3 Projekt EDV-Förderung 2012 Sonderaktion für katholische öffentliche Büchereien im Erzbistum Köln für Software-Erstausstattung und -Update Wie gehen Sie als Bücherei vor? Wenn Sie die Förderkriterien erfüllen, legen Sie Ihrem Büchereiträger das Anschreiben, das Antragsformular (Anlage 1) und die Aufstellung der benötigten EDV-Ausstattung und ihrer Kosten (Anlage 2) vor. Der Büchereiträger bestätigt mit seiner Unterschrift unter dem Förderantrag, die notwendigen Eigenmittel bereitzustellen und die erforderliche Hardware anzuschaffen. Schriftliche Bestellung der Software bei der Fachstelle KÖB mit dem Förderantrag bis spätestens zum Sie warten die Bewilligung der Fachstelle KÖB ab und erhalten: o eine Projekt-Nummer für die Inanspruchnahme der Firma Gwiasda, o das Update auf die neueste Programmversion, sobald diese erschienen ist, o im Falle einer Erstlizenz die Installations-CD inkl. Installations-Anleitung und Lizenz- Nummer sofort mit dem Bewilligungsbescheid, o im Falle einer weiteren Lizenz: eine Rechnung (200,00 pro weitere Lizenz), o bei der Erstbestellung zusätzlich den Software-Lizenzvertrag, den Sie vom Büchereiträger unterschrieben an die Fachstelle KÖB zurücksenden. Der Büchereiträger erkennt darin die üblichen Nutzungsbedingungen der Software an und haftet bei deren missbräuchlicher Verwendung. Zur Installation der Software / des Updates oder bei technischen Problemen wenden Sie sich direkt an die Firma Gwiasda. Beachten Sie dabei: o Nennen Sie Ihre Projekt-Nummer, die auf Ihrem Bewilligungsbescheid steht, damit die Supportkosten im Rahmen des Projekts über die Fachstelle KÖB abgerechnet werden können. Diese Regelung gilt für die ersten 6 Monate nach Inanspruchnahme. o Ansonsten werden die Supportkosten Ihnen selbst in Rechnung gestellt. Schulungen Eine gut vorbereitete Dateneingabe (insbesondere mit den richtig gewählten Einstellungen) erspart Ihnen später sehr viel unnötige Arbeit. Daher empfehlen wir Ihnen den vorherigen Besuch unserer kostenlosen Schulung Software gekauft - was nun?. Teilen Sie uns bitte baldmöglichst Ihr Interesse an einer solchen Veranstaltung mit, damit wir diese möglichst zeitnah anbieten können. Außerdem ist eine gründliche Bestandsdurchsicht vor Beginn der Dateneingabe dringend zu empfehlen. Ansprechpartner technischer Support: Ansprechpartner Fachstelle KÖB: Herr Markus Gwiasda Herr Manfred Welsch Telefon: 0221 / Telefon: 0221 / Fax: 0221 / Fax: 0221 / Mail: MGwiasda@gwpc.de Mail: manfred.welsch@erzbistum-koeln.de Web: Web:

4 Anlage 1 Absender:... (Büchereiträger)... Erzbistum Köln Generalvikariat Fachstelle Katholische öffentliche Büchereien Köln Bitte bis zurücksenden! Fax: 0221/ manfred.welsch@erzbistum-koeln.de Antrag auf Förderung eines EDV-Bibliothekssystems für die KÖB... (bitte Name, Adresse und Telefon-Nr. der Bücherei eintragen) Angaben zur Bücherei: Buch- und Medienbestand 2011: ME Entleihungen 2011: ME Öffnungstage pro Woche:. Tage Öffnungsstunden pro Woche: Stunden Erwerbungsetat für Medien in 2012:.. Euro Wir beantragen für 2012 eine kostenlose EDV-Bibliothekslizenz (Einzelplatz) für die Erstausstattung der Bücherei mit einem EDV-Bibliothekssystem. Wir beantragen für 2012 zum Sonderpreis von 200,00 pro Lizenz 1 zusätzliche Lizenz.... zusätzliche Lizenzen (bitte Anzahl eintragen). Wir beantragen für 2012 ein kostenloses Update auf die neueste Version von "BIBLIOTHECAplus" für die schon vorhandene Bibliotheksverwaltungssoftware. Eigenmittel: Kosten für EDV-Hardware:.. Euro (PC für Bibliotheksverwaltung, Drucker, Scanner) Kosten für Zubehör:.. Euro (Barcode-Etiketten, Benutzerausweise etc.) Eigenmittel gesamt:. Euro Es wird bestätigt, dass die erforderlichen Eigenmittel in 2012 vom Büchereiträger bereitgestellt und die im Anschreiben genannten Förderkriterien erfüllt werden (Ort, Datum) (Unterschrift und Siegel Büchereiträger)

5 Anlage 2 EDV-Förderung 2012 EDV-Ausstattung für BIBLIOTHECAplus 1. PC für Bibliotheksverwaltung mit BIBLIOTHECAplus: PC mit CD-ROM-/DVD-Laufwerk, 17 -TFT-Monitor, Maus, Tastatur Leistungsfähiger Intel Pentium-Prozessor ab MHz; Netzwerk-Server: Intel Pentium-Prozessor ab MHz mind. 2 GB Arbeitsspeicher, mind. 20 GB Festplattenspeicher; Netzwerk-Server: mind. 4 GB Arbeitspeicher, mind 30 GB Festplattenspeicher Betriebssystem: Windows XP Professional oder Windows 7 Professional (32 oder 64 Bit); für Netzwerk-Server: Windows 2003 Server (nur 32 Bit) oder Windows 2008 Server (32 oder 64 Bit) Datensicherung: Bandsicherung, DVD-Brenner mit Brennsoftware (z. B. NeroBurningROM) oder USB-Festplatte Netzwerk 100/1000 MBit, Protokoll TCP/IP 2. Laser-Barcode-Hand-Scanner für die Verbuchung: METROLOGIC Voyager MS9540 mit USB-Anschluss 3. Drucker: einfacher Schwarzweiß-Laserdrucker 4. Barcode-Etiketten für die Verbuchung: Bevorzugte Barcodes: 2/5 interleaved oder Code Benutzerausweise für die Verbuchung 6. Belegdrucker für die Verbuchung: STAR TSP 650 oder Epson kompatibel Kostenaufstellung: 1. PC wie beschrieben 800,00 2. Laser-Barcode-Hand-Scanner 200,00 3. Drucker 200,00 4. Barcode-Etiketten (bei Stück) 250,00 5. Benutzerausweise (bei Stück) 500,00 6. Belegdrucker 300,00 7. Software BIBLIOTHECAplus Lizenz über die Fachstelle KÖB SUMME Erstinvestition Einzelplatz 2.250,00 Es können zusätzliche Kosten, z. B. durch die Internetanbindung, entstehen. Durch eine mehrstufige Anschaffung (z. B. Benutzerausweise und Belegdrucker erst in einem 2. Schritt) können die Kosten auf einen größeren Zeitraum verteilt werden. Stimmen die Hardware-Voraussetzungen, vermittelt die Fachstelle KÖB kostenlos die Software-Installation vor Ort. Sollten Sie Probleme oder Zweifel bei der Anschaffung der Hardware haben, so nehmen Sie unbedingt Kontakt mit der Fachstelle KÖB auf. Ihr Ansprechpartner: Dipl.-Bibl. Manfred Welsch, Telefon: 0221 / , manfred.welsch@erzbistum-koeln.de

6 Support-Matrix BIBLIOTHECA2000 bzw. BIBLIOTHECAplus (ab V4.0) In der jeweils aktuellen Minor Version / Service Pack / Patch Windows NT Ausgeliefert *9 Inkompatibel *2 *8 Ausgeliefert Auslieferung 11/2011 In Planung, Auslieferung ca. 10/2012 Inkompatibel * 2a Inkompatibel * 2a Inkompatibel * 2a Betriebssystem (OS) Windows 2000 *9 *8 Inkompatibel * 2a Inkompatibel * 2a Windows XP Pro Windows 2003 Server * 32 Bit Windows 2008 Server * 4 ( ) *1 Windows Vista * 3 ( ) *1 Windows 7 * 6 Inkompatibel (nur SP3).NET Framework 2.0 * * 2a 3.5* 2a 4.0 * 2a DB Oracle 9i,10g *5,11g *5 9i, 10g *5,11g *5 10g *5,11g *5 10g *5,11g *5 SQLBase (Gupta) 8.1, Word/Excel * * * *7 Erläuterung der Legende: siehe nächste Seite

7 Erläuterungen der Legende *1: Die aktuell unterstützte SQLBase-Version (von Release 3.2) unterstützt Vista & 2008 Server nicht in vollem Umfang. Der Client-Betrieb wird unterstützt, nicht aber Einzelplatzbetrieb. Um hier die beiden Betriebssysteme als Server zu unterstützen muss die neuste SQLBase (11.5) unterstützt und betrieben werden. *3: Ab Business; 32 und 64 Bit. *4: Alle Editionen (auch R2); 32 und 64 Bit. Bezüglich Terminal Server wenden Sie sich an den OCLC-Support. *5: 32 und 64 Bit. Oracle Client nur 32 Bit. *6: Ab Professional; 32 und 64 Bit. *2: Da BIBLIOTHECAplus.NET Framework 2.0 unterstützt (exklusiv) kann WindowsNT (und frühere) nicht mehr als Client-Betriebssystem eingesetzt werden. Microsoft bietet die Runtime des Frameworks 2.0 nicht für diese Betriebssysteme an. *2a:Da BIBLIOTHECAplus.NET Framework 3.5 / 4.0 unterstützen soll (exklusiv) kann Windows2000 (und frühere) nicht mehr als Client-Betriebssystem eingesetzt werden. Microsoft bietet die Runtime des Frameworks 3.5 nicht für diese Betriebssysteme an. *7: Word/Excel-Versionen sind für Windows7 noch nicht freigegeben. Neue Word/Excel-Versionen vor Release 3.4 werden geprüft. *8: Unterstützt nicht die ekz-online-schnittstelle, da diese den Einsatz von Microsoft.NET Framework 3.0 voraussetzt. Microsoft bietet die Runtime des Frameworks 3.0 nicht für diese Betriebssysteme an. *9: Microsoft unterstützt Windows NT nicht mehr, Windows 2000 noch bis 07/2010. OCLC unterstützt die Plattformen jeweils ein Jahr länger als der Hersteller. Es gelten (zusätzlich) die jeweiligen Lizenz- und Nutzungsbedingungen des Datenbankherstellers.

8 Hardware-Voraussetzungen BIBLIOTHECAplus Empfohlene Konfiguration Einzelplatz/Workstation Prozessor: Intel Pentium ab MHz Arbeitsspeicher: 2 GB Festplattenspeicher: 20 GB Laufwerke: CD-ROM-/DVD-Laufwerk Auflösung: 1280 x 1024 Betriebssystem: Windows XP Professional (Service-Pack 3) oder Windows 7 Professional Empfohlene Konfiguration Datenbank-Server Prozessor: Intel Pentium ab MHz (Dual Core) Arbeitsspeicher: 4 GB Festplattenspeicher: 30 GB Laufwerke: CD-ROM-/DVD-Laufwerk Auflösung: 1280 x 1024 Betriebssystem: Windows 2003 Server (nur 32 Bit-Version) oder Windows 2008 Server (32 oder 64 Bit-Version) Sonstige Voraussetzungen Netzwerk: Datensicherung: 100/1000 MBit, Protokoll TCP/IP Bandsicherung, DVD-Brenner oder USB- Festplatte Stand: April 2012