Weihnachtsferienprogramm 2018/19. Liebe Eltern, liebe Schüler*innen, liebe Kindergartenkinder,

Transkript

1 Weihnachtsferienprogramm

2 Weihnachtsferienprogramm 2018/19 Liebe Eltern, liebe Schüler*innen, liebe Kindergartenkinder, das Ferienprogramm findet in den Weihnachtsferien vom bis zum mit Ausnahme der Feiertage, dem und dem statt. Das heißt an allen anderen Werktagen jeweils von Uhr Uhr. Bei den Terminen unserer Ferienbetreuung orientieren wir uns an den Ferien der Johann-Peter-Hebel Schule Tuttlingen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass diese sich nicht immer mit den Ferien anderer Schulen decken. Aus diesem Grund bitten wir Sie, die Ferienzeiten Ihrer jeweiligen Schule mit den Terminen in unserer Ausschreibung zu vergleichen, bevor Sie ihr Kind anmelden. Für jeden Ferientag wird ein Programm von uns geplant. Trotzdem ist es für uns selbstverständlich, die individuellen Bedürfnisse der Kinder an erste Stelle zu setzen und gegebenenfalls das Programm flexibel daran auszurichten. Bei schlechter Witterung oder sonstigen unvorhersehbaren Ereignissen behalten wir uns zudem vor, ein gleichwertiges Alternativprogramm anzubieten. Des weiteren hängt die Durchführung der Ausflüge von der Mitarbeiter*innensituation ab, wodurch sich Programmänderungen ergeben können. Wir werden Sie in diesem Fall jedoch informieren. Auch in den Weihnachtsferien sind wieder alle Tage integrativ. Sollten sich jedoch mehr Kinder anmelden, als wir Mitarbeiter*innen zur Verfügung haben, werden wir die Anmeldungen der Kinder mit Behinderung vorrangig berücksichtigen. Bitte beachten Sie: In den Weihnachtsferien, die viele Feiertage umfassen, ist es für gewöhnlich schwieriger, an allen Tagen den Anmeldezahlen entsprechend Mitarbeiter*innen zu finden. Daher können wir Ihnen insbesondere in diesen Ferien nicht zusichern, dass Ihr Kind einen Platz in der Ferienbetreuung bekommt. Wie immer gilt: die Anmeldungen werden nach Anmeldedatum berücksichtigt. Die Abrechnung der Betreuung erfolgt, soweit möglich, über Verhinderungspflege (VP) oder den Entlastungsbetrag (EB); so können Sie die Betreuung ohne private Kosten in Anspruch nehmen. Der Betreuungstag wird je nach Betreuungsbedarf mit folgenden Sätzen abgerechnet: 1:3 Betreuung 55, 1:2 Betreuung 65, 1:1 Betreuung 95. Nach welchem Satz Ihr Kind generell abgerechnet wird, erfahren Sie auf Anfrage. Der Betreuungsschlüssel kann, je nach Teilnehmer*innenanzahl, an einzelnen Tagen davon abweichen. Bei einer außerplanmäßigen 1:1 Betreuung fragen wir zuvor bei Ihnen nach. Bei Ausflügen liegt der Betreuungsschlüssel bei mindestens 1:2. Die Ausflüge sind mit einem markiert. Diese Tage sind zudem grundsätzlich auf 10 Teilnehmer*innen begrenzt. Für jeden Ferientag entstehen zusätzliche Kosten für Material, Eintritte und Fahrtkosten. Ebenso werden pro Betreuungstag 3,00 Essensgeld und 0,50 Taschengeld berechnet. Vom Essensgeld ausgenommen sind Kinder mit Spezialnahrung, welche ihr Essen selbst mitbringen. In diesem Fall vermerken Sie dies bitte schon auf der Anmeldung. Die Sachkosten können wir nur bedingt mit der Pflegekasse abrechnen. In der Anmeldebestätigung sehen Sie den zu bezahlenden Betrag, den Sie Ihrem Kind bitte am ersten Betreuungstag mitgeben oder selbst mitbringen.

3 Da wir unsere Mitarbeiter*innen je nach Kinderanzahl einteilen, ist eine späte Absage mit hohen Kosten verbunden. Bitte berücksichtigen Sie das und geben Sie uns frühzeitig Bescheid falls Ihr Kind nicht kommen kann. Bei kurzfristiger Absage (weniger als 48 Stunden im Voraus) müssen wir Ihnen 8,50 Bearbeitungsgebühr privat in Rechnung stellen. Eine Ausnahme sind plötzliche Erkrankungen der Teilnehmer*innen. Bei unentschuldigtem Fehlen stellen wir Ihnen 50% der Betreuungskosten sowie 100% der tatsächlichen Sachkosten privat in Rechnung! Für sonstige Umbuchungen/Abmeldungen berechnen wir 2,50. Nachdem Sie Ihr Kind angemeldet haben, erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung. Sollten Sie ca. eine Woche vor den Ferien keine Anmeldebestätigung von uns erhalten haben, melden Sie sich bitte so schnell wie möglich bei uns! Falls Ihr Kind bisher noch nicht von uns betreut wurde, wenden Sie sich bitte baldmöglichst telefonisch an uns, damit wir alles weitere besprechen können. Wir bitten Sie, Ihr Kind nach der Betreuung pünktlich abzuholen. Falls Sie möchten, dass Ihr Kind von jemand anderem als Ihnen abgeholt wird, brauchen wir unbedingt eine schriftliche Vollmacht von Ihnen. Diese bitte bei Betreuungsbeginn abgeben oder direkt bei uns ausfüllen! Es grüßt Sie Ihr Team vom Familienentlastenden Dienst, FED 2000 e.v. Und noch eine Bitte für die Winter-Ferientage: Geben Sie Ihrem Kind immer warme Winterkleidung und Wechselkleidung mit. Egal, welches Angebot für den Tag geplant ist, gehen unsere Mitarbeiter*innen immer auch mit den Kindern an die frische Luft. Sollte es schneien, dann wird auch mal ein Schneemann gebaut oder eine Schneeballschlacht veranstaltet.!!! Wir verabreichen Medikamente nur noch, wenn uns eine ärztliche Verordnung vorliegt!!! In dieser Verordnung muss erkennbar sein, welches Medikament verabreicht werden soll, zu welchem Zeitpunkt und in welcher Dosis. Diese Regelung gilt für alle Arten von Medikamenten! (regelmäßige Medikation und Notfallmedikamente) Haben wir keine ärztliche Anordnung vorliegen, verabreichen wir keine Medikamente. Auch tragen Sie die Verantwortung dafür, dass uns das Medikament tatsächlich vorliegt und die Haltbarkeit nicht überschritten wurde. Falls Ihr Kind einen epileptischen Anfall hat, rufen wir zudem generell den Rettungsdienst. Falls ein früheres Medikament in der Zwischenzeit abgesetzt wurde, benötigen wir hierfür ebenfalls eine schriftliche Bestätigung! Vielen Dank für Ihr Verständnis!

4 Weihnachtsferienprogramm Freitag Donnerstag Sieht euer Weihnachtsbaum noch etwas leer aus oder braucht ihr noch ein Geschenk? Wir basteln in gemütlicher Runde Weihnachtsbaumschmuck. Wir bemalen und verzieren Weihnachtskugeln, -sterne und -engel. Tag für die Sinne: Lichtspiele Lasst euch überraschen, was heute alles so blinkt, glitzert und leuchtet! 4,50 2 Freitag Wer hat heute auch keine Lust auf einen Spaziergang in der Kälte? Dann komm einfach mit ins Kinderspieleland nach Trossingen. Hier drinnen toben, hüpfen und klettern wir so viel wir wollen Bitte an Ausweis und (Rutsch-) Socken denken! 12 Mittwoch Ganz in weiß gekleidet -- wer kann das sein? Heute darf jede und jeder seinen eigenen Schneemann aus Wattekugeln basteln. 3 Donnerstag Alle Jahre wieder... heute steht unser jährlicher Wintertag an. Wir machen eine Schneeballschlacht oder bauen zusammen einen großen Schneemann. Liegt draußen kein Schnee lassen wir es drinnen im Haus schneien. Bitte unbedingt warm und wetterfest anziehen! 0,50 Freitag Ein winterliches Abenteuer erwartet uns wir fahren zum Alpakahof nach Eigeltingen. Dort lernen wir die Alpakas persönlich kennen, erfahren mehr über die Tiere und gehen gemeinsam mit ihnen spazieren. Bitte unbedingt warm und wetterfest anziehen! 20 Bitte beachten Sie, dass zu den hier genannten Preisen pro Tag noch 3,50 Essens- und Taschengeld berechnet werden. Für die Teilnahme an Ausflügen bitten wir Sie: Wenn ein Behindertenausweis und ggf. eine Wertmarke vorhanden ist, bitte am Ausflugstag eine Kopie oder das Original mitgeben. Für Fahrten im Nahverkehr ist meist das Original (und ggf. Originalwertmarke) notwendig. Bitte geben sie ihrem Kind zudem für Ausflugsfahrten, falls notwendig, einen Kindersitz mit.

5 Anmeldungen bitte bis zum zurück an: FED 2000, Hermannstr.15, Tuttlingen Tel.: / Fax: 07461/ Die Anmeldungen werden nach Anmeldedatum berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass wir die Anmeldung zu den Ferien nur schriftlich entgegen nehmen. Betreuungstag Programm Ich bringe mein Kind um 11 Uhr. Ich benötige einen Fahrdienst für 11 Uhr. Ich hole mein Kind um 17 Uhr. Ich benötige einen Fahrdienst um 17 Uhr. Fr Weihnachtsbaumschmuck Do Lichtspiele Fr Kinderspieleland Mi Schneemann Do Wintertag Fr Alpakahof Bitte beachten Sie, die Nutzung von Fahrdiensten erhöht die Kosten, die wir Ihnen in Rechnung stellen. Sprechen Sie sich mit anderen Eltern ab! Bitte kreuzen Sie an, wie die Kosten der Ferienbetreuung abgerechnet werden sollen: Ich möchte, dass die Kosten über die Verhinderungspflege (VP) abgerechnet werden. Ich möchte, dass die Kosten über den Entlastungsbetrag (EB) abgerechnet werden. zurück an: FED 2000 e.v. Hermannstr.15, Tuttlingen Mail: Fax : 07461/ Name und Vorname: Adresse und Telefon: Bitte die Rückseite beachten!

6 Ich versichere die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben. Änderungen teile ich dem FED 2000 e.v. umgehend mit. Datum und Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten Die abgefragten Daten werden zum Zweck der Organisation der Betreuung und zur Abrechnung des Ferienprogramms verwendet. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten gespeichert und verarbeitet werden. Falls Sie weitere Fragen zum Datenschutz und dazu haben, wie FED2000 e.v. Ihre Daten verarbeitet oder weitere Erläuterungen wünschen, stehen Ihnen die Mitarbeiter*innen von FED 2000 e.v. gerne zur Verfügung. Unsere aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Web-Site unter ev.de/datenschutz.40.0.html. Datum und Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten Widerruflichkeit: Ich wurde darüber informiert, dass ich das Recht habe, meine Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch meinen Widerruf wird aber die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Datum und Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: FED2000 e.v. Anschrift: Hermannstr. 15, D Tuttlingen Kontaktdaten: Tel mail@fed2000-ev.de Datenschutzbeauftragter Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten wie folgt: Name: Klaus Meene Kontaktdaten: Tel datenschutz@fed2000-ev.de