Nationalagentur Erasmus+ Bildung

Transkript

1 Nationalagentur Erasmus+ Bildung Seminar für erfolgreiche Antragsteller/innen: Erasmus+ Mobilität in der Berufsbildung

2 Einführung und Überblick Antragsrunde

3 KA 1 Projekte (Mobilität) Berufsbildung Antragsrunde

4 Entwicklung der Antragszahlen Anträge Mobilitätsprojekte 2014: 93, davon 20 Erstantragsteller 2015: 115, davon 34 Erstantragsteller 2016: 116, davon 23 Erstantragsteller 2017: 108, davon 16 Erstantragsteller 2018: 113, davon 16 Erstantragsteller 4

5 EU Mittel für KA102 und KA

6 Projektanträge nach Bundesländern B K NÖ OÖ S ST T V W Ges

7 Projektabwicklung Organisatorisches Finanzhilfevereinbarung Projektabwicklung 7

8 Grundlagen Teilnehmer/innen: Ordentlicher Wohnsitz oder Ausbildungsverhältnis in Österreich Learners: mehrfache Förderung innerhalb der gleichen Zielgruppe nun möglich Laufzeit: Maximallaufzeit 12 oder 24 Monate Schlussberichtslegung 60 Tage nach Ende der Projektlaufzeit Förderfähige Aktivitäten: Nur innerhalb der Projektlaufzeit durchgeführte Aktivitäten Gilt auch für Vorbereitung der TN 8

9 Pflichten des/der Vertragnehmers/in Gesamtverantwortung für die widmungsgemäße Verwendung der Finanzhilfe Abschluss der notwendigen Vereinbarungen mit den Partnern und den TN Berichtspflichten Versicherung/Vorbereitung/Einholen von Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen 9

10 EURES Portal zur beruflichen Mobilität Unterstützung bei Informationsbeschaffung zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen aufenthaltsrechtlichen Fragen Sonstigem Netzwerk von EURES Beratern 10

11 Bekanntmachung Hinweispflicht auf Unterstützung durch Erasmus+ Haftungsausschluss (Disclaimer) muss angegeben werden Beides zu finden auf > Berufsbildung > Mobilität > Mein laufendes Projekt 11

12 Weitere besondere Bedingungen Verbindliche Korrespondenz ausschließlich schriftlich Angabe der Projektnummer im Betreff Doppelfinanzierungsverbot 12

13 Ablauf nach Genehmigung Finanzhilfevereinbarung Auszahlung der 1. Rate (gg.falls Zwischenbericht) Schlussbericht & Restrate 13

14 Finanzhilfevereinbarung (1) Finanzhilfevereinbarung in zweifacher Ausführung Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person = Vertragnehmer/in Personen-, Einrichtungs- und Bankangaben bitte vervollständigen (Übereinstimmung mit Angaben im URF) Retournierung beider unterzeichneter Exemplare an die Nationalagentur (Frist 14. September 2018) 14

15 Finanzhilfevereinbarung (2) Letter of Intent (ersatzweise: Learning Agreements) spätestens bis Gegenzeichnung der Finanzhilfevereinbarung durch die NA Gegenzeichnung beider Exemplare durch die NA (Voraussetzung: finanzielle und operative Leistungsfähigkeit) Retournierung eines Exemplars an den/die Vertragnehmer/in 15

16 Finanzhilfevereinbarung (3) Änderungen der Vereinbarung: Schriftliche Beantragungen innerhalb des genehmigten Finanzrahmens durch Projektkoordinator/in möglich Aussetzung der Maßnahme: Durch Vertragnehmer/in, unter besonderen Umständen Mitteilungspflicht an NA Kündigung der Vereinbarung: Durch Vertragnehmer/in in begründeten Fällen Durch NA in bestimmten Fällen 16

17 Auszahlung 1. Rate Voraussetzungen: Unterschriebene Liste der Teilnehmer/innen und Begleitpersonen Learning Agreements aller Teilnehmer/innen (postalisch oder digital) Vorlagen zu finden auf > Berufsbildung > Mobilität > Mein laufendes Projekt 17

18 Zahlungsmodalitäten Projekte unter : zwei Raten (i.d.r. erste Rate 80 %, Restrate 20 %) Projekte über : mehrere Raten möglich Keine Teilzahlungen über Erste Rate nach Einlangen der Liste der Teilnehmer/innen und Begleitpersonen sowie der Learning Agreements Auszahlungen vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Gemeinschaftsmitteln 18

19 Förderfähige Kosten Zuschuss Organisationskosten Zuschuss Reisekosten Zuschuss Aufenthaltskosten Besondere Bedürfnisse nur Learners: Sprachliche Vorbereitung Budgetumschichtungen innerhalb der genehmigten Gesamtfördersumme möglich (s. FV, Art. I.3.3 Budget transfers) 19

20 Zwischenbericht Keine inhaltlichen Zwischenberichte Finanzieller Zwischenbericht, wenn mehr als zwei Raten vereinbart sind 20

21 Schlussbericht (1) Erstellung mit Mobility Tool+ (ausschließlich elektronische Einreichung) 60 Tage nach Rückkehr des/der letzten TN, spätestens 31. Juli 2019 bzw (60 Tage nach Ende der Projektlaufzeit) NA prüft Schlussbericht und erstellt Endabrechnung 21

22 Schlussbericht (2) Überweisung der Restrate oder Rückforderung Alle Zahlungen gelten als Vorschüsse bis zur Genehmigung des Schlussberichts Wenn erste Rate größer als endgültige Finanzhilfe ist, besteht Rückerstattungspflicht Rückerstattungen für nicht nachweisbare Aktivitäten 22

23 Schlussbericht Beilagen Berichte der TN (elektronisch über Mobility Tool+ generiert) Berichte der Begleitpersonen (falls genehmigt) Unterschriebene Bestätigungen der Aufnahmeeinrichtungen der TN und Begleitpersonen in Kopie falls zutreffend: Nachweise zur durchgeführten sprachlichen Vorbereitung der TN (Kursbestätigung oder Rechnung für Lernmaterialien) 23

24 Schlussbericht Belege Belegskopien für Auszahlung der Fördermittel an die TN (Unterschrift oder Bankbeleg) falls zutreffend: Rechnungen über tatsächlich angefallene Kosten bei besonderen Bedürfnissen und außerordentlichen Kosten Aufbewahrungspflicht aller Belege: 10 Jahre 24

25 Monitoring, Evaluierung und Kontrollen Nationalagentur Europäische Kommission Rechnungshof Sonstige Zugangsrecht für 10 Jahre 25

26 ECVET European Credit System for Vocational Education and Training Verwendung von ECVET Elementen steigert die Qualität der Mobilitätsprojekte ECVET-Expert/innen beraten Sie gerne ECVET-Kontaktstelle in der NA ECVET-Toolkit ECVET-Vorlagen 26

27 Projektbetreuer/innen Andrey Kolotov: DW 661 Nadja Simeoni: DW 662 Clarissa Millwisch: DW 663 Lothar Semper-Wang: DW 664 Caroline Nindl: DW

28 IT-Tools Mobility Tool+ Online Linguistic Support 28

29 Mobility Tool+ Projektmanagement 29

30 Mobility Tool Zugang Zugangsdaten werden mittels automatischer an die Kontaktperson versendet (Angaben aus dem Projektantrag) Einstieg über EU Login (früher: ECAS) 30

31 Mobility Tool Funktionen Organisationen und Kontakte bearbeiten Mobilitäten anlegen und verwalten Budget überprüfen und Organisationskosten eintragen Schlussbericht erstellen und Ehrenwörtliche Erklärung online übermitteln 31

32 32

33 Mobility Tool Projektangaben 33

34 Mobility Tool Organisationen 34

35 Mobility Tool Kontakte 35

36 Mobility Tool Mobilitäten 36

37 Mobility Tool Mobilitäten anlegen 37

38 Mobility Tool Budget Differenz = 38

39 Mobility Tool Schlussbericht 39

40 Mobility Tool Schlussbericht 40

41 Online Linguistic Support (OLS) OLS for Refugees Sprachliche Vorbereitung 41

42 Online Linguistic Support ( OLS ) bei Aufenthalt > 19 Tage 24 Sprachen: BG, CS, DA, DE, EL, EN, ES, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LT, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, SV verpflichtend: Online Assessments bei Bedarf: Online Sprachkurs Unterrichts- bzw. Arbeitssprache seit 2016: OLS for Refugees 42

43 OLS Zugang zum Tool NA verteilt Lizenzen an Projektträger/innen Projektträger/innen verteilen Lizenzen an Lernende (Sprachtest an alle mit Aufenthalt > 19 Tage; Kurse an jene mit Interesse und entsprechendem Bedarf) Zugangsdaten erhalten Kontaktpersonen und Lernende automatisch per 43

44 OLS Rolle der Benutzer/innen Rolle der Kontaktperson: verteilt Lizenzen für Tests und ggf. Kurse trägt adressen der Lernenden und Sprache ein überwacht Nutzung der Lizenzen durch Lernende erhält eine eigene Lizenz für Testzwecke Rolle der Lernenden: tragen ihre Basisdaten ein und absolvieren Sprachtests und ggf. Kurse 44

45 OLS Zugang zum Tool 45

46 OLS Zugang zum Tool 46

47 OLS Lizenzen für Sprachtests 47

48 OLS Lizenzen für Sprachtests 48

49 OLS Einladung zum Sprachtest erneut senden / zurückziehen 49

50 OLS for Refugees Seit Juni OLS Lizenzen für Flüchtlinge innerhalb der nächsten 3 Jahre Informelle Beantragung bei der Nationalagentur Abwicklung über eigenen Tab 50

51 OLS for Refugees 51

52 OLS Nützliche Links Online Linguistic Support Handbücher für Projektträger/innen und Teilnehmer/innen et/sprachunterstuetzung-ols 52

53 Erasmus+ Verbreitungsinstrumente 53

54 Erasmus back to School Berufsbildung Schüler/innen, Lehrlinge, Absolvent/innen stellen ihre Erasmus+ Erfahrung an einer Einrichtung (Schule) vor Ziel: andere zum Erasmus+ Auslandspraktikum animieren Max. 2 Vortragende pro Vortrag freie Gestaltung, unterstützende Dokumente 54

55 Erasmus back to School Berufsbildung Wie funktioniert s? Schritt 1: Anmeldung für die Teilnahme am Projekt (NA-Website) Schritt 2: Termin mit Einrichtung vereinbaren und registrieren Schritt 3: nach dem Besuch -> Feedback-Formular ausfüllen Schritt 4: Bestätigung ausstellen lassen und 60 EUR Aufwandsentschädigung erhalten Fragen: 55

56 Erasmus+ Erfahrungsberichte 42 Erasmus+ Teilnehmer/innen aus allen Bildungsbereichen 13 Länder Weiterführung 2018 Kontakt:

57 OeAD-GmbH Nationalagentur Erasmus+ Bildung Ebendorferstraße Wien T E berufsbildung@oead.at W