Erfahren und sicher. Leistungsstarke Produkte von dataroom. MAM PIM WORK W2P

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1 Erfahren und sicher. Leistungsstarke Produkte von dataroom. MAM PIM WORK W2P

2 Service-Pool Leicht und anpassungsfähig. Vier perfekte Systeme für effizi

3 MAM PIM WORK W2P entere Arbeitsprozesse. dataroom. Ein Service-Pool der ACM Unternehmensgruppe des versierten Experten für Medien und Kommunikation mit Sitz in Wiesbaden und rund 250 erfahrenen Mitarbeitern. dataroom bietet Ihnen vier perfekte Systeme für effizientere Arbeitsprozesse. Warum wir zur Darstellung unserer Produkte die Unterwasserwelt gewählt haben, ist leicht gesagt: Besonders die Meeresbewohner verfügen über spezielle Eigenschaften, die ihnen das Leben selbst unter schwierigen Bedingungen erleichtern. Das gilt auch für die Systeme von dataroom: Sie erzielen eine Optimierung von Arbeitsprozessen, reduzieren die Betriebskosten und steigern die Wettbewerbsfähigkeit. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit, vermeiden Fehler, agieren schneller, gezielter und präziser. Fehlerquellen werden eliminiert, das Teamwork wird verbessert, der Handlungsspielraum erweitert. Volle Effizienzsteigerung bringt der Einsatz aller vier Systeme. Sie können die Module aber auch einzeln bzw. unabhängig voneinander nutzen: dataroom MAM das systematische, strukturierte Media Asset Management dataroom PIM das umfassende, professionelle Product Information Management dataroom WORK der präzise, transparente Workflow-Manager dataroom W2P das einfache, sichere Web-to-Print Profitieren Sie jetzt von dataroom. Alle Systeme sind sehr nutzerfreundlich, leicht zu bedienen und an die individuellen Anforderungen und Bedingungen Ihres Unternehmens anpassbar. 3

4 Media Asset Management Angepasst und geordnet. 4 dataroom Media Asset Management ist eine professionelle, digitale Datenbank, mit der Sie Zeit und bares Geld sparen und gleichzeitig Sicherheit gewinnen. Überlegen Sie einmal, welche Datenmengen in Ihrem Unternehmen im Bereich der Kommunikation existieren: Bilder, Grafiken und Texte von vielen Werbemitteln klassische Anzeigen, Broschüren, Folder bis hin zu den neuen Medien. Die Kosten für Verwaltung, Datensuche und Aktualisierung sind hoch. Mehrfache Datenhaltungen im Hause und bei Dienstleistern sind die Regel daraus resultierende Fehler und Zusatzausgaben ebenfalls! Mitarbeiter und Dienstleister finden Bilder, Grafiken und Texte in Sekundenschnelle. Immer in aktueller, identischer Version.

5 MAM Der Rochen. Lebt praktisch überall und extrem angepasst. Verbirgt sich gern, um dann aufzutauchen, wenn es nötig wird. Schnellt plötzlich hervor, um Beute zu machen. Das gelingt auch mit dem Media Asset Management von dataroom. Alles im Blick mit Sicherheit. Mit dem dataroom Media Asset Management reduzieren Sie die Kosten um bis zu 70 %. Einmal digital erfasst, sind alle Bilder, Grafiken und Texte über die Volltextsuche der Datenbank in Sekundenschnelle verfügbar zeitaufwendiges Suchen in Archiven ist vorbei. Jeder Nutzer hat einen ständigen Überblick und praktisch weltweit Zugriff auf die Daten; dazu genügen ein PC oder auch ein mobiles Endgerät mit Internet- oder Intranetverbindung sowie Ihre Zugangsdaten. Zur weiteren Kostenersparnis führt der Ausschluss von Fehlerquellen bei Aktualisierungen von Bildern und Texten. Denn alle beteiligten Mitarbeiter sind optimal vernetzt die konventionellen mehrfachen Arbeitsschritte an verschiedenen Stellen entfallen: Das dataroom Media Asset Management überträgt Änderungen automatisch auf alle Datenvorlagen und protokolliert sämtliche Zugriffe und Aktualisierungen. So nutzen alle stets identische Daten; die Produktion wird erheblich schneller und sicherer. 5

6 Product Information Management Intelligent, flexibel und lernfähig. 6 Ein Produkt unzählige Daten: Bilder, Logos, Videos, Produkttexte, Anzeigen, Broschüren, Webseiten, mobiles Internet und andere Kommunikationsmittel. Verpackungseinheiten, technische Angaben und Testergebnisse. Oft müssen mehrere Personen aktuelle Informationen möglichst schnell finden und verarbeiten Marketing, Vertrieb, Produktmanagement sowie Agenturen, Druckereien etc. Das kostet nicht nur viel Zeit auf allen Seiten. Hier lauern auch Fehlerquellen: Häufig liegen unterschiedliche Daten-Versionen aus unabhängigen Systemen vor, es werden verschiedene Formate oder abweichende Informationen verwendet. Per PC, Notebook, Tablet-PC oder Smartphone: Ist man online, kann man rein und hat Zugriff auf vollständige, aktuelle Produkt-Informationen.

7 PIM Der Krake. Intelligent, neugierig und sehr lernfähig. Und mit acht voneinander unabhängigen Armen ausgestattet, die ihm eine flexible Arbeitsweise ermöglichen. So wie das Product Information System von dataroom. Wirklich alles im Griff. Mit dataroom PIM haben Sie direkten Zugriff auf alle Produkt-Informationen zu jeder Zeit. Ob im Office oder mobil: Ein Klick und Sie sind verbunden. Dafür genügen ein PC oder auch ein mobiles Endgerät mit Internetoder Intranetverbindung sowie Ihre Zugangsdaten. Mitarbeiter hat permanenten Zugang zu vollständigen Produkt-Daten. Einfach via Internet. Stets identisch und durch eine präzise und einfache Suchfunktion im Handumdrehen auffindbar. Die Fehlerquote sinkt, alle profitieren von Schnelligkeit und Sicherheit. Immer und praktisch überall haben Sie so Zugriff auf garantiert aktuelle Produkt-Informationen. Ein starker Vorteil, den Sie schnell nicht mehr missen möchten. Denn alle am Arbeitsprozess Beteiligten bleiben auf neustem und einheitlichem Stand: Jeder autorisierte dataroom hält die Produkt-Datenbank kontinuierlich auf neustem Stand. So managen Ihre Mitarbeiter etwa Broschüren-Aktualisierungen, Logo-Änderungen, den Ablauf von Nutzungsrechten, Verpackungsänderungen, den Einsatz neuer Testsiegel usw. Immer schnell und sicher. 7

8 Workflow-Manager Dynamisch und koordiniert. Intelligent lenken, Probleme ve Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher und unüberschaubarer die laufenden Projekte und Prozesse. Unzählige Werbemittel sind in Arbeit. Unzählige Produkt-Informationen müssen von verschiedensten Seiten intern und extern verarbeitet werden. 8 Ohne gezielte Vernetzung entsteht ein hoher Personal-, Zeit- und Kostenaufwand durch aufwendige Abstimmungen. Fehler durch versäumte Absprachen oder Missverständnisse bleiben meist nicht aus. Alles nachvollziehbar Punkt für Punkt. Die lückenlose Verfolgung von Aktivitäten bringt Transparenz und vernetztes Teamwork.

9 WORK Der Fischschwarm. Ein selbst organisierendes System, das auf der Interaktion zwischen Nachbarfischen beruht. So stimmt man sich perfekt ab und umschifft Probleme. Wie mit dem Workflow-Manager von dataroom. rmeiden alles im Fluss. Der dataroom Workflow-Manager löst die Probleme, da er die Koordination übernimmt. Alle an Arbeitsprozessen Beteiligten stehen in elektronischem Kontakt. Jeder Einzelne verfügt über eine transparente Aufgabenliste mit integrierter - Funktion und ein vollständiges Jobarchiv, das eine lückenlose Verfolgung von Aktivitäten und Änderungen mit Versionsangabe ermöglicht. So wird eine komplett vernetzte Zusammenarbeit erzielt. Die Vorteile sind klar: transparente Kommunikation und Freigabeprozesse, sinkender Abstimmungsbedarf, schlankere Prozesse. Und in der Folge weniger Zeitbedarf, was zu spürbaren Kostenreduzierungen führt. Am konkreten Beispiel: Bei der Produktion von etwa 100 Foldern kann der Zeitbedarf im Gegensatz zum Arbeiten ohne Workflow-Datenbank etwa halbiert werden. 9

10 Web-to-Print Einfach und zuverlässig. Eindruck macht man am beste 10 Sorgen Sie jetzt für einfache, schnelle und kosteneffiziente Produktion sämtlicher Standard-Formate bei konsequenter Einhaltung des Corporate Designs. Mit dataroom W2P. In einem zentralen Webshop liegen verbindliche Layouts aller Drucksachen und Werbemittel Ihres Unternehmens. Absolut CD-gerecht und aktuell. Alle Mitarbeiter ob in der Zentrale oder in Filialen verwenden identische Vorlagen, so dass CD-Vorgaben automatisch eingehalten werden. Das ist umso entscheidender, je mehr Niederlassungen bestehen und Werbemittel produziert werden. Selbsterklärendes System, leicht bedienbare Oberfläche, kurze Antwortzeiten und sehr hohe Geschwindigkeit bei Suchläufen.

11 W2P Der Clownfisch. Er lebt im Korallenriff und ist ebenso farbenprächtig wie seine beeindruckende Umwelt. Beeindrucken auch Sie mit brillanten Drucksachen. Einfach produziert mit W2P von dataroom. n mit gutem Druck. Neben den prinzipbedingten Vorteilen eines Web-to-Print- Systems profitieren Sie von echten dataroom-usps: keine nutzerabhängigen Lizenzgebühren, geringer bis kein Schulungsaufwand, hohe Nutzerfreundlichkeit, dynamische Erweiterung der Datenbank. Ob Anzeigenvorlagen, Handzettel, Flyer, Aufsteller oder anderes: Auf einer leicht bedienbaren Oberfläche werden im Browser-Fenster alle relevanten Funktionen zum Bearbeiten von Druckerzeugnissen angezeigt. Der Anwender findet diverse Web-to-Print-Templates und wählt aus einem Pool Grundmotive für die zu erstellenden Werbemittel aus. Dies wird durch die Rubrikennavigation oder Volltextsuche leicht gemacht sie berücksichtigt sowohl gespeicherte Schlagworte als auch den Text innerhalb der PDFs. Das System stellt alle nötigen Werkzeuge zur Bearbeitung bereit, sichert aber gleichzeitig die Einhaltung des CDs. So sind etwa Schrifttypen, Formatierungsoptionen und verfügbare Farben auf eine zulässige Auswahl beschränkt. Der eingebundene Freigabe-Workflow stellt zusätzlich sicher, dass Textinhalte und CD stimmig sind. 11

12 Unsere Leistungen Beständig und erfahren. Namhafte Kunden verleihen FEINKOST & SALATE 12

13 fünf Sterne. dataroom MAM das systematische, strukturierte Media Asset Management dataroom PIM das umfassende, professionelle Product Information Management dataroom WORK der präzise, transparente Workflow-Manager dataroom W2P das einfache, sichere Web-to-Print Namhafte und renommierte Unternehmen und Konzerne ihre Logos sprechen für sich nutzen unsere Produkte. Wie zufrieden sie sind, erfahren wir immer wieder aus ihren Feedbacks: fünf Sterne für dataroom. Das liegt an den starken Leistungen der Systeme an sich und zudem an der perfekten Abstimmung. Denn jedes Modul wird auf die individuellen Anforderungen und Prozesse jedes einzelnen Kunden abgestimmt. Wir beraten zunächst, liefern eine umfassende Analyse, gehen dann in die Planungs-Phase, setzen nach Abstimmung um und sorgen schließlich für permanente Pflege der Systeme. 13

14 Glossar Licht in das Dunkle bringen. Von Android bis XML. 14 Android Betriebssystem und Software-Plattform für mobile Geräte Apps Abkürzung für Applications, meint auch oftmals mobile Anwendungen ASP Application Service Provider, ein Dienstleister, der anderen Unternehmen Computeranwendungen über das World Wide Web zur Verfügung stellt CMS Content Management System (übersetzt: Inhaltsverwaltungssystem), ist ein System zur gemeinschaftlichen Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Inhalten. Diese können aus Text- und Multimedia-Dokumenten bestehen Conversion Rate bezeichnet die Rate von Aufträgen oder Käufen, die aus allen Seitenaufrufen einer Webseite entsteht CSS Cascading Style Sheets, dient dem Beschreiben von Stilvorlagen/ Templates im Web DAM Digital Asset Management, ist die Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken, Videos, Musikdateien und Textbausteinen. Im medialen Bereich wird es teil weise auch als Media Asset Management (MAM) bzw. im Spezielleren als Video Asset Management (VAM) bezeichnet. Es gehört zum Bereich der Content Management Systeme epaper Veröffentlichung einer Publikation in elektro nischer Form Flash Technologie zur Entwicklung multimedialer Inhalte HTML 5 moderne Auszeichnungssprache für Webinhalte Katzenblog ein Blog mit rein privatem Inhalt und wenig Lesern Keywords Schlüsselworte, die den Inhalt einer Webseite beschreiben LAMP Servertechnologien auf Basis von Linux, Apache, MySQL, PHP (die dataroom-lösungen basieren auf LAMP-Technologie) MAM Media Asset Management, siehe DAM Medienneutral Daten werden unabhängig von einem spezifischen Ausgabemedium vorgehalten Monitoring langfristige, systematische Erfassung und Überwachung von Systemen oder Kampagnen Open Source Software Software, deren Quellcode frei und kostenlos verfügbar ist OS X Version 10 des Betriebssystems für den Mac Page Rank Ranking, das auf der Verlinkungsstruktur einer Webseite im Internet basiert

15 Die Unterwasserwelt. Faszinierend, geheimnisvoll, weitgehend unerforscht. Viele Wesen sind unbekannt. Der direkte Vergleich zur Welt der Datenbanken wäre vermessen. Denn hier können wir mit unserem Glossar einiges Licht ins vielleicht Dunkle bringen. PHP PHP Hypertext Preprocessor, serverbasierte Programmiersprache für Webanwendungen PIM Product Information Management, darunter versteht man die Bereitstellung von Produktinformationen für den Einsatz in verschiedenen Ausgabemedien bzw. Vertriebskanälen sowie für unterschiedliche Standorte PoD Print-on-Demand QR-Code Quick Response-Code, zweidimensionaler Code, eignet sich beispielsweise dafür, reale Produkte mit digitalen Links zu verknüpfen RSS Really Simple Syndication, Format zur unkomplizierten und strukturierten Veröffentlichung von Inhalten SaaS Software as a Service; ein SaaS-Modell basiert auf dem Grundsatz, dass die Software und die IT-Infrastruktur bei einem externen IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Service genutzt wird. Für die Nutzung wird ausschließlich ein internetfähiger PC benötigt Schlagwortanalyse Analyse der eigenen Texte auf hochfrequentierte Schlagwörter bei Suchmaschinen SEO Search Engine Optimization (Suchmaschinen optimierung) mit dem Ziel, die Platzierung von Webseiten zu verbessern SMM Social Media Marketing, Nutzung sozialer Netzwerke für Marketingzwecke Social Bookmarks Lesezeichen im Internet, die mit mehreren Nutzern geteilt werden Social Networks Plattformen im Internet, welche die interaktive Kommunikation ermöglichen TIM Technisches Informations-Management, Content Management System mit dem Schwerpunkt auf der Verwaltung der Technischen Informationen von Produkten Unique Visitors Eindeutig identifizierbare Besucher einer Webseite VAM Video Asset Management, siehe DAM W2P Web-to-Print, auch Remote Publishing; darunter versteht man das Erstellen oder auch Personalisieren von Druckvorlagen über das Internet. Dazu wird ein Anwender per Internet-Browser in die Lage versetzt, über eine Auswahl von gestalteten Vorlagen aktiv in den Druckvorlagen-Erstellungsprozess einzugreifen Web 2.0 übergeordnete Bezeichnung für interaktive Elemente des Internets XML Extensible Markup Language, Auszeichnungs sprache, hauptsächlich für den automatisierten, digitalen Datenaustausch genutzt 15

16 dataroom GmbH Ostring Wiesbaden-Nordenstadt Gerd Betz Telefon: Telefax: info@data-room.de