Praxisworkshop KA103 Mobilität innerhalb der Programmländer BASIC Inhalt

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1 Nationalagentur Erasmus+ Bildung Praxisworkshop KA103 Mobilität innerhalb der Programmländer BASIC Inhalt 1

2 Inhalte der Präsentation Übersicht Erasmus+ Programm Erasmus+ Hochschulcharta ECTS Credits Leitfaden Project Life Cycle Studierendenmobilität Personalmobilität Erasmus+ Sonderzuschuss OLS 2

3 Erasmus Beteiligte Länder 2018 Programmländer EU-Mitgliedstaaten (28) EWR/EFTA-Staaten ohne CH (IS, LI, NO) Türkei, Frühere Jugoslawische Republik Mazedonien Partnerländer Partnerländer sind (fast) alle übrigen Staaten (KA 107) 3

4 Erasmus+ Was steckt im Programm? Leitaktion 1 Mobilität im Hochschulbereich ERASMUS+ ( ) Leitaktion 1 Leitaktion 2 Leitaktion 3 Lern-und Lehrmobilität von Einzelpersonen Studienaufenthalte, Praktika, Lehr-und Fortbildungsaufenthalte Erasmus Mundus Joint Master Degrees Strategische Partnerschaften Wissensallianzen Allianzen für branchenspezifische Fertigkeiten CapacityBuilding in der Hochschulbildung Unterstützung politischer Reformen Jean Monnet- Aktivitäten 4

5 ERASMUS CHARTA FOR HIGHER EDUCATION (ECHE) 5

6 Erasmus+ Hochschulcharta ECHE Eintrittsticket zum Programm für Hochschulen Verleihung durch die Europäische Kommission für die Dauer des Programmes Verpflichtet die Hochschulen zur Einhaltung bestimmter Kriterien Überprüfung durch NA: Endberichte System Checks und Desk Checks Monitoring 6

7 ECTS Credits Leitfaden ECTS Credits = The European Credit Transfer Accumulation System Lernenden-zentriertes System für die Akkumulation und Übertragung von Credits Prinzipien: Transparenz von Lern-, Lehr- und Bewertungsprinzipien [aus ECTS Users Guide 2015] 7

8 PROJEKTZYKLUS 8

9 Projektzyklus KA103 Jährliche Antragstellung: Februar Auswahl 16- oder 24-Monats-Vertrag Auswahlentscheidung: Frühjahr Verständigung und Zusendung des Vertrages: Mai Retournierung zur Gegenzeichnung Projektbeginn: 1. Juni Laufzeit: 16- oder 24-Monate 9

10 Projektzyklus KA103 Innerhalb der Projektlaufzeit Nominierung der Studierenden zu den Fristen & OLS Entsendung Personal laufende Betreuung von Incomings Laufende Abwicklung der Personalmobilität Einsatz der OS-Mittel Einträge in MT+ Zwischenbericht: Mitte April n+1 Endbericht: 31. Oktober n+1 bzw. 30. Juni n+2 Nach Ende der Projektlaufzeit: Desk Checks System Checks 10

11 STUDIERENDENMOBILITÄT 11

12 PERSONALMOBILITÄT 12

13 Mobilität von Hochschulpersonal zwischen Programmländern Lehraufenthalte STA: Staff mobility for teaching Mindestdauer: 2 Tage (ohne Reisezeit) Maximaldauer: 2 Monate Zumindest acht Unterrichtsstunden (pro Mobilität bzw. pro Woche oder kürzer) Entsendende Institution Hochschule mit ECHE Unternehmen, NGO, Sozialpartner (= Incoming Lehre) Gastinstitution: HEI mit ECHE Basis: bilaterales Abkommen mit ausländischen Partnerhochschulen 13

14 Mobilität von Hochschulpersonal zwischen Programmländern Lehraufenthalte STA: Staff mobility for teaching Finanzierung von Reise- und Aufenthaltskosten Reisekosten (Pauschal je nach Distanzband) Aufenthaltskosten (Pauschale pro Tag und Land) Mobility Agreement Heimatinstitution <> Lehrende <> Gastinstitution Inhalt: Ziele, Arbeitsinhalte, Dauer Vereinbarung Heimathochschule Teilnehmer/in EU-Survey (Teilnehmer/innenbericht) 14

15 Mobilität von Hochschulpersonal zwischen Programmländern Fortbildungsaufenthalte STT: Staff mobility for training Berufsbezogene Weiterbildung Mindestdauer: 2 Tage (ohne Reisezeit) Maximaldauer: 2 Monate Entsendende Einrichtung Hochschule mit ECHE Aufnehmende Einrichtung Hochschule mit ECHE (öffentl. oder private) Organisation aus dem Bildungsbereich Unternehmen, NGO, Sozialpartner Keine Konferenzen 15

16 Mobilität von Hochschulpersonal zwischen Programmländern Fortbildungsaufenthalte STT: Staff mobility for training Finanzierung von Reise- und Aufenthaltskosten Reisekosten (Pauschal je nach Distanzband) Aufenthaltskosten (Pauschale pro Tag und Land) Keine Kurskosten Mobility Agreement Heimatinstitution <> Hochschulpersonal <> Gastinstitution Inhalt: Ziele, Arbeitsinhalte, Dauer Vereinbarung Heimathochschule Teilnehmer/in EU-Survey (Teilnehmer/innenbericht) 16

17 ERASMUS+ SONDERZUSCHUSS 17

18 Erasmus+ Sonderzuschuss Personen mit Behinderung oder chronischen Krankheit zusätzliches Budget für Studierende und Hochschulpersonal Ersatz für erhöhte Aufwendungen Studierende mit Kind(ern) zusätzlicher Pauschalbetrag für Studierende, die ihre Kinder auf den Auslandsaufenthalt mitnehmen 120 Euro pro Monat: ein Kind 150 Euro pro Monat: zwei Kinder 180 Euro pro Monat: drei Kinder 18

19 Erasmus+ Sonderzuschuss Beispiele förderbare Kosten Personen mit Behinderung Reisekosten, Unterkunftskosten für Begleitperson bei An- und Abreise Reisekosten aufgrund medizinischer Untersuchungen im Heimatland höhere Kosten für barrierefreie Unterkunft Betreuung/Persönliche Assistenz Digitalisierung von Lernmaterial etc 19

20 Erasmus+ Sonderzuschuss Antrag Personen mit Behinderung Antragsformular (Original per Post) unterzeichnet von E+ TN und Hochschule Nachweis Behinderung (Kopie Behindertenpass) oder Ärztliches Attest (nicht älter als drei Monate) Aufstellung der benötigten Mehrkosten Beilage von Kostenvoranschlägen & Angeboten (z.b. Online-Ausdruck Flugangebot oder Zugticket, Online-Ausdruck Hotelangebot, -Angebot Spedition ) 20

21 Erasmus+ Sonderzuschuss Antrag Studierende mit Kind Antragsformular (Original per Post) unterzeichnet von E+ TN und Hochschule Kopie Geburtsurkunde Kopie Österreichische Meldebestätigung des Kindes 21

22 Erasmus+ Sonderzuschuss Antrag Einzureichen: direkt bei der Nationalagentur Nominierungsfristen Antragsformular und Merkblatt unter International Office unterstützt Studierende & übermittelt Antrag Kontaktperson in der NA Margit Dirnberger, DW

23 Erasmus+ Sonderzuschuss Abrechnung E+ Teilnehmer/innen mit Behinderung tatsächliche Kosten während der Mobilität: Rechnungen & Belege sammeln! Studierende übermitteln Rechnungen ans Erasmus Referat Personal: Hochschule prüft Belege und berichtet den tatsächlich verwendeten Betrag in MT+ E+ Studierende mit Kind(ern) Pauschalbetrag nach Aufenthaltstagen (laut AB) Nachweis: tatsächlicher Aufenthalt der Kinder im Gastland an Erasmus Referat 23

24 ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) 24

25 Online Linguistic Support (OLS) OLS nur für Studierende Sprachassessment& Sprachkurs Online-Assessments vor und nach Mobilität Verpflichtend für Studienaufenthalte und Praktika Zuteilung einer Lizenz (Assessment) vor Beginn des Aufenthaltes Unterrichts- bzw. Arbeitssprache um höhere Qualität der Mobilität zu erzielen zur Dokumentation des sprachlichen Fortschritts 25

26 Online Linguistic Support (OLS) 1. Sprachassessment vor Aufenthalt in der Arbeitssprache verpflichtend (außer Muttersprache) Zuteilung Sprachkurs automatisch bis B1 ab B2 auch in Landessprache möglich 2. Sprachassessment Ende des Aufenthalts verpflichtend (außer Muttersprache) 26

27 OLS FOR REFUGEES 27

28 Erasmus+ Online Linguistic Support for Refugees OLS for Refugees : Initiative der Europäischen Kommission OLS als Unterstützung für den Sprachwerwerb von Flüchtlingen seit Juli 2016: OLS-Lizenzen an Flüchtlinge Wer? Möglich für Hochschuleinrichtungen, die innerhalb des Vertrags 2018 Studierendenmobilitäten durchführen Freiwillige Teilnahme Wie? Lizenzen durch Hochschuleinrichtungen/NGOs/Organisationen an Flüchtlinge vergeben Teilnahme-Wunsch der NA mitteilen & gewünschte Anzahl von Lizenzen bekanntgeben 28

29 WEBSEITEN 29

30 Wichtige Webseiten Alle wichtigen Dokumente zur Abwicklung von KA103 (Vereinbarung, Richtlinien, Zuschusshöhen, weiterführende Infos etc.) Antragstellung Students-Online Mobility Tool+ 30

31 Wichtige Webseiten für Studierende (Jobplattform Praktika) (Mobilität mit Behinderung) für Staff staffmobility.eu 31

32 OeAD-GmbH / Nationalagentur Erasmus+ Bildung Österreich Ebendorferstraße Wien Tel.: Mail: hochschulbildung@oead.at