Stotax Select. Ihr Mandant online. Auswertungen, Belege, Nachrichten Kasse Angebot & Rechnung Lohn-Vorerfassung Finanzbuchhaltung

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1 S t o l l f u ß M e d i e n Stotax Select Ihr Mandant online. Auswertungen, Belege, Nachrichten Kasse Angebot & Rechnung Lohn-Vorerfassung Finanzbuchhaltung

2 Stotax Select Ihr Mandant online. Stotax Select schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Zufriedene Mandanten sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Es liegt also auf der Hand, die Belange Ihrer Mandanten auf zunehmen. Gestalten Sie die gemeinsame Beziehung aktiv mit digitalen Prozessen und straffen Sie dadurch Ihre Arbeitsabläufe. Die Online- Dialogplattform Stotax Select unterstützt komplette kaufmännische Prozesse sowie die Arbeit der Personalverantwortlichen im Unternehmen Ihres Mandanten. Mit kombinierbaren Apps konfi gurieren Sie bedarfsorientiert Ihre individuelle Dialogplattform so individuell wie jeder einzelne Mandant. Eine hohe Mandantenbindung entsteht auch, wenn Ihr Mandant die Finanzbuchhaltung selbst erstellt. Mit der Finanzbuchhaltung online behalten Sie den Überblick und können Ihre Mandanten optimal unterstützen, da Sie stets die gleiche Oberfl äche im Zugriff haben. Datensicherheit Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifi zierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt. 2 STOTAX SELECT

3 Die Inhalte im Einzelnen Auswertungen, Belege, Nachrichten online Einfache, komfortable Übermittlung von digitalen Belegen, z. B. zu Finanzbuchhaltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Nachrichtenaustausch. 4 5 Grundbücher online Intuitive, GoBD-zertifizierte Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei. Inhaltsverzeichnis 6 7 Angebot & Rechnung online (in Vorbereitung für 2017) Komfortable Erstellung von Angeboten und Rechnungen durch Ihren Mandanten. Mit variablem Rechnungslayout und inklusive ZUGFeRD-Option. Arbeitnehmer-Vorerfassung online Strukturierte Erfassung von Personalangaben und Bewegungsdaten. Mit direkter Anbindung an das Modul Gehalt und Lohn in der Software Stotax Kanzlei. 8 9 Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio) Die komplette Buchhaltungssoftware aus der Cloud für selbstbuchende Mandanten. Mit parallelem Zugriff von Mandant und Steuerberater

4 Auswertungen, Belege, Nachrichten online Kommunikation bedeutet Austausch von Informationen. Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Kernbereich von Stotax Select ist der digitale Belegaustausch zwischen Mandant und Kanzlei. Dabei stellt Ihr Mandant gescannte oder digital vorliegende Belege und Geschäfts unterlagen zur weiteren Verarbeitung in Ihrer Software Stotax Kanzlei zur Verfügung. Anschließend stellt die Kanzlei Ihren Mandanten die Auswertungen z.b. aus dem Rechnungs- oder Personalwesen ebenfalls über Stotax Select bereit. Ihre Mandanten haben damit stets aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens. Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater Mandant Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten Nach Fachgebieten klassifi zierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS) Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den Mandanten (Postausgang und DMS beim Berater) Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen Automatische -Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden 4 STOTAX SELECT

5 Ansichten Die Belegübermittlung durch Ihren Mandanten Auswertungen & Belege online Die Bereitstellung der Auswertungen für Ihren Mandanten 5

6 Grundbücher online Optional erweiterbar um die App Angebot & Rechnung online Grundbücher GoBD zertifi ziert! online Ordnungsgemäße Kassenführung und mehr. Mit GoBD-Zertifikat. Die baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Dabei leiten sich die Vorschriften der Führung von Kassenaufzeichnungen aus AO ( 145 und 146), HGB ( 238 und 239) und GoBD ab. Mit der App Grundbücher online sind Sie immer auf der sicheren Seite. Neben der Kassenbuchführung ist die Führung von Rechnungseingangs- und ausgangsbüchern möglich. Als sinnvolle Ergänzung zur App Grundbücher online steht die App Angebot & Rechnung online optional zur Verfügung (in Vorbereitung für 2017). Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater Vorkonfi guration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegungen an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung Mandant Verknüpfung mit digitalem Beleg Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie) Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten 6 STOTAX SELECT

7 Ansichten Die Kassenbuchführung Erfassung und Prüfung Grundbücher online Die Kassenbuchführung mit Berichtsausgabe 7

8 Arbeitnehmer-Vorerfassung online Für eine optimale Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung Die Zusammenarbeit mit dem Berater bei der Lohnabrechnung wird mit Hilfe der App Arbeitnehmer-Vorerfassung online wesentlich vereinfacht. Kanzlei und Mandant greifen dabei auf die gemeinsame Dialogplattform zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Informationen für die Lohnabrechnung schnell und sicher ausgetauscht werden. Alle relevanten Arbeitnehmer-Stammdaten und Bewegungsdaten werden in der App erfasst. Anschließend importieren Sie diese direkt in die Anwendung Gehalt und Lohn in Ihrer Software Stotax Kanzlei. Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater Mandant Direkte Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn Intuitive Eingabestrukturen für die Erfassung und Pfl ege von Personalstamm- und Bewegungsdaten Ablage digitaler Dokumente in der Personalakte in Stotax Kanzlei (-> DMS) Verknüpfung der Eingaben / Änderungen mit digitalen Belegen Bereitstellung digitaler Lohnabrechnungen, Lohnübersichten, SV-Meldungen, LSt-Anmeldungen Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Archivfunktion 8 STOTAX SELECT

9 Ansichten Die Erfassung von Personalstammdaten Arbeitnehmer-Vorerfassung online Die erfassten monatlichen Bewegungsdaten im Überblick 9

10 Finanzbuchhaltung online Finanzbuchhaltung GoBD zertifi ziert! online Eine Lösung, die passt! Auch Ihre selbstbuchenden Mandanten haben komplexe Anforderungen. Mit Finanzbuchhaltung online entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die sich nahtlos in Stotax Kanzlei integriert. Plattformunabhängig und auch für Sie als Berater jederzeit im Zugriff. Eine Lösung in Kooperation mit Scopevisio. Alle Kernaufgaben Ihrer beratenden Tätigkeit erledigen Sie dank der direkten Anbindung weiterhin in der Software Stotax Kanzlei. Eine intuitive Benutzeroberfl äche macht dabei einen Ein- oder Umstieg auf Finanzbuchhaltung online sowohl für Ihren Mandanten wie auch für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht. Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Stotax Kanzlei Direkteinsicht in die Buchungserfassung parallel zum Mandanten Erstellung und Übertragung der Auswertungen erfolgen in Stotax Kanzlei (z.b. UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz) Mandant Buchhaltungssoftware aus der Cloud Digitale Belegverarbeitung mit OCR Texterkennung Verarbeitung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format Führung der Anlagenbuchhaltung Banking- Modul mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr 10 STOTAX SELECT

11 Ansichten Der Einstieg in Finanzbuchhaltung online Finanzbuchhaltung online Die Buchungserfassung in Finanzbuchhaltung online 11

12 Sie wünschen eine persönliche Beratung, benötigen weitere Informationen oder möchten Stotax Select unverbindlich testen? Unsere Berater sind für Sie da nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Telefon (gebührenfrei) Ihre persönlichen Berater: Marco Peters Tel.: Mobil: Plz-Gebiete: 4, 5, 6 Thomas Quardokus Tel.: Mobil: t.quardokus@stollfuss.de Plz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9 Ulf Söller Tel.: Mobil: u.soeller@stollfuss.de Plz-Gebiete: 2, 3 und Konzerne Stollfuß Medien GmbH & Co. KG Dechenstraße Bonn