STELLENAUSSCHREIBUNG ZUR BILDUNG EINER EINSTELLUNGSRESERVE

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1 STELLENAUSSCHREIBUNG ZUR BILDUNG EINER EINSTELLUNGSRESERVE Stellenbezeichnung Spezialist (m/w) für Digitales im Bereich Geistiges Eigentum Funktionsgruppe/Besoldungsgruppe AD 8 Vertragsart Bediensteter auf Zeit Referenznummer VEXT/18/288/AD 8/OBS Bewerbungsfrist , Uhr Ortszeit Alicante (MEZ) Dienstort Alicante, SPANIEN Die Reserveliste (RL) ist gültig bis zum Anzahl der Bewerber auf der RL 3 Das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) führt ein Auswahlverfahren zur Bildung einer Reserveliste für die Stelle eines Spezialisten (m/w) für Digitales im Bereich Geistiges Eigentum bei der Hauptabteilung Beobachtungsstelle des EUIPO durch. 1. HINTERGRUND Die Hauptabteilung Beobachtungsstelle ist für alle mit der Europäischen Beobachtungsstelle für Verletzungen von Rechten des geistigen Eigentums verbundenen Tätigkeiten verantwortlich. Dieses Netzwerk aus Sachverständigen und Interessenvertretern wurde durch die Verordnung 386/2012 an das EUIPO übertragen. Die Beobachtungsstelle hat folgende Ziele: faktengestützte Beiträge und Daten, die es politischen Entscheidungsträgern in der EU ermöglichen, eine wirksame Durchsetzungspolitik für Rechte des geistigen Eigentums zu gestalten sowie Innovationen und Kreativität zu fördern; Bereitstellung von Daten, Tools und Datenbanken zur besseren Bekämpfung von Verletzungen von Rechten des geistigen Eigentums; Bereitstellung von Wissens- und Lernprogrammen für IP- und Durchsetzungsbehörden sowie für Unternehmen und den gewerblichen Rechtsschutz; Entwicklung von Kampagnen zur Sensibilisierung für die Bedeutung der Rechte des geistigen Eigentums und die negativen Folgen von Verletzungen dieser Rechte. Die Hauptabteilung Beobachtungsstelle gliedert sich in folgende Bereiche: Betrieb und Projekte, unter der Verantwortung eines Stellvertretenden Direktors: verantwortlich für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Projekten in den Bereichen Durchsetzung, Sensibilisierung, Kommunikation, Organisation von Sitzungen der Beobachtungsstelle, Abwicklung aller Projekte in Bezug auf einschlägige Interessenvertreter im Rahmen der Tätigkeiten der Beobachtungsstelle. Der Servicebereich IP in der digitalen Welt ist Teil des Bereichs Betrieb und Projekte und ist für alle Urheberrechtsfragen der Beobachtungsstelle verantwortlich sowie für bestimmte Studien und Projekte im Zusammenhang mit geistigem Eigentum in der digitalen Welt. Wirtschaft und Statistik: Büro des Chefökonoms, das für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit wirtschaftlichen Studien und statistischen Analysen zuständig ist, die im Rahmen der Beobachtungsstelle oder aus anderen Gründen für das Amt durchgeführt werden.

2 2. AUFGABEN Als Mitarbeiter/in des Bereichs Betrieb und Projekte und insbesondere des Teams IP in der digitalen Welt sollte der ausgewählte Bewerber/die ausgewählte Bewerberin die folgenden Aufgaben ausführen: Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten und/oder Projekten, die im jährlichen Arbeitsprogramm der Beobachtungsstelle enthalten sind, entsprechend der Zuweisung seitens des Managements; Verbindung mit einschlägigen Interessenvertretern des öffentlichen und privaten Sektors aufnehmen, damit deren Verständnis und Beteiligung an den Aktivitäten und Projekten sichergestellt wird; Verbindungsaufnahme zu Internetvermittlern und Akteuren; Aufbau und Pflege von Kontakten und gegebenenfalls Einbeziehung dieser Vermittler in Initiativen der Beobachtungsstelle; Ausarbeitung und Abhalten von Präsentationen bzw. Abgabe von Mitteilungen; innerhalb des Teams mit Wissen und Expertise zu den Aktivitäten und Projekten beitragen. Für alle Bediensteten geltende Aufgaben: Aktive Mitarbeit an der Verwirklichung der Ziele des EUIPO entsprechend dem Strategieplan des Amtes; Ausübung sonstiger arbeitsbezogener und vom Vorgesetzten nach Bedarf zugewiesener Aufgaben und Verantwortlichkeiten. 3. ZULASSUNGSKRITERIEN Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Auswahlverfahren ist, dass die Bewerber zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist alle nachstehend aufgeführten Bedingungen erfüllen. Allgemeine Bedingungen 1 sie müssen die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; sie müssen im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein; sie müssen den Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein; sie müssen den für die Ausübung der Aufgaben erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen; sie müssen die körperliche Eignung für die Ausübung der Aufgaben besitzen. Ausbildung Sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem abgeschlossenen, durch ein Abschlusszeugnis bescheinigten Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens vier Jahren entspricht, ODER über ein Bildungsniveau, das einem abgeschlossenen Universitätsstudium, bescheinigt durch ein akademisches Abschlusszeugnis, mit einer Regelstudienzeit von mindestens drei Jahren entspricht, und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung. 1 Siehe Artikel 12 der Beschäftigungsbedingungen für die sonstigen Bediensteten der Europäischen Union.

3 Berufserfahrung 2 Die Bewerber müssen eine Berufserfahrung von mindestens 9 Jahren in Vollzeit im Rahmen einer Tätigkeit erworben haben, die in einem Zusammenhang mit den unter Aufgaben beschriebenen Tätigkeiten steht und der Ebene dieses Aufgabenbereichs entspricht. Sprachkenntnisse gründliche Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau C1) Sprache 1 gute Kenntnisse einer der Amtssprachen der EU (mindestens Niveau B2) Sprache 2 3. Die angegebenen Niveaus beziehen sich auf den Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Computerkenntnisse Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Computern sind obligatorisch. Die Bewerber müssen umfassende Berufserfahrung mit Anwendungsprogrammen wie dem MS Office-Paket oder ähnlichem (im Wesentlichen Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Datenbanken und Internetrecherche erworben haben. 4. AUSWAHLKRITERIEN Bei der Auswahl der qualifiziertesten Bewerberinnen und Bewerber für ein Gespräch und eventuelle Prüfungen wird das Amt folgende Kriterien anlegen: nachweisliche Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld im Kontakt mit Online-Vermittlern und -Akteuren, wie Internetdiensteanbietern, sowie mit dem Domainnamen-System, Suchmaschinen, Plattformen für den elektronischen Handel und für soziale Medien; allgemeine Fachkenntnisse im Bereich Internet (neue Technologien, Geschäftsmodelle); Fachkenntnisse im Zusammenhang mit der Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums im Online-Umfeld; gute Kenntnis einer weiteren Sprache des Amtes (Deutsch, Französisch, Spanisch oder Italienisch), bei der es sich um eine andere als Sprache 1 oder 2 handelt (mindestens Niveau B2); Die Bewerber werden nicht nur anhand der vorgenannten Kriterien, sondern bei einem Gespräch und in Prüfungen auch danach beurteilt, inwieweit sie die folgenden Anforderungen erfüllen: Kompetenzen Darunter insbesondere: Kommunikationsfähigkeit: klare und präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift Analyse und Problemlösung: Fähigkeit, mögliche Schwachstellen in komplexen Zusammenhängen zu ermitteln und kreative und praktische Lösungen zu entwickeln Teamfähigkeit: Fähigkeit, in Teams und über Organisationsgrenzen hinaus mit anderen zusammenzuarbeiten und Unterschiede zwischen Menschen zu akzeptieren; Fähigkeit, durch 2 Es wird die Berufserfahrung berücksichtigt, die nach Erlangung des für den Zugang zur Funktionsgruppe erforderlichen Abschlusszeugnisses erworben wurde. Im Falle eines dreijährigen Hochschulstudiums muss die Berufserfahrung mindestens 10 Jahre betragen. 3 Dabei muss es sich um eine andere Sprache als Sprache 1 handeln.

4 die Förderung gemeinsamer Ziele Teamgeist herzustellen und Wissen und Erfahrung auszutauschen Lernen und persönliche Entwicklung: Fähigkeit, seine persönlichen Kompetenzen und Kenntnisse über die Organisation und ihr Umfeld weiterzuentwickeln und zu verbessern; Fähigkeit, sich für die Weiterbildung anderer, den Wissensaustausch und die systematische Verbesserung der Arbeitsverfahren einzusetzen Festlegung von Prioritäten und Organisationsfähigkeit: Fähigkeit, den wichtigsten Aufgaben Priorität einzuräumen, flexibel zu arbeiten und das eigene Arbeitspensum und das anderer wirksam einzuteilen Qualität und Ergebnisse: Fähigkeit, persönlich Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen, um die gestellten Aufgaben nach höchsten Qualitätsansprüchen und unter Einhaltung der vorgegebenen Verfahrensabläufe zu erledigen; Fähigkeit zu klarer Kundenorientierung (intern und extern); Fähigkeit zu systematischem und methodischen Vorgehen bei der Durchführung von Projekten und der Ausführung der eigenen Tätigkeiten sowie in Bezug auf die Arbeit des eigenen Teams Belastbarkeit: Fähigkeit, auch unter hoher Belastung effizient zu arbeiten, flexibel zu sein und sich an Veränderungen im Arbeitsumfeld anzupassen; Fähigkeit, andere zu ermutigen, dasselbe zu tun, und sich selbst und das Team zu Offenheit gegenüber sich ändernden Bedingungen anzuhalten Führungsqualitäten: Fähigkeit, zu führen und Mitarbeiter und Teams anzuleiten, um die gesteckten Ziele zu erreichen; Fähigkeit, Aufgaben angemessen innerhalb des eigenen Teams zu delegieren und klare Anweisungen zu erteilen; Fähigkeit, bei den Mitarbeitern eine positive Einstellung zur eigenen Arbeit und zur Mitarbeit am Erfolg des EUIPO zu entwickeln und sie dafür zu begeistern. 5. GESPRÄCHE UND PRÜFUNGEN Vorauswahl Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen und nach den unter Ziffer 4 im Einzelnen aufgeführten Auswahlkriterien als die qualifiziertesten Bewerber eingestuft wurden, können aufgefordert werden, eine Prüfung ihrer Sprachkenntnisse (insbesondere ihrer mündlichen Kenntnisse in Englisch) zu absolvieren und den Nachweis für ihre Berufserfahrung und/oder andere Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen zu erbringen. Eine solche Aufforderung begründet keinen Anspruch auf eine Einladung zum Gespräch; sie stellt einen Schritt im Verfahren zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber für eine Einladung zum Gespräch dar. Vorstellungsgespräch Die Gespräche finden in Alicante statt und werden angesichts der Art der wahrzunehmenden Aufgaben in Englisch geführt. Weitere relevante Sprachen, die die Bewerber in ihrer Bewerbung/ihrem Lebenslauf angegeben haben, können geprüft werden, je nach der in der vorliegenden Stellenausschreibung angegebenen Stufe. Bei diesem Gespräch werden die Kenntnisse der Bewerber über die auszuführenden Aufgaben (technische Kenntnisse und verhaltensbezogene Kompetenzen), die Tätigkeit des Amtes und die EU sowie die Eignung für die Ausführung der mit der Stelle verbundenen Aufgaben und für die Tätigkeit in einem internationalen Umfeld beurteilt. Test(s) Zur Beurteilung eines oder mehrerer der vorstehend genannten Aspekte können ein oder mehrere schriftliche Tests durchgeführt werden.

5 6. ALLGEMEINE INFORMATIONEN Allgemeine Angaben zu den Auswahl- und Einstellungsverfahren des EUIPO können hier abgerufen werden. 7. EINREICHUNG VON BEWERBUNGEN Bewerbungen können hier eingereicht werden. Alle Unterlagen, die in dieser Stellenausschreibung in Form von Links enthalten sind bzw. genannt werden, gelten als Bestandteil der vorliegenden Stellenausschreibung. Wichtiger Hinweis: Die Angaben der Bewerber in ihrer Bewerbung/ihrem Lebenslauf/ihrem Profil werden herangezogen, um anhand der jeweiligen Kriterien die Zulässigkeit zu prüfen und die Auswahl vorzunehmen. Die Bewerber werden daher ersucht, die Anforderungen sorgfältig zu lesen und entsprechende detaillierte Angaben zu machen, die eine solche Beurteilung ermöglichen. Besondere Aufmerksamkeit ist in diesem Zusammenhang der Ausbildung und Berufserfahrung zu widmen, die insbesondere mit genauen Zeitangaben, einer Beschreibung der Zuständigkeiten, der ausgeführten Aufgaben und der angewandten Hilfsmittel aufgeführt werden sollte. *Bei Abweichungen zwischen den einzelnen Sprachfassungen ist die englische Fassung als die maßgebliche Fassung anzusehen.