Dezernat 1, Sachgebiet 1.1, Gruppe Kosten- und Leistungsrechnung. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV)

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Jonas Straub
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1 Dezernat 1, Sachgebiet 1.1, Gruppe Kosten- und Leistungsrechnung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) Dresden,

2 Gliederung 1. Allgemeines 2. Abgrenzung zur Umbuchung 3. Verfahren der ILV 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 2

3 1. Allgemeines 2. Abgrenzung zur Umbuchung 3. Verfahren der ILV 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 3

4 1. Allgemeines - Verfahren der direkten Kostenverrechnung - Definition, Erfassung und Verrechnung von innerbetrieblichen Leistungen - Mit SAP maschinelle Durchführung möglich - Effiziente Durchführung von z. B. häufig wiederkehrenden Verrechnungen - Ablösung bisheriger Umbuchungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 4

5 1. Allgemeines 2. Abgrenzung zur Umbuchung 3. Verfahren der ILV 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 5

6 2. Abgrenzung zur Umbuchung Umbuchung ILV Beispiel Eingangsrechnung Material 2 Stunden SHK Gerätenutzung - Falschkontierung - Falschbuchungen - Anteilige Umbuchung der Ursprungsbuchung - Keine direkte Zuordnung zu Aufwendungen kein direkter Bezug auf eine erfolgte Buchung - Zusammensetzung aus mehreren Kostenbestandteilen Leistung Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 6

7 1. Allgemeines 2. Abgrenzung zur Umbuchung 3. Verfahren der ILV 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 7

8 3. Verfahren der ILV Kostenstelle Wer ist der der Leistung? L E I S T U N G Leistungsart Tarif Menge Welche Was ist der In welcher wird erbracht? der Leistung? wurde die Leistung erbracht? Kostenstelle oder PSP-Element Leistungsnachweis Wer ist der Verrechnung der Leistung der Leistung? Welcher soll verrechnet werden? Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 8

9 3. Verfahren der ILV Leistungsart Welche wird erbracht? = Bezeichnung der Leistung im SAP Vergabe einer Katalognummer Freie Nummernvergabe Preisart I - intern nicht wirtschaftlich E - extern wirtschaftlich Leistungsbereich W Werkstätten I Instandhaltung S Software D Dienstleistungen/Service Beispiel: DIA082 eine innerbetriebliche Dienstleistung (Analysetätigkeit) mit der fortlaufenden Nummer A082 Aufnahme in TU- weiten Leistungskatalog Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 9

10 3. Verfahren der ILV Tarif Was ist der der Leistung? Ermittlung Tarif mittels Kalkulationsschema Gültigkeit: max. 3 Jahre Jährliche Überprüfung durch Leistungserbringer Möglichkeit Jahrestarife oder unterjährige Tarife zu kalkulieren Keine Berücksichtigung von Indirekten Kosten, Gewinn und Umsatzsteuer Kennzeichnung zur Aufnahme in Leistungskatalog möglich Budgetrelevanz der einzelnen Kostenbestandteile wird ggf. im Einzelfall geprüft. Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 10

11 3. Verfahren der ILV Unterschiede in der Preisgestaltung zwischen externen und internen Preisen: Preisgestaltung intern extern Kostenblock Tätigkeit Direkte Kosten Personalkosten Sachkosten Abschreibungen Mieten () () () Indirekte Kosten Fakultäten Verwaltung Zentrale Dienste Zentr. Einrichtung Gewinn --- Umsatzsteuer --- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 11

12 3. Verfahren der ILV Kostenstelle Wer ist der der Leistung? L E I S T U N G Menge Leistungserbinger können nur Kostenstellen sein Leistung wird durch Leistungserbringer in einer bestimmten Menge erbracht ( Gerätenutzung, Analysetätigkeit, Messung, Software, u.a.) Leistungsempfänger können KST oder PSP-Elemente sein Kostenstelle oder PSP-Element Wer ist der der Leistung? Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 12

13 3. Verfahren der ILV Erstellung eines Leistungsnachweises Unterschrift = Bestätigung für Leistungserbringung und Angabe Finanzierungsquelle Verrechnungsbetrag ergibt sich aus Preis*Menge Erstellung einer Verrechnungstabelle Angabe Menge der Leistungsart Unterschrift durch Leistungserbinger Verrechnung durch Gruppe KLR Leistungsnachweis Verrechnung der Leistung Welcher soll verrechnet werden? Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 13

14 3. Verfahren der ILV Ansicht im KOPRA: Standardlayout 2SAP Sekundärkosten: Leistungsverrechnung Folgende Kostenarten finden Anwendung bei der ILV: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 14

15 1. Allgemeines 2. Abgrenzung zur Umbuchung 3. Verfahren der ILV 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 15

16 4. Unterschiede einmalige und wiederkehrende interne Leistungen Merkmal Einmalige interne Leistung Wiederkehrende interne Leistung Erstellung Kalkulation durch Leistungserbringer a a Vergabe Katalognummer durch KLR a Erstellung Leistungsnachweis durch Leistungserbringer Erstellung Verrechnungstabelle durch Leistungserbringer a a a a Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 16

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ansprechpartner: Sandra Ludwig Dez. 1 / SG 1.1 / Gruppe KLR Tel.: sandra.ludwig@tu-dresden.de Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 17

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