Kick-off Camp Bauingenieure. Schreiben. und. Strukturieren. Kathrin Menningen, M.A. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

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1 Kick-off Camp Bauingenieure Schreiben und Strukturieren Kathrin Menningen, M.A. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

2 Agenda Schreiben 1.) Definition 1.2) Textsorten und Schreibanlässe 2.) Schreibregeln -Kommunikation an der Hochschule 3.) 3.1) Bad Practice 3.2) 7 Tipps für die perfekte 3.3) Exemplarische Muster- 4.) Praktische Schreibübung I Strukturieren von Schreib- und Lernprozessen 5.) Schreibprobleme und blockaden 5.1) Ursachen von Schreibproblemen 6.) Tipps und Tricks I VI 7.) Praktische Schreibübung II Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

3 Definition Unter Schreiben versteht man die Verschriftlichung von Gedanken, die in unterschiedlichen Textarten produziert bzw. wiedergegeben werden können. Dabei geben folgende Fragen den Rahmen der jeweiligen Textgestaltung vor: Wer schreibt wem? Was schreibt er? Warum schreibt er? Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

4 Textsorten und Schreibanlässe Abhängig von Schreibanlass und Aussageabsicht unterscheidet man verschiedene Textsorten: Sachorientierte Texte Partnerbezogene Texte Funktionale Texte Vorbereitende Texte Dienen der Darstellung eines Problems oder Sachverhaltes Werden zu einem bestimmten Zweck an einen Kommunikationspartner gerichtet Sind in einen Gesamtkontext eingebettet und dienen der Weiterverarbeitung oder Archivierung Texte vor dem Text, die der Planung oder Aufbereitung eines Gebietes dienen z.b.: Bericht, wissenschaftliche Hausarbeit, Fachaufsatz, Dokumentation z.b.: Private und geschäftliche Briefe oder s oder Anträge z.b.: Notizen, Mitschriften und Protokolle z.b.: Exzerpt und Exposée Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

5 Schreibregeln Das Schreiben unterliegt bestimmten Regeln. Dazu zählen Regeln der - Schriftsprache - Rechtschreibung - Grammatik - Zeichensetzung - Strukturierung - und des Layouts. Fehlerhafte Texte erschweren das Verständnis, verärgern den/die Leser/in und hinterlassen einen schlechten Eindruck. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

6 -Kommunikation an der Hochschule Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

7 schnelles und zuverlässiges Kommunikationsmittel dient zur Kommunikation mit einer oder mehreren Personen, ob privat, beruflich oder an der Hochschule ist eine Art elektronischer Brief und damit ein offizielles Schreiben und sollte dementsprechend formal gestaltet werden Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

8 1) Bad Practice Kritik!? - kein Betreff - unpassende Anrede - unklare Ausdrucksweise, fehlende Informationen - völlig unangemessene Dankesfloskel - fehlende Verabschiedung und Kontaktinformation Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

9 2) Bad Practice Kritik!? - unpassende Anrede - Fehlende Informationen zum Verständnis des Kerninhaltes - unnötige Tipp- und Rechtschreibfehler - fehlende Verabschiedung Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

10 3) Bad Practice Kritik!? - Diese Nachricht wurde von meinem Android-Mobiltelefon mit K-9 Mail gesendet. okay, aber dann bitte auf angemessene Rechtschreibung achten! - keine Absätze - fehlende Verabschiedung - kein Absender Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

11 7 Tipps für die perfekte (1) seriöses konto zulegen z.b.: (2) klaren Betreff formulieren Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

12 7 Tipps für die perfekte (3) passende Anrede wählen - Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr - Sehr geehrter Professor Dr. Dr. Dipl. Ing. Meyer,... immer nur den höchsten akademischen Grad verwenden - Sehr geehrter Dr. Meyer, / Sehr geehrte Frau Dr. Müller, (4) Anliegen kurz, bündig und gut strukturiert formulieren ausführliche Ausführungen und Informationen gehören in den Anhang! (5) angemessene Bedankung und Verabschiedung - Vielen Dank im Voraus. - Mit freundlichen Grüßen Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

13 7 Tipps für die perfekte (6) Rechtschreibung überprüfen Duden: Canoo: (7) Anhang nicht vergessen Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

14 Exemplarische Muster- Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

15 Praktische Schreibübung I Bitte verfassen Sie ein Feedback zur ersten Woche des Kick-Off Camps für Frau Reinemann. Was hat Ihnen gefallen, was hätte man besser machen können? Stellen Sie sich vor, Sie müssten ihr dieses Feedback per zusenden. Wie würden Sie vorgehen? Foto: Thomas Zilch Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

16 Strukturieren von Schreib- und Lernprozessen Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

17 Schreibprobleme und -blockaden das Schreiben ist als eine der Grundkompetenzen im Studium anzusehen manchmal treten dabei jedoch unterschiedliche Probleme auf Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

18 Ursachen von Schreibproblemen Schreibprobleme können sehr unterschiedliche Ursachen haben: - unklare Anforderungen, methodische Unsicherheiten - Selbstzweifel und Perfektionismus - mangelnde Motivation, Ablenkung von außen - Überbelastung im Alltag und/oder im Studium - (unstrukturierte) Arbeitsweise - Zeitplanung Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

19 Tipps und Tricks I: Auf die richtige Planung kommt es an! Geben Sie Ihrer Arbeit eine Struktur und erstellen Sie einen Zeitplan: Wann und wo wollen/können Sie arbeiten? Achten Sie auf Ihre individuelle Leistungsfähigkeit. Erstellen Sie konkrete To-Do-Listen für die nächste Arbeitsphase. Definieren Sie realistische Ziele und Teilziele. Planen Sie einen Puffer von Unvorhergesehenes ein. Planen Sie auch genügend Pausen und Ruhezeiten mit ein. Arbeiten Sie in einer Gruppe? Dann stimmen Sie sich frühzeitig ab. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

20 Tipps und Tricks I: Auf die richtige Planung kommt es an! Bsp.: Unstrukturierter Wochenplan Uhrzeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 07:00 aufstehen aufstehen aufstehen 08:00 Projektmappe 09:00 aufstehen aufstehen 10:00 11:00 Vorlesung Vorlesung Vorlesung aufstehen Projektmappe 12:00 13:00 Vorlesung Tutorium 14:00 Vorlesung 15:00 Tutorium Pause Pause 16:00 17:00 Projektmappe 18:00 Joggen Tutorium 19:00 Projektmappe 20:00 Fußball Schwimmen 21:00 TV TV 22:00 TV TV Projektmappe 23:00 Party 24:00-07:00 Projektmappe Brunch mit Freunden Kneipe Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

21 Tipps und Tricks I: Auf die richtige Planung kommt es an! Bsp.: Strukturierter Wochenplan Uhrzeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag 07:00 aufstehen aufstehen 08:00 09:00 aufstehen aufstehen aufstehen 10:00 11:00 Vorlesung Vorlesung Vorlesung aufstehen 12:00 13:00 Vorlesung Tutorium 14:00 Vorlesung 15:00 Pause Tutorium Pause Puffer 16:00 Tutorium 17:00 18:00 Joggen Projektmappe 19:00 Projektmappe Projektmappe Schwimmen 20:00 21:00 TV TV 22:00 TV TV 23:00 24:00-07:00 Projektmappe Party Brunch mit Freunden Puffer Kneipe Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

22 Tipps und Tricks II: Den Schreibprozess anregen jede (schriftliche wie mündliche) Arbeit benötigt eine Struktur, um schlüssig und übersichtlich zu sein erste Überlegungen in Stichpunkten festhalten Schreib- und Arbeitstechniken zum Strukturieren von Inhalten z.b. Brainstorming, Cluster, Mindmap gemeinsam mit anderen schreiben / eine Schreibgruppe bilden Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

23 Tipps und Tricks II: Den Schreibprozess anregen B R A I N S T O R M I N G: Diese Technik bietet sich gut für den Einstieg in ein Thema an, egal ob Sie alleine oder in einer Gruppe arbeiten. Das Ziel ist es, alle Gedanken zu einem Thema zu sammeln, um sich so einen Überblick zu verschaffen. Dabei darf sich jeder frei äußern, es gibt keine Reihenfolge. Jede Idee kann und soll gesagt werden und wird entsprechend auf kleinen Karteikärtchen oder Post-Its festgehalten. Die Assoziationen sollen für jeden gut sichtbar sein. Am besten eignet sich daher die Arbeit mit einer Tafel oder einem Flipchart. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

24 Tipps und Tricks II: Den Schreibprozess anregen Das Cluster Schreiben Sie Ihr Thema in die Mitte eines Blattes und kreisen Sie es ein. Bilden Sie nun unterschiedliche Assoziationsketten, die von Ihrem Kernwort ausgehen. Jede Assoziation wird wieder umkreist und mit der vorangehenden Assoziation durch einen Strich verbunden. Notieren Sie alles, was Ihnen einfällt: Arbeitsschritte, Kontakt zum Betreuer, inhaltliche Ideen, Zeitplanung, Arbeitsschritte, etc Zu guter Letzt: Zensieren oder löschen Sie nichts! Lassen Sie Ihr Cluster eine Weile ruhen und dann als Ganzes auf sich wirken. Ergänzen Sie es, markieren Sie Wichtiges und verdeutlichen Sie Zusammenhänge durch Pfeile. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

25 Tipps und Tricks III: Methodische Unsicherheiten beheben Informieren Sie sich über Anforderungen und Richtlinien (Thema, Gliederung, Aufbau, Umfang, zeitlicher Rahmen, etc ). Nehmen Sie Kontakt mit dem Betreuer der Arbeit auf und klären Sie offene Fragen. Fragen Sie bei der Fachschaft oder im Fachbereich nach, ob Sie zur Orientierung ältere Arbeiten einsehen dürfen. Holen Sie sich Feedback zum Geschriebenen ein! Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

26 Tipps und Tricks IV: Die Arbeitsweise optimieren Auf Grundbedürfnisse achten (genügend Schlaf, Bewegung, gesunde Ernährung) Rechtzeitig und regelmäßig Pausen einlegen (Pausenlänge an vorheriges Arbeitspensum anpassen) Arbeitsplatz sauber sowie aufgeräumt halten und nur für Schreibaktivitäten nutzen Ablenkungen am Arbeitsplatz reduzieren (z.b. Telefon und Handy lautlos schalten) Ordnung und Struktur in die Arbeitsmaterialien bringen Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

27 Tipps und Tricks V: Arbeitsmaterialien strukturieren Im Laufe des Semesters und des Studiums sammeln sich eine Reihe von Unterlagen an (Kopien, Skripte, Mitschriften, Handouts, etc..) Fangen Sie frühzeitig damit an, diese Unterlagen zu ordnen und zu archivieren! Legen Sie einen Ordner an, in dem Sie systematisch Ihre Unterlagen abheften. Schreiben Sie bei Kopien unbedingt die Quelle, bzw. bei Ausdrucken aus dem Internet den Link dazu! Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

28 Tipps und Tricks VI: Motivation klare Ziele setzen Belohnungen einplanen!! - Kino - Konzertbesuch - Kurztrip - Freunde treffen - Essen gehen - sich über Erreichtes freuen!! Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

29 Praktische Schreibübung II Beschreiben Sie Ihr Elternhaus (oder ein Haus, dass Ihnen sehr vertraut ist) in Form eines Erläuterungsberichtes. Tauschen Sie Ihren Text im Anschluss mit dem Ihres Tischnachbarn und geben Sie sich ein gegenseitiges Feedback. Kick-off Camp Bauingenieure und Bauwirtschaftsingenieure SS

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Kathrin Menningen, M.A. Konrad-Zuse-Str Koblenz Raum K102 Tel +49(0) Mail: kmenningen@hs-koblenz.de 30