Ab sofort machen Steuerberater das Mandantenleben noch leichter

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1 Ab sofort machen Steuerberater das Mandantenleben noch leichter Für einen entspannten Alltag: die einfache Art der Büroorganisation Andrey Popov - Fotolia.com

2 2 Einfach passgenau Sie haben Besseres zu tun, als am Schreibtisch Ihre Buchhaltungsunterlagen zu sortieren und die oft unliebsame, aber notwendige Büroarbeit zu erledigen? Dann ist Ihre Lösung: Dank Ihres Steuerberaters bleibt Ihr Schreibtisch leer. Sie haben Zeit für das Wesentliche: Für Ihren Beruf, Ihre Familie, Ihre Hobbys Sie brauchen keine buchhalterischen Vorkenntnisse. Sie müssen kein IT-Fachmann sein. Ihre alltägliche Büroarbeit wird zum Kinderspiel am Schreibtisch, unterwegs und wann Sie wollen Sie haben immer alles griffbereit. Und das Beste, Ihr Steuerberater auch Er hat Zugriff auf alle relevanten Informationen und Dokumente, um Sie kompetent zu beraten. Personal und Zeiten Personalstammdaten, Gehaltsdaten und Arbeitszeiten pflegen, auswerten und bequem per Knopfdruck an Ihren Steuerberater übermitteln Postfach Für den sicheren Nachrichtenaustausch auch sensibler Inhalte mit Ihrem Steuerberater Auswertungen Auswertungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen online abrufen Belege hochladen Sichere Übermittlung der Daten aus lokalen Anwendungen an Ihren Steuerberater Dokumente Dokumentenverarbeitung und -archivierung Kasse Die GoBD-zertifizierte Kassenbuchführung Finanz-Reports Interaktive Finanzauswertungen, die direkt auf den aktuellen Datenbestand Ihres Steuerberaters zugreifen Auf einen Blick Transparentes Monatsreporting für die wichtigsten Unternehmenszahlen via App auf mobilen Endgeräten wie Tablet-PC und Smartphone Rechnungseingang Das Rechnungseingangsbuch zur transparenten Darstellung aller Rechnungen mit Bezahlstatus, i. V. m. Online-Banking direkte Überweisung möglich Online-API-Anbindung Mit einem Klick Daten aus anderen Online- Applikationen für Ihren Steuerberater bereitstellen

3 3 einfach Mobile Apps Die -App-Familie für volle Mobilität: Abfotografieren und Markieren von Belegen, Benachrichtigungsfunktion, Aufgabenübersicht, Freigabe von Dokumenten, Zugriff auf das Belegarchiv sowie die aktuellen Finanzdaten. Damit beschleunigen Sie Ihre Abläufe und erhalten vollständige Transparenz. Ohne Vorkenntnisse notwendige administrative Abläufe im Handumdrehen erledigen: mit einfachen Online-Apps. Einfach auch der Prozess drumherum: Steuerberater kontaktieren und loslegen. mobil Mandanten-Buchhaltung Die Komplettlösung für selbstbuchende Mandanten: Sie arbeiten auf dem System, auf dem auch Ihr Steuerberater arbeitet. Profitieren Sie dadurch von seinem Knowhow und durchgehender Datenkonsistenz. Angebot & Rechnung Angebote und Rechnungen schreiben, Artikel- und Kundenverwaltung, Rechnungen generieren, den Zahlungseingang überprüfen und ggf. automatische Zahlungserinnerungen erstellen Die Online-Anwendung macht es möglich: Laptop, Tablet oder Smartphone: Dokumente und Zahlen immer griffbereit alles sofort erledigen, z. B. Rechnungen schreiben oder Belege via Smartphone fotografieren, freigeben und bezahlen. passgenau Keine überfrachtete Lösung mit nie genutzten Funktionen. Gemeinsam mit Ihrem Steuerberater legen Sie fest, welche Applikationen Ihnen bei der Bewältigung Ihres Alltags helfen. flexibel Und wenn die Anforderungen wachsen, können beliebig Applikationen ergänzt werden: von der einfachen Reporting-App bis zur kompletten Buchhaltungslösung. Online-Banking Abruf von Kontoauszugsdaten sowie direkte Überweisung von Rechnungseingängen und Zahlungsvorschlägen Ihres Steuerberaters sicher Die Sicherheit der Daten hat höchste Priorität.

4 4 Die neue Büroorganisation: Wir schenken Zeit und Flexibilität und zeigen, wie Büroarbeit Spaß macht. 1 Mit der Aufgabenübersicht werden keine wichtigen steuerlichen Termine oder Aufgaben verpasst. Meldungen auf Smartphone und Smartwatch erinnern an fällige Aufgaben oder geben Hinweis auf neue Auswertungen und notwendige Freigaben. Die Aufgabenübersicht zeigt alle anstehenden Aufgaben mit Terminen. Selbstverständlich auch in der -Online- Applikation via Tablet oder PC. 2 Mit der Dokumentenbearbeitung und -archivierung wird der administrative Aufwand gewaltig reduziert. Eingangsrechnungen werden einfach gescannt oder mit Smartphone/Tablet abfotografiert. Fast alles andere übernimmt : automatische Erkennung aller wichtigen Belegdaten für die Vorbereitung Ihrer Buchhaltung, Bereitstellung des Zahlungsvorschlags zur direkten Überweisung im Online-Banking sowie Archivierung. Mit dem Smartphone oder Tablet wird das fotografierte Dokument als Eingangsrechnung, Kassenbeleg oder weitere Dokumentenart markiert. In der ADDISON-Cloud werden die Belege ausgelesen und können bei Bedarf mit weiteren Informationen ergänzt werden. Das geht natürlich auch am Schreibtisch mit Scanner und PC.

5 5 3 Der digitalisierte Beleg landet automatisch in Rechnungseingang, Kasse und direkt im Archiv. In Rechnungseingang sind alle Rechnungen gelistet. Der Originalbeleg ist verknüpft. Der Bezahlstatus gibt Auskunft, welche Rechnungen noch offen sind. 4 Online-Banking ist die integrierte Online-Banking-Lösung für einen nahtlosen Ablauf und vollständige Transparenz. Und alles ist verknüpft: das Dokument mit der Rechnungseingangsbuchung und der nun erfolgten Überweisung. Natürlich werden Ihnen zukünftig auch Zahlungsvorschläge von Ihrem Steuerberater, wie z. B. Lohnzahlungen, übermittelt und können direkt in ADDISON OneClick freigegeben werden. Offene Rechnungen aus dem Rechnungseingang oder direkt aus der Dokumentenverarbeitung werden freigegeben und direkt überwiesen ohne den weiteren Aufruf eines bankenspezifischen Banking-Portals. In einer Applikation, auch bei mehreren Konten unterschiedlicher Banken. Und noch schneller geht s mit der Bezahlung per - App nach dem Abfotografieren der Rechnungen.

6 6 Immer handlungsfähig und informiert: im Büro, zu Hause und unterwegs 24 Stunden am Tag, an 7 Tagen in der Woche. 5 Alle Belege und Dokumente jederzeit verfügbar und auffindbar: im Dokumentenarchiv. Alle abfotografierten, gescannten und hochgeladenen Dokumente sind im Dokumentarchiv verfügbar. Von unterwegs mal eben auf einen wichtigen Vertrag zugreifen oder die letzte Rechnung des Lieferanten oder Kunden aufrufen ab sofort kein Problem. 6 Die Freigabe von Dokumenten zur weiteren Verarbeitung einfach wie nie zuvor. Immer dann, wenn mehrere Personen involviert sind, müssen häufig Dokumente vom Verantwortlichen zur weiteren Verarbeitung freigegeben werden. Bspw. Rechnungen, bevor sie bezahlt werden. Oder auch Auswertungen, Berichte und Erklärungen, die der Steuerberater an Institutionen weiterleitet. Dies geht zukünftig so einfach wie noch nie: Eine Benachrichtigung, wenn freizugebende Dokumente vorliegen, informiert Sie aktuell und beschleunigt somit den Prozess.

7 7 Mit der -App werden alle freizugebenden Dokumente angezeigt. Durch ein einfaches Wischen oder Klicken werden diese freigegeben, abgelehnt oder auf Wiedervorlage gesetzt. Auch dieser Prozess kann selbstverständlich im Rahmen der Online-Applikation via Tablet oder PC durchgeführt werden. 7 Ihre Erfolgsrechnung auf einen Blick Im Hintergrund macht Ihr Steuerberater aus allen Informationen und Dokumenten Ihre Buchhaltung. Aktuelle Monatsauswertungen, Dokumente und Nachrichten haben Sie im Zugriff: immer und überall. Und das Beste: Mit jeder Applikation vereinfachen Sie nicht nur Ihren Büroalltag Sie sparen sich auch den weiteren Belegaustausch mit Ihrem Steuerberater. Er hat Zugriff auf alle buchhalterisch relevanten Aktionen, die Sie im Rahmen der Applikationen erledigen und bislang mühselig für Ihren Steuerberater aufbereitet haben. So kann er im Hintergrund die Buchhaltung erstellen und Sie kompetent beraten. Sie haben immer die volle Transparenz.

8 Kontakt: Wolters Kluwer Software und Service GmbH ADDISON Zentrale Stuttgarter Straße Ludwigsburg +49 (0) tel +49 (0) fax Besuchen Sie für weitere Informationen.