Wir bieten Ihnen einen kompletten Service an, oder eine individuell auf Sie zugeschnittene Lösung.

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1 Wir bieten Ihnen einen kompletten Service an, oder eine individuell auf Sie zugeschnittene Lösung. Komplettservice Buchhaltung: Sie geben uns Ihre Belege und wir erledigen die gesamte Buchhaltung mit Umsatzsteuervoranmeldungen. Sie haben, wenn Sie wollen, jederzeit und überall Einsicht in die Buchhaltung und die betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Dazu brauchen Sie nur einen PC/Laptop und eine Internetverbindung und einen Zugriff auf unseren ASP-Server. Sie können sich bei digitaler Belegaufbewahrung sogar jederzeit Ihre Belege dazu ansehen. Aufgabenteilung bei der Buchhaltung: Jede Form der Aufteilung ist möglich. Was Sie machen können, machen Sie, z.b. erstellen Sie Ihre Ausgangsrechnungen mit einem PC und wir übernehmen eine Datei in die hier erstellte Buchhaltung, oder Sie erstellen das Kassenbuch (über ein Erfassungsprogramm). Die Datei übernehmen wir in die Buchhaltung, oder Sie scannen nur alle Ihre Belege und wir machen daraus ein perfekte Buchhaltung (vgl. "Digitale Belegaufbewahrung"). Buchhaltung mit eigenem Buchhaltungsprogramm: Sie machen die komplette Buchhaltung selbst auf einem beliebigen eigenen Programm oder einem Programm, das wir ihnen zur Verfügung stellen. Wir beraten Sie natürlich jederzeit bei auftretenden Fragen. Am Jahresende übernehmen wir Ihre Daten und erstellen den Jahresabschluß. Gleichzeitig sichern wir Ihre Daten entsprechend den steuerlichen Vorschriften (GDPU) über mindestens 10 Jahre. Frage: Warum wollen Sie ein eigenes Buchhaltungsprogramm kaufen und laufend warten und pflegen? Es geht viel einfacher mit der Buchhaltung ohne eigenes Buchhaltungsprogramm. Buchhaltung ohne eigenes Buchhaltungsprogramm / Selbstbucher: 1 / 5

2 Sie brauchen kein eigenes Buchhaltungsprogramm! Wir haben alles hier und Sie können es nutzen, egal wo Sie sind, auch von zu Hause oder aus Ihrer Firma, zu jeder beliebigen Tageszeit 24 Stunden am Tag (siehe dazu ASP-Server). Die Möglichkeiten gehen von der Übernahme der Bankdaten direkt in Ihre Buchhaltung, der laufenden Überwachung Ihrer offenen Posten etc. bis zur Versendung von Umsatzsteuervoranmeldungen an das Finanzamt. Sie wählen sich mit PC/Laptop auf einer absolut sicher verschlüsselten Internetverbindung auf unseren ASP-Server ein und können sofort loslegen mit der Buchhaltung, egal wo Sie sind: in der Firma, von zu Hause, wenn Sie wollen auch von unterwegs. Das geht schnell. Sie merken gar nicht, daß das Buchhaltungsprogramm gar nicht auf Ihrem Rechner installiert ist. Sie können jede denkbare Auswertung (auch alte Jahre) sofort abrufen, ansehen, ausdrucken; sei es ein einzelner Kontenausdruck oder eine komplette betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Bank. Alle Belege bleiben bei Ihnen, wo Sie gebraucht werden und hingehören (siehe auch: "Digitale Belegaufbewahrung"). Nur die Buchungsdaten sind bei uns und werden sicher unter Beachtung aller Vorschriften dauerhaft verwahrt und gepflegt, mindestens über die 10-jährige Pflichtaufbewahrungszeit hinweg. Sie haben keinerlei Aufwand für Datensicherung oder Programmpflege und dennoch jederzeit vollen Zugriff auf Ihre Daten (siehe "Digitale Belegaufbewahrung"). Es gibt in jedem Fall eine ganz individuelle Lösung. Beispielsweise können Sie oder ein Mitarbeiter auch zu uns ins Büro kommen und auf einem separaten Rechner direkt auf unserem System buchen. Bei Fragen zu komplizierten Buchungen kann Ihnen sofort geholfen werden, 2 / 5

3 auch z.b. bei der Abgabe der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine . Digitale Belegaufbewahrung und/oder Bearbeitung: Sie suchen nie mehr in unzähligen Ordnern nach dem passenden Beleg. Sie finden jeden Beleg bei Bedarf schneller wieder, als das bisher möglich war! Das geht so: Jeder Buchhaltungsbeleg (Eingangsrechnung / Ausgangsrechnung / Kostenbeleg) wird von Ihnen (auf Wunsch auch von uns) gescannt und auf dem PC in einer vordefinierten Datei zwischengespeichert (Datei kann später wieder gelöscht werden). Das Scannen kann eine Hilfskraft machen, da keinerlei Buchhaltungskenntnisse nötig sind. Das Scannen kann täglich, wöchentlich oder monatlich erfolgen, ganz wie es Ihnen paßt oder die Hilfskraft verfügbar ist. Die zu scannenden Belege brauchen nur nach wenigen Kriterien vorsortiert werden (z.b. einseitig bedruckte Belege, einseitig bedruckte Belege mit mehreren Seiten, Belege mit Druck auf Vorder- und Rückseite). Insbesondere brauchen die Belege nicht nach Datum oder Nummer etc. sortiert werden. Die Reihenfolge ist egal. Das sortiert später unser Rechner! Den Originalbeleg heften Sie nach dem Scannen in Ihren Unterlagen so ab, wie Sie das wollen und nach den Kriterien, die Sie für sinnvoll halten. Uns ist es egal, wie Sie das machen, da wir den Beleg nicht mehr brauchen. Die Datei mit den gescannten Belegen übertragen Sie an uns, per ggf. täglich / wöchentlich / monatlich, auch wahlweise per CD/Diskette etc. 3 / 5

4 Wir lesen die Datei mit Ihren gescannten Belege in unseren Rechner ein, bereiten die Belege noch ein wenig digital auf und speichern jeden Beleg direkt in der Buchhaltung. Jeder Beleg ist in der Buchhaltung bei jeder relevanten Buchungszeile abgelegt, bei Splitt-Buchungen auch bei jeder Einzelbuchung. Papierloses Büro / Vernichtung von Papierbelegen vor Ablauf der üblichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren: Nachdem der Bundesfinanzhof schon vor einiger Zeit die digitale Belegaufbewahrung als Bild-Datei (pdf-datei oder tif-datei) für zulässig erklärt und die danach erfolgte Vernichtung des Originlabelegs erlaubt hat (BFH-Beschluß vom I B 53, 54/07), erkennt nun auch das Finanzamt die digitale Belegaufbewahrung an (einzige Ausnahme sind gewisse Zollbelege). Voraussetzung ist lediglich, daß die digitale Datei ein getreues Abbild des Originals darstellt (schwarz-weiß reicht), unter normalen Umständen nicht veränderbar und im Zweifel jederzeit auf Papier ausdruckbar ist. Das alles gewährleistet unser Buchhaltungsprogramm. Wenn Sie alle Belege zur Buchhaltung einscannen, heißt das im Klartext, daß Sie nach dem Einscannen alle Papierbelege, alle Rechnungen, alle buchhaltungsrelevanten Belege etc. vernichten können! Sie brauchen kein Papier mehr für das Finanzamt aufbewahren. Überlegen Sie mal, wieviel Aktenablagraum Sie damit (zukünftig) sparen. Ob es sinnvoll ist, alle Papierbelege sofort zu vernichten, ist nicht generell zu beantworten. Vielleicht verwahrt man einzelne Papierbelege (z.b. Lieferantenrechnungen) doch noch für eigene Zwecke ein oder zwei Jahre, je nachdem was Ihnen sinnvoll erscheint. Aber Sie werden die Papiere sicher nicht mehr über die vollen 10 Jahre verwahren wollen und müssen, die das Finanzamt normlerweise vorschreibt. Für das Finanzamt reicht nämlich die digitale Aufbewahrung, die mit der Buchhaltung erfolgt. Original Papier-Belege sind für eine Betriebsoder sonstige Prüfung des Finanzamtes oder der Sozialversicherung nicht mehr erforderlich. Aber auch nach Vernichtung des Original-Papierbelegs finden Sie z.b. die gesuchte Lieferantenrechnung (auch nach Jahren) jederzeit. Sie finden sie z.b. direkt über das 4 / 5

5 entsprechende Kreditorenkonto. Wenn Sie die Nummer des Kreditorenkontos nicht (mehr) kennen, finden Sie den Beleg mit einer Suchfunktion über den Namen oder das Konto Wareneinkauf", oder über das Datum, oder über das Bankkonto auf dem die Bezahlung verbucht wurde. Sie finden den Beleg immer und normalerweise schnell. Jeder Beleg ist jederzeit über mindestens 10 Jahre per Maus-Click einsehbar und ausdruckbar, auch in Ihrer Firma oder von bei Ihnen zu Hause (siehe: "ASP-Server"). Jeder Beleg ist dauerhaft digital in der Buchhaltung abgelegt, direkt auf Ihrem PC sichtbar und kann auch als Kopie ausgedruckt werden. 5 / 5