Informationszentrum Hochschule Karlsruhe. Anleitung Plotter

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Dagmar Färber
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1 Informationszentrum Hochschule Karlsruhe Anleitung Plotter

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung Begriffe Plotserver Plotfile Plottertreiber Wertmarke Einschränkungen Zusammenfassung Plottreiber installieren Auf einem Rechner im Hochschulnetzwerk Auf einem privaten Rechner Plottreiber herunterladen Plottreiber entpacken Virtuellen Drucker hinzufügen Plotfile erstellen 11 4 Plotdatei testen 13 5 Tipps zum Plotten 14 2

1 Auf einem Rechner im Hochschulnetzwerk.............. 5 2.2 Auf einem privaten Rechner........................ 6 2.2.1 Plottreiber herunterladen..................... 6 2.2.2 Plottreiber entpacken.

3 1 Einführung Mittels des Plotservers der Hochschule können Sie Plotfiles, die Sie mit einem Plottertreiber erzeugt haben, via Internet in das Plotsystem übertragen und gegen Kostenbeteiligung in Form einer Wertmarke ausdrucken. 1.1 Begriffe Plotserver Der Plotserver der Hochschule ist ein webbasierter Dienst. Sie erreichen ihn unter: Benutzen Sie für die Anmeldung ihren IZ-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort. Der Dienst steht allen immatrikulierten Studierenden der Hochschule zu Verfügung und ist auch außerhalb des Hochschulnetzes nutzbar Plotfile Ein Plotfile ist eine Datei, die Steuerinformation für dem Plotter enthält. In unserem Fall muss es eine HPGL/RTL-Datei sein. Die Plotter unterstützen nur dieses Format. Die Dateiendung ist.prn Plottertreiber Ein Plottertreiber ist ein Stück Software, das auf dem Rechner installiert werden muss. Mit Hilfe des Plottertreibers können Sie ein PDF Dokument in ein Plotfile umwandeln Wertmarke Wertmarken müssen bei XXX gekauft und im Plotserver eingebucht werden. Ohne eingebuchte Wertmarken ist der Dienst nicht nutzbar! 1.2 Einschränkungen Es gibt eine Unmenge an Programmen, die Dokumente erzeugen. Wie man ein Plotfile aus einem Programm heraus erzeugt, hängt vom Programm und vom Betriebssystem ab. Auch die Installation des Plottertreibers hängt vom verwendeten Betriebssystem ab. Dies alles zu beschreiben ist nicht möglich. Deshalb beschränken wir uns in dieser Anleitung auf folgendes: ˆ Installation eines Plottertreibers unter Windows 7 32bit und 64bit 3

de Benutzen Sie für die Anmeldung ihren IZ-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort.

4 ˆ Erzeugung eines Plotfiles aus einer PDF-Datei mittels des Adobe Readers. 1.3 Zusammenfassung Um den Plotserver nutzen zu können müssen Sie: ˆ Einen Rechner mit installiertem Plottertreiber haben. ˆ Aus ihrem Programm heraus eine PDF-Datei erzeugen. ˆ Aus der PDF-Datei ein Plotfile erzeugen. ˆ Wertmarken kaufen und einbuchen. ˆ Das Plotfile auf den Plotserver laden. ˆ Den Plotvorgang starten. Die einzelnen Punkte werden in den folgenden Kapiteln beschrieben. 4

haben. ˆ Aus ihrem Programm heraus eine PDF-Datei erzeugen. ˆ Aus der PDF-Datei ein Plotfile erzeugen.

5 2 Plottreiber installieren 2.1 Auf einem Rechner im Hochschulnetzwerk Sie können den Plottertreiber auch auf einem Computer der Hochschule installieren, z.b. auf einem Pool Rechner. Hierzu gehen Sie auf Start Geräte und Drucker in die Ansicht für Drucker unter Windows 7. Anschießend wählen Sie Drucker hinzufügen. Im darauf folgenden Fenster wählen Sie Einen Netzwerk-, Drathlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen 5

Hochschule installieren, z.b. auf einem Pool Rechner.

Gehen Sie dann auf Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt Im neuen Fenster geben Sie in das Textfeld folgenden String ein (siehe Bild) Und klicken Sie dann auf Weiter.

6 Gehen Sie dann auf Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt Im neuen Fenster geben Sie in das Textfeld folgenden String ein (siehe Bild) Und klicken Sie dann auf Weiter. Der Treiber wird jetzt automatisch heruntergeladen und installiert. Sie können nun das Plotfile erstellen. Wie das geht ist unter dem Punkt 3 beschrieben. 2.2 Auf einem privaten Rechner Plottreiber herunterladen Den Plottreiber können Sie von der HP Webseite herunterladen. ˆ Gehen Sie auf die Support Webseite von HP de/drivers.html ˆ Im Suchfeld suchen Sie nach dem Suchwort: DesignJet

Wie das geht ist unter dem Punkt 3 beschrieben. 2.2 Auf einem privaten Rechner 2.2.1 Plottreiber herunterladen Den Plottreiber können Sie von der HP Webseite herunterladen.

7 ˆ Es werden Ihnen nun 3 Suchergebnisse aufgelistet. Hiervon wählen Sie den HP Designjet 1055cm-Drucker aus ˆ Im Auswahlfeld wählen Sie Ihr Betriebssystem aus, inklusive der passenden Architektur, also z.b. 64bit. Windows 7 und neuer werden nicht aufgelistet, hier können Sie den Treiber von Windows Vista verwenden ˆ Nachdem Sie das passende Betriebssystem ausgewählt haben werden Ihnen mehrere Treiber zum Download angeboten. Wählen Sie den HP- GL/2 aus ˆ Mit einem Klick auf Herunterladen wird der Download gestartet und sobald dieser fertig ist können Sie mit dem entpacken des Treibers fortfahren Plottreiber entpacken In den kommenden Schritten werden wir auf Ihrem Rechner einen virtuellen Drucker installieren, mit dessen Hilfe Sie Plotdateien erstellen können. Diese können Sie dann auf den Plotserver hochladen und ausplotten lassen. Sie wählen die passende Datei für Ihren Computer aus, x86 steht für 32bit und x64 für 64bit. Im Zweifel verwenden Sie die 32bit Version. Starten Sie die im Ordner enthaltene.exe Datei und ändern Sie den Ordnerpfad, hier kann z.b. der Pfad zum Desktop gewählt werden. Klicken Sie anschließend Unzip. 7

Windows 7 und neuer werden nicht aufgelistet, hier können Sie den Treiber von Windows Vista verwenden ˆ Nachdem Sie das passende Betriebssystem ausgewählt haben werden Ihnen mehrere Treiber zum

8 Auf dem Desktop wird nun ein Ordner mit den Treiberdateien erstellt. Nach der Installation des Treibers können Sie den Ordner wieder löschen, da die Dateien des Treibers in das System geladen werden Virtuellen Drucker hinzufügen Wechseln Sie nun mit Start Geräte und Drucker in die Ansicht für Drucker unter Windows 7. Anschießend wählen Sie Drucker hinzufügen. Im darauf folgenden Fenster wählen Sie Einen lokalen Drucker hinzufügen 8

9 Im darauffolgenden Fenster wählen Sie Einen vorhandenen Drucker auswählen und im DropDown Menü FILE: (Ausgabe in Datei umleiten). Wählen Sie nun bei der Treiberinstallation über Datenträger... den Treiber aus, den Sie vorhin entpackt haben. 9

10 Mit einem klick auf Durchsuchen... öffnet sich ein Auswahldialog. Navigieren Sie nun in den vorhin entpackten Ordner und wählen Sie dort die Treiberdatei aus. Es wird Ihnen in der Regel nur eine Datei angezeigt. 10

11 Mit dem Klick auf öffnen wird der Treiber geladen. Die kommenden Fenster können Sie mit Weiter überspringen. Auf dem letzten Fenster wird Ihnen angezeigt, dass Sie den Druckertreiber erfolgreich installiert haben. Sie haben nun den ersten Schritt getan um erfolgreich plotten zu können. 3 Plotfile erstellen Nachdem Sie den virtuellen Drucker erfolgreich installiert haben können Sie nun Plotdateien erstellen. Es ist wichtig, dass die Datei die Sie plotten wollen im PDF Format vorliegt. Öffnen Sie die zu Plotdatei mit der PDF Software ihrer Wahl. Hier in der Anleitung wird der Adobe Reader verwendet. Öffnen Sie den Druckdialog über Start Drucken, oder alternativ mit der Tastenkombination STRG + P. Wählen Sie im Dropdown Menü den virtuellen Drucker aus, den Sie vorhin installiert haben. Anschließend klicken Sie auf Eigenschaften 11

3 Plotfile erstellen Nachdem Sie den virtuellen Drucker erfolgreich installiert haben können Sie nun Plotdateien erstellen.

12 Im neuen Fenster müssen Sie die Größe der Anwendungsseite ändern. Wählen Sie hier Übergröße: ISO A.. und dann die Größe des Papiers. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. Diese Einstellungen werden von Windows nicht gespeichert, d.h. Sie müssen jedes mal die Papiergröße überprüfen und ändern. 12

13 Passen Sie nun die Seite an, indem Sie zwischen den Optionen Anpassen, Tatsächliche Größe und Übergroße Seiten verkleinern die passende Option wählen. Als Hilfe können Sie sich die Ansicht Ihres Blattes auf der rechten Seite nehmen. Überprüfen Sie, dass nach Möglichkeit zwischen dem weißen Blatt und dem schwarzen Rand keine graue Fläche mehr ist. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie auf Drucken klicken und somit die Plotdatei erzeugen. Im folgenden Dialog wählen Sie einen Speicherort für die Datei. 4 Plotdatei testen Bevor Sie den Plotvorgang starten sollten Sie die von Ihnen erstellte Plotdatei auf Korrektheit überprüfen. Hierzu gehen Sie auf die Plotseite der Hochschule Karlsruhe: auf den Menüpunkt Plotdatei testen. Laden Sie die Plotdatei hoch, wählen Sie einen Plotter aus und klicken Sie auf Check. Die Plotdatei wird überprüft und Sie erhalten sofort eine Rückmeldung ob die Datei korrekt ist. 13

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie auf Drucken klicken und somit die Plotdatei erzeugen. Im folgenden Dialog wählen Sie einen Speicherort für die Datei.

14 Wird Ihnen der Status OK angezeigt ist die Datei valide. Sie können die Datei nun plotten. 5 Tipps zum Plotten ˆ Windows merkt sich die Einstellungen des Druckertreibers nicht im Dokument! Vor jedem Plotvorgang muss der Druckertreiber erneut passend eingestellt werden! ˆ Die Qualität Normal (= 300dpi) reicht normalerweise aus. Beste Qualität (=600dpi) erzeugt viermal so große Plotfiles mit entsprechen längeren Übertragungs- bzw. Plotzeiten! ˆ Bilder, die Sie in ihr Dokument einfügen, benötigen üblicherweise auch nicht mehr als 300dpi. Bilder mit 2400dpi blähen das Plotfile nur unnötig auf. ˆ Es ist keine gute Idee, das teure Papier mit sehr teurer schwarzer Tinte einzufärben, um weiße Schrift auf schwarzen Grund zu bekommen! 14

ˆ Die Qualität Normal (= 300dpi) reicht normalerweise aus. Beste Qualität (=600dpi) erzeugt viermal so große Plotfiles mit entsprechen längeren Übertragungs- bzw. Plotzeiten!

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