Achtung: Urheberrechte!

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1 Achtung: Urheberrechte! Täglich werden im Arbeitsalltag beim Austausch oder Speichern von digitaler Fachliteratur Urheberrechte verletzt. Dabei gibt es eine sehr einfache Lösung hier sicher und legal zu handeln: Die VG WORT Digital Copyright Lizenz.

2 RESPEKT UND FAIRPLAY Zum fairen und korrekten Umgang miteinander in der Unternehmenswelt gehört es, Respekt vor dem geistigen Eigentum anderer zu haben und es entsprechend der gesetzlichen Regeln zu achten. Compliance ist mehr als eine Absichtserklärung. Digitale Fachliteratur ohne entsprechende Lizenz auf Laufwerken bzw. Servern zu speichern oder per weiterzuleiten ist in der Regel nicht erlaubt. Auch wenn es unbewusst und ohne böse Absicht geschieht: Es wird geltendes Recht verletzt und den Rechteinhabern entsteht ein Schaden. Die internationalen und verlagsübergreifenden Nutzungsrechte der VG WORT Digital Copyright Lizenz ermöglichen Merck die interne Weitergabe von wissenschaftlichen Inhalten aus einer Vielzahl von Quellen und die Einhaltung von Urheberrechten weltweit. Wolfgang Ludwig, Leiter Scientific Information, Merck KGaA Durch den Abschluss eines einzigen Vertrages können mithilfe der VG WORT Digital Copyright Lizenz weltweit gültige Zweitverwertungsrechte für Millionen nationaler und internationaler Publikationen erworben werden. Unternehmen und Behörden können so auf einfache Weise sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter keine Urheberrechtsverletzungen begehen. Prof. Dr. Christian Sprang, Justiziar, Börsenverein des Deutschen Buchhandels e. V. We want other people to respect our IP, so we have to respect the IP of others. Jennifer T. Mills, Senior Intellectual Property Councel, Hewlett-Packard Digitale Nutzungsrechte sind für die zeitnahe Verbreitung von wissenschaftlicher Information unverzichtbar. Darüber hinaus können wir damit die Einhaltung der Standards hinsichtlich der Unternehmensverantwortung für alle Mitarbeiter der Roche-Gruppe sicherstellen. Sven-Olaf Vogt, Pharma Research & Early Development, Global Head Scientific Information Management, F. Hoffmann-La Roche LTD Schreiben Sie uns rightsdirect.com Rufen Sie uns an

3 URHEBERRECHTE HÄTTEN SIE ES GEWUSST? Es passiert jeden Tag, ohne böse Absicht Fachliteratur wird per an Kollegen weitergeleitet oder bspw. in Datenbanken und Netzlaufwerken gespeichert. Doch in der Regel ist das nicht erlaubt Denn Fachliteratur ist urheberrechtlich geschützt und ein zusätzlicher Rechteerwerb für solche digitalen Nutzungen ist meist notwendig. Teilen oder Speichern der Inhalte einfach so ist nach dem Urheberrechts-Gesetz nicht erlaubt. Ein gängiger Irrtum In aller Regel steht mit einem Abonnement einer Publikation oder mit dem Einzelkauf eines Artikels tatsächlich nur das Recht zu Lesen zur Verfügung. Nicht jedoch die Rechte für das digitale Teilen mit anderen oder das Speichern. Unbemerkt entsteht anderen ein Schaden Ohne zusätzliche Lizenz verletzen Sie geltendes Urheberrecht. Autoren und Verlage erhalten für die Verwertung ihrer Werke nicht die finanzielle Vergütung, die ihnen dafür zusteht. Ihr Weg zum korrekten Handeln ist einfach Die VG WORT Copyright Lizenz ist eine einfache und umfassende Lizenz-Lösung, die Ihnen im Arbeitsalltag Sicherheit beim Umgang mit Fachliteratur bietet. Mit ihr ist Unternehmen die gesetzlich gebotene Vergütung der Rechteinhaber sowie der rechtskonforme Umgang mit deren Werken auf effiziente Weise möglich.

4 WANN BRAUCHEN SIE WAHRSCHEINLICH DIE VG WORT DIGITAL COPYRIGHT LIZENZ? Wenn Sie im Arbeitsalltag digitale Informationen weiterleiten, vervielfältigen oder speichern. Wenn Ihnen Compliance wichtig ist. Wenn Sie fair spielen und Urheberrechte achten wollen. Wenn Sie sich auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren wollen und sich um Lizenzfragen keinen Sorgen machen möchten. DAS KOMPLIZIERTE EINFACH MACHEN Gemeinsam mit Verlagen, Verwertungsgesellschaften und Industrieverbänden haben wir die VG WORT Digital Copyright Lizenz entwickelt. Sie ermöglicht eine einheitliche, unternehmensweite Abdeckung mit einer Lizenz in über 180 Ländern. Einfach Berechenbar Sicher Anständig Umfassend Einheitlicher Satz an digitalen Nutzungsrechten: Statt Verhandlungen mit Dutzenden oder gar hunderten Verlagen benötigen Sie nur eine Sammellizenz aus einer Hand. Feste Jahresgebühr: Bietet Kalkulationssicherheit bei der Budgetplanung. Sie bieten Ihren Mitarbeitern Rechtssicherheit beim täglichen Umgang mit digitalen Informationen. Urheberrechtsverletzungen können ausgeschlossen werden. Mit der Lizenz agieren Sie - anständig, - legal und - fair. Ganz im Sinne Ihrer Compliance. Abgedeckt sind Millionen deutscher und internationaler Informationsquellen, wie Journale, Bücher, Magazine, Fachzeitschriften, Datenbankzugänge, Normensammlungen u.ä.

5 KLEINER KLICK, GROSSE WIRKUNG! Rainer Just ist geschäftsführendes Vorstandsmitglied der VG WORT Herr Just, täglich werden in Deutschland im Arbeitsalltag Urheberrechte verletzt. Haben die Menschen kein Rechtsbewusstsein? Ich denke, die meisten wissen einfach nicht, dass sie für viele Routineaktionen beim Umgang mit digitaler Fachliteratur keine urheberrechtlich ausreichenden Lizenzen haben. Ich würde daher vielleicht eher sagen: Viele haben kein Unrechtsbewusstsein - nicht aus bösen Motiven, sondern aus Unwissenheit. Welches sind denn die klassischen Probleme? Sie leiten beispielsweise einen Artikel aus einer Fachzeitschrift, einem Magazin oder einem Journal als PDF an ihre Kollegen weiter. Es wird Sie vermutlich erstaunen, aber in aller Regel dürfen Sie das nicht, auch wenn Sie ein Abo des Magazins haben. Oder Sie speichern den Beitrag zum Beispiel in einer Projektdatenbank. Auch das ist über ein Abo oder den Kauf von einzelnen Artikeln in der Regel nicht abgedeckt. Also kann man sagen Kleiner Klick, großes Problem? Ja, absolut. s, moderne Speichermedien, die Digitalisierung allgemein das macht sicher vieles einfacher. Aber es erschließt gleichzeitig auch völlig neue Nutzungsmöglichkeiten. Mit welchen allerdings auch neue rechtliche Ansprüche einhergehen. Wer intensiver nutzen will, muss auch da um Erlaubnis fragen. Wem schadet dieses unbedachte Agieren? Wer Urheberrechte missachtet, handelt gegenüber den Urhebern unfair, unanständig, und illegal. Er verletzt die gesetzlich verbrieften Rechte der verschiedenen Rechteinhaber. Er schadet auch dem eigenen Unternehmen. Denn dieses Verhalten steht im krassen Gegensatz zu den vielen Bemühungen von Unternehmen für Compliance. Wer Anstand und Fairplay verspricht, der muss dafür auch beim Urheberrecht einstehen. Wenn es um die eigenen Patente der Firmen geht, wird das sofort verstanden.

6 ALLE WICHTIGEN NUTZUNGS- RECHTE AUS EINER HAND: Die Nutzungsrechte im Rahmen der VG WORT Digital Copyright Lizenz NUTZUNGSRECHT Interne Weitergabe digitaler Inhalte an Kollegen per , Intranet oder PDF, auch über Landesgrenzen hinweg Speichern auf Festplatten oder Netzlaufwerken des Unternehmens Speicherung elektronischer Artikel zu Archivierungszwecken in Projekt- bzw. Literaturdatenbanken Digitale Kopien ausgewählter Artikel und gemeinsame Nutzung weltweit mit Kollegen innerhalb Ihrer Organisation Kopien von Artikeln als Anhang zu internen Kommunikationsmitteln wie etwa Newsletter, Schulungsunterlagen und Präsentationen versenden Interne Weitergabe digitaler Inhalte über File-Sharing Portale wie IBM Notes oder Microsoft SharePoint Gedruckte Publikation scannen und in eine digitale Form bringen, wenn eine elektronische Version der Arbeit nicht ohne weiteres verfügbar ist Web-basierte oder andere digitale Inhalte auf Papier oder Overheadfolien drucken Verwendung veröffentlichter Inhalte (einschließlich E-Books und Blogs) in Power-Point-Präsentationen oder CD-ROMs für ein unternehmensinternes Publikum Versenden einer einzelnen, digitalen oder gedruckten Kopie eines Artikels auf die Anfrage eines Kunden oder potentiellen Kunden hin* Einreichung von Kopien digitaler Publikationen bei Behörden LIZENZABDECKUNG RightsDirect, eine hundertprozentige Tochter des Copyright Clearance Center (CCC), bietet Lizenzen an, um die Einhaltung des Urheberrechts im Unternehmen zu vereinfachen und den Austausch der für Sie wichtigsten digitalen Fachliteratur über Grenzen hinweg zu ermöglichen. In Deutschland ist RightsDirect Partner der Verwertungsgesellschaft WORT (VG WORT). Im Auftrag der VG WORT ( bietet RightsDirect seit 2012 die VG WORT Digital Copyright Lizenz an, welche Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland das Recht einräumt, deutsche und internationale Quellen intern elektronisch zu nutzen, und zwar an allen weltweiten Standorten. Die Lizenz bündelt die Lizenzrechte von über deutschen und internationalen Rechteinhabern und bietet damit die von allen Unternehmen in informationsintensiven Branchen benötigte umfassende Abdeckung. Bitte beachten Sie: Die VG WORT Digital Copyright Lizenz wurde für die gelegentliche, nicht-systematische Weitergabe von Inhalten innerhalb Ihrer Organisation konzipiert. Sie ersetzt keinesfalls reguläre Abonnements, die Sie oder Ihre Kollegen zur Abwicklung Ihres Tagesgeschäftes benötigen. Die Lizenz deckt ebenfalls nicht das Zeigen von Kopien auf mobilen Geräten ab, sofern sie von einem User zu Verkaufs- oder Marketingzwecken genutzt werden. *Gilt für alle VG WORT Verlagspartner und ausgewählte Verlagspartner des Copyright Clearance Centers. MEHR ERFAHREN Sie haben Interesse im persönlichen Gespräch mehr zu erfahren? Sie wollen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit digitalen Urheberrechten schulen? Sie wollen an einem unserer Webinare teilnehmen? rightsdirect.com