Achtung: Urheberrechte. Das sollten Unternehmen in Deutschland wissen

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1 Achtung: Urheberrechte Das sollten Unternehmen in Deutschland wissen

2 URHEBERRECHTE HÄTTEN SIE ES GEWUSST? Es passiert jeden Tag, ohne böse Absicht Fachliteratur wird per an Kollegen weitergeleitet oder beispielsweise in Datenbanken und Netzlaufwerken gespeichert. Doch in der Regel ist das nicht erlaubt Denn Fachliteratur ist urheberrechtlich geschützt und ein zusätzlicher Rechteerwerb für solche digitalen Nutzungen ist meist notwendig. Teilen oder Speichern der Inhalte einfach so ist nach dem Urheberrechts-Gesetz nicht erlaubt. Ein gängiger Irrtum In aller Regel steht mit einem Abonnement einer Publikation oder mit dem Einzelkauf eines Artikels tatsächlich nur das Recht zu lesen zur Verfügung. Nicht jedoch die Rechte für das digitale Teilen mit anderen oder das Speichern. Unbemerkt entsteht anderen ein Schaden Ohne zusätzliche Lizenz verletzen Sie geltendes Urheberrecht. Autoren und Verlage erhalten für die Verwertung ihrer Werke nicht die finanzielle Vergütung, die ihnen dafür zusteht. Ihr Weg zum korrekten Handeln ist einfach Die VG WORT Digital Copyright Lizenz ist eine einfache und umfassende Lizenz-Lösung, die Ihnen im Arbeitsalltag Sicherheit beim Umgang mit Fachliteratur bietet. Mit ihr ist Unternehmen die gesetzlich gebotene Vergütung der Rechteinhaber sowie der rechtskonforme Umgang mit deren Werken auf effiziente Weise möglich.

3 DIE LÖSUNG: DAS KOMPLIZIERTE EINFACH MACHEN Gemeinsam mit Verlagen, Verwertungsgesellschaften und Industrieverbänden haben wir die VG WORT Digital Copyright Lizenz entwickelt. Sie ermöglicht eine einheitliche, unternehmensweite Abdeckung mit einer Lizenz in über 180 Ländern. Mit einer Lizenz sind Millionen deutscher und internationaler Informationsquellen wie Journale, Bücher, Magazine, Fachzeitschriften, Datenbankzugänge, Normensammlungen und vieles mehr mit einem einheitlichen Satz an Nutzungsrechten abgedeckt. Einfach Berechenbar Sicher Anständig Umfassend Sammellizenz: Sie bekommen die Nutzungsrechte aus einer Hand. Alternativ müssten Sie mit unzähligen Verlagen Einzellizenzen aushandeln. Feste Gebühr: Sie profitieren von der Kalkulationssicherheit durch feste Beträge. Für Ihre Budgetplanung ein wesentlicher Vorteil! Rechtssicherheit: Sie schützen Ihre Mitarbeiter beim täglichen Umgang mit digitalen Informationen vor Urheberrechtsverletzungen. Gesetzestreu: Mit der VG WORT Digital Copyright Lizenz agieren Sie anständig, legal und fair. Ganz im Sinne Ihrer Compliance. Rundum versorgt: Alle wesentlichen Informationsquellen sind abgedeckt. Das ermöglicht, eine komplexe Herausforderung einfach und effizient zu bewältigen. WANN BRAUCHEN SIE WAHRSCHEINLICH DIE VG WORT DIGITAL COPYRIGHT LIZENZ? Wenn Sie im Arbeitsalltag digitale Fachinformationen weiterleiten, vervielfältigen oder speichern. Wenn Ihnen Compliance wichtig ist. Wenn Sie fair spielen und Urheberrechte achten wollen. Wenn Sie sich auf Ihre fachliche Arbeit konzentrieren wollen und sich um Lizenzfragen keine Sorgen machen möchten.

4 ALLE WICHTIGEN NUTZUNGSRECHTE AUS EINER HAND Die Nutzungsrechte im Rahmen der VG WORT Digital Copyright Lizenz NUTZUNGSRECHT Interne Weitergabe digitaler Inhalte an Kollegen per , Intranet oder PDF, auch über Landesgrenzen hinweg Speichern auf Festplatten oder Netzlaufwerken des Unternehmens Speicherung elektronischer Artikel zu Archivierungszwecken in Projekt- bzw. Literaturdatenbanken Digitale Kopien ausgewählter Artikel und gemeinsame Nutzung weltweit mit Kollegen innerhalb Ihrer Organisation Kopien von Artikeln als Anhang zu internen Kommunikationsmitteln wie etwa Newsletter, Schulungsunterlagen und Präsentationen versenden Interne Weitergabe digitaler Inhalte über File-Sharing Portale wie IBM Notes oder Microsoft SharePoint Gedruckte Publikation scannen und in eine digitale Form bringen, wenn eine elektronische Version der Arbeit nicht ohne Weiteres verfügbar ist Web-basierte oder andere digitale Inhalte auf Papier oder Overheadfolien drucken Verwendung veröffentlichter Inhalte (einschließlich E-Books und Blogs) in Powerpoint-Präsentationen oder CD-ROMs für ein unternehmensinternes Publikum Versenden einer einzelnen digitalen oder gedruckten Kopie eines Artikels auf die Anfrage eines Kunden oder potenziellen Kunden hin* Einreichung von Kopien digitaler Publikationen bei Behörden LIZENZABDECKUNG Bitte beachten Sie: Die VG WORT Digital Copyright Lizenz wurde für die gelegentliche, nicht-systematische Weitergabe von Inhalten innerhalb Ihrer Organisation konzipiert. Sie ersetzt keinesfalls reguläre Abonnements, die Sie oder Ihre Kollegen zur Abwicklung Ihres Tagesgeschäftes benötigen. Die Lizenz deckt ebenfalls nicht das Zeigen von Kopien auf mobilen Geräten ab, sofern sie von einem User zu Verkaufs- oder Marketingzwecken genutzt werden. *Gilt für alle VG WORT Verlagspartner und ausgewählte Verlagspartner des Copyright Clearance Centers.

5 Foto: Bernhard Huber RAINER JUST geschäftsführendes Vorstandsmitglied der VG WORT KLEINER KLICK, GROSSE WIRKUNG! Herr Just, täglich werden in Deutschland im Arbeitsalltag Urheberrechte verletzt. Haben die Menschen kein Rechtsbewusstsein? Ich denke, die meisten wissen einfach nicht, dass sie für viele Routineaktionen beim Umgang mit digitaler Fachliteratur keine urheberrechtlich ausreichenden Lizenzen haben. Ich würde daher vielleicht sagen: Viele haben kein Unrechtsbewusstsein nicht aus bösen Motiven, sondern aus Unwissenheit. Welches sind denn die klassischen Probleme? Sie leiten beispielsweise Ihre Artikel aus einer Fachzeitschrift, einem Magazin oder einem Journal als PDF an Ihre Kollegen weiter. Es wird Sie vermutlich erstaunen, aber in aller Regel dürfen Sie das nicht, auch wenn Sie ein Abo des Magazins haben. Oder Sie speichern den Beitrag zum Beispiel in einer Projektdatenbank. Auch das ist über ein Abo oder den Kauf von einzelnen Artikeln in der Regel nicht abgedeckt. Also kann man sagen: Kleiner Klick, großes Problem? Ja, absolut. s, moderne Speichermedien, die Digitalisierung allgemein das macht sicher vieles einfacher. Aber es erschließt gleichzeitig auch völlig neue Nutzungsmöglichkeiten. Mit welchen allerdings auch neue rechtliche Ansprüche einhergehen. Wer intensiver nutzen will, muss auch da um Erlaubnis fragen. Wem schadet dieses unbedachte Agieren? Wer Urheberrechte missachtet, handelt gegenüber den Urhebern unfair, unanständig und illegal. Er verletzt die gesetzlich verbrieften Rechte der verschiedenen Rechteinhaber. Er schadet auch dem eigenen Unternehmen. Denn dieses Verhalten steht im krassen Gegensatz zu den vielen Bemühungen von Unternehmen für Compliance. Wer Anstand und Fairplay verspricht, der muss dafür auch beim Urheberrecht einstehen. Wenn es um die eigenen Patente der Firmen geht, wird das sofort verstanden.

6 RESPEKT UND FAIRPLAY Zum fairen und korrekten Umgang miteinander in der Unternehmenswelt gehört es, Respekt vor dem geistigen Eigentum anderer zu haben und es entsprechend den gesetzlichen Regeln zu achten. Compliance ist mehr als eine Absichtserklärung. Publikationen, Artikel und Fachliteratur ohne entsprechende zusätzliche Genehmigung auf Laufwerken bzw. Servern zu speichern oder per weiterzuleiten, ist in der Regel nicht erlaubt. Auch wenn es unbewusst und ohne böse Absicht geschieht: Es wird geltendes Recht verletzt und den Rechteinhabern entsteht ein Schaden. Das sagen andere über die VG WORT Digital Copyright Lizenz und RightsDirect Die internationalen und verlagsübergeifenden Nutzungsrechte der VG WORT Digital Copyright Lizenz ermöglichen Merck die interne Weitergabe von wissenschaftlichen Inhalten aus einer Vielzahl von Quellen und die Einhaltung von Urheberrechten weltweit. Wolfgang Ludwig, Leiter Scientific Information, Merck KGaA Durch den Abschluss eines einzigen Vertrags können mithilfe der VG WORT Digital Copyright Lizenz weltweit gültige Zweitverwertungsrechte für Millionen nationaler und internationaler Publikationen erworben werden. Unternehmen und Behörden können so auf einfache Weise sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter keine Urheberrechtsverletzungen begehen. Prof. Dr. Christian Sprang, Justiziar, Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. We want other people to respect our IP, so we have to respect the IP of others. Jennifer T. Mills, Senior Intellectual Property Councel, Hewlett-Packard Digitale Nutzungsrechte sind für die zeitnahe Verbreitung von wissenschaftlicher Information unverzichtbar. Darüber hinaus können wir damit die Einhaltung der Standards hinsichtlich der Unternehmensverantwortung für alle Mitarbeiter der Roche-Gruppe sicherstellen. RightsDirect, eine hundertprozentige Tochter des Copyright Clearance Center (CCC), bietet Lizenzen an, um die Einhaltung des Urheberrechts im Unternehmen zu vereinfachen und den Austausch der für Sie wichtigsten digitalen Fachliteratur über Grenzen hinweg zu ermöglichen. In Deutschland ist RightsDirect Partner der Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT). Im Auftrag der VG WORT ( de) bietet RightsDirect seit 2012 die VG WORT Digital Copyright Lizenz an, welche Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland das Recht einräumt, deutsche und internationale Quellen intern elektronisch zu nutzen, und zwar an allen weltweiten Standorten. Die Lizenz bündelt die Lizenzrechte von über deutschen und internationalen Rechteinhabern und bietet damit die von allen Unternehmen in informationsintensiven Branchen benötigte umfassende Abdeckung. Sven-Olaf Vogt, Pharma Research & Early Development, Global Head Scientific Information Management, F. Hoffmann-La Roche LTD QUIS INTERESSE? NOS- TRUD EXE- Sie haben Interesse, im persönlichen Gespräch mehr zu erfahren? Sie möchten Ihre Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Urheberrechten schulen? Sie möchten an einem unserer Webinare teilnehmen? Die Verwertungsgesellschaft WORT wurde 1958 gegründet. Sie ist ein rechtsfähiger Verein kraft Verleihung, in dem sich Autoren und Verlage zur gemeinsamen Verwertung von Urheberrechten zusammengeschlossen haben. Zweck des nicht gewinnorientierten Vereins ist es, die ihm vertraglich anvertrauten Nutzungsrechte und Vergütungsansprüche seiner Mitglieder und Wahrnehmungsberechtigten treuhänderisch wahrzunehmen. Die aus zahlreichen Quellen vereinnahmten Gelder werden anschließend nach festgelegten Verteilungsplänen an Autoren und Verlage weitergeleitet. Wie alle Verwertungsgesellschaften steht die VG WORT unter der Staatsaufsicht des Deutschen Patent- und Markenamtes. RightsDirect All rights reserved. RD0518-DE