Ihr Partner. In allen Fragen. Rechnungswesen, Steuern, Personal und Controlling

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1 Ihr Partner. In allen Fragen. Rechnungswesen, Steuern, Personal und Controlling

2 dhpg Editorial Liebe Leserinnen und Leser dieser Broschüre, wenn Sie heute eine Liste mit den Prioritäten Ihrer Arbeitszeit machen dürften, welche Punkte würde man wohl darauf finden? Sicher: Kunden finden und pflegen. Oder: neue Produkte und Märkte entwickeln. In der Realität sind insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen in hohem Maße von Bürokratie betroffen. Laut einer Studie des Magazins Markt und Mittelstand machen ihnen Steuern und Bauauflagen zu schaffen (95 %), gefolgt von Sozialversicherung (91 %) und Arbeitsschutz (89 %). Wir möchten Sie dabei unterstützen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren: in der Digitalisierung des Rechnungswesens in Steuern und Jahresabschluss in der Finanzbuchhaltung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im Controlling und der Unternehmensplanung in allen Fragen, die Sie sonst noch bewegen Wir nennen es den Service der dhpg für Unternehmer. Sprechen Sie uns an. Gerne für alle oben genannten Leistungen und damit für den umfassenden Service aus einer Hand. Wir freuen uns darauf. Ihr dhpg-team Mit der dhpg an Ihrer Seite können Sie sich ganz entspannt auf Ihr Kerngeschäft fokussieren. Denn den Rest erledigen wir gerne für Sie. Inhaltsverzeichnis 4 9 Unternehmerservice Leistungen Über uns Kontakt 2 dhpg 3

3 Unternehmerservice Steuern und Jahresabschluss. Sie möchten nicht mehr Steuern zahlen als notwendig und dabei ein Mindestmaß an Zeit für die Einhaltung der zahlreichen steuerrechtlichen Verpflichtungen aufbringen? Sie möchten sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und mit dem Papierkram nichts zu tun haben? Unternehmerservice Finanzbuchhaltung. Digital und aussagekräftig. Sie möchten auf Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Belege jederzeit ortsunabhängig Zugriff haben? Sie möchten Ihr Rechnungswesen konsequent für die medienbruchfreie Verarbeitung von Rechnungsdaten weiterentwickeln? Gerne vertreten wir Sie gegenüber der Finanzbehörde und kümmern uns um die fristgerechte Erstellung und Abgabe notwendiger Unterlagen. Von unseren Steuerexperten können Sie nicht nur die Erstellung von Steuererklärungen und die Betreuung im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen, sondern insbesondere auch die gestaltende Steuerberatung erwarten. Beim Jahresabschluss sehen wir unsere Aufgabe nicht in der reinen Vergangenheitsbewältigung. Wir bereiten den Jahresabschluss und die betriebliche Steuererklärung für Sie auf Grundlage der selbst oder von uns erstellten Finanzbuchhaltung unter Beachtung der handelsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften auf. Dabei liegt uns die optimale Lösung der bilanzpolitischen Fragestellungen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung für Ihr Unternehmen besonders am Herzen. Das Ergebnis ist ein für Sie aussagekräftiger Abschluss, der Ihnen für die zukunftsorientierte Gestaltung Ihres Unternehmens von Nutzen ist. Wir beraten Sie persönlich in sämtlichen Fragestellungen zu Ihrem betrieblichen Rechnungswesen. Wir digitalisieren Ihren Buchführungsprozess und geben Ihnen einen zentralen Zugriff auf alle notwendigen betriebswirtschaftlichen Informationen, die Sie bei der erfolgreichen Führung Ihres Unternehmens benötigen. Hierzu gehört die dhpg Qualitäts-BWA mit einem betriebswirtschaftlichen Kurzbericht und z. B. mit Controlling-Report samt grafischen Auswertungen, Branchenvergleichen oder auch Planungsrechnungen zu Jahresbeginn mit monatlichem Soll-Ist-Vergleich. Dabei legen wir Wert auf eine zeitnahe und aussagekräftige BWA zur hilfreichen Unterstützung für Ihre unternehmerischen Entscheidungen. Zeitersparnis durch dauerhafte Verfügbarkeit von Belegen und die Reduzierung von Fehlern und Rückfragen Garantie für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften einwandfreie Qualität Ihres Jahresabschlusses kein Fortbildungsaufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter Bericht über den Jahresabschluss im digitalen Format aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens ( dhpg Qualitäts-BWA ) Kostensenkung durch Umstellung des Rechnungsverkehrs auf E-Rechnungen sicherer Datenaustausch und Zahlungsverkehr Prüfung und digitale Freizeichnung Ihrer Steuererklärung bequem von zu Hause 4 dhpg 5

4 Unternehmerservice Lohn und Gehalt. Sicher und fristgerecht. Sie möchten sich nicht mit regelmäßigen Neuerungen im Bereich des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts beschäftigen, um ordnungsgemäße und betriebsprüfungsfeste Lohnabrechnungen zu erstellen? Unternehmerservice Controlling. Zugriff auf alle Zahlen. Sie müssen eine Investitions- oder Finanzierungsentscheidung treffen? Sie benötigen Unterstützung bei der Erarbeitung Ihrer Ertrags- und Finanzplanung bzw. Budgetierung oder bei der professionellen Aufbereitung Ihres Bankenreportings? Oder Sie planen ein passendes Controllingsystem? Dann sollten wir miteinander sprechen. Denn als Ihre Berater erstellen wir Lohnund Gehaltsabrechnungen von der Anlage neuer Mitarbeiter bis zur Vorbereitung der notwendigen Auszahlungen und führen auf Wunsch Ihre (digitalen) Personal akten. Die fachliche Qualität unserer Mitarbeiter sichert Ihnen im Bereich der Lohnbuchhaltung eine umfassende Beratung zu. Vor allem die Bereiche des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts unterliegen regelmäßigen Neuerungen, die in Ihrem Unternehmen mit unserer Unterstützung optimal umgesetzt werden können. Mit der dhpg an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Ihnen keine dieser Neuerungen entgeht. Und darüber hinaus? Gleichgültig, ob es sich um Fragen zum Arbeitsvertrag, zur Arbeitszeit, zum Datenschutz oder um Abmahnung und Kündigung handelt: Unsere Rechtsanwälte beraten Sie auf Wunsch in allen Fragestellungen des Arbeitsrechts und Sozialgesetzbuches. Gerne beraten wir Sie bei der Erstellung einer integrierten Planungsrechnung. Unsere Fachberater für Finanzwirtschaft und Controlling stehen Ihnen auch bei der Berechnung von Investitionsalternativen oder möglichen Finanzierungsinstrumenten mit ihrem breit gefächerten Know-how zur Seite. Unser Anspruch ist es, den bestmöglichen Lösungsansatz für Sie zu finden. Ein funktionierendes Controllingsystem ist die Basis für die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens. Wir unterstützen Sie umfassend und innovativ beim Aufbau Ihres Kostenmanagementsystems. Zur Sicherung des Fortbestands der Unternehmung entwickeln wir Ihr betrieb liches Rechnungswesen zu einem aktiven Planungs-, Steuerungs-, Kontroll- und Frühwarnsystem. Ebenso ist ein gut funktionierendes Finanzund Liquiditätsmanagement ein wichtiger Faktor der Unternehmenssteuerung. In diesen Fragen sind wir gerne in der Kommunikation mit Ihren Kreditinstituten an Ihrer Seite und erstellen die hierfür benötigten Ratingreports und Businesspläne. pünktliche, korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung Zeitersparnis durch digitale Lösungen schnelle Verfügbarkeit von Personalkennzahlen und Auswertungen sicherer Datenaustausch und Zahlungsverkehr Steuerung des Unternehmens: Zugriff auf aktuelle und verlässliche Unternehmenszahlen Frühwarnsystem: Erkennung von Schwachstellen oder negativen Entwicklungen durch Soll/Ist-Abgleich Handlungsoptionen: Überblick über die Liquiditätsentwicklung 6 dhpg 7

5 Unternehmerservice Starten Sie in die digitale Zukunft. Gehören Papierbelege Ihrer Meinung nach der Vergangenheit an? Sie möchten Prozesse effizienter gestalten und sich von Routinen entlasten? Sie planen, Ihr Unternehmen in die Zukunft zu führen, wissen aber nicht recht, wo Sie starten sollen? Sie haben die Befürchtung, über nicht genügend Ressourcen zu verfügen? Leistungen Unsere Leistungen im Überblick. Digitalisierung des Rechnungswesens Steuern und Jahresabschluss Dann sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam entwickeln wir einen Digitalisierungs-Fahrplan, der Ihren Rahmenbedingungen entspricht und gezielt auf Ihre Unternehmensziele einzahlt. Die dhpg unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse kritisch zu hinterfragen und digitale Lösungen zu finden in der Finanz- oder Gehaltsbuchhaltung, von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung. Denn auch für die mittelständische Wirtschaft birgt die Digitalisierung enormes Einsparpotenzial. Befreien Sie sich von unnötigen Routinen und starten Sie jetzt in die digitale Zukunft Ihres Unternehmens. Finanzbuchhaltung Optimieren von Verwaltungsaufwand/Vereinheitlichen von Prozessen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Abschaffen von Papierbelegen und Vereinfachung der Buchführung bzw. Gehaltsabrechnung steigende Produktivität und kürzere Reaktionszeiten Unternehmensführung in Echtzeit Controlling 8 dhpg 9

6 Leistungen Unsere Leistungen im Überblick. Leistungen Digitalisierung des Rechnungswesens Steuern und Jahresabschluss Finanzbuchhaltung Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse Einführung elektronischer Rechnungsstellung und -verarbeitung z.b. im ZUG- FeRD-Format Erstellen von GoBD-konformen Verfahrensdokumentationen Digitalisierung von Papierbelegen und elektronischem Datenfluss (z.b. über DATEV connect online und DATEV Unternehmen online) Bereitstellung der Auswertungen über digitale Informations- und Kommunikationssysteme (z.b. dhpg Cloud) Erfüllung von Anforderungen an moderne Kassensysteme Digitale Lohnabrechnung für Arbeitnehmer (z.b. über DATEV Arbeitnehmer online) Automatische Bereitstellung im Onlineportal An jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar Digitale Personalakte Private und betriebliche Steuererklärungen Steuerbilanzen, E-Bilanzen sowie die elektronische Übermittlung an das Finanzamt Elektronische Übermittlung der Offenlegung an den Bundesanzeiger Jahresabschlüsse, Konzernabschlüsse, Zwischenabschlüsse nach HGB und IFRS mit aussagefähigen Berichten Digitale Finanzberichte für Banken GoBD-konforme Finanz- und Anlagenbuchführung E-Accounting (Unternehmen online, elektronisches Bankbuchen/Banking) Offene-Posten-Buchführung für Debitoren und Kreditoren Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports Unterstützung bei der Implementierung von Finanzbuchhaltungssystemen, der Revision der erstellten Finanzbuchführung und Unterstützung bei Fachfragen Qualifizierte Umsatzsteuer-ID-Prüfung Ihrer Kunden samt Archivierung Ausführung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe Mahnwesen Controlling Ertrags- und Finanzplanung, Budgetierung Kosten-Controlling und Management Bewertung und Vergleich von Investitionsalternativen Bankenreporting Übernahme von Lohnabrechnungen Deklarationspflichten beim Finanzamt und bei den Sozialversicherungsträgern Lösung von lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Problemen Unterstützung bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen Gestaltung von Anstellungsverträgen Entwicklung von Mitarbeiterbeteiligungsmodellen, Begleitung bei der Einführung und Umsetzung Hilfe bei Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland Nettolohnoptimierung Reisekostenabrechnung Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen, Überstunden 10 dhpg 11

7 Leistungen Papierbelege waren gestern. Die Zukunft ist digital. Starten Sie jetzt in die beleglose Buchhaltung. Gemeinsam skizzieren wir Ihren Weg in die digitale Buchhaltung und Archivierung. 12 dhpg 13

8 Über uns Wir verstehen den Mittelstand. Wir kennen die Belange und Herausforderungen des Mittelstands. Warum? Weil wir selbst ein durch und durch mittelständisches Unternehmen sind. Mit über 500 Mitarbeitern unterstützen wir große und kleine Mittelständler, Großunternehmen und Verwaltungen der öffentlichen Hand ebenso wie gemeinnützige Organisationen. Chefberatung durch einen der mehr als 40 Partner der dhpg gehört für uns selbstverständlich dazu. Viele unserer Mandanten begleiten wir mit einem verlässlichen Kernteam bereits seit über einem Jahrzehnt. Entstehen doch erst im kontinuierlichen persönlichen Dialog das Vertrauen und der Erfahrungsschatz für eine enge Mandantenbeziehung. schließlich nicht um kurzfristige Erfolge, sondern um Ihre nachhaltige Unterstützung. Dafür setzen wir auf fachliche Kompetenz, persönliche Verbundenheit und vorausschauendes Denken. Gleichgültig, welche Herausforderungen Ihr Markt in Zukunft für Sie bereithält wir haben Prüfer sowie Steuer-, Rechts- und IT-Experten, die wir bei detaillierten Fragestellungen hinzuziehen können. Bei uns sind Sie in guten Händen. Team Kontakt Hier finden Sie uns dhpg-standorte Bonn Marie-Kahle-Allee Bonn T F E bonn@dhpg.de Aachen Adalbertsteinweg Aachen T F E aachen@dhpg.de Berlin Jean-Monnet-Straße Berlin T F E berlin@dhpg.de Euskirchen Carmanstraße Euskirchen T F E euskirchen@dhpg.de Frankfurt am Main Lurgiallee Frankfurt am Main T F E frankfurt@dhpg.de Gummersbach Bunsenstraße 10a Gummersbach T F E gummersbach@dhpg.de Saarbrücken Stengelstraße Saarbrücken T F E saarbruecken@dhpg.de Trier Simeonstiftplatz Trier T F E trier@dhpg.de Wiesbaden Kranzplatz Wiesbaden T F E wiesbaden@dhpg.de Wir denken und handeln in Ihrem Sinne unternehmerisch: praktisch, flexibel und immer verantwortungsvoll. Es geht uns Bornheim Adenauerallee Bornheim T F E bornheim@dhpg.de Köln Erna-Scheffler-Straße Köln T F E koeln@dhpg.de Nationale und internationale Kooperation Nexia Deutschland GmbH Nexia International 14 dhpg 15

9 Impressum Herausgeber dhpg Marie-Kahle-Allee Bonn T F E info@dhpg.de Gestaltung 2erpack studios ( Fotos Bernd Roselieb ( Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Broschüre durchgängig eine genderneutrale Sprachform.