Karl-Kellner-Ring Wetzlar 7 Tipps zur erfolgreichen Unternehmensführung

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1 Karl-Kellner-Ring Wetzlar 7 Tipps zur erfolgreichen

2 Kanzleivorstellung Erste zertifizierte Steuerkanzlei in Mittelhessen Experte für qualifizierte Buchführung Elektronische Buchführung Persönliche Unterstützung bei der Unternehmenssteuerung (z. B. Controlling) Nachfolgeberatung Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Baulöhne und Industrielöhne) Privilegierter HelfRecht-Berater Spezialisiert für Handwerksbetriebe und Betriebe des verarbeitenden Gewerbes Erfolgreiche

3 Agenda 1. Die BWA - Was heißt das? 2. Die BWA - Was ist das? 3. Die BWA lesen und verstehen 4. Mitarbeiterverrechnungssätze 5. Controlling-Checkliste Steuerbüro 6. Tipps Erfolgreiche 3

4 Die BWA Was heißt das? Erfolgreiche 4

5 Die BWA - Was heißt das? - Bundeswehrangehöriger? - Autokennzeichen für Botswana? - Blue Wing Airlines (surinamische Airline)? oder: - ein Zahlensalat, der einmal im Monat auf den Schreibtisch kommt und der gewissenhaft überlesen, gelocht und abgeheftet wird? Erfolgreiche 5

6 Die BWA - Was heißt das? BWA = Betriebswirtschaftliche Auswertung Erfolgreiche 6

7 Die BWA Was ist das? Erfolgreiche 7

8 Die BWA - Was ist das? Sie ist: - die monatliche Gehaltsabrechnung des Unternehmens - ein Informationsmedium für alle wichtigen Unternehmenszahlen - ein Controllingmedium für operative und strategische Entscheidungen - ein Präsentationsmedium (z.b. für die Bank, die Mitarbeiter, ) Erfolgreiche 8

9 Die BWA - Was ist das? modern, rationell - Wiederkehrende Buchungen - Nutzen aller Schnittstellen - Kontoauszugsmanager - Digitales Belegbuchen - Weiterbearbeitung entscheidungsorientiert, aussagefähig - Klare Auswertungen - Wesentliche Kennzahlen - Abweichungsanalyse Was zeichnet eine gute BWA aus? nachvollziehbar, wesentlich - Individuell - Richtige Zuordnung der Kosten - Bezeichnung der Konten vollständig, zeitnah - Alle Ausgangsrechnungen - Alle Eingangsrechnungen - Abgrenzungen - Bruttolohnverbuchung - Prüfung auf Logik - Abschreibung - Planzahlen Erfolgreiche 9

10 Die BWA lesen und verstehen? Erfolgreiche 10

11 Die BWA lesen und verstehen Würden Sie ohne Kompass in See stechen? Erfolgreiche 11

12 Die BWA lesen und verstehen Überblick: - Kurzfristige Erfolgsrechnung (Standard BWA ) - Vorjahresvergleich - Soll- /Ist-Vergleich - Branchenvergleich - Controllingreport Erfolgreiche 12

13 KER Standard BWA Handelsspanne Gesamtleistungsanteil bei 100 Personalkosten Personalsaufwandsquote Durchschnittlicher Kalkulationsaufschlag Personalkostenintensität Differenz: 3,8 % Evtl. Abweichung analysieren Umsatzrentabilität

14 KER Standard BWA Ziel der BWA : Die BWA soll das tatsächliche Bild des Unternehmens darstellen. Sie stellt quasi bereits einen kleinen Jahresabschluss dar Erfolgreiche 14

15 KER Standard BWA Wie kann die Aussagekraft der BWA noch erhöht werden? Zeitnahe Erstellung Vollständige Erfassung aller Belege Richtige Ermittlung des Wareneinsatzes Wareneinsatz entspricht Wareneinkauf Wareneinsatzermittlung durch Umbuchungen Ermittlung des Wareneinsatzes in % von der Gesamtleistung Monatliche Abgrenzungen Erfolgreiche 15

16 Vorjahresvergleich Umsatzrückgang Deutlich besserer Wareneinsatz Kaum Veränd. beim Rohertrag Deutliche Kostenreduzierung Erfolgreiche Deutliche Steigerung 16

17 Vorjahresvergleich Erfolgreiche 17

18 Soll- / Ist- Vergleich Erfolgreiche 18

19 Branchenvergleich Erfolgreiche 19

20 Controllingreport

21 Controllingreport

22 Controllingreport

23 Controllingreport

24 Controllingreport

25 Controllingreport

26 Controllingreport

27 Ermittlung der zutreffenden Mitarbeiterverrechnungssätze Erfolgreiche 27

28 Mitarbeiterverrechnungssätze 1. Gesamtkosten der Mitarbeiter 2. Produktive und unproduktive Mitarbeiter 3. Unproduktiv = Gemeinkosten 4. Abrechenbare Stunden pro Mitarbeiter 5. Mitarbeitereinzelkosten je Stunde 6. Gemeinkostenzuschlagsatz 7. Verrechnungssatz ohne Gewinn 8. Gewinnzuschlag in % 9. Mitarbeiterstundenverrechnungssatz incl. Gewinn 10.Kontrolle Erfolgreiche 28

29 Mitarbeiterverrechnungssätze Reduzierung des Mitarbeiterverrechnungssatzes? 1. Mitarbeiter 2. Umsatzausweitung 3. Gemeinkostenreduzierung 4. Handel Erfolgreiche 29

30 Controlling-Checkliste Steuerbüro Monatliches Controlling BWA Summen- und Saldenliste Mahnwesen Vierteljährliches Controlling Betriebsvergleich DATEV Soll- / Ist- Vergleich Controllingreport Jährliches Controlling Jahresabschluss und Mehrjahresvergleich Betriebsvergleich/Benchmark delfi-net Mitarbeiterstundenverrechnungssätze Mitarbeiterzielumsätze Erfolgreiche

31 Tipps 1. BWA bewusst zur Kenntnis nehmen 2. Feste Abläufe definieren 3. Qualität der Finanzbuchhaltung prüfen, erhöhen 4. Definition der für Sie persönlich wichtigsten Kennzahlen 5. Erfahrungen sammeln 6. Ziele setzen und Maßnahmenpläne erstellen 7. Unternehmensplanung Erfolgreiche 31

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit