Spielgruppe Zwergehüsli GV

Transkript

1 GV Einladung GV Die Einladung mit dem Protokoll und der Jahresrechnung wurde 2 Wochen vor der GV in der aufgehängt und an die Leiterinnen g t. Freitag: Uhr Restaurant Löwen Weinfelden Anwesend: Forster, Belz, Gasser, Vreni Nägeli, Aglaia Moser, Brigitte Gansner, Melanie Böni, Karin Hutterli, Ursi Senn-Bieri (Gemeinderätin), Entschuldigt: Denise Tobler Abwesend: Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl der Stimmenzählerin 3. Protokoll der letzten Jahresversammlung (liegt in der Spielgruppe auf) 4. Jahresbericht 5. Jahresrechnung - Kassenbericht / Revisorenbericht 6. Budget 7. Verabschiedungen 8. Verschiedenes 9. Sitzungsschluss 1. Begrüssung Forster begrüsst die Anwesenden. Ganz speziell unsere Gemeinderätin Ursi Senn. Entschuldigungen: Denise Tobler. Ihr Mann hat Geburtstag. Traktandenänderungen: Bis zum heutigen Zeitpunkt sind keine schriftlichen Einträge eingegangen. Die Traktandenliste wird als genehmigt betrachtet. 2. Wahl der Stimmen Zählerin Zur Stimmenzählerin wird Brigitte vorgeschlagen. Alle sind einverstanden. 3. Protokoll der letzten Jahresversammlung Postfach 131, 8570 Weinfelden Seite 1

2 Das Protokoll wurde mit der Einladung verschickt und in der Spielgruppe aufgehängt. Beschluss: Das Protokoll wird einstimmig angenommen und entlastet. 4. Jahresbericht Forster liest den Jahresbericht 2015/2016 vor. lässt den Jahresbericht genehmigen. Vielen Dank. Beschluss: Der Jahresbericht wird einstimmig genehmigt. 5. Jahresrechnung Belz unsere Kassierin stellt die Rechnung vor. Wir schliessen das Spielgruppenjahr mit einem Verlust von Fr ab. Da wir einen Verlust von Fr budgetiert hatten, ergibt dies doch einen Minderaufwand von Fr Mit ca. Fr weniger Aufwand für Verbrauchsmaterial, Büromaterial und Anlässe, weniger Löhne und Sozialabgaben von Fr sowie einer Erhöhung der Elternbeiträge um Fr (obwohl wir einen Abschreiber von Fr für ein Kind der Bauerhofspielgruppe machen mussten, dessen Familie ins Ausland gezogen ist), konnten wir den Verlust verringern. Dies ist auch dem haushälterischen Umgang aller Leiterinnen zu verdanken. Daher hat der Vorstand an der Sitzung vom entschieden, die Gratifikation wie bis anhin auszuzahlen. Diese wird Ende dieser GV bar übergeben. Die Revisorin Melanie Böni liest den Revisions-Bericht vor. Vielen Dank für eure Arbeit! Beschluss: Die Kassierin und die Revisoren werden einstimmig entlastet. Bericht der Revisorinnen liegt dem Protokoll bei. 6. Budget Die Elternbeiträge sind ab dem Spielgruppenjahr 2016/2017 um Fr angehoben worden. Bei einer Mitgliederzahl von 60 ergibt dies den Budgetbetrag von Fr , dies ergibt eine Erhöhung von Fr zum Vorjahr. Melanie legt diese in Ordner ab Beim Konto 4210 Aus- und Weiterbildung haben wir wie bisher Fr budgetiert. Da bis zur heutigen GV keine Anträge für Weiterbildungen eingegangen sind, wird der Betrag von Fr für einen Kursmorgen bei der Firma nuun AG, zur besseren Anwendung der Homepage verwendet. und werden uns im Oktober bei der Firma nuun AG schulen lassen. Für die Bauernhofspielgruppe bei der Familie Wolfer mussten wir einer Mieterhöhung von Fr zustimmen. Das so budgetierte Vereinsjahr wird einen Verlust von Fr ausweisen. Beschluss: Das Budget wird einstimmig genehmigt. Postfach 131, 8570 Weinfelden Seite 2

3 7. Verabschiedung Karin Hutterli Wir haben Karin als sehr hilfsbereite und spontane Leiterin kennengelernt. Karin Hutterli hat 14 lange Jahre in der Spielgruppe mitgewirkt und an allen Fronten für die Spielgruppe mitgekämpft. Ihre Vernetzung und Kontakte waren uns immer wieder sehr hilfreich und werden uns fehlen. Vielen Dank für den grossen Einsatz. Wir wünschen Karin auf ihrem weiteren Weg alles Gute. Als Geschenk konnte Karin einen Gutschein vom Seealpsee für Fr , von organisiert und eine Schale von betoniert und bepflanzt, übergeben werden. Für die Nachfolge von Karin konnte Aglaia gewonnen werden. Sie hat die Gruppe von Karin im neuen Spielgruppenjahr übernommen. Vielen Dank für deine Bereitschaft. 8. Verschiedenes 8.1. Datenplan Vorgängig wurden die Daten für Chlaus, Jahresessen und Tag der offenen Türe mit einem Doodle ermittelt. hat diese bereits in der Jahresplanung fix eingetragen. muss das Waldschulzimmer noch reservieren. Wir hoffen, dass es noch frei ist. Ansonsten müssten wir ein neues Datum suchen. 8.2 «Chäferfäscht»- Gesunde Gemeinde Ursi Senn informiert über die Netzwerkgruppe Gesunde Gemeinde - «Chäferfäscht», Netzwerk frühe Förderung. Die Gesunde Gemeinde soll besser sichtbar werden. Was wird schon gemacht? Was machen verschiedene Vereine und Institutionen bereits schon? Es soll einen Aktionstag geben, um Institutionen und Vereinen eine Plattform zu geben, die im Netzwerk frühe Förderung dabei sind. Aktivitäten fördern mit Zielgruppe Familie. Das Datum wird zeitnah fixiert, damit wir in der Spielgruppe überlegen können, was wir anbieten werden. 8.3 Zwischenfall in der Spielgruppe Ein Kind ist in der Spielgruppe vom Stühlchen gefallen als sie runterklettern wollte. Es hat sich am Kopf verletzt. Es hat stark geblutet. Das Mädchen hat sich relativ schnell beruhigt. Die Mutter wurde angerufen und ist mit dem Kind zum Arzt. Die Wunde musste genäht werden mit 4 Stichen. Vreni hat mit den Eltern Kontakt. Dabei sind rechtliche Fragen aufgetaucht. Die Eltern regen an, dass eine Aufsichtsperson auf 9 Kinder zu wenig sei. Das Kind ist die andere Woche wieder in die Spielgruppe gekommen. Der Vorschlag von Vreni: Bis zu den Herbstferien bleibt nun eine Mutter, um die Situation zu beruhigen. Mit diesem Vorschlag sind alle Mütter einverstanden. Ursi Vreni Postfach 131, 8570 Weinfelden Seite 3

4 informiert: Wir sind bei der IG Spielgruppen dabei. Dieser Verbund gibt Weisungen und Vorschläge betr. Spielgruppenführung bekannt. Wir halten alle Vorschriften ein und sind auch rechtlich abgesichert. Sie Versicherung ist Sache der Eltern, wir haben lediglich unsere Leiterinnen versichert. Dies steht auch auf unserem Infoblatt und ist allen Eltern bekannt. Und wird von der IG Spielgruppe so unterstützt. Wir bitten die Leiterinnen gegen aussen so aufzutreten, dass wir weder eine Schuld noch eine personelle Änderung vornehmen müssen oder werden. Es war ein bedauerlicher Unfall, der überall und jedem passieren könnte. Die Frage wird aufgeworfen: Notfallplan erstellen, Nothelfer auffrischen Der Vorstand wird in der nächsten Sitzung die aufgetauchten Fragen und Unklarheiten besprechen und die Leiterinnen informieren. Brigitte 8.4 Anmeldung Bei der Onlineanmeldung gibt es keine -Bestätigung, ob man einen Platz in der Gruppe hat. Bei der Besprechung mit nuun-design werden wir nach einer Lösung suchen. 8.5 Dankeschön/Finanzen Ursi bedankt sich für unseren Einsatz. Ursi hat immer noch die Pendenz seitens der Spielgruppen betr. finanzieller Unterstützung seitens politische Gemeinde. Nach Einsicht in unsere Jahresrechnung muss sie wieder feststellen, dass es schwierig ist, einen Antrag um finanzielle Unterstützung an den Gemeinderat zu richten, solange so hohes Eigenkapital vorhanden ist. Wie an der Besprechung mit Ursi, den Ameisli und dem Schulpräsidenten im vom Juni 2015 regt Ursi an, andere Spielgruppen in ähnlich grossen Gemeinden anzufragen, wie sie das mit der Unterstützung der Gemeinde regeln. Unumstritten ist, dass die Schulen und Gemeinden mit einiges an Mehraufwand rechnen müssten, wenn die Arbeit der Spielgruppen wegfiele. erklärt, dass bei uns sowie bei den Ameisli nach der letzten Besprechung im Juni 2015 etwas die Lust genommen wurde, weiterhin um Unterstützung zu betteln. Deshalb haben wir uns entschieden, die Mitgliederbeiträge auf dieses Jahr zu erhöhen und somit wieder selbsttragend zu sein. Für uns ist das Thema im Moment erledigt und wir werden zurzeit keinen neuen Antrag an die Gemeinde richten. Somit kann Ursi diese Pendenz abhaken. Ursi Ursi: Wenn jemand die Ausbildung für Integration und Sprachförderung auf sich nimmt, hätte Ursi ein Budget zur Unterstützung zur Verfügung. 8.6 Grati verteilen Belz verteilt die Grati mit einem kleinen persönlichen Kärtli als Dankeschön für die Arbeit. Vielen Dank! Postfach 131, 8570 Weinfelden Seite 4

5 9. Sitzungsschluss wünscht allen beteiligen noch einen schönen Abend und lädt bei Lust und Laune auf ein Getränk und ein Dessert nach Wahl ein. verteilt allen Anwesenden ein Notfallglas zur Aufzuckerung mit m&m s drin. Vielen Dank für euren Einsatz! Im Anschluss an die GV wird der erste Austausch der Spielguppenleiterinnen stattfinden. Themen, die besprochen werden: - Sitzungstermine festlegen - Austausch der Spielgruppenleiterinnen über den Beginn der Spielgruppen Die Sitzung schliesst um Uhr Für das Protokoll Weinfelden, den Gasser Postfach 131, 8570 Weinfelden Seite 5