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Heidi Fried
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1 HERZLICH WILLKOMMEN! SAP Immobilienmanagement Seite 1

Interimsproduktmanager Finanzwesen 2002 2013 KIRP Teamleiter Kasse Projektleiter Umstellung FIWES nach KIRP 2013 heute Produktmanager Finanzverfahren KDRS SAP, KIRP, KM-V, KM StA,

2 Interimsproduktmanager Finanzwesen KIRP Teamleiter Kasse Projektleiter Umstellung FIWES nach KIRP 2013 heute Produktmanager Finanzverfahren KDRS SAP, KIRP, KM-V, KM StA, AVVISO, AGV und Open Prosoz 07/2016 heute Interimsproduktmanager Finanzwesen Alexander Raible Einheitliche Strategie Finanzwesen Immobilienmanagement Seite 2

3 Warum beschäftigen wir uns so stark mit dem Immobilienmanagement? Weil unsere Kunden mit der Situation unzufrieden sind. Seite 3

4 Situation vor Ort Kämmerei Kaufmännisches Technisches Immobilienmanagement Immobilienmanagement Haushaltsplan guten Plandaten Frühzeitig alle Sollstellungen haben Rechnungen einfach verbuchen (Workflow) Genaue Kostenzuordnung (ILV) Vermietungen bewirtschaften Nebenkostenabrechnung Kosten je Objekt Übersicht ob Rechnungen bezahlt sind Budget überwachen Raumbuch CAD-Graphik Schnell ausschreiben Instandhaltung Bewirt. + Doku Budget überwachen Projekte überwachen Seite 4

5 Jede Rolle braucht seine Sicht auf die Dinge. So große Überscheidungen wie in keinem anderen Bereich. Eine Software oder 3 Fachanwendungen mit vielen Schnittstellen. Seite 5

6 Schnittstelle Nicht eine Schnittstelle, sondern viele Plandaten, Rechnungsdaten, Personendaten, Vertragsdaten, Stammdaten (Liegenschaften, Gebäude, Raum) Jeweils in beide Richtungen Starres Verhalten im Prozess Onlineschnittstelle, oft nur schwer machbar Produkt Alle Daten in 2 Systemen 2 Finanzwesen und 2 Immobilienmanagementlösungen Trotzdem redundante Daten Fehlerhandling 2 Auswertungen liefern unterschiedliche Werte Seite 6

7 Drehen und wenden wie man will alles in einer Software Seite 7

8 Wenn alles so klar und einfach ist, warum? sind wir nicht schon viel weiter? sind wir nicht schon viel früher darauf gekommen? 2 Schwachstellen Kleineren Kunden Zu mächtig Keine klaren Kostenaussagen größere Kunden CAD-Graphik Einbindung Mobile Anwendungen Seite 8

9 Modularer Aufbau zum Festkostenpreis Erweitertes Immobilienmanagement Instandhaltung Rechnungen an Externe Einfaches Immobilienmanagement Raumbuch Einfaches Energiemanagement Miete und Pachten mieten und vermieten Mieterhöhungen Nebenkostenabrechnung Seite 9

10 Funktionalitäten Miete und Pachten Verwaltung von Gebäuden, Grundstücken, Wohnungen, Pachtgrundstücke etc. Verwaltung von Miet- und Pachtverträge Buchung von Forderungen für Miet- und Pachtverträge Verwaltung kreditorischer Verträge (Anmietung, Serviceverträge etc. Nebenkostenabrechnung Mieterhöhungsverfahren - auch mittels Index Leerstandsverwaltung Erstellung von Pachtbescheiden und anderer Korrespondenz Seite 10

11 Einfaches Immobilienmanagement Kompletter Umfang Mieten und Pachten und zusätzlich: Raumbuch Flächenmanagement: Verwaltung aller vorhandenen Flächen Verwaltung von Ausstattungsmerkmalen Energiemanagement mit Auswertungen und Kennzahlen von Verbräuche und Kosten Seite 11

12 Erweitertes Immobilienmanagement Kompletter Einfaches Immobilienmanagement Geplante Instandhaltung Ungeplante Instandsetzung Auftragsverwaltung mit Schnittstelle ins Personalwesen Faktura an Dritte (z.b. Schadensersatz) Auswertungen über Kosten Instandhaltung Seite 12

13 Ad on s Grafik Schnittstelle Immo Akte Liegenschaftsmanagement Schnittstelle Geoinformationssystem Mobile Apps Seite 13

14 CAD Graphik Einbindung von CAD Grafiken ins SAP Auswahl von Räumen und anderen Objekten aus der Grafik für die weitere Bearbeitung Grafische Belegung und Belegungsplanung AutoCAD SAP Integation REFX.mp4 Seite 14

15 Mobility Zugriff über Tablett auf Gebäudedaten und Auftragsdaten über das Mobilnetz Bearbeiten und Ansicht von Gebäudedaten und dazugehörende Aufträge Erfassung von neuen Meldungen und Aufträgen vor Ort Weitere Funktionen in Planung Seite 15

16 Mobility schadensmeldung.mp4 auskunft_technischerplatz.mp4 Seite 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Fragen auch gerne am Stand. Ansprechpartner: Alexander Raible Fon Arno Gänsmantel Fon

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