Connecting Global Competence Verkehrsmanagement bei der Messe München Planung, Umsetzung und Herausforderungen

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1 Connecting Global Competence Verkehrsmanagement bei der Messe München Planung, Umsetzung und Herausforderungen TUM / Verkehr aktuell - Donnerstag,

2 Agenda 1. Vorstellung Messe München 2. Vorstellung Fachbereich 3. Verkehrsmanagement im Messebetrieb aktuell o Logistik im Auf- und Abbau o Maßnahmen zur Verkehrsorganisation in der Laufzeit 4. Messe München vs. Messestadt Riem vs. Umlandgemeinden 5. zukünftige Herausforderungen im Verkehrsmanagement Connecting Global Competence 2

3 Messe München Daten, Zahlen, Fakten (1/3) Eröffnung 1998 Eines der modernsten und nachhaltigsten Messegelände der Welt qm Ausstellungsfläche in 18 Hallen qm Freigelände ca. 800 Mitarbeiter am Standort München Connecting Global Competence 3

4 Messe München Daten, Zahlen, Fakten (2/3) Messeplatz München Mehr als Aussteller aus mehr als 100 Ländern* Rund zwei Mio. Besucher aus mehr als 200 Ländern qm Freigelände qm Hallenfläche in 18 Hallen 10 Weltleitmessen Mehr als 20 eigene Fachmessen Rund 200 Gastveranstaltungen Weltweit Mehr als 50 eigene Fachmessen Beteiligungsgesellschaften in China, Indien, Brasilien, Russland, Türkei, Südafrika, Nigeria, Vietnam und Iran Rund 70 Auslandsvertretungen in mehr als 100 Ländern * durchschnittliches Veranstaltungsjahr Connecting Global Competence 4

5 Messe München Daten, Zahlen, Fakten (3/3) Quelle: ifo Institut, Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e.v. Connecting Global Competence 5

6 Der Fachbereich Verkehr + Sicherheit Fachabteilung im Zentralbereich Messeservice, damit interner Partner für jede Veranstaltung (Messe, Event ) Zuständig für die gesamte Verkehrs- und Sicherheitskoordination bei den betreuten Veranstaltungen, ca pro Jahr 10 Mitarbeiter, im Schwerpunkt zuständig für die Messeorganisation (Abteilungsleitung + 9 Referenten) plus 6 Mitarbeiter in der Gruppe Fuhrpark/Lager zuständig für das Handling von Material (Mobiliar, Zäune, Verkehrszeichen etc.) Connecting Global Competence 6

7 Das Gelände der Messe München Quelle: Google Earth, Befliegung Connecting Global Competence 7

8 Der Messekalender Connecting Global Competence 8

9 Auf- und Abbaulogistik - Rahmenbedingungen je nach Art und Größe der Veranstaltungen unterschiedliche Anforderungen: hochwertiger Standbau hohe Materialmengen hoher Logistikaufwand für Spedititionen und Messebauer große Messen, wie BAU oder bauma hoher Logistikaufwand allein schon wegen der Anzahl der Transporte großer Termindruck zu bestimmten Zeiten (Frühjahr / Herbst) eingeschränkte Verfügbarkeit von Logistikflächen Parkflächen und Ladeflächen / Ladehöfe Logistiksystem FairLog 2019 Connecting Global Competence 9

10 Auf- und Abbaulogistik FairLog 2019 (1/2) Buchung eines Zeitfensters im vorgegebenen Zeitraum des Auf- oder Abbaus Abhängig von Fahrzeuggröße und Lademenge Verknüpft mit Buchung eines Hebegerätes (Stapler, Kran etc.) Vor-Ort-Abwicklung an LKW-CheckIn mit SMS-Abruf an jeden angemeldeten LKW-Fahrer Scannen des LKWs an wichtigen Punkten lückenlose Reisekette innerhalb des Messegeländes führt zu optimalen Ausnutzung von Logistikfläche und Ladezeit schont Ressourcen bei allen Beteiligten Connecting Global Competence 10

11 Auf- und Abbaulogistik FairLog 2019 (2/2) Connecting Global Competence 11

12 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (1/7) Verkehrslenkung über statische und dynamische Verkehrsleitsysteme Verkehrsleitzentrale dynamische Wegweisung an drei Anschlussstellen Moosfeld / Riem / Feldkirchen West über frei programmierbare Textzeilen auf A94 dynamisches Parkleitsystem in der direkten Zuwegung zu den aufnahmefähigen Parkplätzen Steuerung in Verkehrsleitzentrale der Messe München gemeinsam mit Behörden Connecting Global Competence 12

13 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (2/7) Parkraummanagement Organisation von max PKW und ca. 150 Bus-Stellplätzen für Aussteller und Besucher mit Partner APCOA davon Stellplätze im Messeparkhaus West hoher Personalaufwand beim Freiflächenparken seit 2018 Infrastruktur für E-Fahrzeuge Connecting Global Competence 13

14 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (3/7) Shuttledienste Organisation aller Busshuttle zur Messe, inkl. Parkplatz und Flughafen Parkplatzshuttle sowohl im Aufbau als auch zur Laufzeit - kostenlos Airportshuttle Direktverbindung zw. Messe und Flughafen, alle 20 Minuten mit Erhebung von Tarifen (9 EURO einfach, 15 EURO Hin und zurück) langjährige Zusammenarbeit mit Autobus Oberbayern Connecting Global Competence 14

15 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (4/7) Taximanagement enger Kontakt zu Taxi München eg mit Betreuung vor Ort Taxistände an allen geöffneten Eingängen bei Messen Taxifestpreis zum Flughafen, aktuell 63,00 EURO Sonderregelungen für Taxispeicher, je nach Art der Messe Connecting Global Competence 15

16 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (5/7) Steuerung geländeinterner Verkehre Steuerung einer Vielzahl an Servicefirmen Technik, Catering, Logistik etc. Einfahrtsregeln, spezielle Parkbereiche Zufahrt für externe Partner der Aussteller Einfahrt nur mit Kaution Connecting Global Competence 16

17 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (6/7) Steuerung von Fußgängerströmen Wegeführung für Aussteller und Besucher von den Parkplätzen und von der U-Bahn mit Beschilderung zu den Eingängen Bei Überlastung Steuerung über Verkehrslenkung auf A94 bzw. PLS und / oder über Durchsagen in der U-Bahn geländeinterne Wegeführung nach Fachbereichen und Services (z.b. Restaurants) Connecting Global Competence 17

18 Verkehrsmanagement zur Laufzeit (7/7) U-Bahn, Planung und Koordination ÖV-Anteil liegt bei %. tagesgenaue U-Bahn-Planung mit der MVG für ein ganzes Messejahr Taktung der U2 abhängig von Aussteller- und Besucherzahlen, Messeart und Basisfahrplan in der HVZ 3-Minuten-Takt möglich spezielle Angebote für MVV-Tickets, z.b. Ausstellerzeitkarte Connecting Global Competence 18

19 Verkehrsmanagement zur bauma (1/2) Connecting Global Competence 19

20 Verkehrsmanagement zur bauma (2/2) Alle drei Jahre eine Herausforderung! am Spitzentag: PKW / Busse / 500 Wohnmobile / Personen Planungszeitraum 2 Jahre in enger Zusammenarbeit mit Behörden bis zu 6 Monate Belegung von Flächen im Messegelände Connecting Global Competence 20

21 Die Messe München ist nicht allein! An ca. 200 Tagen im Jahr ist Messe mit Auf- und Abbau zusätzliche Belastung im Straßennetz A94 und nachgeordnetes Straßennetz zusätzliche Belastung auf U-Bahn zusätzliche Belastung auf Stadtteil, z.b. RiemArcaden, und Umlandgemeinden Maßnahmen Verkehrslenkung (fast) ausschließlich über Paul-Henri-Spaak-Straße, d.h. im Norden U-Bahn-Taktung konkret anpassen Sicherung der Straßen in den Stadtteil aktiv unterstützen Anwohner offensiv informieren Stadtteilvertreter (BA) und Umlandgemeinden in den Planungsprozess von Infrastrukturmaßnahmen aktiv einbinden Connecting Global Competence 21

22 Wo soll die (Messe-)Reise hingehen? (1/3) langfristige Sicherung von weiteren Flächen für Parkplätze im Umland von der bauma initiiert sog. Bauvorhalteflächen in der Messestadt fallen weg z.b. Schulcampus Ausweitung des Konzeptes der dezentralen Parkplätze in Umlandgemeinden Bsp. Aschheim Connecting Global Competence 22

23 Wo soll die (Messe-)Reise hingehen? (2/3) S-Bahn Anschluss E-Nord langfristiges ÖV-Projekt seit 2006 in der Vorbereitung, Inbetriebnahme 20?? S-Bahn-Bündnis Ost wichtigste Ziele: o Viergleisiger Ausbau München Ost Markt Schwaben o Anbindung an die Messe München und an den Flughafen München o Taktverdichtung vor allem zur Hauptverkehrszeit Connecting Global Competence 23

24 Wo soll die (Messe-)Reise hingehen? (3/3) Integriertes Verkehrsmanagement Dynamische Vernetzung der Daten aller Verkehrsträger als Angebot für die Messekunden zur zeit- und kostenoptimalen Reiseplanung door to door Verfügbar auf allen Medien Mobilitätsmonitor, App, Computer. Connecting Global Competence 24

25 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Connecting Global Competence 25