FAX L360 Bedienungsanleitung

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1 FAX L360 Bedienungsanleitung

2 WICHTIG! Anhang D enthält wichtige Informationen speziell für bestimmte Länder. Wenn Ihr Land in Anhang D aufgeführt ist, lesen Sie den Anhang bitte unbedingt durch. Dieses Gerät erfüllt die grundlegenden Anforderungen der EG-Richtlinie 1999/5/EG. Hiermit wird erklärt, daß dieses Produkt die EMV- Anforderungen der EG-Richtlinien 1999/5/EG bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V, 50 Hz, erfüllt, obwohl die Nennbetriebsspannung 200 V bis 240 V, 50/60 Hz, beträgt. Wenn Sie in ein anderes EU-Land umziehen und danach am Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an den Canon Help Desk. (nur für Europa) Modellbezeichnung H12249 (FAX-L360) Copyright Copyright 2002 Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche, schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese Anleitung weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landes- bzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise. Inhaltliche/ technische Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten. ii Vorbemerkungen

3 Warenzeichen Canon ist ein eingetragenes Warenzeichen und UHQ ist ein Warenzeichen von Canon Inc. IBM ist ein eingetragenes Warenzeichen. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere Produkt- und Markennamen können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der entsprechenden Hersteller sein. Als ENERGY STAR -Partner setzt sich Canon dafür ein, daß das FAX-L360 den Energy-Star- Richtlinien für Energieeffizienz entspricht. Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU-T V.34V-Norm entsprechende 33,6 Kbit/s*-Modems benutzen. Diese schnellen Super G3-Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt. * Bei einer Modemgeschwindigkeit von 33,6 Kbit/s dauert die Übertragung der Daten für eine Faxseite etwa 3 Sekunden. Dieser Wert basiert auf Canon Fax Standardbrief Nr.1 (Standardmodus). Das öffentliche Telefonnetz unterstützt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28,8 Kbps oder weniger, je nach dem Zustand der Telefonleitung. Vorbemerkungen iii

4 Informationen zur Sicherheit Information zur Lasersicherheit Laserstrahlung kann für den menschlichen Organismus gefährlich sein. Aus diesem Grund ist die Laserstrahlung innerhalb dieses Systems hermetisch durch Schutzgehäuse und äußere Abdeckungen abgeschirmt. Aus diesem System kann bei normaler Bedienung des Produkts durch den Anwender keine Strahlung austreten. Dieses System ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter der Europanorm EN : 1994 klassifiziert worden. Modell mit 200V 240V Der unten abgebildete Aufkleber ist an der Laserscaneinheit des Faxsystems angebracht. Dieses System ist in der Europanorm EN : 1994 der folgenden Klasse zugeordnet worden: CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1 WENN SIE AN DIESEM SYSTEM ANDERE ARBEITEN VORNEHMEN, ALS IN DIESER BEDIENUNGSANLEITUNG BESCHRIEBEN, KÖNNEN SIE SICH GEFÄHRLICHER LASERSTRAHLUNG AUSSETZEN. iv Vorbemerkungen

5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Kapitel 2 Einleitung zum FAX-L Willkommen! Die Hauptfunktionen des FAX-L Normalpapierfaxfunktionen Druckfunktionen Kopierfunktionen Telefonfunktionen Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber Systemvoraussetzungen Zu Ihrer Dokumentation Zu dieser Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Anleitung Kundendienst Wichtige Sicherheitshinweise Einrichten Ihres FAX-L Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L Abmessungen Auspacken Ihres FAX-L Ist der Lieferumfang vollständig? Anheben des FAX-L Entfernen der Transportsicherungen Austauschbare Teile Zusammenbauen des FAX-L Anbringen der Komponenten Anbringen des Aufklebers für das Papierfach Installation der ausziehbaren Ablage Ausrichten des Mehrzweckfachs Anbringen der Dokumentablagen Anschlüsse Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC Anschluß an die Telefondose Anschluß des Handapparats Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters Anschluß des Netzkabels Einstellen von Anzeigesprache und Land Hauptkomponenten Ihres FAX-L Vorderansicht Inhaltsverzeichnis v

6 Innenansicht Rückansicht Das Bedienfeld Sonderfunktionstasten (Zielwahltastenfeld offen) Die Tonerpatrone Handhabung und Lagerung von Patronen Installieren/Austauschen der Tonerpatrone Einlegen von Empfangspapier Einlegen von Papier in die Papierkassette Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach Probelauf des FAX-L Kapitel 3 Speichern von Informationen im FAX-L Hinweise zur Eingabe von Informationen über das Bedienfeld Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen Textbearbeitung Ihrer Eingabe Zielwahltasten/Zielwahltastenfeld Die Sonderfunktionstasten Verwenden des Menüs Absenderinformationen Kopfzeile Eingabe von Datum und Uhrzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Einstellen des Wahlverfahrens Umstellung auf Sommerzeit Kapitel 4 Verwendung von verschiedenen Druckmaterialien Richtlinien für die Wahl des Druckmaterials Normalpapier Umschläge Etiketten Folien Der Papierpfad Auswahl der Papierausgabe Schrift-nach-unten-Ausgabe Schrift-nach-oben-Ausgabe Einlegen von Papier Die Papierkassette Das Mehrzweckfach Einlegen von Umschlägen in das Mehrzweckfach Ändern der Papierformateinstellung Das Mehrzweckfach vi Inhaltsverzeichnis

7 Kapitel 5 Kapitel 6 Automatische Wahl Automatische Wahlverfahren Zielwahl Speichern von Zielwahlnummern Ändern von unter Zielwahltasten gespeicherten Nummern und Namen Benutzen der Zielwahl Kurzwahl Speichern von Kurzwahlnummern Ändern von unter Kurzwahl gespeicherten Nummern und Namen Benutzen der Kurzwahl Gruppenwahl Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl Benutzen der Gruppenwahl Senden von Dokumenten Sendevorbereitungen Geeignete Dokumente Einlesebereich Auswahl des Dokumenteinzugs (mehrseitig / einseitig) Einlegen von Dokumenten bei Einstellung des Dokumenteinzugs auf mehrseitig Einlegen von Dokumenten für den Einzelblatteinzug Einstellen der Auflösung und des Kontrastes Einstellen der Einleseauflösung Einstellen des Scan-Kontrasts Die zwei Sendemethoden Manuelles Senden über den Handapparat Speicherübertragung Wählmethoden Senden von Dokumenten Manuelles Senden Speicherübertragung Hinzufügen von Seiten während einer Übertragung Abbrechen einer Übertragung Entfernen eines Dokumentes aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF) Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Automatische Wahlwiederholung bei Speicherübertragung Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung Inhaltsverzeichnis vii

8 Einstellen der automatischen Wahlwiederholung Rundsenden Senden an mehr als eine Gegenstelle Benutzen der Gruppenwahl Programmiertes Senden Senden anderer Dokumente, während das FAX-L360 auf programmiertes Senden eingestellt ist Kapitel 7 Empfangen von Dokumenten Die verschiedenen Empfangsmethoden FAX/TEL UMSCHALT AUTOMATISCHER EM Einstellen des EMPFANGSMODUS Einstellen des Empfangsmodus Dokumente und Anrufe automatisch empfangen: Der Modus FAX/TEL SCHALTER Einstellen des Modus FAX/TEL SCHALTER Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER eingestellt ist? Dokumente manuell empfangen: Der Modus MANUELLER EMPF Dokumente automatisch empfangen: Der Modus AUTOMATISCHER EM Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus ANRB/FAX SCHALT Verwenden des FAX-L360 mit einem Anrufbeantworter Speicherempfang Displaymeldungen während des Speicherempfangs Empfangen von Dokumenten, während gleichzeitig gespeichert, kopiert oder gedruckt wird Abbrechen eines Empfangsvorgangs Kapitel 8 Die Speicherfunktionen Dokumente im Speicher Drucken einer Speicherliste Drucken von Dokumenten im Speicher Methode Methode Senden von Dokumenten aus dem Speicher Löschen eines Dokuments im Speicher Methode Methode viii Inhaltsverzeichnis

9 Kapitel 9 Konfigurieren und Verwenden des Faxabrufs Was bedeutet Faxabruf? Vorbereitungen für den Abrufempfang Abrufempfang zum Empfangen von Dokumenten Abrufen eines Dokuments an einem anderen Faxgerät Abbrechen eines Abrufempfangs Konfigurieren für eine Abrufsendung Vorbereitungen für eine Abrufsendung Konfigurieren einer Abrufbox Einlesen eines Dokuments für die Abrufsendung Ändern der Konfiguration der Abrufbox Löschen einer Abrufbox Kapitel 10 Kapitel 11 Kapitel 12 Sonderfunktionen Spezielle Wählfunktionen Wählen über eine Telefonzentrale Registrieren des Zugangstyps und der Nummer der Amtsleitung auf der R-Taste Ausländische Rufnummern Eingabe von Pausen Freizeichenerkennung Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem Telefonanschluß mit Impulswahlverfahren Sperren des FAX-L Eingeschränkter Empfang Erstellen von Kopien Erstellen von Kopien Berichte und Listen Journal Übertragungsberichte Berichte über Übertragungsfehler Sendebericht Mehrf. SE/EM Bericht Empfangsbericht Speicherlöschbericht Gespeicherte Rufnummern Zielwahlliste Kurzwahlliste Gruppenwahlliste Bedienerdatenliste Inhaltsverzeichnis ix

10 Dokumentenspeicherliste Kapitel 13 Häufig auftretende Probleme Wenn Sie das Problem nicht lösen können Häufig auftretende Probleme Papierstau Papierstau im automatischen Dokumenteinzug (ADF) Papierstau in den Ausgabeschächten Papierstau in der Papierkassette Papierstau im Gerät Papierstau im vorderen Bereich des Geräts Papierstau an der hinteren Abdeckung des Geräts Nach Beseitigung eines Papierstaus Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das FAX-L Sende- und Empfangsprobleme Sendeprobleme Empfangsprobleme Probleme mit der Verbindung Kopierprobleme Druckprobleme Probleme mit der Druckqualität Andere Probleme Bei einem Stromausfall Fehlernummern, -meldungen und Lösungen Kapitel 14 Pflege und Wartung Ihres FAX-L Reinigen des FAX-L Reinigen des Gehäuses des FAX-L Reinigen des Geräteinneren des FAX-L Reinigen der Scannerteile Transport des FAX-L Kapitel 15 Das Menüsystem Das Menüsystem Zugriff auf BEDIENEREINGABEN Zugriff auf BERICHTEINST Zugriff auf SENDEEINST Zugriff auf EMPFANGSEINST Zugriff auf DRUCKEREINST Zugriff auf ABRUFBOX Zugriff auf SYSTEMEINST x Inhaltsverzeichnis

11 Anhang A Anhang B Anhang C Anhang D Spezifikationen...A-1 Allgemeines...A-2 Normalpapierfax...A-3 Kopierer...A-5 Telefon...A-6 Drucker...A-7 Druckbereich: Papier...A-8 Druckbereich: Umschläge...A-9 Dokumentformate...A-10 PC-Schnittstelle...A-12 Druckertreiber...A-12 Anschließen des zusätzlich erhältlichen Handapparats an das FAX-L B-1 Handapparat... B-2 Anbringen des Handapparats am Gerät... B-3 Einstellen des Schalters für die Ruftonlautstärke... B-6 Umgang mit dem Handapparat... B-7 Standardeinstellungen für die einzelnen Länder...C-1 Standardeinstellungen für die einzelnen Länder...C-2 GROSSBRITANNIEN, DEUTSCHLAND, FRANKREICH, IRLAND...C-3 AUSTRALIEN, NEUSEELAND, HONGKONG, MALAYSIA, SINGAPUR...C-4 Länderspezifische Merkmale...D-1 Großbritannien...D-2 Anschluß externer Geräte...D-2 Anschlußwert (Ringer Equivalence Number - R.E.N.)...D-2 Deutschland...D-3 Geltende Standards...D-3 Anschluß an die Telefonleitung...D-3 Anschluß eines Telefons...D-4 Anschluß eines Anrufbeantworters...D-4 Canon-Hotline...D-5 Australien...D-6 Sicherheitshinweise...D-6 Telstra FaxStream Duet...D-6 Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem...D-7 Funktionsweise beim Vermittlungssystem...D-8 Neuseeland...D-9 Inhaltsverzeichnis xi

12 Vorsicht...D-9 Telecom FaxAbility...D-10 Einstellen des FAX-L360 auf ein Vermittlungssystem...D-10 Funktionsweise beim Vermittlungssystem...D-11 Glossar...G-1 Index... I-1 xii Inhaltsverzeichnis

13 Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L360 Einleitung zum FAX-L360 In diesem Kapitel werden die Merkmale des FAX-L360 vorgestellt. Um alle Vorteile Ihres neuen FAX-L360 umfassend nutzen zu können, sollten Sie dieses Handbuch und alle anderen mit dem Gerät gelieferten Unterlagen sorgfältig lesen. Das Handbuch enthält außerdem wichtige Sicherheitshinweise. Willkommen! Die Hauptfunktionen des FAX-L Normalpapierfaxfunktionen Druckfunktionen Kopierfunktionen Telefonfunktionen Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber Systemvoraussetzungen Zu Ihrer Dokumentation Zu dieser Bedienungsanleitung Konventionen in dieser Anleitung Kundendienst Wichtige Sicherheitshinweise Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

14 Willkommen! Danke, daß Sie sich für das neue FAX-L360 von Canon entschieden haben. Das FAX-L360 ist ein hochwertiges Gerät zum Faxen, Telefonieren, Drucken und Kopieren, das Ihnen mit seinen benutzerfreundlichen und durchdachten Funktionen die Arbeit im Büro erleichtern soll. Wir hoffen, daß das Gerät Ihre Erwartungen in vollem Umfang erfüllen wird. FAX-L Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

15 Die Hauptfunktionen des FAX-L360 Das FAX-L360 ist ein Multifunktionsgerät für kleine Firmen oder das Büro zu Hause. Es bietet die Funktionen eines Normalpapierfaxgeräts, eines Kopierers, eines Druckers und eines Telefons*, kombiniert in einem einzigen, platzsparenden Desktop-Gerät. Einleitung zum FAX-L360 Normalpapierfaxgerät Drucker Kopierer Telefon* Das FAX-L360 ist mit einer Multitasking-Funktion ausgestattet, das heißt, Sie können mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen. Beispielweise können Sie ein Dokument ausdrucken oder Kopien anfertigen, während Sie ein Fax senden oder das Gerät ein Fax empfängt und in den Speicher stellt. Dank seiner geringen Größe ist das FAX-L360 ideal für den Schreibtisch oder für beengte Platzverhältnisse, in denen sich große Geräte nur schwer unterbringen lassen. Normalpapierfaxfunktionen Bildverarbeitungssystem UHQ Canon setzt beim FAX-L360 sein Bildverarbeitungssystem UHQ (Ultra High Quality Image Processing System) ein, um bei gefaxten Fotos eine bessere Bildqualität zu erzielen. Fehlerkorrekturmodus Im Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) laasen sich beim FAX-L360 Übertragungsfehler beim Senden und Empfangen von Faxen reduzieren, sofern das andere Faxgerät ebenfalls über eine Fehlerkorrekturfunktion verfügt. * Dazu muß ein zusätzlich erhältlicher Handapparat oder ein anderes Telefon angeschlossen sein. Diese Funktion steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung. Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

16 Automatische Umschaltung zwischen Fax- und Telefonmodus Das FAX-L360 erkennt automatisch, ob ein Fax ankommt oder ein Telefonanruf eingeht. Sie benötigen für beide Funktionen also nur eine einzige Telefonleitung. Anschluß eines Anrufbeantworters Sie können an das FAX-L360 einen Anrufbeantworter anschließen, so daß das Gerät telefonische Nachrichten und Faxe auch in Ihrer Abwesenheit entgegennehmen kann. Übertragungsgeschwindigkeit Das FAX-L360 verwendet die G3-Datencodierungsverfahren. Diese ermöglichen eine Übertragungsgeschwindigkeit von ca. 3 Sekunden* pro Seite. Speichersendung und -empfang Der integrierte Speicher des FAX-L360 kann bis zu 400* Faxseiten (empfangene oder zu sendende) aufnehmen. Außerdem kann das Gerät im Speicher eingehende Faxe empfangen, während gerade ein Druckvorgang läuft. Verkleinerte Ausdrucke Das FAX-L360 paßt die Größe eingehender Faxseiten automatisch an das Format des Papiers in der Papierkassette oder im Mehrzweckfach an. Wenn zum Beispiel ein Fax im Format A4 eintrifft und im Mehrzweckfach Papier im Format Letter liegt, wird das Fax verkleinert und auf Papier im Format Letter ausgedruckt. Automatische Wahl und Rundsendefunktion Um Ihnen das Senden von Faxen zu erleichtern, bietet das FAX-L360 mehrere automatische Wählverfahren: Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl. Darüber hinaus steht Ihnen beim FAX-L360 eine Rundsendefunktion für Faxe zur Verfügung, und Sie können Faxe zu einer voreingestellten Zeit an bis zu 133 Empfänger auf einmal schicken. Flexible Vorlagenzufuhr Zum FAX-L360 gehört ein automatischer Vorlageneinzug (Automatic Document Feeder - ADF), den Sie nach Bedarf auf automatische Vorlagenzufuhr oder manuelle Vorlagenzufuhr einstellen können. Auf diese Weise können Sie die unterschiedlichsten Dokumente mühelos faxen. * Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. 1-4 Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

17 Druckfunktionen Hervorragende Druckqualität Das FAX-L360 ist mit einer Laser-Druckfunktion ausgestattet, die bei einer Auflösung von dpi den Ausdruck von Textvorlagen und Grafiken in hoher Qualität erlaubt. Einleitung zum FAX-L360 Kopierfunktionen Problemlose Wartung Die FX-3 Tonerpatrone für das FAX-L360 enthält Toner und Trommel, was das Einlegen und den Austausch sehr erleichtert. Ökonomische Toner-Sparfunktion Das FAX-L360 bietet eine Tonersparfunktion, mit der sich der Tonerverbrauch um etwa 30 % bis 40 % reduzieren läßt. Bis zu 99 Kopien Mit dem FAX-L360 können Sie bis zu 99 Kopien eines Dokuments in einem Arbeitsgang anfertigen, und zwar mit einer Geschwindigkeit von bis zu 6 Kopien pro Minute. Auflösung Mit dem FAX-L360 können Sie Dokumente im Direktkopiermodus mit einer Auflösung von dpi und im Speicherkopiermodus mit einer Auflösung von dpi scannen. Die Druckauflösung beträgt dpi. Verkleinerte Kopien Das FAX-L360 kann Kopien in 90, 80 oder 70 % der Originalgröße ausgeben. So lassen sich zum Beispiel Vorlagen im Format Legal auf Papier im Format A4 kopieren. Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

18 Telefonfunktionen* Automatische Wahl Das FAX-L360 bietet drei verschiedene automatische Wählverfahren (Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl). So können Sie Telefon- und Faxnummern speichern und schnell und bequem anwählen. Anschlußmöglichkeit für einen zusätzlich erhältlichen Handapparat, einen Anrufbeantworter oder ein Telefon Wenn Sie an das FAX-L360 einen zusätzlich erhältlichen Handapparat oder ein Telefon anschließen, können Sie über das Gerät telefonieren bzw. Telefonanrufe entgegennehmen. Darüber hinaus können Sie einen Anrufbeantworter anschließen, so daß das Gerät telefonische Nachrichten und Faxe auch in Ihrer Abwesenheit entgegennehmen kann. * Die Funktion steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung. 1-6 Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

19 Verwenden des FAX-L360 mit dem Druckertreiber Mit dem FAX-L360 wird ein Druckertreiber geliefert, über den Sie die Druckfunktionen des FAX-L360 direkt vom PC aus steuern können. Einleitung zum FAX-L360 Verwenden des FAX-L360 als Standarddrucker für Windows- Anwendungen Weitere Informationen zur Verwendung des Druckertreibers für das FAX- L360 finden Sie im Handbuch zum Druckertreiber, das sich ebenfalls auf dieser CD-ROM befindet. Der mitgelieferte Druckertreiber kann unter Windows 98, Windows Me, Windows 2000 oder Windows XP eingesetzt werden. Systemvoraussetzungen Folgende Hardware- und Softwarevoraussetzungen sind erforderlich, um den Druckertreiber zusammen mit dem FAX-L360 einsetzen zu können. Dabei handelt es sich um Mindestvoraussetzungen. Windows-Betriebssystem Microsoft Windows 98, Windows Me, Windows 2000 oder Windows XP. USB-Anschluß Computer-Prozessor Windows 98: Pentium-Prozessor mit mindestens 90 MHz Windows Me: Pentium-Prozessor mit mindestens 150 MHz Windows 2000: Pentium-Prozessor mit mindestens 133 MHz Windows XP: Pentium-Prozessor mit mindestens 233 MHz Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

20 Hauptspeicher Windows 98/Me: 32 MB RAM. Mindestens 64 MB RAM empfohlen. Windows 2000/XP: 64 MB RAM. Mindestens 128 MB RAM empfohlen. Festplattenplatz 15 MB freier Platz auf Festplatte Laufwerk CD-ROM-Laufwerk (Zugriff direkt oder über eine Netzwerkverbindung) Monitor Mindestens SVGA-Monitor mit 256 Farben. Druckerkabel USB-Kabel von bis zu 5 m Länge. Wenn Sie weitere Informationen zum Kauf des richtigen Kabels benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. 1-8 Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

21 Zu Ihrer Dokumentation Das FAX-L360 wird zusammen mit den folgenden Unterlagen geliefert, die Ihnen als Leitfaden für eine leichte und effiziente Bedienung des Geräts dienen sollen: Schnelleinstieg In dieser Anleitung finden Sie grundlegende Informationen zum Konfigurieren und Bedienen des FAX-L360. FAX-L360 Bedienungsanleitung (dieses Handbuch) Dieses Handbuch enthält nicht nur detaillierte Einzelheiten über Einrichtung, Betrieb und Wartung des Geräts, sondern gibt auch wertvolle Tips zur Fehlersuche. Druckertreiberhandbuch Dieses Handbuch befindet sich ebenfalls auf dieser CD-ROM. Es beschreibt, wie Sie mit dem FAX-L360 von der Windows-Umgebung eines PCs aus drucken können. Schlagen Sie in diesem Handbuch nach, wenn Sie Informationen zum Drucken vom PC aus benötigen. Einleitung zum FAX-L360 Zu dieser Bedienungsanleitung Um alle Vorteile Ihres neuen FAX-L360 umfassend nutzen zu können, sollten Sie folgendermaßen vorgehen: Lesen Sie zunächst dieses Kapitel. Hier werden die wichtigsten Funktionen und Merkmale des FAX-L360 erläutert und Richtlinien zum sicheren Betrieb des Geräts beschrieben. Beachten Sie die Hinweise in Kapitel 2, um Ihr Gerät ordnungsgemäß auszupacken und aufzubauen. In Kapitel 3 erfahren Sie, wie Sie Daten in das FAX-L360 eingeben und Ihre Bedienerangaben speichern. In Kapitel 4 wird erläutert, welche Druckmaterialien für das FAX- L360 geeignet sind, welche Einstellungen Sie bei der Wahl des Ausgabefachs vornehmen müssen und wie Sie Papier einlegen. Kapitel 5 können Sie entnehmen, wie Zielwahlnummern gespeichert und geändert werden und wie Sie das Zielwahlverfahren zum Versenden von Dokumenten einsetzen können. In den Kapiteln 6 bis 11 werden die Funktionen des FAX-L360 erklärt (Senden und Empfangen von Dokumenten, Erstellen von Kopien), ebenso wie die Sonderfunktionen (z. B. Sperren des Faxgeräts und besondere Wahlverfahren). Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

22 Kapitel 12 enthält Informationen über Berichte und Listen, die Sie mit Ihrem FAX-L360 automatisch oder manuell ausdrucken können. Wenn Ihr FAX-L360 nicht mehr richtig arbeitet, können Sie das Problem möglicherweise mit Hilfe von Kapitel 13 beheben. Lesen Sie Kapitel 14, um sich mit den Reinigungsvorgängen und dem Ersetzen der Tonerpatrone vertraut zu machen. In Kapitel 15 erfahren Sie, wie die Einstellungen des FAX-L360 über das Bedienfeld geändert werden können. Im Anhang A finden Sie technische Daten zum FAX-L360. Sollten Sie weitere Fragen zu Ihrem FAX-L360 haben, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Dort wird man Ihre Fragen gerne beantworten. Konventionen in dieser Anleitung In dieser Anleitung werden für bestimmte Informationen die folgenden Symbole verwendet, um Ihnen die ordnungsgemäße und sichere Benutzung Ihres FAX-L360 zu ermöglichen: Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen am Gerät vermeiden. Gibt Ihnen Hinweise, wie Sie Ihr FAX-L360 effizienter verwenden können. Sie erhalten Informationen zu Betriebseinschränkungen sowie darüber, wie Sie eventuelle Probleme verhindern können. Außerdem werden in dieser Anleitung die Namen von Tasten und Schaltern am FAX-L360, wie z. B. Stop, Abspeichern und Start/Kopie, in Fettdruck dargestellt. Die Darstellung von Anzeigen oder Displaymeldungen erfolgt in normalen Großbuchstaben, z. B. EMPFANG OK. In Anhang C und D werden länderspezifische Merkmale beschrieben Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

23 Kundendienst Ihr FAX-L360 wurde mit Hilfe neuester Technologie für einen störungsfreien Betrieb entwickelt. Falls einmal ein Problem beim Betrieb des Gerätes auftritt, sollten Sie versuchen, es mit Hilfe der in Kapitel 13 aufgeführten Informationen zu lösen. Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können oder der Ansicht sind, daß Ihr FAX-L360 fachmännisch gewartet werden muß, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

24 Wichtige Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr FAX-L360 benutzen, sollten Sie die folgenden Sicherheitshinweise sorgfältig lesen. Dies gilt auch, falls zu einem späteren Zeitpunkt Fragen auftreten sollten. Von den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Fällen abgesehen, sollten Sie niemals versuchen, Ihr FAX-L360 selbst zu reparieren. Zerlegen Sie das Gerät niemals selbst, da sonst stromführende Teile im Inneren des Gerätes freiliegen und bei Berührung zu einem Stromschlag führen könnten. Wenden Sie sich bei Problemen grundsätzlich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Beachten Sie alle am Gerät angebrachten Hinweise und Warnungen. Stellen Sie das FAX-L360 auf eine stabile, ebene Fläche. Wenn das FAX-L360 herunterfällt, könnte es schwer beschädigt werden. Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder anderen Flüssigkeiten. Sollte Flüssigkeit auf oder in das Gerät gelangen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Auf der Rückseite des Gerätes befinden sich Schlitze und Öffnungen zur Lüftung. Diese Öffnungen sollten nicht abgedeckt werden, damit das Gerät nicht überhitzt (Überhitzung kann zu Funktionsstörungen bzw. Brandgefahr führen). Stellen Sie das FAX-L360 weder auf ein Bett, Sofa, einen Teppich oder einen ähnlichen Untergrund noch in die Nähe von Radiatoren oder Heizkörpern. Weiterhin sollte das Gerät nicht in einem Schrank, in einem Einbauelement oder auf einem Regal installiert werden, wenn keine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Lesen Sie die Richtlinien unter Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360 auf Seite 2-3, um zu erfahren, wieviel Raum das FAX-L360 zur Belüftung benötigt. Die Anschlußspannung muß den Angaben auf dem Typenschild entsprechen. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Energieversorgungsunternehmen. Überlasten Sie den Stromanschluß nicht. Die angeschlossenen Verbraucher dürfen den Stromwert (Ampere) der Haussicherung nicht überschreiten. Stellen Sie nichts auf das Netzkabel, und stellen Sie das FAX-L360 so auf, daß niemand auf das Netzkabel treten kann. Achten Sie darauf, daß das Kabel nicht geknotet oder geknickt ist Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

25 Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen Ihres FAX-L360, da sonst stromführende Teile berührt werden können. Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages bzw. Brandgefahr durch Kurzschluß. Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z. B. Büroklammern, Heftklammern etc., in das FAX-L360 fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Faxgerät gelangen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker, und wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. Schließen Sie das FAX-L360 nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung an. Ziehen Sie jedesmal den Stecker, wenn Sie das FAX-L360 bewegen oder reinigen. Wenn Sie das FAX-L360 vom Netzstrom trennen, warten Sie mindestens fünf Sekunden, bevor Sie es erneut anschließen. Setzen Sie das FAX-L360 niemals direkter Sonneneinstrahlung aus, da dies zu Beschädigungen führen kann. Sollte sich der Aufstellungsort neben einem Fenster befinden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien an. Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen. Die Temperatur sollte zwischen 10 C und 32,5 C betragen. Bei schweren Gewittern sollten Sie immer den Netzstecker ziehen. Vor einem Transport sollten Sie grundsätzlich die Tonerpatrone entfernen. Halten Sie das FAX-L360 immer wie unten dargestellt an beiden Seiten fest. Heben Sie das Gerät auf keinen Fall am Mehrzweckfach oder anderen Zubehörteilen an. Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1 Einleitung zum FAX-L

26 In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich umgehend an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline wenden: Wenn das Stromkabel beschädigt oder ausgefranst ist. Wenn Flüssigkeit in das FAX-L360 eindringt oder wenn es auf irgendeine Art und Weise Regen oder Flüssigkeiten ausgesetzt ist. Wenn Sie am Gerät Rauch, ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche wahrnehmen. Wenn das FAX-L360 nicht einwandfrei funktioniert, obwohl Sie alle Hinweise beachtet haben. Betätigen Sie nur diejenigen Regler, deren Funktion in diesem Handbuch erläutert wird. Unsachgemäßes Betätigen anderer Regler kann zu Beschädigungen führen. Unter Umständen kann das Gerät dann nur von einem Techniker wieder instand gesetzt werden. Wenn Ihr FAX-L360 heruntergestoßen wurde oder das Gehäuse beschädigt ist. Wenn Funktionsstörungen auftreten und diese Störungen nicht durch in Kapitel 13, Häufig auftretende Probleme, beschriebene Maßnahmen behoben werden können. Dieses Produkt sendet schwache elektromagnetische Wellen aus. Wenn Sie einen Herzschrittmacher tragen und Unregelmäßigkeiten bemerken, halten Sie sich bitte von diesem Produkt fern, und wenden Sie sich an Ihren Arzt Einleitung zum FAX-L360 Kapitel 1

27 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L360 Dieses Kapitel beschreibt das Auspacken und Einrichten Ihres FAX-L360, Einsetzen der Canon FX-3 Tonerpatrone und Einlegen des Papiers, kurz: alles, was Sie wissen müssen, um Ihr FAX-L360 betriebsbereit zu machen. Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L Abmessungen Auspacken Ihres FAX-L Ist der Lieferumfang vollständig? Anheben des FAX-L Entfernen der Transportsicherungen Austauschbare Teile Zusammenbauen des FAX-L Anbringen der Komponenten Anbringen des Aufklebers für das Papierfach Installation der ausziehbaren Ablage Ausrichten des Mehrzweckfachs Anbringen der Dokumentablagen Anschlüsse Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC Anschluß an die Telefondose Anschluß des Handapparats Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters Anschluß des Netzkabels Einstellen von Anzeigesprache und Land Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

28 Hauptkomponenten Ihres FAX-L Vorderansicht Innenansicht Rückansicht Das Bedienfeld Sonderfunktionstasten (Zielwahltastenfeld offen) Die Tonerpatrone Handhabung und Lagerung von Patronen Installieren/Austauschen der Tonerpatrone Einlegen von Empfangspapier Einlegen von Papier in die Papierkassette Einlegen von Papier in das Mehrzweckfach Probelauf des FAX-L Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

29 Auswahl eines Standortes für Ihr FAX-L360 Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihr FAX-L360 auspacken und aufstellen. Bitte lesen Sie nochmals die Informationen in Wichtige Sicherheitshinweise auf den Seiten 1-12 bis 1-14 um sicherzustellen, daß das FAX-L360 an einem sicheren und geeigneten Ort aufgestellt wird. Wählen Sie einen trockenen, kühlen und sauberen Aufstellungsort mit ausreichender Luftzufuhr: Der Aufstellungsort muß staubfrei sein. Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen Temperaturschwankungen, und die Temperatur sollte zwischen 10 C und 32,5 C betragen. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 20 % und 80 % liegen. Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung. Wenn möglich, stellen Sie das FAX in der Nähe eines bereits vorhandenen Telefonanschlusses auf. Dies erleichtert den Anschluß per Telefonkabel, und Sie sparen die Kosten für die Installation einer neuen Telefonanschlußbuchse. Wählen Sie einen Aufstellungsort in der Nähe einer Wandsteckdose mit 200 bis 240 V Wechselstrom (50 60 Hz). Stellen Sie das FAX-L360 in der Nähe des PCs auf, an den Sie es anschließen wollen. Achten Sie darauf, daß das FAX-L360 leicht zugänglich ist, damit Sie es problemlos als Drucker, Faxgerät, Kopiergerät und Telefon benutzen können. Schließen Sie Ihr FAX-L360 nicht an einen Stromkreis an, an den Geräte wie Klimaanlage, elektrische Schreibmaschine, Fernseher oder Kopierer angeschlossen sind. Diese Geräte erzeugen Störfrequenzen, die den Betrieb Ihres FAX-L360 beeinträchtigen können. Wählen Sie eine ebene, stabile und vibrationsfreie Stellfläche für Ihr FAX-L360. Die Stellfläche muß so beschaffen sein, daß sie das Gewicht des FAX-L360 (etwa 13 kg) tragen kann. Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

30 Abmessungen Wählen Sie den Aufstellort für das FAX-L360 so aus, daß um das Gerät genügend Platz frei bleibt, so daß eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist und die Papierzufuhr oder Papierausgabe nicht behindert wird. Die Abbildung unten zeigt den Mindestplatzbedarf für das Gerät. 773 mm DRAUFSICHT 483 mm SEITENANSICHT 448 mm mm 380 mm UNTERSEITE 361 mm 773 mm 483 mm 380 mm Wenn Sie bei der Installation des FAX-L360 Hilfe brauchen oder Fragen zu dem Gerät haben, wenden Sie sich an Ihren Canon-Fachhändler oder die Canon-Hotline. 2-4 Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

31 Auspacken Ihres FAX-L360 Bitte achten Sie beim Auspacken darauf, daß alle Komponenten und alle Teile der Dokumentation vorhanden sind. Ist der Lieferumfang vollständig? Wenn Sie das FAX-L360 ausgepackt haben, sollten Sie das Verpackungsmaterial für einen eventuellen Transport aufbewahren. Nehmen Sie alle Teile vorsichtig aus dem Karton. Dies ist am einfachsten, wenn der Karton beim Herausziehen des Gerätes von einer zweiten Person gehalten wird. Prüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind: Einrichten Ihres FAX-L360 GERÄT AUSZIEHBARE ABLAGE DOKUMENTABLAGEN FX-3 TONERPATRONE NETZKABEL TELEFONKABEL DOKUMENTATION AUFKLEBER FÜR DAS PAPIERFACH ZIELWAHLAUFKLEBER Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, wenden Sie sich sofort an Ihren Canon-Fachhändler. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

32 Die mitgelieferten Teile können sich in Form und Menge von den auf Seite 2-5 abgebildeten unterscheiden. Beachten Sie, daß das FAX-L360 je nach dem Land, in dem es erworben wurde, mit unterschiedlichen Zubehörteilen geliefert wird. Wichtig! Heben Sie unbedingt die Quittung auf. Sie dient als Kaufnachweis für den Fall, daß Sie Garantieleistungen für das FAX- L360 in Anspruch nehmen müssen. Wenn Sie den zusätzlich erhältlichen Handapparat erworben haben, schlagen Sie bitte in Anhang B nach, welche Teile mitgeliefert werden. Wenn Sie das FAX-L360 auch als Drucker einsetzen wollen, benötigen Sie zusätzlich zu den mit dem FAX-L360 gelieferten Teilen ein USB- Kabel, das Sie bei Ihrem Canon-Fachhändler erwerben können. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit einem Kabel, das maximal 5 m lang ist. Anheben des FAX-L360 Wenn Sie das FAX-L360 transportieren möchten, achten Sie bitte auf folgendes: Halten Sie das Gerät gut fest, und halten Sie es waagerecht. Halten Sie das Gerät immer an den Seiten fest. Die Aussparungen an den Seiten des Geräts dienen als Griffe. 2-6 Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

33 Entfernen der Transportsicherungen Entfernen Sie alle Transportsicherungen, bevor Sie mit der Einrichtung Ihres FAX-L360 beginnen. Befolgen Sie dazu folgende Anweisungen: 1. Entfernen Sie alle Klebestreifen an der Außenseite des FAX-L360. Einrichten Ihres FAX-L Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es mit beiden Händen vorsichtig zu sich ziehen. Nehmen Sie das Schutzblatt aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF) heraus, und schließen Sie dann behutsam das Bedienfeld, indem Sie in der Mitte darauf drücken, bis es mit einem Klicken einrastet. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

34 Die Transportsicherungen können sich in Form, Anzahl und Beschaffenheit von den oben dargestellten Transportsicherungen unterscheiden. 3. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die Entriegelung auf der rechten Seite des Geräts anheben. Heben Sie die Abdeckung nach vorne in die geöffnete Position hoch. 4. Entfernen Sie alle Transportklebestreifen im Inneren des FAX-L Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

35 5. Heben Sie die Papierkassette leicht an, und ziehen Sie sie heraus. Einrichten Ihres FAX-L Entfernen Sie die Transportklebestreifen und die Transportsicherungen aus Pappe im Inneren der Papierkassette. Austauschbare Teile Das einzige Teil des FAX-L360, das regelmäßige Wartung benötigt und hin und wieder ausgetauscht werden muß, ist die FX-3 Tonerpatrone. Canon stellt eine ganze Reihe von Patronentypen her. Die FX-3 Tonerpatrone wurde speziell für das FAX-L360 konzipiert. Sie können diese Patrone bei jedem autorisierten Canon-Fachhändler erwerben. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

36 Zusammenbauen des FAX-L360 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Ihr FAX-L360 aufzubauen. Unter Hauptkomponenten Ihres FAX-L360 auf Seite 2-22 können Sie sehen, wie das FAX-L360 aussieht, wenn es vollständig aufgebaut ist. Anbringen der Komponenten Anbringen des Aufklebers für das Papierfach Der Aufkleber für das Papierfach wird mit dem FAX-L360 geliefert. Kleben Sie den Aufkleber links vom Mehrzweckfach, wie unten abgebildet, auf Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

37 Installation der ausziehbaren Ablage Zum Anbringen der ausziehbaren Ablage setzen Sie wie in der Abbildung unten dargestellt den Vorsprung in die entsprechende Öffnung. Ziehen Sie das Innenteil der ausziehbaren Ablage auf sich zu. Achten Sie darauf, daß der Vorsprung ganz in die Öffnung eingeführt ist, so daß er nicht herausrutscht. Einrichten Ihres FAX-L360 Ausrichten des Mehrzweckfachs Um die Papierablage gerade auszurichten, ziehen Sie sie am mittleren Vorsprung so weit wie möglich nach oben. Klappen Sie dann die angebrachte Klappe auf. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

38 Anbringen der Dokumentablagen Es gibt zwei gleich große Dokumentablagen. Die eine hält die Dokumente, die nach dem Empfang oder dem Kopiervorgang mit der Schrift nach unten aus dem Ausgabeschacht geleitet werden. Um diese Ablage zu installieren, stecken Sie die Vorsprünge in die entsprechenden Öffnungen über dem Schrift-nach-unten-Ausgabefach, wobei sich der kleinere Vorsprung auf der linken Seite befinden sollte. Die andere Dokumentablage hält Dokumente, die eingelesen werden. Um diese Ablage zu installieren, stecken Sie die Vorsprünge in die entsprechenden Öffnungen über dem automatischen Dokumenteinzug (ADF), wobei sich der kleinere Vorsprung auf der linken Seite befinden sollte Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

39 Anschlüsse Der Gebrauch der Buchsen kann je nach Land unterschiedlich sein. Näheres finden Sie in Anhang D. Schließen Sie externe Geräte immer an, bevor Sie das FAX-L360 einschalten. Angesichts der Vielfalt möglicher Spezifikationen kann Canon nicht garantieren, daß alle Anrufbeantworter mit dem FAX-L360 kompatibel sind. Wenn Sie ein externes Gerät an das FAX-L360 angeschlossen haben, müssen Sie den richtigen Empfangsmodus einstellen. (Siehe Kapitel 7.) Wenn Sie ein zusätzliches Telefon und einen Anrufbeantworter anschließen wollen, verbinden Sie das zusätzliche Telefon mit dem Anrufbeantworter und dann den Anrufbeantworter mit dem FAX- L360. Wenn Sie ein Datenmodem an das FAX-L360 anschließen und dieses intensiv benutzen oder andere Benutzer häufig über das Datenmodem auf Ihren PC zugreifen, empfiehlt sich unter Umständen die Installation eines eigenen Telefonanschlusses für das Datenmodem. Einrichten Ihres FAX-L360 Anschluß des FAX-L360 an Ihren PC Ihr FAX-L360 verfügt über einen USB-Anschluß, über den Sie es an einen PC anschließen können. Dazu benötigen Sie ein USB-Kabel, das Sie bei Ihrem Händler erwerben können. Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit einem Kabel, das maximal 5 Meter lang ist. Schließen Sie das FAX-L360 wie folgt an Ihren Computer an: 1. Achten Sie darauf, daß der Computer ausgeschaltet und das FAX- L360 nicht an das Stromnetz angeschlossen ist. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

40 2. Schließen Sie das USB-Kabel während der Software-Installation an das FAX-L360 und den PC an, um einen ordnungsgemäßen Betrieb des Druckertreibers zu gewährleisten. (Schlagen Sie dazu bitte im Software-Benutzerhandbuch nach.) 2-14 Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

41 Anschluß an die Telefondose Gehen Sie beim Anschluß des FAX-L360 an die Telefonleitung wie nachfolgend beschrieben vor: 1. Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die mit markierte Buchse an der linken Seite des FAX-L360. Einrichten Ihres FAX-L Stecken Sie das andere Ende des Kabels in die Telefondose. Anschluß des Handapparats Verbinden Sie das Ende des Telefonkabels für den gesondert erhältlichen Handapparat mit der Buchse. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

42 Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters Verbinden Sie das Ende des Telefonkabels für das Zusatztelefon oder den Anrufbeantworter mit der Buchse. Wenn Sie einen Anrufbeantworter an das FAX-L360 anschließen möchten, lesen Sie bitte unbedingt auch die Bedienungsanleitung zum Anrufbeantworter. Sie können das Zusatztelefon auch an die Buchse anschließen, wenn Sie keinen zusätzlich erhältlichen Handapparat anschließen möchten Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

43 Anschluß des Netzkabels Beachten Sie bitte folgende Hinweise, wenn Sie das FAX-L360 mit einer Stromquelle verbinden: Das FAX-L360 ist auf den Gebrauch innerhalb des Landes ausgelegt, in dem es erworben wurde. Es benötigt eine Stromversorgung mit V Wechselstrom. Verwenden Sie das Gerät nicht außerhalb des Landes, in dem es erworben wurde. Verwenden Sie ausschließlich das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel. Ein längeres Kabel oder ein Verlängerungskabel kann beim FAX-L360 zu Fehlfunktionen führen. Wenn Sie das Netzkabel aus der Netzsteckdose ziehen möchten, ziehen Sie bitte unbedingt am Stecker. Ziehen Sie nicht am Kabel. Schließen Sie das FAX-L360 nicht an eine Mehrfachsteckdose an, die bereits eine Klimaanlage, einen Computer, eine elektrische Schreibmaschine, ein Kopiergerät o. ä. mit Strom versorgt. Solche Geräte erzeugen elektrische Störfelder, die den Betrieb des FAX-L360 stören können. Achten Sie darauf, nichts auf das Netzkabel zu legen. Achten Sie auch darauf, das Netzkabel so zu verlegen, daß niemand darauf treten oder darüber stolpern kann. Überlasten Sie den Stromkreis nicht. Achten Sie darauf, daß der Ampere-Wert aller Geräte zusammen, die an den entsprechenden Stromkreis angeschlossen sind, den auf der Sicherung für den Stromkreis angegebenen Ampere-Wert nicht überschreitet. Schließen Sie das Gerät nicht an eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (UPS) an. Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

44 Das Netzkabel wird wie folgt angeschlossen: 1. Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels in den Anschluß an der Rückseite des FAX-L Stecken Sie das andere Ende des Kabels in die Steckdose. Das FAX-L360 hat keinen Netzschalter und ist daher immer eingeschaltet, wenn das Netzkabel angeschlossen ist. Warten Sie jetzt einen Moment, bis Ihr Telefax sich aufgewärmt hat und betriebsbereit ist. Während der Aufwärmphase erscheint die Meldung BITTE WARTEN im LCD-Display des FAX-L360: B I T T E W A R T E N Wenn Sie das Netzkabel nach dem Erwerb des Geräts zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, erscheint zunächst BITTE WARTEN und dann DISPLAYSPRACHE im LCD-Display. Stellen Sie die Sprache für das LCD-Display sowie das Land* ein. (Näheres dazu finden Sie unter Einstellen von Anzeigesprache und Land auf Seite 2-20.) Wenn Datum, Uhrzeit, Empfangsmodus und Auflösung angezeigt werden, befindet sich das FAX-L360 im Bereitschaftsmodus und ist damit einsatzbereit: 31 / DI 10 : 00 AUTO. EM STANDARD * Die Funktion zum Auswählen des Landes steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

45 Ist die Tonerpatrone noch nicht installiert, erscheinen abwechselnd die Meldung ABDECK./PATR. PRÜFEN und die aktuelle Zeit im Display. Installieren Sie in diesem Fall die Tonerpatrone (siehe Installieren/ Austauschen der Tonerpatrone auf Seite 2-32). A B D E C K. / P A T R. P R Ü F E N 3 1 / D I 1 0 : 0 0 AUTO. EM STANDARD Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

46 Einstellen von Anzeigesprache und Land* Wenn Sie das Netzkabel zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, müssen Sie die Sprache für das LCD-Display einstellen. Bei einigen Ländern müssen Sie außerdem das Land auswählen, in dem Sie das FAX- L360 benutzen. Das FAX-L360 setzt die auswählbaren Einstellungen und die Voreinstellungen in den Menüs automatisch auf die richtigen Werte für das ausgewählte Land. Geben Sie zum Einstellen von Anzeigesprache und Land folgendermaßen vor. Nach dem Anschließen des Netzkabels erscheint zunächst BITTE WARTEN und dann das Menü DISPLAYSPRACHE im Display. 1. Öffnen Sie das Zielwahltastenfeld. 2. Wählen Sie mit oder die Sprache für das LCD-Display aus. 3. Drücken Sie Abspeichern. Abspeichern D I SPLAYSPRACHE DEUTSCH Wenn nach der Anzeige von EINGABE OK nicht LANDESAUSWAHL erscheint: Die Einstellung ist abgeschlossen und das FAX-L360 wechselt in den Bereitschaftsmodus. Wenn LANDESAUSWAHL nach der Anzeige von EINGABE OK erscheint: Fahren Sie mit Schritt 4 fort. * Die Funktion zum Auswählen des Landes steht nur in bestimmten Ländern zur Verfügung Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

47 4. Wählen Sie mit oder das Land aus, in dem Sie das FAX-L360 benutzen. LANDESAUSWAHL FRANKRE I CH Wenn das gewünschte Land nicht angezeigt wird, wählen Sie ANDERE aus. 5. Drücken Sie Abspeichern. Sobald Sie die Sprache und das Land ausgewählt haben, erscheinen diese Einstellmenüs nicht mehr, wenn Sie das nächste Mal das Netzkabel anschließen. Abspeichern 31 / DI 10 : 00 AUTO. EM STANDARD Um die durch die Auswahl des Landes vorgenommenen Einstellungen zu prüfen, können Sie die BEDIENERDATENLISTE drucken lassen. (Näheres dazu finden Sie unter Bedienerdatenliste auf Seite ) Über das SYSTEMEINST.-Menü können Sie eine andere Anzeigesprache bzw. ein anderes Land auswählen. (Näheres dazu finden Sie unter Zugriff auf SYSTEMEINST. auf Seite ) Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

48 Hauptkomponenten Ihres FAX-L360 Vorderansicht Wenn Sie Ihr FAX-L360 aufgebaut haben, sollten Sie sich die Abbildungen auf den folgenden Seiten genau anschauen, um sich mit den Komponenten des FAX-L360 vertraut zu machen. PAPIERABLAGE DOKUMENTABLAGEN MEHRZWECKFACH PAPIERFÜHRUNGEN AUTOMATISCHER DOKUMENTEINZUG (ADF) ENTRIEGELUNG DOKUMENTEN- FÜHRUNGEN BEDIENFELD SCHRIFT-NACH- UNTEN- AUSGABESCHACHT VORDERE ABDECKUNG WAHLSCHALTER FÜR PAPIERAUSGABE AUSZIEHBARE ABLAGE SCHRIFT-NACH-OBEN-AUSGABESCHACHT PAPIERKASSETTE 2-22 Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

49 Innenansicht FACH FÜR DIE FX-3 TONERPATRONE ÜBERTRAGZYLINDER (NICHT BERÜHREN) PAPIERFREIGABEHEBEL Einrichten Ihres FAX-L360 FIXIEREINHEIT VORDERE ABDECKUNG Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

50 Rückansicht HINTERE ABDECKUNG STROMANSCHLUSS USB-ANSCHLUSS FERNSPRECHBUCHSE ZUSATZTELEFONBUCHSE HANDAPPARATBUCHSE 2-24 Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2

51 Das Bedienfeld Wahlhebel für die Papierzuführung R-Taste Kurzwahl-Taste LCD-Display Betrieb/Dok. im Speicher- Anzeige Alarm-Anzeige Zielwahltasten ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ R Kurzwahl Wahlwiederholung /Pause Empfangsmodus FAX-L360 Auflösung Betrieb/ Dok. im Speicher Alarm Abspeichern Einrichten Ihres FAX-L T Numerische Tasten Wahlwiederholung/Pause-Taste (Hörer)-Taste Empfangsmodus-Taste Tontaste Zielwahltastenfeld Abspeichern-Taste (Stop)-Taste Auflösung-Taste (Start/Kopie)-Taste Kurzwahl-Taste Drücken Sie diese Taste, um eine Fax-/Telefonnummer zu wählen, die Sie zuvor für die Kurzwahlfunktion registriert haben. R-Taste Dient zur Amtsholung im Nebenstellenbetrieb. Einzelheiten siehe Seite Wahlhebel für die Papierzuführung Für den automatischen Mehrfacheinzug ( ) schieben Sie diesen Hebel nach links; für den manuellen Einzelblatteinzug ( ) schieben Sie diesen Hebel nach rechts. Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX-L

52 LCD-Display Anzeige von Nachrichten und Meldungen während des Betriebs. Zeigt Auswahl, Text, Ziffern und Namen, wenn Informationen gespeichert werden. Betrieb/Dok. im Speicher-Anzeige Leuchtet, wenn die Telefonleitung besetzt ist oder ein Dokument im Speicher empfangen wurde. Alarm-Anzeige Blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder wenn Papier oder Toner aufgebraucht ist. Zielwahltasten Verwenden Sie diese Tasten für die Zielwahl. Tontaste Drücken Sie diese Taste, um das Gerät vorübergehend auf Mehrfrequenzwahl umzuschalten, wenn es eigentlich auf Impulswahl eingestellt ist. Nähere Erläuterungen finden Sie auf Seite Numerische Tasten Zur Eingabe von Telefonnummern. Diese Tasten werden auch bei der Speicherung von Informationen zur Eingabe von Buchstaben, Nummern und Sonderzeichen verwendet. Wahlwiederholung/Pause-Taste Mit dieser Taste können Sie die zuletzt mit den Zahlentasten eingegebene und gewählte Nummer erneut wählen oder beim Registrieren von Faxnummern Pausen zwischen den Ziffern eingeben. (Hörer)-Taste Mit dieser Taste können Sie wählen. Empfangsmodus-Taste Mit dieser Taste wählen Sie den Modus zum Empfangen von Dokumenten aus. (Start/Kopie)-Taste Mit dieser Taste starten Sie den Übertragungs- bzw. Kopiervorgang Einrichten Ihres FAX-L360 Kapitel 2