InDesign Gate

Transkript

1 InDesign Gate Installation & Benutzung

2 Downloads Transit wird kontinuierlich weiterentwickelt. Aktuelle Service Packs, Installationsanleitungen, Benutzerdokumentationen und Zubehör finden Sie auf unserer Website im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT. Kontakt Hauptsitz der STAR Group: STAR AG Wiesholz Ramsen Schweiz Telefon Fax STAR Language Technology & Solutions GmbH Umberto-Nobile-Straße Sindelfingen Deutschland Die STAR Group ist weltweit mit 50 Niederlassungen in über 30 Ländern vertreten. Ihre lokale STAR-Niederlassung finden Sie auf unserer Website im Bereich Unternehmen STAR Group weltweit. Copyright, Haftung und Marken 2015 STAR AG. Alle Rechte vorbehalten. Alle Texte und Abbildungen dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch auszugsweise nur mit schriftlicher Zustimmung der STAR AG vervielfältigt, weiterverarbeitet, an Dritte weitergegeben oder veröffentlicht werden. Falls Sie Inhalte dieses Dokuments verwenden wollen, wenden Sie sich an Der Inhalt dieses Dokuments wurde sorgfältig geprüft. Für Folgen, die im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Dokumentation entstehen, übernimmt die STAR AG keine Haftung. Die in diesem Dokument genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.

3 Inhalt Inhalt 1 Überblick Was ist InDesign Gate? InDesign Gate installieren Was Sie hier benötigen... 5 Adobe InDesign... 5 Installationsprogramm für InDesign Gate... 5 Lizenznummer von Transit NXT... 6 Mac: Rechte der Gruppe Admin... 6 InDesign Gate unter Windows installieren... 6 Über Installationsassistenten... 6 Über die Kommandozeile... 8 Was Sie jetzt tun können... 9 InDesign Gate unter Mac installieren Installation unter Mac durchführen Was Sie jetzt tun können InDesign Gate verwenden InDesign Gate unter Windows verwenden InDesign-Dokumente als TTC exportieren TTC-Dateien in Transit NXT importieren / PDF-Dateien verwenden TTC-Dateien wieder in InDesign importieren InDesign Gate unter Mac verwenden InDesign-Dokumente als TTC exportieren TTC-Dateien in Transit NXT importieren / PDF-Dateien verwenden TTC-Dateien wieder in InDesign importieren Tipps und Hinweise Mac-Dokumente mit InDesign für Windows exportieren und umgekehrt Projekte mit nicht-westlichen Arbeitssprachen STAR AG 3

4 1 Überblick 1 Überblick Was ist InDesign Gate? InDesign Gate ist ein Plug-in für Adobe InDesign, mit dem Sie den Text Ihres InDesign- Dokuments in das Austauschformat TTC (Transit Text-and-Code) ein spezielles Format für Transit NXT exportieren können. Dateien in diesem Austauschformat können Sie dann in Transit NXT importieren. Dabei haben Sie mit InDesign Gate die Möglichkeit, alle Dateien eines InDesign- Buchs im selben Arbeitsgang sowohl in das Austauschformat TTC als auch in das Format PDF zu konvertieren. Die PDF-Dateien benötigen Sie, um die synchronisierte PDF-Anzeige in Transit NXT nutzen zu können. Nach Abschluss der Übersetzung werden die Dateien von Transit NXT wieder in das Austauschformat TTC exportiert und mit InDesign Gate wieder in InDesign- Dokumente konvertiert. Das Plug-in steht für die Betriebssysteme Windows und Mac OS zur Verfügung. 4 InDesign Gate Installation & Benutzung

5 InDesign Gate installieren 2 InDesign Gate installieren Was Sie hier benötigen Adobe InDesign Die Systemvoraussetzungen für InDesign Gate entsprechen denen der unterstützten Version von Adobe InDesign. Installationsprogramm für InDesign Gate Im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT Zubehör auf unserer Website finden Sie die Dateien, die das InDesign Gate-Installationsprogramm für verschiedene Versionen von Adobe InDesign enthalten: InDesign- Version Installationsprogramm für Windows Installationsprogramm für Mac CS2 idcs2gate.exe idcs2gate.dmg CS3 idcs3gate.exe idcs3gate.dmg CS4 idcs4gate.exe idcs4gate.dmg CS5 idcs5gate.exe idcs5gate.dmg CS5.5 idcs55gate.exe idcs55gate.dmg CS6 idcs6gate.exe idcs6gate.dmg CC idccgate.exe idccgate.dmg CC 2014 idcc2014gate.exe idcc2014gate.dmg CC 2015 idcc2015gate.exe idcc2015gate.dmg Tab. 2-1: Installationsprogramme für Windows und Mac Im Folgenden steht Installationsdatei für die gewählte exe- oder dmg-datei. Installationsdateien auch auf Installations-CD verfügbar Falls Sie eine Installations-CD für Transit NXT angefordert haben, können Sie die Installation von InDesign Gate für verschiedene Versionen von Adobe InDesign auch über die Installations-CD ausführen. Die Installationsprogramme für InDesign Gate finden Sie im Ordner accs STAR AG 5

6 2 InDesign Gate installieren Lizenznummer von Transit NXT Mac: Rechte der Gruppe Admin Bei der Installation des Plug-ins InDesign Gate werden Sie zur Eingabe der Transit NXT-Lizenznummer aufgefordert. Das Plug-in InDesign Gate kann nur erfolgreich installiert werden, wenn Sie Transit NXT zusammen mit dem optionalen Filter für InDesign erworben haben. Diese Information wird über die Transit NXT-Lizenznummer übermittelt. Wenn Sie den Filter für Adobe InDesign nachträglich erwerben möchten, wenden Sie sich an Ihre lokale STAR-Niederlassung. Damit InDesign Gate korrekt auf Ihrem Mac installiert werden kann, müssen Sie während der Installation Rechte der Gruppe Admin haben. Diese Rechte sind später bei der Verwendung von InDesign Gate nicht zwingend notwendig. Über Installationsassistenten InDesign Gate unter Windows installieren Ein Installationsassistent führt Sie durch alle notwendigen Schritte, so dass Sie keine Angaben vergessen können. Sie können jederzeit zum vorherigen Fenster zurückkehren, indem Sie auf Back klicken, um Ihre Angaben nachträglich zu ändern. 1 Schließen Sie ggf. Adobe InDesign. 2 Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf Ihre Installationsdatei. Der Installationsassistent zeigt das folgende Fenster an: 6 InDesign Gate Installation & Benutzung

7 InDesign Gate unter Windows installieren 3 Klicken Sie auf Next, um mit der Installation von InDesign Gate zu beginnen. Der Installationsassistent zeigt das folgende Fenster an: 4 Geben Sie Ihre gültige Transit NXT-Lizenznummer (oder Ihr Passwort für die Installation von InDesign Gate) ein und bestätigen Sie Ihre Angabe mit Next. Der Installationsassistent zeigt das folgende Fenster an: 2015 STAR AG 7

8 2 InDesign Gate installieren 5 Geben Sie Laufwerk und Ordner an, in dem InDesign installiert ist, und bestätigen Sie Ihre Angabe, indem Sie auf Next klicken. Der Installationsassistent installiert InDesign Gate nun in dem angegebenen Ordner. Nach Abschluss der Installation zeigt der Installationsassistent das folgende Fenster an: Über die Kommandozeile 6 Klicken Sie auf Finish, um die Installation abzuschließen. Die Windows-Versionen von InDesign Gate können Sie auch ohne Benutzerführung installieren. Dazu rufen Sie die Installationsdatei mit den folgenden Parametern auf: /VERYSILENT /SUPPRESSMSGBOXES /KEY=<Lizenznummer> /DIR=<Pfad des InDesign-Anwendungsordners> 8 InDesign Gate Installation & Benutzung

9 InDesign Gate unter Windows installieren Was Sie jetzt tun können Nach der Installation zeigt Adobe InDesign im Menü File den Eintrag Exchange data with Transit an: Informationen zur Verwendung von InDesign Gate unter Windows finden Sie im Abschnitt InDesign Gate unter Windows verwenden. Version des InDesign-Plug-ins prüfen Nachdem Sie das Plug-in für InDesign installiert haben, können Sie in InDesign ganz einfach prüfen, mit welcher Version des Plug-ins Sie arbeiten. Wählen Sie dazu in InDesign das folgende Menü: Hilfe Über Zusatzmodule SDK Text Export Filter Plug-Ins InDesign zeigt das Fenster mit der Versionsnummer Ihrer Plug-in-Installation an STAR AG 9

10 2 InDesign Gate installieren InDesign Gate unter Mac installieren Das Installationsprogramm führt Sie durch alle notwendigen Schritte, so dass Sie keine Angaben vergessen können. Sie können jederzeit zum vorherigen Fenster zurückkehren, um Ihre Angaben nachträglich zu ändern. Im folgenden Beispiel wird die Installation von InDesign Gate auf einem Mac mit dem Betriebssystem OS X beschrieben. Die Installation von InDesign Gate auf einem anderen Mac Betriebssystem (z.b. OS 9) kann von dem hier beschriebenen Muster abweichen. Installation unter Mac durchführen 1 Schließen Sie ggf. InDesign. 2 Starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf Ihre Installationsdatei. Auf dem Schreibtisch Ihres Macs wird ein Volume angelegt, das das Installationsprogramm enthält. 3 Klicken Sie auf das Symbol des Volumes, um seinen Inhalt anzuzeigen. Ihr Mac zeigt das Installationsprogramm an: 4 Kopieren Sie dieses Installationsprogramm in den Ordner Plug-Ins Ihrer Installation von InDesign. 5 Öffnen Sie das kopierte Installationsprogramm im Ordner Plug-Ins durch Doppelklicken. 10 InDesign Gate Installation & Benutzung

11 InDesign Gate unter Mac installieren Das Installationsprogramm zeigt das folgende Fenster an: 6 Klicken Sie auf Fortfahren, nachdem Sie die Information gelesen haben. Das Installationsprogramm zeigt das folgende Fenster an: 7 Wählen Sie das Volume aus, auf dem InDesign installiert ist, und klicken Sie auf Fortfahren STAR AG 11

12 2 InDesign Gate installieren Das Installationsprogramm zeigt das folgende Fenster an: 8 Klicken Sie auf Aktualisieren, um InDesign Gate zu installieren. Vor dem Abschluss der Installation zeigt das Installationsprogramm folgendes Fenster an: 9 Geben Sie Ihre Transit NXT-Lizenznummer (oder Ihr Passwort für die Installation von InDesign Gate) ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. 12 InDesign Gate Installation & Benutzung

13 InDesign Gate unter Mac installieren InDesign Gate wird nun installiert. Nach Abschluss der Installation wird folgendes Fenster angezeigt: 10 Klicken Sie auf Schließen, um die Installation abzuschließen. Das Installationsprogramm hat die erforderlichen Dateien in den Ordner Plug-Ins Ihrer Installation von InDesign kopiert STAR AG 13

14 2 InDesign Gate installieren Was Sie jetzt tun können Wenn Sie anschließend InDesign auf Ihrem Mac starten, wird im Menü File die Option Exchange data with Transit angezeigt: Informationen zur Verwendung von InDesign Gate unter Mac finden Sie im Abschnitt InDesign Gate unter Mac verwenden. Version des InDesign-Plug-ins prüfen Nachdem Sie das Plug-in für InDesign installiert haben, können Sie in InDesign ganz einfach prüfen, mit welcher Version des Plug-ins Sie arbeiten. Wählen Sie dazu in InDesign das folgende Menü: InDesign Über Zusatzmodule SDK Text Export Filter Plug-Ins InDesign zeigt das Fenster mit der Versionsnummer Ihrer Plug-in-Installation an. 14 InDesign Gate Installation & Benutzung

15 InDesign Gate verwenden 3 InDesign Gate verwenden InDesign- Dokumente als TTC exportieren InDesign Gate unter Windows verwenden InDesign Gate bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, InDesign-Dokumente als TTC zu exportieren. Sie können: G alle Dokumente eines InDesign-Buchs in einem Arbeitsgang in das Austauschformat TTC und/oder das PDF-Format exportieren ( Seite 15) G ein einzelnes, geöffnetes InDesign-Dokument in das Austauschformat TTC exportieren ( Seite 18) Wenn Sie Mac-Dokumente mit InDesign für Windows exportieren und umgekehrt Wenn Sie ein Mac-InDesign-Dokument mit der Windows-Version von InDesign exportieren wollen (oder umgekehrt), beachten Sie die Hinweise auf Seite 28. So exportieren Sie alle Dokumente eines InDesign-Buchs als TTC/PDF: 1 Wählen Sie File Exchange data with Transit. Wenn das zu exportierende Buch noch nicht geöffnet ist, wählen Sie zunächst Choose InDesign book to export, um es zu öffnen. Wenn das zu exportierende Buch geöffnet ist, wählen Sie Export current book. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 2015 STAR AG 15

16 3 InDesign Gate verwenden 2 Legen Sie fest, welche Formate Sie exportieren wollen. Wählen Sie Generate TTC files, um Dateien im Austauschformat TTC zu erstellen, die Sie in Transit NXT importieren können. Wählen Sie Generate PDF files, wenn Sie zusätzlich PDF-Dateien für die PDF-Anzeige in Transit NXT erstellen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf OK klicken. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 3 Legen Sie die Zielordner für die TTC- und/oder PDF-Dateien fest. Um einen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: Wählen Sie den gewünschten Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf Neuen Ordner erstellen klicken. 4 Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Fenster mit OK. InDesign Gate zeigt wieder das Fenster Target folders for TTC/PDF an. 5 Klicken Sie auf Export, um die InDesign-Dateien in die gewählten Formate zu exportieren. 16 InDesign Gate Installation & Benutzung

17 InDesign Gate unter Windows verwenden Falls ein Zielordner bereits TTC- bzw. PDF-Dateien enthält, die bei der Konvertierung überschrieben würden, zeigt InDesign Gate folgende Sicherheitsabfragen an: Legen Sie in diesem Fall fest, ob InDesign Gate die vorhandenen Dateien überschreiben soll: Ja InDesign Gate erzeugt alle TTC- bzw. PDF-Dateien neu und überschreibt dabei vorhandene Dateien im Zielordner. Nein InDesign Gate erzeugt nur die TTC- oder PDF-Dateien neu, die im Zielordner noch nicht vorhanden sind. Bereits vorhandene Dateien im Zielordner bleiben unverändert. Abbrechen InDesign Gate erzeugt keine neuen TTC- oder PDF-Dateien und bricht die Konvertierung ab. InDesign Gate konvertiert die Dateien des aktiven InDesign-Buchs nacheinander in die Formate TTC und PDF: 2015 STAR AG 17

18 3 InDesign Gate verwenden Wenn InDesign Gate den Konvertierungsvorgang beendet hat, zeigt es die folgende Meldung an: 6 Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Sie finden die konvertierten Dateien in den zuvor festgelegten Zielordnern. So exportieren Sie ein einzelnes, geöffnetes InDesign-Dokument als TTC: 1 Wählen Sie in InDesign die Funktion Datei Exportieren. InDesign zeigt das Fenster Exportieren an. Wählen Sie den Dateityp STAR Transit Text-and-Code aus. Legen Sie den Ordner fest, in den InDesign das Dokument exportieren soll. Klicken Sie auf Speichern. InDesign exportiert das Dokument in das TTC-Format. Ebenfalls über die Funktion Datei Exportieren können Sie das InDesign-Dokument als PDF exportieren. Synchronisierung zwischen Sprachpaar und PDF-Anzeige Wenn Sie ein InDesign-Dokument über die InDesign-Funktion Datei Exportieren in die Formate TTC und PDF exportieren, ist nicht sichergestellt, dass die Synchronisierung zwischen Sprachpaar und PDF-Anzeige ordnungsgemäß funktioniert. Wir empfehlen, einzelne InDesign-Dateien für den Export in ein Buch einzufügen (siehe folgende Info-Box). Konvertieren mehrerer einzelner Dateien in einem Arbeitsgang Wenn Sie mehrere einzelne InDesign-Dateien haben bzw. wenn Sie nur die einzelnen Kapitel-Dateien eines Buchs haben, die book-datei selbst jedoch fehlt, empfehlen wir, ein neues Buch anzulegen und die einzelnen InDesign- Dateien in das Buch einzufügen. Nur so können Sie alle Dateien in einem Arbeitsgang mit InDesign Gate in die Formate TTC und/oder PDF konvertieren (siehe Abschnitt InDesign-Dokumente als TTC exportieren, Seite 15). 18 InDesign Gate Installation & Benutzung

19 InDesign Gate unter Windows verwenden TTC-Dateien in Transit NXT importieren/ PDF-Dateien verwenden Beim Anlegen eines neuen Projekts für die Übersetzung der mit InDesign Gate erzeugten TTC-Dateien wählen Sie in Transit NXT den folgenden Dateityp aus: G Adobe InDesign Anschließend können Sie die exportierten TTC-Dateien in Transit NXT importieren. Dokument Transit NXT Filter & unterstützte Dateiformate Einzelheiten über spezielle Dateityp-Einstellungen für Adobe InDesign in Transit NXT sowie weitere Hinweise und Tipps zur Übersetzung von InDesign- Dokumenten finden Sie im Dokument Transit NXT - Filter & unterstützte Dateiformate. Dieses Dokument finden Sie im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT Benutzerdokumentation unserer Website star-group.net. TTC-Dateien wieder in InDesign importieren Wenn Sie für Ihr Projekt auch PDF-Dateien erstellt haben, achten Sie darauf, dass Sie diese in den Arbeitsordner des Transit-Projekts kopieren. Wichtig ist auch, dass die Dateinamen der TTC- und PDF-Dateien nicht verändert werden. Nur dann funktioniert die PDF-Anzeige in Transit NXT. Detaillierte Informationen zum Anlegen eines Projekts und zur Verwendung der PDF- Anzeige finden Sie im Transit NXT - Benutzerhandbuch in Abschnitt 3.2 Projekt anlegen bzw. in Abschnitt PDF-Anzeige/Word-Vorschau. Nach der Übersetzung und dem Export aus Transit NXT können Sie die übersetzten TTC-Dateien wieder mit InDesign Gate in InDesign importieren, d.h. TTC-Dateien in INDD-Dokumente konvertieren. Dazu bietet Ihnen InDesign Gate folgende Möglichkeiten. Sie können: G alle TTC-Dateien in einem Ordner in einem Arbeitsgang in InDesign importieren ( Seite 20) G eine einzelne TTC-Datei in InDesign öffnen und als InDesign-Dokument speichern ( Seite 21) 2015 STAR AG 19

20 3 InDesign Gate verwenden So importieren Sie alle TTC-Dateien eines Ordners in InDesign: 1 Wählen Sie File Exchange data with Transit Import Transit Files. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 2 Legen Sie Quell- und Zielordner für die Konvertierung fest: Source folder with TTC files Quellordner, der die übersetzten TTC- Dateien enthält, die InDesign Gate konvertieren soll. Target folder for INDD files Zielordner, in dem InDesign Gate die konvertierten INDD-Dateien speichert. Um einen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf und wählen Sie jeweils den gewünschten Ordner aus. 3 Starten Sie den Konvertierungsvorgang, indem Sie im Fenster Import Transit Files auf Import klicken. Falls ein Zielordner bereits INDD-Dateien enthält, die bei der Konvertierung überschrieben würden, zeigt InDesign Gate folgende Sicherheitsabfrage an: 4 Legen Sie in diesem Fall fest, ob InDesign Gate die vorhandenen Dateien überschreiben soll: Ja InDesign Gate erzeugt alle INDD-Dateien neu und überschreibt dabei vorhandene Dateien im Zielordner. Nein InDesign Gate erzeugt nur die INDD-Dateien neu, die im Zielordner noch nicht vorhanden sind. Bereits vorhandene Dateien im Zielordner bleiben unverändert. Abbrechen InDesign Gate erzeugt keine neuen INDD-Dateien und bricht die Konvertierung ab. InDesign Gate konvertiert die TTC-Dateien des ausgewählten Quellordners in INDD-Dateien. 20 InDesign Gate Installation & Benutzung

21 InDesign Gate unter Windows verwenden Wenn InDesign Gate die Konvertierung beendet hat, zeigt es die folgende Meldung an: Konvertierung beendet. 5 Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Sie finden die INDD-Dateien im zuvor festgelegten Zielordner. So öffnen Sie eine übersetzte TTC-Datei und speichern sie als InDesign-Dokument: Gleiche Versionen von InDesign und Plug-in für Export und Öffnen verwenden Öffnen Sie die zielsprachlichen ttc-dateien mit der gleichen Version von InDesign, mit der Sie die ausgangssprachlichen Dokumente exportiert haben. Falls Sie hierfür einen anderen Rechner benutzen, achten Sie darauf, dass auf diesem nicht nur die gleiche InDesign-Version, sondern auch die gleiche Version des Plug-ins verwendet wird. G Beispiel: Sie können mit InDesign CS4 keine ttc-dateien öffnen, die Sie aus InDesign CS 5.5 oder InDesign CS6 exportiert und anschließend übersetzt haben. In diesem Fall zeigt InDesign die folgende Meldung an: Datei kann nicht geöffnet werden. 1 Wählen Sie in InDesign Datei Öffnen. InDesign zeigt das Fenster Datei öffnen an. Wählen Sie als Dateityp STAR Transit Text-and-Code aus. Wählen Sie die ttc-datei aus, die Sie öffnen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Öffnen klicken. InDesign öffnet die Datei. 2 Wählen Sie Datei Speichern als. InDesign zeigt das Fenster Speichern als an. Wählen Sie als Dateityp InDesign-Dokument aus. Legen Sie den Ordner fest, in den InDesign das Dokument speichern soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Speichern klicken. InDesign speichert die Datei als InDesign-Dokument STAR AG 21

22 3 InDesign Gate verwenden InDesign Gate unter Mac verwenden InDesign- Dokumente als TTC exportieren InDesign Gate bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, InDesign-Dokumente als TTC zu exportieren. Sie können: G alle Dokumente eines InDesign-Buchs in einem Arbeitsgang in das Austauschformat TTC und/oder das PDF-Format exportieren ( Seite 22) G ein einzelnes, geöffnetes InDesign-Dokument in das Austauschformat TTC exportieren ( Seite 25) Wenn Sie Mac-Dokumente mit InDesign für Windows exportieren und umgekehrt Wenn Sie ein Mac-InDesign-Dokument mit der Windows-Version von InDesign exportieren wollen (oder umgekehrt), beachten Sie die Hinweise auf Seite 28. So exportieren Sie alle Dokumente eines InDesign-Buchs als TTC/PDF: 1 Wählen Sie File Exchange data with Transit. Wenn das zu exportierende Buch noch nicht geöffnet ist, wählen Sie zunächst Choose InDesign book to export, um es zu öffnen. Wenn das zu exportierende Buch geöffnet ist, wählen Sie Export current book. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 2 Legen Sie fest, welche Formate Sie exportieren wollen. Wählen Sie Generate TTC files, um Dateien im Austauschformat TTC zu erstellen, die Sie in Transit NXT importieren können. Wählen Sie Generate PDF files, wenn Sie PDF-Dateien für die PDF-Anzeige in Transit NXT erstellen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf OK klicken. 22 InDesign Gate Installation & Benutzung

23 InDesign Gate unter Mac verwenden InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 3 Legen Sie die Zielordner für die TTC- und PDF-Dateien fest. Um einen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf. InDesign Gate zeigt das Fenster Select a folder for TTC files bzw. das Fenster Select a folder for PDF files an: Wählen Sie den gewünschten Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf New Folder klicken. 4 Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Fenster Select a folder for TTC files, indem Sie auf Choose klicken. InDesign Gate zeigt wieder das Fenster Target folders for TTC/PDF an STAR AG 23

24 3 InDesign Gate verwenden 5 Klicken Sie auf Export, um die InDesign-Dateien in die gewählten Formate zu exportieren. Falls ein Zielordner bereits TTC- bzw. PDF-Dateien enthält, die bei der Konvertierung überschrieben würden, zeigt InDesign Gate folgende Sicherheitsabfragen an: 6 Legen Sie in diesem Fall fest, ob InDesign Gate die vorhandenen Dateien überschreiben soll: Yes InDesign Gate erzeugt alle TTC- bzw. PDF-Dateien neu und überschreibt dabei vorhandene Dateien im Zielordner. No InDesign Gate erzeugt nur die TTC- oder PDF-Dateien neu, die im Zielordner noch nicht vorhanden sind. Bereits vorhandene Dateien im Zielordner bleiben unverändert. Cancel InDesign Gate erzeugt keine neuen TTC- oder PDF-Dateien und bricht die Konvertierung ab. InDesign Gate konvertiert die Dateien des aktiven InDesign-Buchs nacheinander in die Formate TTC und PDF: 24 InDesign Gate Installation & Benutzung

25 InDesign Gate unter Mac verwenden Wenn InDesign Gate die Konvertierung beendet hat, zeigt es die folgende Meldung an: 7 Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Sie finden die konvertierten Dateien in den zuvor festgelegten Zielordnern. So exportieren Sie ein einzelnes, geöffnetes InDesign-Dokument als TTC: 1 Wählen Sie in InDesign die Funktion Datei Exportieren. InDesign zeigt das Fenster Exportieren an. Wählen Sie den Dateityp STAR Transit Text-and-Code aus. Legen Sie den Ordner fest, in den InDesign das Dokument exportieren soll. Klicken Sie auf Sichern. InDesign exportiert das Dokument in das TTC-Format. Ebenfalls über die Funktion Datei Exportieren können Sie das InDesign-Dokument als PDF exportieren. Synchronisierung zwischen Sprachpaar und PDF-Anzeige Wenn Sie ein InDesign-Dokument über die InDesign-Funktion Datei Exportieren in die Formate TTC und PDF exportieren, ist nicht sichergestellt, dass die Synchronisierung zwischen Sprachpaar und PDF-Anzeige ordnungsgemäß funktioniert. Wir empfehlen, einzelne InDesign-Dateien für den Export in ein Buch einzufügen (siehe folgende Info-Box). Konvertieren mehrerer einzelner Dateien in einem Arbeitsgang Wenn Sie mehrere einzelne InDesign-Dateien haben bzw. wenn Sie nur die einzelnen Kapitel-Dateien eines Buchs haben, die book-datei selbst jedoch fehlt, empfiehlt es sich, ein neues Buch anzulegen und die einzelnen InDesign- Dateien in das Buch einzufügen. Nur so können Sie alle Dateien in einem Arbeitsgang mit InDesign Gate in die Formate TTC und/oder PDF konvertieren (siehe Abschnitt InDesign-Dokumente als TTC exportieren, Seite 15) STAR AG 25

26 3 InDesign Gate verwenden TTC-Dateien in Transit NXT importieren/ PDF-Dateien verwenden Beim Anlegen eines neuen Projekts für die Übersetzung der mit InDesign Gate erzeugten TTC-Dateien wählen Sie in Transit NXT den folgenden Dateityp aus: G Adobe InDesign Anschließend können Sie die exportierten TTC-Dateien in Transit NXT importieren. Dokument Transit NXT Filter & unterstützte Dateiformate Einzelheiten über spezielle Dateityp-Einstellungen für Adobe InDesign in Transit NXT sowie weitere Hinweise und Tipps zur Übersetzung von InDesign- Dokumenten finden Sie im Dokument Transit NXT - Filter & unterstützte Dateiformate. Dieses Dokument finden Sie im Bereich Downloads Transit & TermStar NXT Benutzerdokumentation unserer Website star-group.net. TTC-Dateien wieder in InDesign importieren Wenn Sie für Ihr Projekt auch PDF-Dateien erstellt haben, achten Sie darauf, dass Sie diese in den Arbeitsordner des Transit-Projekts kopieren. Wichtig ist auch, dass die Dateinamen der TTC- und PDF-Dateien nicht verändert werden. Nur dann funktioniert die PDF-Anzeige in Transit NXT. Detaillierte Informationen zum Anlegen eines Projekts und zur Verwendung der PDF- Anzeige finden Sie im Transit NXT - Benutzerhandbuch in Abschnitt 3.2 Projekt anlegen bzw. in Abschnitt PDF-Anzeige/Word-Vorschau. Nach der Übersetzung und dem Export aus Transit NXT können Sie die übersetzten TTC-Dateien wieder mit InDesign Gate in InDesign importieren, d.h. TTC-Dateien in INDD-Dokumente konvertieren. Dazu bietet Ihnen InDesign Gate folgende Möglichkeiten. Sie können: G alle TTC-Dateien in einem Ordner in einem Arbeitsgang in InDesign importieren ( Seite 26) G eine einzelne TTC-Datei in InDesign öffnen und als InDesign-Dokument speichern ( Seite 28) So importieren Sie alle TTC-Dateien eines Ordners in InDesign: 1 Wählen Sie File Exchange data with Transit Import Transit Files. InDesign Gate zeigt das folgende Fenster an: 26 InDesign Gate Installation & Benutzung

27 InDesign Gate unter Mac verwenden 2 Legen Sie Quell- und Zielordner für die Konvertierung fest: Source folder with TTC files Quellordner, der die übersetzten TTC-Dateien enthält, die InDesign Gate konvertieren soll. Target folder for INDD files Zielordner, in dem InDesign Gate die konvertierten indd-dateien speichert. Um einen Ordner auszuwählen, klicken Sie auf und wählen Sie jeweils den gewünschten Ordner aus. 3 Starten Sie den Konvertierungsvorgang, indem Sie im Fenster Import Transit Files auf Import klicken. Falls der ausgewählte Zielordner bereits INDD-Dateien enthält, die bei der Konvertierung überschrieben würden, zeigt InDesign Gate folgende Sicherheitsabfrage an: 4 Legen Sie in diesem Fall fest, ob InDesign Gate die vorhandenen Dateien überschreiben soll: Yes InDesign Gate erzeugt alle INDD-Dateien neu und überschreibt dabei vorhandene Dateien im Zielordner. No InDesign Gate erzeugt nur die INDD-Dateien neu, die im Zielordner noch nicht vorhanden sind. Bereits vorhandene Dateien im Zielordner bleiben unverändert. Cancel InDesign Gate erzeugt keine neuen INDD-Dateien und bricht die Konvertierung ab. InDesign Gate konvertiert die TTC-Dateien des ausgewählten Quellordners in INDD-Dateien: Wenn InDesign Gate die Konvertierung beendet hat, zeigt es die folgende Meldung an: Conversion finished successsfully 5 Bestätigen Sie die Meldung mit OK. Sie finden die INDD-Dateien im zuvor festgelegten Zielordner STAR AG 27

28 3 InDesign Gate verwenden So öffnen Sie eine übersetzte TTC-Datei und speichern sie als InDesign-Dokument: Gleiche Versionen von InDesign und Plug-in für Export und Öffnen verwenden Öffnen Sie die zielsprachlichen ttc-dateien mit der gleichen Version von InDesign, mit der Sie die ausgangssprachlichen Dokumente exportiert haben. Falls Sie hierfür einen anderen Rechner benutzen, achten Sie darauf, dass auf diesem nicht nur die gleiche InDesign-Version, sondern auch die gleiche Version des Plug-ins verwendet wird. G Beispiel: Sie können mit InDesign CS4 keine ttc-dateien öffnen, die Sie aus InDesign CS 5.5 oder InDesign CS6 exportiert und anschließend übersetzt haben. In diesem Fall zeigt InDesign die folgende Meldung an: Datei kann nicht geöffnet werden. 1 Wählen Sie in InDesign Datei Öffnen. InDesign zeigt das Fenster zum Öffnen einer Datei an. Wählen Sie die ttc-datei aus, die Sie öffnen wollen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Öffnen klicken. InDesign öffnet die Datei. 2 Wählen Sie Datei Sichern unter. InDesign zeigt das Fenster Sichern unter an. Wählen Sie den Dateityp InDesign-Dokument aus. Legen Sie den Ordner fest, in den InDesign das Dokument speichern soll. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf Sichern klicken. InDesign speichert die Datei als InDesign-Dokument. Tipps und Hinweise Mac-Dokumente mit InDesign für Windows exportieren und umgekehrt InDesign ist als Mac- oder Windows-Version verfügbar. Sie können InDesign-Dokumente zwischen den Versionen austauschen, d.h. ein auf Mac erstelltes Dokument in InDesign für Windows öffnen (und umgekehrt). G Beispiel: Sie erhalten von Ihrem Kunden ein InDesign-Dokument, das er in InDesign CS6 auf einem Mac erstellt hat. Sie arbeiten jedoch mit InDesign CS6 auf einem Windows-Rechner. Die Plug-ins für InDesign sind ebenfalls für Mac oder Windows verfügbar. Wenn Sie ein Mac-Dokument mit der Windows-Version von InDesign exportieren wollen (oder umgekehrt), beachten Sie Folgendes: 28 InDesign Gate Installation & Benutzung

29 Tipps und Hinweise Projekte mit nicht-westlichen Arbeitssprachen G Speichern Sie das Dokument mit Ihrer InDesign-Version, bevor Sie exportieren. Damit stellen Sie sicher, dass das Plug-in das Dokument korrekt exportieren kann. G Verwenden Sie für Import und Export die gleichen Versionen von InDesign und Plug-in. Importieren Sie die zielsprachlichen ttc-dateien mit der gleichen Version von InDesign, mit der Sie die ausgangssprachlichen Dokumente exportiert haben. Im Beispiel: Importieren Sie mit InDesign CS6 für Windows keine ttc- Dateien, die Sie aus InDesign CS6 für Mac exportiert haben. Bei InDesign-Projekten mit nicht-westlichen Arbeitssprachen empfehlen wir, den Export des Dokuments aus InDesign und den Import nach der Übersetzung auf einem zielsprachlichen System durchzuführen und dabei eine zielsprachliche Version von InDesign zu verwenden. G Beispiel: Für eine englisch-japanische Übersetzung empfehlen wir, das Dokument aus einer japanischen Version von InDesign zu exportieren. Außerdem empfehlen wir, vor dem Beginn des Projekts zu prüfen, ob Sie mit Ihren Arbeitssprachen und Ihren Daten das gewünschte Ergebnis erhalten STAR AG 29

30 Hauptsitz der STAR Group STAR AG Wiesholz Ramsen Schweiz Tel Fax